Surat lantikan kerja adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan kepada pekerja baru setelah proses pengambilan selesai. Dokumen ini biasanya mengandungi butiran penting seperti jawatan, gaji, dan tarikh mula bekerja. Contoh surat lantikan kerja sering digunakan sebagai rujukan bagi syarikat yang ingin memastikan format dan kandungan yang betul. Dalam konteks ini, elemen-elemen seperti maklumat majikan, maklumat pekerja, dan syarat-syarat pekerjaan harus dinyatakan dengan jelas. Melalui surat ini, pekerja dapat memahami hak dan tanggungjawab mereka yang berkaitan dengan jawatan yang ditawarkan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Lantikan Kerja
Apabila kita bercakap tentang surat lantikan kerja, ia adalah dokumen penting yang menyatakan bahawa seseorang telah diterima untuk bekerja dalam sesuatu jawatan. Surat ini bukan sahaja menyediakan maklumat untuk bakal pekerja, tetapi juga melindungi hak majikan. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat lantikan kerja ini.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat adalah langkah pertama yang penting. Ia menunjukkan bahawa surat tersebut adalah berkaitan dengan lantikan kerja. Anda boleh menulis tajuk yang jelas seperti:
- Surat Lantikan Kerja
- Surat Tawaran Pekerjaan
2. Maklumat Pengirim dan Penerima
Bahagian ini penting untuk mengenal pasti siapa yang menghantar dan siapa yang menerima surat tersebut. Struktur maklumat ini boleh diatur seperti di bawah:
| Maklumat Pengirim | Maklumat Penerima |
|---|---|
| Nama Perusahaan | Nama Pekerja |
| Alamat Perusahaan | Alamat Pekerja |
| Tarikh | Telefon |
3. Pengenalan
Bahagian pengenalan ini biasanya memberi sedikit latar belakang tentang tawaran kerja tersebut. Nampak biasa tetapi sangat penting. Anda boleh menyatakan:
- Kenapa pekerjaan ini ditawarkan
- Bagaimana bakal pekerja dipilih
4. Butiran Jawatan
Bahagian ini memberi tahu pekerja tentang jawatan yang ditawarkan, termasuk:
- Nama jawatan
- Tarikh mula kerja
- Gaji dan faedah
5. Tanggungjawab dan Kelayakan
Jelaskan tentang tanggungjawab yang akan dihadapi oleh pekerja dan kelayakan yang diperlukan. Ini membantu pekerja memahami apa yang diharapkan daripada mereka. Anda boleh menyenaraikan tanggungjawab utama dan kelayakan yang diperlukan:
- Tanggungjawab:
- Melaksanakan tugas harian
- Bekerjasama dengan pasukan
- Kelayakan:
- Ijazah dalam bidang berkaitan
- Pengalaman kerja sekurang-kurangnya 2 tahun
6. Arahan Tindakan
Berikan arahan kepada pekerja tentang langkah seterusnya, seperti:
- Menandatangani surat tawaran
- Menghantar dokumen sokongan yang diperlukan
7. Penutup
Di bahagian penutup, anda biasa mengucapkan tahniah dan menyatakan harapan untuk bekerja bersama. Juga, jangan lupa untuk menandatangani nama dan jawatan anda untuk memberi kesan lebih rasmi.
Dengan mengikuti struktur di atas, surat lantikan kerja anda pasti lebih teratur dan mudah difahami. Pastikan anda menyemak setiap bahagian dan mengemas kini maklumat yang diperlukan supaya segalanya nampak profesional.
Contoh Surat Lantikan Kerja
Berikut adalah sepuluh contoh surat lantikan kerja yang dapat digunakan dalam pelbagai situasi untuk membantu memudahkan proses pengambilan pekerja baharu.
1. Surat Lantikan untuk Jawatan Eksekutif Pemasaran
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan bahawa anda telah berjaya dalam sesi temuduga untuk jawatan Eksekutif Pemasaran di syarikat kami, XYZ Sdn. Bhd. dan dengan ini kami ingin melantik anda sebagai Eksekutif Pemasaran yang akan mula berkhidmat pada 1 Januari 2024.
