Surat letak jawatan notis sebulan adalah dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk memaklumkan majikan mengenai keputusan mereka untuk berhenti bekerja. Contoh surat ini memberikan panduan yang jelas tentang cara menyusun maklumat dengan betul, membantu individu menunjukkan profesionalisme semasa proses perletakan jawatan. Format surat perlu mematuhi tatacara yang ditetapkan untuk memastikan kesopanan dan menghormati majikan. Dalam surat tersebut, pengarang biasanya menyatakan tarikh terakhir bekerja, alasan perletakan jawatan dan ucapan terima kasih kepada majikan atas peluang yang diberikan. Menggunakan contoh surat letak jawatan yang tepat dapat mempertingkatkan hubungan yang baik walaupun selepas meninggalkan jawatan tersebut.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Letak Jawatan Notis Sebulan
Apabila anda membuat keputusan untuk berhenti kerja dan perlu menghantar surat letak jawatan, pastikan anda tahu cara terbaik untuk menyusun surat tersebut. Menghantar surat letak jawatan yang baik sangat penting kerana ia mencerminkan profesionalisme anda. Berikut adalah struktur terbaik untuk contoh surat letak jawatan dengan notis sebulan.
1. Alamat dan Tarikh
Di bahagian atas surat, sertakan alamat anda terlebih dahulu, diikuti dengan tarikh. Contohnya:
| Nama Penuh | Alamat Anda |
| Poskod, Bandar | |
| Negeri | |
| Tarikh |
Pastikan tarikh adalah yang tepat, dan anda juga boleh meletakkan alamat majikan di bawah alamat anda jika perlu.
2. Penerima Surat
Seterusnya, tuliskan nama penerima, biasanya bos atau pengurus anda, diikuti dengan jawatan mereka.
| Nama Penerima | Jawatan |
| Nama Syarikat | Alamat Syarikat |
3. Pembuka Surat
Gunakan pembuka yang mesra tetapi tetap formal, seperti:
- Yang Berhormat,
- Pihak Yang Dihormati,
4. Isi Surat
Dalam isi surat, nyatakan dengan jelas bahawa anda meletak jawatan. Anda boleh susun isi surat seperti berikut:
- Pengenalan: Nyatakan tujuan surat, contohnya, “Dengan ini saya ingin mengumumkan hasrat saya untuk meletak jawatan dari jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat].”
- Notis: Nyatakan tarikh akhir anda dan beri notis sebulan, contohnya, “Saya akan berkhidmat sehingga [Tarikh Akhir].”
- Ucapan Terima Kasih: Tunjukkan penghargaan kepada majikan dan rakan sekerja, contohnya, “Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada [Nama Syarikat] atas peluang dan pengalaman yang diberikan.”
- Kesediaan Untuk Membantu: Tawarkan tempoh peralihan, contohnya, “Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan tugas.”
5. Penutup Surat
Gunakan penutup yang formal tetapi mesra, contohnya:
- Dengan segala hormatnya,
- Terima kasih,
Dan jangan lupa untuk menandatangani nama anda di bawah. Sertakan juga nombor telefon atau alamat email anda sebagai cara untuk dihubungi jika perlu.
6. Semakan dan Penghantaran
Sebelum menghantar surat, pastikan untuk menyemak semula ejaan dan maklumat yang ada. Setelah yakin, serahkan surat secara peribadi jika boleh, atau melalui email rasmi syarikat. Pastikan juga untuk menyimpan salinan bagi rujukan anda sendiri.
Contoh Surat Letak Jawatan Notis Sebulan
Berikut adalah sepuluh contoh surat letak jawatan dengan notis sebulan yang boleh anda gunakan sebagai panduan untuk menulis surat rasmi anda sendiri. Setiap contoh mempunyai alasan yang khusus dan ditulis dalam bahasa yang profesional dan mesra.
1. Surat Letak Jawatan – Kesihatan Peribadi
Tarikh: 10 Oktober 2023
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Tuan/Puan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletak jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada 10 November 2023, setelah memberikan notis sebulan.
Keputusan ini diambil atas alasan kesihatan peribadi yang memerlukan perhatian dan rawatan yang lebih mendalam. Saya percaya bahawa langkah ini adalah yang terbaik untuk kesejahteraan saya dan untuk memastikan saya dapat memberikan kualiti kerja terbaik di masa hadapan. Saya ingin merakamkan penghargaan saya kepada pihak syarikat kerana telah memberi peluang kepada saya untuk berkembang dan belajar dalam persekitaran yang sangat menyokong.
Saya akan berusaha untuk menyelesaikan sebarang tugas yang belum selesai dalam tempoh notis ini dan membantu sesiapa sahaja yang terlibat dalam proses penggantiannya. Sekali lagi, terima kasih di atas segala tunjuk ajar dan sokongan yang telah saya terima sepanjang berkhidmat di sini.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Email]
2. Surat Letak Jawatan – Peluang Kerja Baru
Tarikh: 11 Oktober 2023
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Tuan/Puan,
Melalui surat ini, saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya meletak jawatan dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa 11 November 2023. Saya memberikan notis sebulan seperti yang dipersetujui dalam kontrak kerja saya.
