Surat kontrak kerja adalah dokumen penting yang merincikan syarat dan ketentuan pekerjaan antara majikan dan pekerja. Dalam dunia perniagaan, majikan perlu menyediakan surat kontrak yang jelas agar pekerja memahami tanggungjawab dan hak mereka. Pekerja harus meneliti syarat-syarat dalam surat kontrak untuk mengelakkan sebarang salah faham di kemudian hari. Mengenali elemen-elemen penting seperti gaji, waktu kerja, dan cuti adalah kunci untuk hubungan kerja yang harmonis. Contoh surat kontrak kerja dapat membantu kedua-dua pihak untuk menjalani proses ini dengan lebih lancar dan teratur.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Kontrak Kerja
Surat kontrak kerja merupakan dokumen penting yang mempertimbangkan hak dan tanggungjawab antara majikan dan pekerja. Struktur yang baik dapat membantu memastikan bahawa semua maklumat yang relevan disampaikan dengan jelas. Di sini, kita akan membincangkan struktur terbaik untuk surat kontrak kerja.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat hendaklah jelas dan ringkas. Contohnya:
- Surat Kontrak Kerja
2. Maklumat Pihak-pihak yang Terlibat
Bahagian ini perlu menyenaraikan maklumat lengkap daripada kedua-dua pihak:
| Majikan | Pekerja |
|---|---|
| Nama Majikan | Nama Pekerja |
| Alamat Majikan | Alamat Pekerja |
| Nombor Telefon | Nombor Telefon |
3. Tarikh Mula dan Tempoh Kontrak
Nyatakan bila kontrak ini bermula dan berapa lama ia akan berlangsung. Contohnya:
- Tarikh Mula: 1 Januari 2024
- Tempoh: 12 bulan
4. Deskripsi Pekerjaan
Jelaskan tugas dan tanggungjawab pekerja di dalam syarikat. Ini membantu dalam mengelakkan kekeliruan di masa hadapan.
5. Gaji dan Faedah
Maklumat tentang gaji, cara pembayaran dan sebarang faedah tambahan sangat penting dan perlu disenaraikan seperti berikut:
- Gaji Bulanan: RM3000
- Faedah: Insurans Kesihatan, Cuti Tahunan
6. Waktu Kerja
Sebutkan waktu kerja dan sama ada ada keperluan untuk kerja lebih masa. Contoh:
- Waktu Kerja: Isnin hingga Jumaat, 9 pagi hingga 5 petang
- Kerja Lebih Masa: Akan dibayar dengan kadar tambahan
7. Peraturan dan Dasar Syarikat
Senaraikan beberapa peraturan dan dasar yang relevan yang perlu dipatuhi oleh pekerja seperti:
- Kebersihan
- Pakaian Perusahaan
- Penggunaan Teknologi
8. Pemecatan dan Penamatan Kontrak
Jelaskan syarat-syarat pemecatan dan penamatan kontrak. Ini termasuk tempoh notis yang diperlukan.
9. Tandatangan dan Tarikh
Bahagian akhir surat diperlukan untuk mendapatkan pengesahan daripada kedua-dua pihak:
- Tandatangan Majikan
- Tandatangan Pekerja
- Tarikh
Dengan mengikuti struktur ini, surat kontrak kerja anda akan lebih teratur dan mudah difahami. Pastikan semua maklumat penting termasuk untuk melindungi hak kedua-dua belah pihak dan mengelakkan sebarang salah faham di kemudian hari. Semoga panduan ini membantu anda dalam menyediakan contoh surat kontrak kerja yang terbaik!
Contoh Surat Kontrak Kerja di Malaysia
Di bawah ini terdapat 10 contoh surat kontrak kerja yang digunakan untuk pelbagai tujuan dalam persekitaran pekerjaan di Malaysia. Setiap contoh ditulis dalam bahasa yang profesional dan mesra sesuai untuk situasi masing-masing.
1. Surat Kontrak Kerja Pekerja Tetap
Dengan ini kami ingin mengesahkan bahawa En. Ali bin Ahmad telah disahkan sebagai pekerja tetap di syarikat kami.
Surat kontrak ini bertujuan untuk menerangkan syarat dan terma perkhidmatan En. Ali seperti berikut:
- Jawatan: Eksekutif Pemasaran
- Tarikh Mula: 1 Januari 2023
- Gaji Bulanan: RM3,000.00
- Waktu Kerja: Isnin hingga Jumaat, 9 pagi hingga 5 petang
- Faedah: Insurans Kesihatan dan Cuti Tahunan 14 Hari
Semoga surat kontrak ini dapat menjadi panduan dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab di syarikat kami. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila tidak teragak-agak untuk menghubungi kami.
2. Surat Kontrak Kerja Pekerja Sementara
Dengan ini kami ingin menawarkan En. Muhammad bin Rahman jawatan sebagai pekerja sementara di jabatan kami.
Kontrak ini adalah terpakai untuk tempoh enam bulan bermula dari tarikh 1 Mac 2023 dengan syarat-syarat berikut:
- Jawatan: Pembantu Pejabat
- Tarikh Mula: 1 Mac 2023
- Gaji Harian: RM100.00
- Kemasukan: Isnin hingga Ahad
- Faedah: Cuti Rehat tidak dibayar
Maklumat lanjut serta dokumen kontrak akan disediakan di pejabat. Kami berharap anda dapat memberikan yang terbaik semasa tempoh ini.