Berikut adalah butiran berkaitan lantikan anda:
- Jawatan: Eksekutif Pemasaran
- Tarikh Mula: 1 Januari 2024
- Gaji Bulanan: RM4,000.00
- Faedah Tambahan: Insurans perubatan dan bonus setiap tahun berdasarkan prestasi.
Anda diminta untuk hadir di pejabat untuk proses pengisian dokumen dan penerangan lanjut mengenai tanggungjawab anda. Kami berharap anda akan dapat memberi sumbangan yang positif kepada team kami. Sekian, terima kasih.
2. Surat Lantikan untuk Jawatan Pembantu Pentadbiran
Kami, ABC Sdn. Bhd. dengan sukacitanya ingin mengesahkan lantikan anda sebagai Pembantu Pentadbiran. Lantikan ini berkuatkuasa pada 15 Februari 2024. Kami berharap dapat bekerja sama dengan anda dengan sebaik mungkin.
Butiran lanjut mengenai jawatan anda adalah seperti berikut:
- Jawatan: Pembantu Pentadbiran
- Tarikh Mula: 15 Februari 2024
- Gaji Bulanan: RM2,800.00
- Manfaat: Cuti tahunan, bonus prestasi dan pengangkutan.
Sila hadir pada hari pertama kerja anda di pejabat pada jam 9 pagi. Kami amat teruja untuk menerima kehadiran anda dalam organisasi kami. Sekian, terima kasih.
3. Surat Lantikan untuk Jawatan Penolong Akauntan
Dengan ini, kami ingin mengucapkan tahniah kepada anda kerana terpilih sebagai Penolong Akauntan di DEF Sdn. Bhd. Kami berharap anda akan menyemarakkan lagi semangat kerja di dalam pasukan kami. Pengisian jawatan ini akan bermula pada 1 Mac 2024.
Berikut adalah perkara penting yang perlu anda ketahui:
- Jawatan: Penolong Akauntan
- Tarikh Mula: 1 Mac 2024
- Gaji Bulanan: RM3,500.00
- Faedah Tambahan: Plan insurans dan cuti sekolah tambahan.
Anda juga diminta untuk menghadiri sesi orientasi pada hari pertama anda bagi memperkenalkan anda kepada prosedur syarikat. Kami menantikan sumbangan dari anda. Sekian, terima kasih.
4. Surat Lantikan untuk Jawatan Juruteknik IT
Salam sejahtera, kami dari GHI Tech ingin memaklumkan bahawa anda telah berjaya dilantik sebagai Juruteknik IT berkuat kuasa pada 1 April 2024.
Butiran lengkap berkaitan lantikan anda adalah seperti berikut:
- Jawatan: Juruteknik IT
- Tarikh Mula: 1 April 2024
- Gaji Bulanan: RM4,500.00
- Faedah Tambahan: Pembiayaan kursus peningkatan kemahiran.
Kehadiran anda sangat dinanti untuk sama-sama membangunkan pasukan kami. Sila hadir pada jam 8.30 pagi pada hari pertama anda. Selamat datang ke GHI Tech! Sekian, terima kasih.
5. Surat Lantikan untuk Jawatan Eksekutif Sumber Manusia
Pengumuman penting, kami ingin mengumumkan bahawa anda telah dipilih sebagai Eksekutif Sumber Manusia di JKL Sdn. Bhd. yang berkuatkuasa pada 15 Mei 2024. Kami percaya bahawa anda akan menjadi aset berharga untuk pasukan kami.
Berikut adalah butiran lantikan anda:
- Jawatan: Eksekutif Sumber Manusia
- Tarikh Mula: 15 Mei 2024
- Gaji Bulanan: RM5,000.00
- Faedah: Cuti tahunan dan pencen yang ditawarkan secara komprehensif.
Sila hadir untuk sesi orientasi pada 9 pagi, di pejabat kami. Kami berharap untuk melihat anda menyertai kami dalam membentuk masa depan JKL Sdn. Bhd. Sekian, terima kasih.
6. Surat Lantikan untuk Jawatan Pegawai Perkhidmatan Pelanggan
Salam hormat, kami ingin mengucapkan tahniah kepada anda kerana berjaya dalam proses pemilihan untuk jawatan Pegawai Perkhidmatan Pelanggan di OPQ Sdn. Bhd. dengan tarikh mula berkhidmat pada 1 Jun 2024.
