Surat minta cuti merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk memohon waktu rehat dari tanggungjawab kerja. Proses permohonan cuti melibatkan beberapa langkah, termasuk pengisian borang cuti dan menyertakan sebab cuti yang jelas. Contoh surat minta cuti yang baik biasanya merangkumi maklumat peribadi pemohon, tarikh permohonan, serta tempoh cuti yang diminta. Selain itu, majikan juga perlu menilai permohonan cuti berdasarkan polisi syarikat dan keperluan operasi. Dalam artikel ini, kita akan meneroka pelbagai contoh surat minta cuti yang sesuai untuk situasi yang berbeza.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Minta Cuti
Minta cuti dari tempat kerja atau sekolah kadang-kadang boleh jadi satu perkara yang mencabar, tetapi dengan surat yang betul, ia dapat menunjukkan sikap profesional dan menyampaikan permohonan anda dengan jelas. Jadi, mari kita lihat bagaimana anda boleh menyusun surat minta cuti dengan betul.
1. Maklumat Pengirim
Bahagian ini biasanya terletak di penjuru atas surat. Anda perlu berikan maklumat diri anda supaya penerima dapat mengenali anda. Maklumat yang perlu dimasukkan termasuk:
- Nama Penuh
- Jawatan
- Nama Syarikat/Institusi
- Alamat
- Tarikh
2. Maklumat Penerima
Setelah anda menulis maklumat pengirim, di bawahnya, tinggalkan satu barisan dan tuliskan maklumat penerima, seperti:
- Nama Penuh Penerima
- Jawatan Penerima
- Nama Syarikat/Institusi
3. Salam Pembuka
Gunakan salam yang sesuai dan mesra. Contohnya:
- Yang Berhormat,
- Tuan/Puan,
4. Pengenalan Surat
Dalam perenggan pengenalan ini, sebutkan tujuan anda menulis surat tersebut. Adalah penting untuk menulis dengan jelas dan ringkas. Contoh ayat:
Saya ingin memohon cuti dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] kerana [sebab cuti].
5. Perincian Permohonan Cuti
Dalam bahagian ini, terangkan lebih lanjut mengenai cuti yang diminta. Ini termasuk:
- Jenis cuti: Cuti tahunan, sakit, atau lain-lain.
- Durasi cuti: Berapa lama anda bercuti.
- Rancangan semasa ketidakhadiran: Siapa yang akan mengambil alih tugas anda selama anda bercuti?
| Tarikh | Jenis Cuti | Nama Pengganti |
|---|---|---|
| [Tarikh mula] | [Jenis cuti] | [Nama Pengganti] |
| [Tarikh akhir] | [Jenis cuti] | [Nama Pengganti] |
6. Permohonan dan Harapan
Di sini, anda boleh merumuskan permohonan anda lagi dan menyatakan harapan agar permohonan tersebut diterima. Karanglah ayat seperti:
Saya berharap Tuan/Puan dapat mempertimbangkan permohonan cuti saya ini dan memberikan maklum balas secepat mungkin.
7. Salam Penutup
Akhiri surat anda dengan salam penutup yang sopan, seperti:
- Yang benar,
- Terima kasih,
8. Tandatangan dan Nama Penuh
Pastikan anda menandatangani surat jika dihantar dalam bentuk fizikal dan masukkan nama penuh anda. Jika surat dihantar secara elektronik, anda boleh gunakan tanda tangan digital atau hanya nama sahaja.
Dengan mengikuti struktur ini, surat minta cuti anda pasti akan lebih teratur dan mudah difahami. Semoga berjaya dalam permohonan cuti anda!
Contoh Surat Minta Cuti di Malaysia
Di bawah ini terdapat 10 contoh surat permohonan cuti yang boleh digunakan sebagai panduan untuk menulis surat rasmi kepada majikan atau pihak pengurusan. Setiap contoh menampilkan pelbagai sebab yang berbeza untuk memohon cuti.
