Surat letak jawatan rasmi adalah dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk mengumumkan keputusan mereka meninggalkan jawatan. Proses ini melibatkan pemahaman tentang tatacara penulisan surat yang tepat agar menyerlahkan profesionalisme. Contoh surat ini biasanya merangkumi maklumat peribadi penulis, tujuan meletakkan jawatan, serta tempoh notis yang akan diambil. Syarikat juga memerlukan surat ini untuk mengurus penggantian dan kelancaran operasi. Dalam konteks ini, penyediaan surat yang jelas dan teratur akan membolehkan hubungan antara bekas pekerja dan majikan kekal baik.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Letak Jawatan Rasmi
Jika anda ingin menulis surat letak jawatan rasmi, penting untuk anda tahu cara struktur surat yang betul. Surat ini bukan sahaja untuk memberitahu majikan tentang keputusan anda tetapi juga menunjukkan profesionalisme anda. Mari kita lihat beberapa komponen utama yang perlu ada dalam surat ini.
1. Maklumat Pengirim
Mula surat dengan maklumat pengirim di bahagian atas. Ini berfungsi untuk memberitahu penerima siapa anda dan cara untuk menghubungi anda. Maklumat ini termasuk:
- Nama Penuh
- Alamat
- Nombor Telefon
- Emel
2. Tarikh
Seterusnya, sertakan tarikh di mana surat tersebut ditulis. Ini penting supaya majikan tahu bila surat itu dihantar.
3. Maklumat Penerima
Setelah tarikh, anda perlu menulis maklumat penerima. Ini biasanya adalah nama dan jawatan majikan anda. Jika ada, masukkan juga nama syarikat. Contohnya:
- Nama Majikan
- Jawatan
- Nama Syarikat
- Alamat Syarikat
4. Salutation atau Pembuka Surat
Guna pembuka surat yang formal seperti “Yang Berhormat” atau “Kepada”. Ini menunjukkan anda menghormati penerima surat.
5. Perenggan Pengenalan
Dalam perenggan ini, nyatakan dengan jelas tujuan surat anda. Contohnya: “Saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [jawatan anda] di [nama syarikat] berkuat kuasa pada [tarikh akhir].”
6. Perenggan Utama
Di sini, anda boleh kongsikan alasan untuk meletakkan jawatan. Walaupun tidak perlu pergi terlalu mendalam, pastikan untuk menyampaikannya dengan cara yang positif dan profesional. Anda boleh menggunakan poin-poin berikut:
- Peluang pekerjaan yang lebih baik
- Masalah peribadi atau keluarga
- Kepentingan untuk melanjutkan pelajaran
7. Ucapan Terima Kasih
Jangan lupa untuk menyatakan penghargaan anda kepada syarikat dan majikan atas peluang yang diberikan. Ini membantu menjaga hubungan baik di masa akan datang.
8. Penutupan
Gunakan penutupan yang formal seperti “Sekian, terima kasih” sebelum menulis nama penuh anda. Pastikan anda juga menandatangani surat jika dalam versi cetak.
Contoh Struktur Surat
| Komponen | Contoh |
|---|---|
| Maklumat Pengirim | Ahmad bin Ali 123 Jalan Melati, Kuala Lumpur, 012-3456789, [email protected] |
| Tarikh | 15 Oktober 2023 |
| Maklumat Penerima | Encik Ramlan Pengurus Sumber Manusia, ABC Sdn Bhd 456 Jalan Cempaka, Kuala Lumpur |
| Pembuka Surat | Yang Berhormat Encik Ramlan, |
| Perenggan Pengenalan | Saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai Penolong Pengurus di ABC Sdn Bhd berkuat kuasa pada 30 Oktober 2023. |
| Perenggan Utama | Saya telah mendapat tawaran pekerjaan yang lebih baik di syarikat lain dan selepas berfikir dengan teliti, saya memutuskan untuk menerimanya. |
| Ucapan Terima Kasih | Saya ingin merakamkan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada encik dan pasukan ABC Sdn Bhd kerana telah memberikan saya peluang untuk berkhidmat. |
| Penutupan | Sekian, terima kasih. Ahmad bin Ali |
Dengan mengikuti struktur ini, surat letak jawatan anda pasti akan nampak lebih kemas dan profesional. Ini akan membantu anda meninggalkan syarikat dengan cara yang baik dan mungkin membuka peluang di masa hadapan.