Butiran mengenai jawatan anda adalah seperti berikut:
- Jawatan: Pegawai Perkhidmatan Pelanggan
- Tarikh Mula: 1 Jun 2024
- Gaji Bulanan: RM3,200.00
- Faedah Tambahan: Latihan berkala dan insentif prestasi.
Kehadiran anda sangat penting dan dinantikan. Pastikan anda hadir di pejabat pada jam 9 pagi pada hari pertama anda. Selamat datang ke OPQ Sdn. Bhd.! Sekian, terima kasih.
7. Surat Lantikan untuk Jawatan Guru
Dengan rasa penuh gembira, kami ingin memaklumkan kepada anda bahawa anda telah dipilih sebagai Guru di Sekolah ABC berkuat kuasa pada 1 Julai 2024. Kami percaya kehadiran anda dapat memberikan keserasian yang baik kepada pelajar-pelajar kami.
Walau bagaimanapun, butiran lanjut tentang jawatan anda adalah seperti berikut:
- Jawatan: Guru
- Tarikh Mula: 1 Julai 2024
- Gaji Bulanan: RM4,800.00
- Faedah Tambahan: Cuti panjang dan latar belakang pendidikan.
Anda dikehendaki hadir pada sesi orientasi untuk mengenali lebih lanjut mengenai sekolah dan pelajar. Kami berharap dapat mencipta suasana pembelajaran yang hebat bersama anda. Sekian, terima kasih.
8. Surat Lantikan untuk Jawatan Pemandu
Kami ingin mengumumkan bahawa anda telah berjaya dalam temuduga untuk jawatan Pemandu di MNO Logistics. Oleh itu, anda sekarang dilantik dan dijadualkan untuk mula pada 1 Ogos 2024.
Berikut adalah maklumat perlantikan anda:
- Jawatan: Pemandu
- Tarikh Mula: 1 Ogos 2024
- Gaji Bulanan: RM2,500.00
- Faedah: Bayaran minyak dan insurans perjalanan.
Sila hadir ke pejabat pada jam 8 pagi untuk pengisian dokumen dan penerangan tugas. Kami berharap dapat bekerjasama dengan anda. Sekian, terima kasih.
9. Surat Lantikan untuk Jawatan Pengurus Projek
Dengan sukacitanya, kami ingin mengesahkan bahawa anda telah dipilih sebagai Pengurus Projek di PQR Sdn. Bhd. dan Lantikan ini akan bermula pada 15 September 2024. Kami percaya anda akan memberikan input yang sangat berharga kepada projek-projek kami yang akan datang.
Perincian mengenai jawatan anda:
- Jawatan: Pengurus Projek
- Tarikh Mula: 15 September 2024
- Gaji Bulanan: RM8,000.00
- Faedah Tambahan: Cuti tahunan dan bonus projek.
Kehadiran anda ke sesi perkenalan adalah penting bagi kami. Sila hadir jam 9 pagi pada hari pertama. Kami teruja untuk memulakan perjalanan ini bersama anda.
10. Surat Lantikan untuk Jawatan Pengawal Keselamatan
Kami ingin memaklumkan bahawa anda telahdipilih sebagai Pengawal Keselamatan di STU Security Services. Lantikan ini berkuat kuasa pada 1 Oktober 2024. Kami gembira untuk mempunyai anda sebagai salah satu daripada team keselamatan kami.
Mengenai lantikan anda, sila rujuk kepada butiran berikut:
- Jawatan: Pengawal Keselamatan
- Tarikh Mula: 1 Oktober 2024
- Gaji Bulanan: RM2,200.00
- Faedah: Latihan keselamatan dan faedah perubatan.
Anak buah kami akan menunggu kehadiran anda pada jam 8.30 pagi untuk taklimat keselamatan dan pengenalan kepada tugas anda. Selamat datang ke STU Security Services!
Sekian sahaja untuk artikel tentang contoh surat lantikan kerja ni. Harap korang semua dapat manfaat dan idea yang berguna untuk buat surat nanti. Jangan lupa untuk share dengan kawan-kawan yang mungkin perlukan, okay? Terima kasih sebab luangkan masa baca artikel ini, dan jangan segan-segan singgah lagi ke sini di lain hari untuk lebih banyak info menarik. Jumpa lagi!