1. Contoh Surat Cuti Sakit
Tarikh: 10 Oktober 2023
Nama: Ahmad bin Hassan
Jawatan: Eksekutif Pemasaran
Kepada: [Nama Penyelia]
Di: [Nama Syarikat]
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti selama tiga hari mulai 11 Oktober hingga 13 Oktober 2023 disebabkan masalah kesihatan. Saya telah mendapatkan nasihat daripada doktor dan diarahkan untuk berehat dan mendapatkan rawatan lanjut.
Selama ini, saya berusaha untuk memastikan semua tugas yang berkaitan dengan pekerjaan saya berjalan dengan lancar. Namun, dalam keadaan kesihatan saya yang tidak mengizinkan ini, saya rasa lebih baik untuk memberi ruang kepada diri saya untuk pulih sepenuhnya.
Saya akan memastikan agar semua tugasan yang perlu diselesaikan sebelum cuti berlangsung. Sekiranya ada sebarang pertanyaan mengenai tugasan saya, saya boleh dihubungi melalui e-mel atau telefon.
Sekian, terima kasih atas pertimbangan tuan.
2. Contoh Surat Cuti Keluarga
Tarikh: 10 Oktober 2023
Nama: Siti Aisyah binti Zainal
Jawatan: Pembantu Pentadbiran
Kepada: [Nama Penyelia]
Di: [Nama Syarikat]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon cuti selama lima hari bermula dari 15 Oktober hingga 19 Oktober 2023 untuk menghadiri majlis perkahwinan adik saya di kampung.
Pada hari tersebut, banyak persiapan yang perlu diuruskan dan saya ingin memberi sokongan kepada keluarga dalam menyempurnakan majlis tersebut. Saya percaya kehadiran saya adalah penting, bukan sahaja bagi majlis tetapi juga untuk memastikan hubungan kekeluargaan terjalin dengan baik.
Saya komited untuk menyiapkan semua tugas yang tertangguh sebelum cuti dan akan menyerahkan sebarang maklumat penting kepada rakan sekerja untuk memastikan kelancaran operasi. Saya juga akan memastikan saya boleh dihubungi bagi sebarang keperluan perbincangan sepanjang tempoh cuti.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
3. Contoh Surat Cuti Untuk Menghadiri Kursus
Tarikh: 10 Oktober 2023
Nama: Farid bin Ibrahim
Jawatan: Pengurus Projek
Kepada: [Nama Penyelia]
Di: [Nama Syarikat]
Dengan ini, saya ingin memohon cuti selama dua hari iaitu 25 dan 26 Oktober 2023 untuk menghadiri kursus pembangunan diri yang akan diadakan di Kuala Lumpur.
Mengetahui pentingnya kemahiran dan pengetahuan dalam bidang kerja saya, saya yakin bahawa kursus ini akan memberikan manfaat yang besar bukan sahaja untuk perkembangan peribadi tetapi juga kepada syarikat. Setelah menyelesaikan kursus ini, saya berhasrat untuk berkongsi pengetahuan dan kemahiran baru yang diperolehi dengan pasukan.
Saya memastikan segala tugas yang akan berlaku semasa cuti ini akan saya serahkan kepada rakan sekerja dan memastikan reputasi serta prestasi projek terkawal. Sekiranya ada sebarang pertanyaan, saya akan sentiasa mudah dicapai melalui telefon atau emel.
Saya berharap untuk mendapat kelulusan cuti ini dan berterima kasih atas sokongan tuan.
4. Contoh Surat Cuti Kecemasan
Tarikh: 10 Oktober 2023
Nama: Laila binti Mohamad
Jawatan: Setiausaha Eksekutif
Kepada: [Nama Penyelia]
Di: [Nama Syarikat]
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti kecemasan selama dua hari pada 12 dan 13 Oktober 2023 disebabkan oleh situasi keluarga yang memerlukan perhatian segera saya.
