Surat mohon cuti sekolah merupakan dokumen penting bagi pelajar yang memerlukan kebenaran untuk tidak hadir ke sekolah atas pelbagai sebab. Dalam menghasilkan surat tersebut, format yang tepat menjadi satu keutamaan agar permohonan diterima oleh pihak sekolah. Contoh surat yang baik biasanya meliputi maklumat peribadi pelajar, tempoh cuti yang dimohon, dan alasan yang jelas untuk ketidakhadiran. Ibu bapa juga perlu memeriksa segala maklumat untuk memastikan ketepatan dalam penyampaian. Oleh itu, adalah penting untuk memahami cara penulisan surat yang formal dan sesuai agar ia memenuhi kehendak pihak sekolah.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Mohon Cuti Sekolah
Surat mohon cuti sekolah adalah dokumen penting yang perlu ditulis dengan baik supaya permohonan anda lebih mudah diterima. Surat ini biasanya ditulis oleh pelajar atau ibu bapa untuk memohon cuti dari sekolah atas pelbagai alasan seperti sakit, urusan keluarga, atau keperluan lain. Mari kita lihat cara menulis surat ini dengan lebih terperinci.
1. Mula Dengan Tanggal
Setiap surat rasmi mesti dimulakan dengan tarikh penulisan surat tersebut. Ini membantu penerima mengetahui bila surat ini ditulis. Contohnya, tulis dalam format seperti:
Contoh: 10 Oktober 2023
2. Alamat Penerima
Setelah tarikh, tulis alamat penerima surat. Jika surat ini ditujukan kepada guru atau pengetua, sertakan nama dan alamat sekolah. Contohnya:
Guru Kelas 5 Kegemaran
Sekolah Kebangsaan ABC
Jalan Wawasan
12345 Kuala Lumpur
3. Salam Pembuka
Setelah alamat penerima, gunakan salam seperti “Yang Berhormat” atau “Kepada yang berkenaan,” untuk menunjukkan rasa hormat. Contoh:
Yang Berhormat,
4. Perenggan Pembuka
Dalam perenggan ini, perkenalkan diri anda jika perlu. Nyatakan nama dan tingkatan anda. Contohnya:
Saya, [Nama Anda], pelajar Tingkatan [Tingkatan Anda] di Sekolah Kebangsaan ABC.
5. Nyatakan Tujuan Surat
Ini adalah bahagian terpenting. Anda perlu nyatakan dengan jelas bahawa anda ingin memohon cuti serta alasan di sebalik permohonan tersebut. Contoh:
Dengan ini, saya ingin memohon cuti selama [jumlah hari] dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] atas alasan [nyatakan alasan].
6. Perenggan Penutup
Di sini, anda boleh menambah sedikit harapan agar permohonan anda diterima dan menyatakan kesediaan untuk memberikan dokumen sokongan jika diperlukan. Contohnya:
Pengharapan saya agar permohonan ini dipertimbangkan. Jika perlukan dokumen sokongan, saya sedia untuk mengemukakannya.
7. Salam Penutup dan Tandatangan
Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Sekian, terima kasih”. Selepas itu, tuliskan nama anda dan tambahkan tandatangan di bawahnya. Contoh:
Sekian, terima kasih.
[Nama Anda]
[Tandatangan]
Format Templat Surat
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Tanggal | 10 Oktober 2023 |
| Alamat Penerima | Guru Kelas 5 Kegemaran Sekolah Kebangsaan ABC Jalan Wawasan 12345 Kuala Lumpur |
| Salam Pembuka | Yang Berhormat, |
| Perenggan Pembuka | Saya, [Nama Anda], pelajar Tingkatan [Tingkatan Anda]. |
| Tujuan Surat | Dengan ini, saya ingin memohon cuti dari [tarikh mula] hingga [tarikh akhir] atas sebab [nyatakan alasan]. |
| Perenggan Penutup | Pengharapan saya agar permohonan ini dipertimbangkan. |
| Salam Penutup | Sekian, terima kasih. [Nama Anda] [Tandatangan] |
Dengan mengikuti struktur di atas, anda dapat menulis surat mohon cuti sekolah yang jelas dan teratur. Pastikan semua maklumat yang diberikan adalah tepat dan lengkap sebelum menghantar surat tersebut.