3. Surat Kontrak Kerja Freelance
Kepada Cik Farah binti Zainal, kami menawarkan anda kontrak kerja sebagai freelance Graphic Designer.
Berikut adalah terma dan syarat kerja anda:
- Projek: Rekabentuk Logo Syarikat
- Tarikh Mula: 15 April 2023
- Bayaran: RM1,500.00 setelah siap
- Tempoh Siap: 1 bulan dari tarikh mula
- Bayaran Deposit: RM500.00 di awal
Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi kami dalam masa terdekat. Kami menantikan kerjasama yang hebat dari anda.
4. Surat Kontrak Kerja Bagi Latihan Industri
Kepada Encik Rashid bin Omar, kami ingin mengesahkan penyertaan anda dalam program latihan industri di syarikat kami.
Berikut adalah butiran kontrak anda:
- Jawatan: Pelatih Jabatan Sumber Manusia
- Tarikh Mula: 1 Mei 2023
- Tempoh: 3 bulan
- Gaji: RM800.00 sebulan
- Faedah: Pengalaman praktikal dan sijil latihan
Semoga anda mendapatkan pengetahuan dan pengalaman yang berharga sepanjang tempoh latihan tersebut.
5. Surat Kontrak Kerja untuk Penyalahgunaan Perkhidmatan
Dengan ini kami ingin memaklumkan bahawa sehubungan dengan penyalahgunaan bahan kimia di tempat kerja, anda akan ditawarkan kontrak pemulihan.
Berikut adalah terma pemulihan tersebut:
- Jawatan: Jururawat Pemulihan
- Tarikh Mula: 1 Jun 2023
- Durasi: 6 bulan
- Bayaran: RM2,000.00 sebulan
- Sokongan: Kaunseling dan sesi terapi
Kontrak ini adalah untuk menyokong anda dalam pemulihan. Kami berusaha untuk menyediakan persekitaran yang positif dan menyokong.
6. Surat Kontrak Kerja Pekerja Part-time
Kepada Cik Siti Aishah, kami ingin menawarkan anda jawatan sebagai pekerja part-time di kafe kami.
Berikut adalah syarat-syarat yang ditetapkan:
- Jawatan: Pelayan Kafe
- Tarikh Mula: 1 Julai 2023
- Waktu Kerja: Sabtu dan Ahad, 10 pagi hingga 5 petang
- Gaji: RM50.00 sehari
- Faedah: Makanan dan Diskaun untuk Kawan
Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan anda pengalaman kerja yang menyenangkan dan bermanfaat.
7. Surat Kontrak Kerja untuk Pekerja Baru
Dengan ini kami ingin mengalu-alukan Cik Nurul Aini ke dalam pasukan kami sebagai pekerja baru.
Berikut adalah terma dan syarat yang perlu dipatuhi:
- Jawatan: Eksekutif Keuangan
- Tarikh Mula: 15 Ogos 2023
- Gaji Bulanan: RM4,000.00
- Waktu Kerja: 8 pagi hingga 5 petang
- Faedah: Cuti Tahunan 20 Hari dan Insurans Kesihatan
Selamat datang ke syarikat kami dan kami percaya anda akan memberikan sumbangan yang berharga.
8. Surat Kontrak Kerja untuk Pembekal Perkhidmatan
Kepada Tuan Azman, sukacitanya kami ingin menawarkan kontrak kerja untuk perkhidmatan pembekalan makanan.
Berikut adalah butiran kontrak:
- Perkhidmatan: Pembekalan Makanan untuk Kakitangan
- Tarikh Mula: 1 September 2023
- Kekerapan: 3 kali seminggu
- Bayaran: RM1,000.00 sebulan
- Faedah: Peluang untuk memperluaskan kerjasama
Kami menantikan perkhidmatan berkualiti tinggi dari pihak tuan dan kerjasama yang akan datang.
9. Surat Kontrak Kerja Pekerja Pembangunan
Dengan ini kami ingin mengesahkan penyertaan En. Firdaus bin Jamal sebagai pekerja pembangunan di syarikat kami.
Dibawah adalah syarat dan terma yang akan dikendalikan:
- Jawatan: Pembangun Perisian
- Tarikh Mula: 1 Oktober 2023
- Gaji Bulanan: RM5,000.00
- Waktu Kerja: Flexitime
- Faedah: Bonus Tahunan dan Cuti Sakit
Kami berharap En. Firdaus akan membawa inovasi dan kemajuan kepada pasukan kami.
10. Surat Kontrak Kerja Penamatan Perkhidmatan
Kepada Tuan Amir bin Hassan, kami ingin memaklumkan bahawa kontrak kerja dengan anda akan ditamatkan.
Berikut adalah maklumat lanjut tentang penamatan kontrak:
- Tarikh Penamatan: 31 Disember 2023
- Seb sebab: Kajian Prestasi
- Gaji terakhir: Dibayar pada 15 Januari 2024
- Pekeliling: Sila pulangkan semua barang syarikat
Terima kasih atas sumbangan anda kepada syarikat kami dan kami berharap yang terbaik untuk masa hadapan anda.
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel ini mengenai contoh surat kontrak kerja. Harapnya, tips dan contoh yang kita kongsikan dapat membantu anda dalam membuat kontrak kerja yang jelas dan teratur. Jangan lupa untuk datang kembali ke sini untuk lebih banyak tips berguna dan informasi menarik di masa depan. Sampai jumpa lagi, semoga hari anda menyenangkan!