Surat kontrak adalah dokumen penting yang digunakan dalam pelbagai urusan perniagaan dan undang-undang. Contoh surat kontrak membolehkan individu dan syarikat memahami struktur dan terma yang diperlukan untuk menjamin hak dan tanggungjawab kedua pihak. Pelantikan peguam seringkali disyorkan untuk memastikan surat kontrak mematuhi undang-undang yang berkaitan. Selain itu, contoh surat kontrak juga mengandungi elemen seperti tarikh, tanda tangan, dan butiran pihak terlibat. Transparansi dalam membuat surat kontrak dapat meningkatkan kepercayaan antara pihak yang berurusan dan meminimumkan risiko pertikaian di masa hadapan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Kontrak
Kalau kita bercakap tentang surat kontrak, penting untuk kita tahu bahawa surat ini seperti perjanjian rasmi antara dua pihak. Ia membantu memastikan bahawa semua pihak faham apa yang diharapkan daripada mereka. Berikut adalah struktur terbaik untuk contoh surat kontrak yang boleh anda gunakan.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat kontrak haruslah jelas dan ringkas. Ia biasanya mengandungi perkataan ‘Kontrak’, diikuti oleh jenis perjanjian. Contoh: “Kontrak Perkhidmatan” atau “Kontrak Jual Beli”.
2. Pengenalan Pihak
Di bahagian ini, anda perlu memperkenalkan kedua-dua pihak yang terlibat dalam kontrak. Sertakan nama penuh, alamat, dan jika ada, nombor pendaftaran syarikat. Contohnya:
| Pihak Pertama | Pihak Kedua |
|---|---|
| Nama: Ali bin Abu Alamat: No. 1, Jalan A, Kuala Lumpur | Nama: Siti binti Ahmad Alamat: No. 2, Jalan B, Petaling Jaya |
3. Penerangan Perjanjian
Dalam bahagian ini, anda perlu jelaskan secara ringkas tentang tujuan kontrak. Nyatakan apa yang ingin dicapai melalui perjanjian tersebut. Sebagai contoh:
- Objektif: Pembekalan produk X.
- Jangka masa: 1 tahun, bermula dari 1 Januari 2023 hingga 31 Disember 2023.
4. Terma dan Syarat
Ini adalah bahagian penting yang perlu ditulis dengan jelas. Anda perlu masukkan semua terma dan syarat yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Berikut adalah beberapa contoh yang boleh dimasukkan:
- Harga dan cara bayaran.
- Tarikh penghantaran.
- Penjagaan produk dan pemulangan.
- Penamatan kontrak dan syaratnya.
5. Kewajipan Pihak
Setiap pihak perlu tahu apa kewajipan mereka dalam kontrak ini. Senaraikan tanggungjawab setiap pihak dengan jelas. Sebagai contoh:
- Pihak Pertama perlu menghantar produk pada tarikh yang ditetapkan.
- Pihak Kedua perlu membuat bayaran dalam tempoh yang ditetapkan.
6. Tanda Tangan
Akhir sekali, kontrak perlu ditandatangani oleh kedua-dua pihak sebagai tanda persetujuan. Sertakan juga tarikh tandatangan. Contohnya:
| Nama | Tandatangan | Tarikh |
|---|---|---|
| Ali bin Abu | ______________________ | __________ |
| Siti binti Ahmad | ______________________ | __________ |
Itulah dia struktur yang biasanya digunakan dalam surat kontrak. Pastikan semua butiran lengkap dan jelas untuk mengelakkan sebarang salah faham di masa akan datang!
Contoh Surat Kontrak dalam Bahasa Malaysia
Berikut adalah 10 contoh surat kontrak yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan dan situasi, mencerminkan nada yang profesional dan mesra.
1. Surat Kontrak Pekerja
Surat kontrak ini disediakan untuk menjelaskan syarat-syarat pekerjaan bagi calon pekerja yang baru.
Kepada [Nama Pekerja],
Dengan segala hormatnya, kami ingin mengesahkan jawatan anda sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat]. Kontrak ini mengandungi syarat-syarat dan terma yang perlu dipatuhi semasa tempoh anda berkhidmat di syarikat kami. Sehubungan itu, sila baca semua perkara yang dinyatakan bawah dengan teliti.