Contoh Surat Mohon Cuti Sekolah
Berikut adalah 10 contoh surat permohonan cuti sekolah dengan pelbagai alasan yang boleh digunakan sebagai panduan.
1. Surat Cuti Sekolah Kerana Kesihatan
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Indah,
Kampung Harmoni,
Tarikh: 1 November 2023
Yang Berhormat,
Saya, Mohd Ali bin Ahmad, ibu kepada Nurul Aisyah, pelajar tingkatan 1 di SMK Indah, ingin memohon cuti sekolah untuk anak saya. Permohonan ini adalah disebabkan Nurul Aisyah sedang mengalami masalah kesihatan dan dinasihatkan oleh doktor untuk berehat selama seminggu.
Saya telah mendapatkan surat daripada doktor yang mengesahkan keadaannya. Dia tidak dapat menghadiri sesi pembelajaran dalam tempoh itu dan memerlukan masa untuk pulih. Saya akan memastikan bahawa Nurul Aisyah akan mengikuti segala kerja rumah dan pelajaran yang terlepas semasa cuti.
Sebagai makluman, saya lampirkan surat perubatan yang dikeluarkan oleh doktor untuk rujukan pihak tuan. Saya berharap permohonan cuti ini dapat dipertimbangkan dan diluluskan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama tuan.
Yang benar,
Mohd Ali bin Ahmad
No. Tel: 012-3456789
2. Surat Cuti Sekolah Kerana Urusan Keluarga
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Bistari,
Taman Maju,
20200 Kuala Terengganu.
Tarikh: 2 November 2023
Yang Dihormati,
Saya, Siti Fatimah binti Ismail, ibu kepada Amirul Hakim, pelajar tahun 6 di Sekolah Kebangsaan Bistari, ingin memohon cuti sekolah untuk anak saya atas alasan urusan keluarga yang tidak dapat dielakkan.
Dengan ini, saya memohon supaya Amirul Hakim diberikan cuti selama 3 hari bermula dari 5 hingga 7 November 2023 untuk menghadiri majlis perkahwinan neneknya yang berlangsung di kampung. Keberadaan Amirul di majlis ini adalah penting kerana ia merupakan tradisi keluarga kami yang dijunjung.
Saya akan memastikannya mendapatkan kerja rumah dan juga mengikuti pelajaran yang akan diajar sepanjang ketiadaannya. Diharap pihak sekolah memahami situasi ini dan mempermitkan permohonan cuti ini.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama. Saya menantikan maklum balas daripada pihak tuan.
Yang benar,
Siti Fatimah binti Ismail
No. Tel: 013-4567890
3. Surat Cuti Sekolah Kerana Menghadiri Pertandingan Sukan
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Sukan,
Jalan Raya 8,
Tarikh: 3 November 2023
Yang Berbahagia,
Saya, Ahmad Razif bin Iskandar, bapa kepada Farhan, pelajar tingkatan 3 di SMKS, ingin memohon cuti sekolah untuk Farhan pada tanggal 10 hingga 12 November 2023. Permohonan ini adalah untuk membolehkannya menghadiri pertandingan sukan yang akan diadakan di peringkat negeri.
Farhan telah terpilih untuk mewakili sekolah dalam acara lari 100 meter dan ini adalah satu peluang besar bagi beliau untuk menunjukkan bakatnya. Saya percaya bahawa sokongan dari pihak sekolah adalah penting bagi meningkatkan semangat pelajar dalam bidang sukan.
Saya akan memastikan Farhan mendapatkan semua bahan pembelajaran yang akan diajar semasa beliau tidak hadir. Saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan cuti ini dan memberi sokongan kepada kejayaannya.
Terima kasih atas perhatian tuan. Saya menantikan respon dari pihak sekolah.
Yang benar,
Ahmad Razif bin Iskandar
No. Tel: 019-8765432
4. Surat Cuti Sekolah Kerana Masalah Peribadi
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Cemerlang,
Bukit Cherakah,
40450 Shah Alam.
Tarikh: 4 November 2023
Yang Berhormat,
Saya, Rina binti Salleh, ibu kepada Zainuddin, pelajar kelas 4 Amanah di Sekolah Kebangsaan Cemerlang, ingin memohon cuti sekolah selama 5 hari bagi anak saya. Permohonan ini kerana Zainuddin menghadapi masalah peribadi yang memerlukan perhatian khusus.