Contoh Surat Letak Jawatan Rasmi
Berikut adalah 10 contoh surat letak jawatan rasmi untuk pelbagai situasi dan sebab. Setiap contoh ditulis dalam nada yang profesional dan mesra, sesuai untuk dikongsi dalam laman web.
1. Surat Letak Jawatan Kerana Menyambung Pengajian
Tarikh: 1 Januari 2024
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Salam sejahtera,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya dengan ini mengemukakan surat letak jawatan saya sebagai [jawatan] yang berkuat kuasa pada [tarikh akhir]. Keputusan ini diambil kerana saya akan menyambung pengajian saya pada peringkat [nama peringkat pendidikan].
Pengalaman bekerja di sini selama [tempoh] telah memberikan saya banyak ilmu dan kemahiran yang tidak ternilai. Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak syarikat yang telah memberi peluang kepada saya untuk berkembang dan belajar dalam lingkungan yang menyokong. Saya berhasrat untuk memastikan proses peralihan ini berjalan lancar, dan saya akan membantu dalam segala hal yang diperlukan sehingga saya berpindah dari syarikat ini.
Terima kasih sekali lagi atas segala sokongan dan bimbingan yang telah diberikan. Saya berharap untuk mengekalkan hubungan baik ini pada masa akan datang.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
- Pengalaman bekerja sangat berharga.
- Komitmen untuk membantu dalam proses peralihan.
- Keinginan untuk mengekalkan hubungan profesional.
2. Surat Letak Jawatan Kerana Perpindahan Keluarga
Tarikh: 2 Januari 2024
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Salam sejahtera,
Saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan saya sebagai [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh akhir]. Keputusan ini diambil kerana keluarga saya akan berpindah ke [lokasi].
Selama bekerja di bawah pimpinan syarikat ini, saya telah belajar banyak perkara tentang [bidang pekerjaan] dan berkesempatan untuk berkenalan dengan rakan-rakan yang hebat. Saya berasa bersyukur atas peluang yang diberikan kepada saya untuk menyumbang kepada kejayaan syarikat. Saya berjanji untuk memastikan semua tugas yang masih tertunggak dapat diselesaikan dan saya sedia membantu dalam proses pemindahan tanggungjawab kepada rakan sekerja yang lain.
Semoga syarikat ini terus maju dan mencapai kejayaan yang lebih besar di masa hadapan. Terima kasih atas segala sokongan yang telah diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
- Sebab perpindahan keluarga.
- Penghargaan terhadap pengalaman kerja.
- Komitmen untuk menyelesaikan tanggungjawab.
3. Surat Letak Jawatan Kerana Kesihatan
Tarikh: 3 Januari 2024
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Salam sejahtera,
Dengan rasa berat hati, saya [Nama Penuh] mengemukakan surat letak jawatan saya sebagai [jawatan] yang berkuat kuasa pada [tarikh akhir]. Saya terpaksa membuat keputusan ini kerana masalah kesihatan yang telah memerlukan perhatian dan rawatan yang lebih.
Sepanjang karier saya di sini, saya telah banyak belajar dan berkembang sebagai seorang profesional. Kerjasama dan sokongan daripada semua pihak telah memberikan semangat untuk terus berusaha dan menyumbang kepada syarikat ini. Walau bagaimanapun, kesihatan adalah perkara utama yang perlu diutamakan, dan setelah berbincang dengan doktor, saya sedar bahawa saya perlu memberi fokus kepada pemulihan saya.
Saya ingin mengekalkan hubungan baik dengan semua rakan sekerja dan berharap syarikat ini akan terus beroperasi dengan cemerlang. Saya bersedia membantu dalam proses peralihan sehingga hari terakhir saya. Terima kasih kerana memahami situasi saya.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
- Masalah kesihatan sebagai punca utama.
- Kesan positif pengalaman bekerja.
- Kesediaan untuk berkhidmat hingga akhir.