Keputusan ini diambil setelah menerima tawaran pekerjaan baru yang saya anggap sebagai peluang keemasan untuk perkembangan kerjaya saya. Walaupun terasa berat hati untuk meninggalkan syarikat ini, saya berasa teruja untuk menghadapi cabaran baru yang menanti. Saya akan sentiasa menghargai pengalaman dan kemahiran yang saya peroleh di sini.
Dalam tempoh sebulan yang akan datang, saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tanggungjawab saya dan melatih pengganti jika diperlukan. Saya amat menghargai sokongan dan bimbingan yang telah saya terima daripada rakan-rakan sekerja dan pengurusan sepanjang saya berkhidmat.
Terima kasih di atas segala peluang dan pengalaman berharga. Saya berharap dapat menjaga hubungan baik dengan semua pihak di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Email]
3. Surat Letak Jawatan – Pindah Ke Luar Negeri
Tarikh: 12 Oktober 2023
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Tuan/Puan,
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk meletak jawatan daripada jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa 12 November 2023. Saya berikan notis sebulan sesuai dengan perjanjian kerja yang telah dimeterai.
Keputusan ini diambil kerana saya dan keluarga telah memutuskan untuk berpindah ke luar negara bagi mengikuti peluang hidup yang lebih baik. Ini adalah keputusan yang sukar bagi saya, memandangkan saya telah banyak belajar dan berkembang di syarikat ini. Saya menghargai sokongan yang diberikan dan kata-kata semangat dari setiap individu dalam pasukan ini.
Dalam masa sebulan berikutnya, saya bertekad untuk menyelesaikan sebarang projek yang masih berjalan dan membantu menjamin proses peralihan yang lancar untuk pengganti saya. Saya berharap agar hubungan profesional ini dapat diteruskan walaupun kita berpisah lokasi.
Terima kasih atas segala pengalaman yang ini yang sangat berharga. Doa dan harapan saya untuk kejayaan syarikat ini selamanya.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Email]
4. Surat Letak Jawatan – Masalah Keluarga
Tarikh: 13 Oktober 2023
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Tuan/Puan,
Dengan ini, saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya meletak jawatan dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] yang berkuat kuasa pada 13 November 2023, dengan memberikan notis sebulan.
Keputusan ini adalah disebabkan oleh keadaan keluarga yang memerlukan perhatian dan komitmen saya sepenuhnya. Saya percaya bahawa memberi tumpuan kepada keperluan keluarga merupakan langkah yang lebih baik pada ketika ini. Saya berasa sangat bersyukur dapat berkhidmat di syarikat ini dan mengalami banyak perkara baru yang menambah kepada kemahiran dan pengetahuan saya.
Dalam tempoh sebulan ini, saya akan memastikan semua kerja ditamatkan dengan baik dan akan memberikan bantuan yang diperlukan untuk penggantian jawatan saya. Terima kasih kepada semua rakan sekerja dan pengurus yang telah membantu saya sepanjang berada di sini. Pengalaman ini tentu akan saya kenang sebagai satu perjalanan yang menarik dalam kerjaya saya.
Semoga syarikat ini terus maju dan mencapai kejayaan di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Email]
5. Surat Letak Jawatan – Ketidakpuasan Hati
Tarikh: 14 Oktober 2023
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Tuan/Puan,
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya meletak jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa 14 November 2023, setelah memberikan notis sebulan.
Walaupun saya amat menghargai waktu yang telah saya habiskan bersama pasukan ini, keputusan saya untuk meninggalkan syarikat adalah disebabkan oleh beberapa ketidakpuasan hati terhadap situasi pekerjaan yang saya hadapi. Saya percaya adalah penting untuk memberi tumpuan kepada kerjaya yang memberikan kepuasan dan motivasi kepada saya.
Dalam tempoh sebulan ini, saya berhasrat untuk menyiapkan semua tugasan yang ada dan berkolaborasi dengan rakan sekerja dalam melengkapkan projek yang sedang berlangsung. Saya berharap agar syarikat ini dapat menyelesaikan isu-isu yang ada demi kebaikan semua pekerja. Saya menghargai segala kenangan dan pengalaman yang saya lalui di sini.
Semoga kita dapat bertemu lagi dalam keadaan yang lebih baik pada masa akan datang.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Email]
6. Surat Letak Jawatan – Pendidikan Lanjutan
Tarikh: 15 Oktober 2023
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Tuan/Puan,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya, [Nama Anda], berhasrat untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa 15 November 2023. Saya memberikan notis sebulan seperti yang ditetapkan dalam kontrak kerja.
Keputusan untuk meletak jawatan ini diambil kerana saya ingin menyambung pendidikan saya ke tahap yang lebih tinggi. Saya percaya bahawa pendidikan yang lebih baik akan membolehkan saya memberikan sumbangan yang lebih besar di masa hadapan dan meningkatkan kemahiran saya dalam bidang kerjaya yang saya ceburi.