Demi kesejahteraan mental dan emosional Zainuddin, cuti ini amat penting untuknya mendapatkan sokongan daripada keluarga. Kami sedang dalam proses menyelesaikan isu yang dihadapi dan berharap dapat membantu Zainuddin kembali fokus dalam pelajarannya selepas ini.
Saya berjanji bahawa Zainuddin akan segera mendapatkan nota-nota serta kerja rumah dari rakan sekelasnya untuk memastikan tiada pelajaran yang tertinggal. Mohon pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan sebaik mungkin.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Rina binti Salleh
No. Tel: 017-3456789
5. Surat Cuti Sekolah Untuk Menghadiri Seminar
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Rakyat,
Jalan Universiti,
46200 Petaling Jaya.
Tarikh: 5 November 2023
Yang Dihormati,
Saya, Faizal bin Hamid, bapa kepada Siti Aira, pelajar tingkatan 2 di SMK Rakyat, ingin memohon cuti sekolah selama 2 hari untuk anak saya. Permohonan ini adalah bagi membolehkan Siti Aira menghadiri seminar mengenai kepimpinan remaja yang akan diadakan di Kuala Lumpur.
Seminar ini adalah peluang yang bagus untuk Siti Aira bagi mendapatkan ilmu dan pengalaman baru, terutamanya dalam cara untuk menjadi seorang pemimpin yang berwibawa di sekolah dan masyarakat. Saya percaya penyertaan beliau dalam seminar ini akan memberikan manfaat kepada perkembangan dirinya.
Segala kerja sekolah dan pembelajaran akan diuruskan supaya Siti Aira tidak ketinggalan dalam pelajaran. Diharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan cuti ini dengan sebaik-baiknya.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan.
Yang benar,
Faizal bin Hamid
No. Tel: 014-3214567
6. Surat Cuti Sekolah Kerana Menyertai Bakti Siswa
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Harapan,
BandarPusat,
Tarikh: 6 November 2023
Yang Berhormat,
Saya, Nadira binti Mohd Noor, ibu kepada Aslam, pelajar tingkatan 1 di Sekolah Kebangsaan Harapan, ingin memohon cuti sekolah selama 4 hari. Permohonan ini adalah bagi membolehkan Aslam menyertai program Bakti Siswa yang akan diadakan di luar kawasan.
Program ini bertujuan untuk memberi pendedahan kepada Aslam mengenai kepentingan berkhidmat kepada masyarakat. Dengan menyertai program ini, Aslam dapat berjumpa dengan ramai rakan sebaya dan mempelajari nilai-nilai murni dalam membantu mereka yang memerlukan.
Saya yakin pengalaman ini akan memberi impak positif kepada perkembangan sahsiah Aslam. Semua nota pelajaran akan diambil dan disiapkan bagi memastikan beliau tidak ketinggalan. Mohon pihak tuan menerima permohonan ini dengan baik.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak tuan.
Yang benar,
Nadira binti Mohd Noor
No. Tel: 016-7890123
7. Surat Cuti Sekolah Kerana Menghadiri Ekspedisi
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Gemilang,
Taman Sejahtera,
40000 Klang.
Tarikh: 7 November 2023
Yang Dihormati,
Saya, Rizwan bin Hussin, bapa kepada Sofia, pelajar tahun 5 di SK Gemilang, ingin memohon cuti sekolah untuk Sofia pada 15 hingga 17 November 2023. Permohonan ini adalah untuk membolehkannya menyertai ekspedisi belajar ke hutan simpan di Pahang.
Ekspedisi ini merupakan peluang Pendidikan yang berharga untuk Sofia dan rakan-rakannya belajar tentang biodiversiti dan kepentingan pemeliharaan alam sekitar. Selain itu, kemahiran berpasukan dan kepentingan kerja berpasukan dapat dipelajari dan dimanfaatkan oleh mereka di masa hadapan.
Saya akan memastikan Sofia mendapat bahan pembelajaran yang perlu untuknya tidak ketinggalan. Saya mohon pihak sekolah dapat mempertimbangkan permohonan cuti ini. Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak tuan.