4. Surat Letak Jawatan Kerana Peluang Pekerjaan Lain
Tarikh: 4 Januari 2024
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Salam sejahtera,
Saya, [Nama Penuh] ingin memberitahu bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan sebagai [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh akhir] kerana saya telah menerima tawaran pekerjaan yang lebih sesuai dengan matlamat kerjaya saya.
Pengalaman saya di sini sangat berharga dan saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada syarikat dan semua rakan sekerja. Selama berada di sini, saya telah memperoleh banyak kemahiran dan pengetahuan yang akan saya bawa ke dalam kerjaya saya yang seterusnya. Saya berjanji untuk melengkapkan tugas yang tertinggal dan akan memastikan proses peralihan berlangsung dengan lancar.
Saya berharap untuk tetap dalam hubungan baik dan mungkin berpeluang bekerjasama pada masa akan datang. Terima kasih di atas sokongan dan peluang yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
- Peluang pekerjaan baru sebagai alasannya.
- Penghargaan atas pengalaman kerja.
- Komitmen untuk proses peralihan.
5. Surat Letak Jawatan Kerana Bersara Awal
Tarikh: 5 Januari 2024
Kepada,
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Salam sejahtera,
Dengan hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk meletakkan jawatan sebagai [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh akhir] kerana mengambil keputusan untuk bersara awal. keputusan ini dibuat setelah bercakap dengan keluarga dan memikirkan kebajikan jangka panjang saya.
Selama saya berkhidmat di syarikat ini, pengalaman yang saya perolehi sangat berharga. Saya selalu berasa bangga menjadi sebahagian daripada organisasi ini dan dapat bekerjasama dengan individu-individu yang hebat. Pihak pengurusan dan semua rakan sekerja telah banyak membantu dalam kerjaya saya dan untuk itu, saya berterima kasih.
Saya berhasrat untuk memastikan transisi tugas berlangsung dengan baik, dan saya bersedia untuk membantu dalam semua proses yang berkaitan. Harapan saya adalah agar syarikat ini terus mencapai kejayaan dan berkembang di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
- Penyebab bersara awal.
- Penghargaan atas pengalaman berkhidmat.
- Kesediaan untuk bantu proses peralihan.
6. Surat Letak Jawatan kerana Ketidakpuasan Hati
Tarikh: 6 Januari 2024
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Salam sejahtera,
Dengan penuh rasa sedih, saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya sebagai [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh akhir] kerana ketidakpuasan hati terhadap beberapa aspek kerja yang tidak dapat saya terima.
Walaupun saya menghargai peluang yang diberikan oleh syarikat untuk berkhidmat dan belajar, saya merasakan bahawa terdapat beberapa isu yang tidak dapat diselesaikan dan mempengaruhi motivasi saya untuk bekerja. Keputusan ini bukanlah mudah, tetapi selepas mempertimbangkan dengan mendalam, saya berasa ini adalah langkah terbaik untuk masa depan saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja yang telah memberikan sokongan dan bimbingan sepanjang tempoh saya di syarikat. Saya akan berusaha untuk memastikan transisi tugas saya kepada rakan sekerja berlaku dengan baik dan lancar.
Semoga yang terbaik untuk syarikat ini pada masa depan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
- Sebab ketidakpuasan hati.
- Keputusan yang sukar tetapi perlu.
- Komitmen untuk transisi yang lancar.
7. Surat Letak Jawatan kerana Perubahan Karier
Tarikh: 7 Januari 2024
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Salam sejahtera,
Dengan ini, saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya sebagai [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh akhir] untuk meneruskan perubahan dalam kerjaya saya.
Keputusan ini diambil selepas saya merenung dan membuat penilaian tentang masa depan saya. Saya telah menerima tawaran yang lebih sesuai dengan aspirasi peribadi dan profesional saya. Saya sangat menghargai pengalaman dan pelajaran yang telah saya perolehi selama bekerja di syarikat ini. Pengalaman ini telah membentuk banyak aspek positif dalam diri saya, dan saya berterima kasih kepada semua rakan sekerja yang telah membantu saya sepanjang perjalanan ini.