Situasi ini melibatkan kesihatan ahli keluarga terdekat yang memerlukan sokongan dan kehadiran saya untuk mengendalikan hal-hal penting. Sekiranya perlu, saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua kerja-kerja yang boleh diselesaikan dalam masa terdekat dan akan berhubung dengan rakan sekerja untuk menjaga kelancaran aktiviti di pejabat.
Saya mohon keprihatinan dan pengertian tuan dalam perkara ini. Segala kerjasama dan bantuan tuan amat dihargai. Saya berharap agar cuti ini dapat diluluskan.
Terima kasih.
5. Contoh Surat Cuti Pernikahan
Tarikh: 10 Oktober 2023
Nama: Rizwan bin Ali
Jawatan: Jurutera Kanan
Kepada: [Nama Penyelia]
Di: [Nama Syarikat]
Dengan ini, saya ingin memohon cuti selama tujuh hari daripada 20 hingga 26 Oktober 2023 untuk melangsungkan majlis pernikahan saya. Ini adalah saat penting dalam hidup saya dan kehadiran dan sokongan daripada keluarga dan rakan-rakan amat diperlukan.
Saya telah merancang segala urusan dan memastikan semua tugasan di pejabat dapat diselesaikan sebelum cuti. Saya juga telah melantik rakan sekerja untuk mengambil alih tugas saya semasa ketiadaan saya, bagi memastikan kelancaran operasi syarikat tetap terjamin.
Menjadi satu perkara yang penting untuk saya mendapatkan kebenaran cuti dalam waktu terdekat ini. Saya berharap tuan dapat memberi kelulusan terhadap permohonan ini. Terima kasih atas perhatian tuan.
6. Contoh Surat Cuti Melancong
Tarikh: 10 Oktober 2023
Nama: Zuraida binti Rahman
Jawatan: Pegawai Perkhidmatan Pelanggan
Kepada: [Nama Penyelia]
Di: [Nama Syarikat]
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon cuti selama tujuh hari bermula dari 30 Oktober hingga 5 November 2023 untuk menjalani percutian yang telah lama dirancang bersama keluarga ke luar negara.
Percutian ini bukan sahaja merupakan peluang untuk berehat tetapi juga untuk mengeratkan lagi hubungan kekeluargaan. Saya percaya percutian ini akan memberi manfaat kepada kecergasan mental dan meningkatkan produktiviti saya setelah kembali ke pejabat.
Saya telah mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja yang tertunggak sebelum cuti dan bersedia untuk memberikan maklumat yang diperlukan kepada rakan sekerja bagi meneruskan tugas harian. Sekiranya ada kebimbangan, sila hubungi saya melalui e-mel sepanjang tempoh cuti.
Saya menghargai sokongan dan pengertian tuan dalam perkara ini. Terima kasih.
7. Contoh Surat Cuti Menghadiri Temuduga
Tarikh: 10 Oktober 2023
Nama: Faisal bin Mustafa
Jawatan: Penolong Kewangan
Kepada: [Nama Penyelia]
Di: [Nama Syarikat]
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti sehari pada 18 Oktober 2023 bagi menghadiri temuduga untuk peluang kerja yang lebih baik.
Walaupun saya sangat menghargai pengalaman bekerja di syarikat ini, peluang ini adalah langkah penting untuk perkembangan kerjaya saya. Saya ingin memohon pertimbangan tuan terhadap cuti ini agar saya dapat menghadiri temuduga tersebut dengan tenang dan fokus.
Merujuk kepada tugas di pejabat, saya akan pastikan bahawa semua kerja akan diserahkan kepada rakan sekerja untuk memastikan tiada gangguan pada kelancaran operasi. Saya berjanji untuk menyelesaikan segala yang tertangguh sebelum cuti dan juga sedia untuk dihubungi jika ada keperluan mendesak.
Terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan saya. Saya menghargai sokongan tuan dalam perkembangan usaha kerjaya saya.
8. Contoh Surat Cuti Menziarahi Sanak Saudara
Tarikh: 10 Oktober 2023
Nama: Kamarul bin Rahman
Jawatan: Pegawai IT
Kepada: [Nama Penyelia]
Di: [Nama Syarikat]
Dengan ini, saya ingin memohon cuti selama tiga hari dari 20 hingga 22 Oktober 2023 untuk menziarahi saudara mara yang sedang sakit di kampung.
Penyakit ini telah merisaukan keluarga dan kehadiran saya amat diperlukan untuk memberikan sokongan moral dan bantuan yang diperlukan. Saya percaya bahawa kehadiran saya di sana akan dapat membantu mereka dalam waktu yang sukar ini.
Saya telah mengambil langkah untuk menyelesaikan semua tugasan yang tertangguh sebelum berangkat dan akan memberikan maklumat kepada rakan sekerja untuk menjaga kelancaran operasi. Sekiranya ada perkara yang memerlukan perhatian segera, mereka boleh menghubungi saya melalui telefon.
Saya sangat menghargai pertimbangan tuan dan berharap agar cuti ini dapat diluluskan.
9. Contoh Surat Cuti Seminar
Tarikh: 10 Oktober 2023
Nama: Huda binti Hassan
Jawatan: Pembantu Penyelidik
Kepada: [Nama Penyelia]
Di: [Nama Syarikat]
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti selama dua hari iaitu 16 dan 17 Oktober 2023 untuk menghadiri seminar sepanjang dua hari mengenai inovasi dalam industri penyelidikan di Universiti Malaya.
Seminar ini adalah platform yang baik untuk mendapatkan maklumat terkini serta berhubung dengan rakan-rakan dalam industri. Saya percaya pesertaannya akan memanfaatkan bukan sahaja diri saya tetapi juga memberikan input yang berguna kepada syarikat dalam projek-projek akan datang.
Saya berkomitmen untuk memastikan semua tugas selesai sebelum menghadiri seminar dan telah merancang sebarang peralihan tugas kepada rakan sekerja. Saya juga akan memastikan bahawa saya akan boleh dihubungi bagi sebarang keperluan mendesak sepanjang tempoh cuti.
Terima kasih atas perhatian tuan terhadap permohonan ini dan berharap agar ianya diluluskan.
10. Contoh Surat Cuti Pencegahan COVID-19
Tarikh: 10 Oktober 2023
Nama: Zaidi bin Zain
Jawatan: Pengurus Kewangan
Kepada: [Nama Penyelia]
Di: [Nama Syarikat]
Dengan hormatnya, saya ingin memohon cuti selama sepuluh hari bermula dari 8 hingga 17 Oktober 2023 berdasarkan nasihat kerajaan untuk menjalani kuarantin setelah berhadapan dengan individu positif COVID-19.
Kesihatan dan keselamatan adalah keutamaan. Saya mengikuti semua protokol masalah kesihatan dengan serius dan memastikan diri saya tidak menjangkiti sesiapa di pejabat. Selama tempoh ini, saya akan memastikan tugasan saya akan diuruskan oleh rakan sekerja dan akan memastikan mereka mempunyai maklumat yang diperlukan untuk menjalankan tugas dengan baik.
Segala kerjasama dan pengertian tuan dalam perkara ini amat saya hargai. Maklumat kesihatan saya akan dikongsi dengan pihak tuan jika diperlukan.
Terima kasih atas sokongan tuan kepada saya dalam situasi yang mencabar ini.
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat minta cuti ini! Kami harap anda dapat manfaat dan sedikit idea untuk buat surat cuti anda sendiri. Jangan lupa singgah lagi di sini lain kali untuk lebih banyak tips dan info menarik. Sampai jumpa lagi, dan selamat bercuti!