Dalam masa sebulan ini, saya akan berusaha untuk menyelesaikan tugas-tugas yang masih berbaki dan memastikan peralihan yang lancar kepada pengganti saya. Saya berterima kasih kepada syarikat atas segala tunjuk ajar dan peluang yang telah diberikan. Semua pengalaman ini sangat berharga bagi saya dan akan saya ingati hingga ke akhir hayat.
Semoga syarikat ini terus berkembang maju dalam industri yang dikecapi.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Email]
7. Surat Letak Jawatan – Menjaga Anak
Tarikh: 16 Oktober 2023
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Tuan/Puan,
Saya dengan ini ingin memaklumkan bahawa saya akan meletak jawatan dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat], efektif 16 November 2023, dengan notis sebulan seperti yang ditetapkan.
Keputusan ini diambil kerana saya perlu memberi tumpuan sepenuhnya kepada keluarga, terutama untuk menjaga anak-anak yang memerlukan perhatian dan kasih sayang yang lebih. Ini adalah keputusan yang tidak mudah untuk diambil, tetapi demi kesejahteraan keluarga saya, saya yakin ini adalah pilihan yang tepat.
Dalam tempoh sebulan ini, saya komited untuk menyelesaikan semua tanggungjawab dan membantu dalam proses peralihan kepada pengganti saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja yang mengambil bahagian dalam perjalanan kerjaya saya di sini. Pengalaman yang telah anda berikan kepada saya amat berharga.
Saya berharap syarikat ini akan terus berusaha dan mencapai kejayaan di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Email]
8. Surat Letak Jawatan – Keperluan Peribadi
Tarikh: 17 Oktober 2023
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Tuan/Puan,
Saya, [Nama Anda], dengan hormatnya memaklumkan bahawa saya berhasrat untuk meletak jawatan dari jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuat kuasa pada 17 November 2023, dengan notis sebulan.
Keputusan ini diambil kerana beberapa keperluan peribadi yang memaksa saya untuk mengambil langkah ini. Walaupun ini merupakan keputusan yang sukar, saya percaya bahawa ia adalah yang terbaik untuk situasi saya pada masa ini. Saya amat menghargai setiap peluang dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya semasa berada di syarikat ini.
Dalam tempoh sebulan ini, saya akan memastikan untuk menyelesaikan semua tugas yang ada dan memberi kerjasama dengan rakan sekerja dalam memastikan transisi yang lancar. Terima kasih di atas sokongan yang diterima sepanjang perkhidmatan saya di sini.
Semoga kita dapat bertemu lagi pada masa akan datang. Saya mengharapkan kejayaan untuk syarikat ini di masa depan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Email]
9. Surat Letak Jawatan – Kurangnya Cabaran
Tarikh: 18 Oktober 2023
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Tuan/Puan,
Dengan surat ini, saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya akan meletak jawatan daripada jawatan [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa 18 November 2023 setelah memberikan notis sebulan.
Keputusan ini adalah hasil daripada penilaian peribadi mengenai perkembangan kerjaya saya. Saya merasakan kurangnya cabaran dalam tugas yang diberikan dan percaya adalah penting untuk mencari peluang yang lebih memungkinkan saya untuk berinovasi dan berkembang. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua jiran kerja yang telah menyokong saya sepanjang saya berkhidmat di sini.
Dalam sebulan yang akan datang, saya akan berusaha untuk menyiapkan semua projek yang ada dan membantu mana-mana pihak yang memerlukan pemindahan tugas. Saya berharap syarikat akan terus mengembangkan potensi pekerjanya untuk mencapai hasil yang terbaik.
Saya berharap untuk terus berhubungan baik di masa depan dan semoga syarikat ini terus berjaya.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Email]
10. Surat Letak Jawatan – Ketidakcocokan Budaya Syarikat
Tarikh: 19 Oktober 2023
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Tuan/Puan,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya, [Nama Anda], meletak jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], dengan notis sebulan, yang berkuat kuasa pada 19 November 2023.
Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan bahawa terdapat ketidakcocokan pada budaya kerja dalam syarikat yang menyebabkan saya merasa tidak berpuas hati dan tidak boleh berfungsi secara optimum. Saya percaya bahawa setiap individu harus bekerja dalam suasana yang selesa dan menyokong untuk mencapai potensi terbaik mereka.
Saya ingin merakamkan terima kasih kepada semua individu yang telah memberi sokongan dan pengajaran yang berharga semasa saya di sini. Dalam masa sebulan ke depan, saya berkomitmen untuk menyelesaikan sebarang projek yang ada dan membantu dalam transisi kepada rakan sekerja yang akan mengambil alih jawatan saya.
Harap maklum bahawa keputusan ini adalah untuk kebaikan saya serta syarikat. Saya berharap untuk melihat syarikat ini terus berkembang dan mencapai kejayaan di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Nombor Telefon]
[Alamat Email]
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca tentang contoh surat letak jawatan dengan notis sebulan ini. Semoga maklumat yang dikongsi dapat membantu anda dalam membuat keputusan yang tepat tentang kerjaya anda. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini lain kali, kerana kami akan sentiasa ada lebih banyak tips dan panduan yang menarik untuk anda! Sampai jumpa lagi, jaga diri baik-baik!