Yang benar,
Rizwan bin Hussin
No. Tel: 018-4567890
8. Surat Cuti Sekolah untuk Menghantar Peserta Pertandingan Inovasi
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cerdik,
Jalan Pintar,
82000 Nusajaya.
Tarikh: 8 November 2023
Yang Dihormati,
Saya, Zainab binti Mustafa, ibu kepada Rayyan, pelajar tingkatan 4 di SMK Cerdik, ingin memohon cuti sekolah untuk Rayyan dari 20 hingga 22 November 2023. Permohonan ini adalah untuk membolehkan Rayyan mewakili sekolah dalam pertandingan inovasi di institusi pengajian tinggi.
Rayyan telah bekerja keras dan memberikan komitmen penuh bagi projek yang akan dipersembahkan. Penyertaan ini merupakan platform atau peluang untuk beliau menunjukkan kebolehan dan idea inovatif di hadapan panel hakim yang berpengalaman.
Saya akan pastikan bahawa Rayyan menguruskan semua kerja sekolah dan aktiviti pembelajaran yang akan dijalani sepanjang ketiadaannya. Saya berharap pihak sekolah dapat mempertimbangkan permohonan ini demi masa depan pendidikan dan perkembangan kreatif Rayyan.
Terima kasih atas sokongan tuan.
Yang benar,
Zainab binti Mustafa
No. Tel: 017-6543210
9. Surat Cuti Sekolah kerana Kegiatan Kebajikan
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Perdana,
Jalan Kebajikan,
47000 Selangor.
Tarikh: 9 November 2023
Yang Berhormat,
Saya, Aisya binti Ibrahim, ibu kepada Afiq, pelajar tahun 6 di Sekolah Kebangsaan Perdana, ingin memohon cuti sekolah bagi Afiq pada 10 hingga 13 November 2023. Ini bagi membolehkan Afiq menyertai program kegiatan kebajikan yang dianjurkan oleh organisasi tempatan.
Program ini bertujuan untuk memberi pendidikan kepada Afiq tentang kepentingan memberikan sumbangan kepada masyarakat dan cara-cara membantu mereka yang memerlukan. Saya percaya bahawa pengalaman ini akan memberi kesan positif pada perkembangan moral dan sosialnya.
Saya akan memastikan Afiq menjaga pelajaran dan menggantikan segala kerja sekolah yang terlepas. Mohon pihak tuan mempertimbangkan permohonan cuti ini.
Terima kasih atas perhatian yang telah diberikan.
Yang benar,
Aisya binti Ibrahim
No. Tel: 016-1234567
10. Surat Cuti Sekolah untuk Lawatan Sejarah
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Sejarah,
Jalan Warisan,
60000 Kuala Lumpur.
Tarikh: 10 November 2023
Yang Dihormati,
Saya, Ibrahim bin Zaman, bapa kepada Nisa, pelajar tingkatan 1 di SMK Sejarah, ingin memohon cuti sekolah untuk Nisa pada 30 November hingga 2 Disember 2023. Ini adalah untuk membolehkan Nisa menyertai lawatan sejarah yang dianjurkan oleh sekolah.
Lawatan ini adalah peluang berharga bagi Nisa dan rakan sekelasnya untuk belajar tentang sejarah negara secara langsung, yang dapat memperkukuhkan pemahaman mereka terhadap mata pelajaran Sejarah. Saya percaya ini akan memperluaskan perspektif mereka dan menanamkan minat dalam sejarah negara.
Saya akan memastikan Nisa mengambil nota pelajaran dan menggantikan semua kerja sekolah yang terlepas. Mohon pihak tuan mempertimbangkan permohonan cuti ini.
Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Ibrahim bin Zaman
No. Tel: 019-9876543
Sekian saja untuk kali ini tentang contoh surat mohon cuti sekolah! Semoga tips dan contoh yang diberikan dapat membantu korang dalam penulisan surat dengan lebih mudah. Jangan lupa untuk kongsikan artikel ini kepada rakan-rakan yang mungkin memerlukan informasi yang sama. Terima kasih kerana sudi membaca, dan kami harap dapat jumpa lagi dalam artikel seterusnya! Jaga diri dan sampai jumpa!