- Tarikh Mula: [Tarikh]
- Gaji Bulanan: [Jumlah Gaji]
- Waktu Kerja: [Hari dan Jam]
- Cuti: [Jumlah Cuti]
Dengan menandatangani kontrak ini, anda bersetuju untuk mematuhi semua syarat yang dinyatakan. Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi Pengurus Sumber Manusia kami.
Terima kasih. Kami berharap untuk melihat produk kerja yang cemerlang daripada anda.
2. Surat Kontrak Penyewaan Hartanah
Surat kontrak ini bertujuan untuk menetapkan terma dan syarat berkaitan penyewaan hartanah.
Kepada [Nama Penyewa],
Ini adalah surat kontrak bagi penyewaan premis di [Alamat Hartanah] untuk tempoh [Tempoh Sewa]. Sila baca dan fahami terma dan syarat berikut sebelum menandatangani.
- Tarikh Mula Sewa: [Tarikh]
- Sejumlah Sewa Bulanan: [Jumlah]
- Deposit: [Jumlah Deposit]
- Peruntukan untuk Pembetulan: [Terma Pembetulan]
Dengan menandatangani kontrak ini, anda bersetuju untuk mematuhi semua syarat yang dinyatakan. Jika ada sebarang pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Kami berharap dapat bekerjasama dengan anda dalam tempoh sewaan ini.
3. Surat Kontrak Perkhidmatan Pembekalan
Surat kontrak ini ditulis untuk formaliti Pembekalan Produk dan Perkhidmatan di antara [Nama Syarikat] dan [Nama Pembekal].
Kepada [Nama Pembekal],
Merujuk kepada perbincangan kita yang lepas, kami ingin mengesahkan kontrak pembekalan untuk produk [Nama Produk] kepada [Nama Syarikat]. Sila rujuk terma dan syarat yang dinyatakan di bawah.
- Jumlah Pesanan: [Jumlah]
- Tarikh Penghantaran: [Tarikh]
- Harga Unit: [Harga]
- Kaedah Pembayaran: [Terma Pembayaran]
Dengan menandatangani kontrak ini, anda bersetuju untuk mematuhi semua syarat yang dinyatakan. Kami berbesar hati dapat bekerjasama dengan anda dan berharap untuk menjalin hubungan perniagaan yang baik.
4. Surat Kontrak Pembangunan Perisian
Surat kontrak ini adalah untuk mengesahkan persetujuan di antara [Nama Klien] dan [Nama Pengusaha Perisian] untuk pembangunan sistem perisian.
Kepada [Nama Klien],
Kami berbesar hati untuk mengesahkan kontrak untuk pembangunan perisian yang anda inginkan. Berikut adalah terma dan syarat yang telah dipersetujui:
- Spesifikasi Projek: [Spesifikasi]
- Jadual Penghantaran: [Tarikh]
- Cara Pembayaran: [Terma Pembayaran]
- Jaminan Perkhidmatan: [Terma Jaminan]
Kami berkomitmen untuk mengendalikan projek ini dengan standard tertinggi dan berharap dapat memberikan hasil yang memuaskan.
5. Surat Kontrak Perkhidmatan Penyenggaraan
Surat kontrak ini disediakan untuk menegaskan syarat dan kondisi perkhidmatan penyenggaraan yang ditawarkan kepada [Nama Klien].
Kepada [Nama Klien],
Dengan surat ini, kami ingin mengesahkan kontrak bagi perkhidmatan penyenggaraan yang akan kami laksanakan seperti berikut:
- Skop Kerja: [Skop Kerja]
- Jadual Kerja: [Tarikh dan Masa]
- Yuran Perkhidmatan: [Jumlah]
- Tempoh Kontrak: [Tempoh]
Dengan menandatangani, anda bersetuju untuk mematuhi syarat yang disebut di atas dan kami berkomitmen untuk memberikan perkhidmatan berkualiti terbaik.
6. Surat Kontrak Kesepakatan Perniagaan
Surat kontrak ini ditulis untuk menetapkan perjanjian antara [Nama Pihak Pertama] dan [Nama Pihak Kedua] bagi kerjasama perniagaan.