Saya berhasrat untuk memastikan transisi tugas yang lancar dan bersedia membantu dalam proses tersebut selepas saya meletakkan jawatan. Saya berharap untuk mengekalkan hubungan baik dan berpeluang bekerjasama bersama anda di masa hadapan.
Terima kasih kerana memahami dan memberi sokongan kepada saya sepanjang waktu ini.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
- Pertukaran karier sebagai alasan.
- Penghargaan terhadap pengalaman kerja.
- Kesediaan untuk membantu transisi.
8. Surat Letak Jawatan Kerana Mengikuti Suami/Keluarga
Tarikh: 8 Januari 2024
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Salam sejahtera,
Saya, [Nama Penuh] ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan saya sebagai [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh akhir] kerana saya perlu mengikuti suami/keluarga yang akan berpindah ke [lokasi].
Keputusan ini diambil dengan berat hati, kerana saya telah menikmati pengalaman dan kerjasama di sini. Saya menghargai peluang yang telah diberikan kepada saya untuk menjadi sebahagian daripada pasukan yang hebat. Selama bekerja, saya telah belajar banyak dan menikmati setiap saat di sini.
Untuk memastikan proses peralihan yang lancar, saya akan membantu dalam menyelesaikan tugas-tugas sebelum pindah. Saya berharap untuk terus berhubung dengan semua rakan sekerja dan mengekalkan hubungan yang baik.
Terima kasih atas segala sokongan dan bimbingan yang telah diberikan sepanjang kerjaya saya di sini.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
- Alasan mengikuti keluarga.
- Penghargaan terhadap pengalaman kerja.
- Kesediaan untuk membantu proses peralihan.
9. Surat Letak Jawatan Kerana Menyambut Kelahiran Anak
Tarikh: 9 Januari 2024
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Salam sejahtera,
Dengan penuh rasa gembira, saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya sebagai [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh akhir] kerana saya akan menyambut kelahiran anak pertama saya. Ini adalah saat yang sangat istimewa dalam hidup saya, dan saya merasakan perlu untuk memberi tumpuan kepada keluarga saya pada masa ini.
Pengalaman bekerja di sini sangat berharga dan memberikan saya banyak kenangan yang akan selalu saya ingat. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja yang telah memberikan sokongan dan kerjasama sepanjang perjalanan saya di syarikat ini.
Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan dan memastikan semua tugas yang ada diselesaikan sebelum saya mengundur diri. Saya berharap untuk terus berhubung dan mungkin akan kembali kepada syarikat pada masa hadapan.
Terima kasih atas segala sokongan yang telah diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
- Alasan kehamilan sebagai punca.
- Penghargaan terhadap kerjasama.
- Kesediaan untuk membantu proses pemindahan tugas.
10. Surat Letak Jawatan Kerana Masalah Peribadi
Tarikh: 10 Januari 2024
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Salam sejahtera,
Saya [Nama Penuh] menulis surat ini untuk memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [jawatan] berkuat kuasa pada [tarikh akhir] akibat masalah peribadi yang tidak dapat diatasi pada waktu ini.
Keputusan ini bukanlah sesuatu yang mudah, tetapi setelah mempertimbangkannya dengan teliti, saya merasakan ini adalah langkah yang terbaik buat diri saya pada ketika ini. Sepanjang saya bekerja di sini, saya telah belajar banyak dan bernasib baik untuk memiliki rakan-rakan sekerja yang begitu memahami dan menyokong.
Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tanggungjawab yang ada sebelum berpindah dan bersedia untuk membantu dalam proses peralihan tugasan kepada rakan sekerja. Saya berharap untuk terus berhubung dengan semua dan semoga syarikat terus berjaya pada masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
- Masalah peribadi sebagai punca utama.
- Keputusan yang sukar namun perlu.
- Komitmen untuk membantu proses transisi tanggungjawab.
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat letak jawatan rasmi. Harap artikel ini dapat membantu korang yang sedang mencari cara untuk mengemas kini atau menulis surat tersebut. Jangan lupa, kalau ada sebarang pertanyaan atau ingin kongsi pengalaman sendiri, tinggalkan komen ya! Terima kasih kerana sudi membaca, dan jangan lupa untuk singgah lagi nanti. Until next time, take care!