Kepada [Nama Pihak Kedua],
Dengan segala hormatnya, kami ingin mengesahkan kesepakatan antara kita berkenaan [Nama Kerjasama]. Oleh yang demikian, sila merujuk kepada terma di bawah:
- Tujuan Kerjasama: [Tujuan]
- Pengagihan Tugas: [Tugas]
- Tempoh Kesepakatan: [Tempoh]
- Pembahagian Keuntungan: [Cara Pembahagian]
Kami berharap agar perjanjian ini dapat membawa kejayaan kepada kedua-dua pihak dan dapat meningkatkankan kerjasama di masa hadapan.
7. Surat Kontrak Kumpulan Pekeliling Sewa
Surat kontrak ini diperlukan untuk mengesahkan tempat tinggal sewa berkumpulan dengan individu tertentu.
Kepada [Nama Penghuni],
Adalah dengan ini kami mengesahkan kontrak penyewaan untuk bilik yang anda akan diami di [Alamat]. Sila baca terma dan syarat penyewaan di bawah:
- Jumlah sewa bulanan: [Jumlah]
- Tarikh Mula: [Tarikh]
- Akses Kawasan Berkongsi: [Akses]
- Deposit: [Jumlah Deposit]
Kami berharap agar perjanjian ini dapat memberikan keselesaan dan kesenangan di rumah baru anda.
8. Surat Kontrak Penajaan Acara
Surat kontrak ini disediakan untuk mengesahkan penajaan bagi acara [Nama Acara].
Kepada [Nama Penaja],
Dengan ini kami ingin mengesahkan bahawa [Nama Syarikat] telah dipilih sebagai penaja bagi acara yang akan berlangsung pada [Tarikh]. Sila lihat terma dan syarat penajaan di bawah:
- Jumlah Penajaan: [Jumlah]
- Faedah Penajaan: [Faedah]
- Pengiklanan: [Pengiklanan]
- Perjanjian Pembayaran: [Pembayaran]
Kami bersyukur atas sokongan anda dan berbesar hati dapat bekerjasama dalam acara ini.
9. Surat Kontrak Penyediaan Latihan
Surat kontrak ini adalah untuk mengesahkan terma penyediaan latihan untuk pekerja di [Nama Syarikat].
Kepada [Nama Penyedia Latihan],
Melalui surat ini, kami ingin mengesahkan kontrak bagi penyediaan latihannya yang dijadualkan seperti berikut:
- Nama Kursus: [Nama Kursus]
- Lokasi: [Lokasi]
- Tarikh dan Masa: [Tarikh]
- Yuran Latihan: [Jumlah]
Dengan menandatangani kontrak ini, anda bersetuju untuk menjalankan latihan mengikut taraf yang telah ditetapkan dan kami berharap untuk mendapatkan hasil yang positif daripada sesi tersebut.
10. Surat Kontrak Kerjasama Penyelidikan
Surat kontrak ini dibuat untuk mengesahkan kerjasama antara [Nama Pihak Pertama] dan [Nama Pihak Kedua] dalam projek penyelidikan.
Kepada [Nama Pihak Kedua],
Dengan ini kami ingin mengesahkan kerjasama di atas projek penyelidikan bertajuk [Tajuk Penyelidikan]. Terma dan syarat adalah seperti berikut:
- Objektif Penyelidikan: [Objektif]
- Jadual Pelaksanaan: [Tarikh]
- Pembahagian Tugas: [Pembahagian]
- Sumber Pembiayaan: [Sumber]
Dengan persetujuan ini, kami akan mengusahakan projek ini dengan penuh dedikasi dan komitmen. Terima kasih atas kerjasama ini.
Terima kasih kerana sudi meluangkan masa membaca tentang contoh surat kontrak ni. Harap anda dapat manfaat dan sedikit pencerahan tentang cara nak buat surat kontrak yang betul. Jangan lupa singgah lagi nanti untuk lebih banyak info berguna dan tips menarik. Sampai jumpa lagi, jaga diri dan semoga hari anda ceria!