Surat mohon pelepasan bertugas merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk meminta izin daripada majikan sebelum meninggalkan tanggungjawab kerja. Dalam situasi tertentu, seperti menghadiri kursus atau menjalani rawatan perubatan, pekerja perlu menyediakan surat ini untuk memastikan proses pengunduran berjalan lancar. Format surat yang betul, seperti penggunaan bahasa yang formal dan jelas, memainkan peranan penting dalam menyampaikan niat dengan tepat. Selain itu, menyertakan tarikh dan tempoh pelepasan serta sebab yang kukuh akan membantu majikan memahami keperluan pekerja. Dengan contoh surat mohon pelepasan bertugas yang sesuai, pekerja dapat mengelakkan sebarang kekeliruan dan memastikan hubungan baik dengan pihak majikan terpelihara.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Mohon Pelepasan Bertugas
Surat mohon pelepasan bertugas merupakan dokumen penting yang digunakan untuk memohon kebenaran dari pihak atasan agar seseorang dapat dibebaskan dari tugas-tugas yang sedang dilaksanakan. Dalam menulis surat ini, adalah penting untuk memastikan semua maklumat disampaikan dengan jelas dan teratur. Berikut adalah struktur yang baik untuk surat ini:
| Bahagian Surat | Penjelasan |
|---|---|
| 1. Maklumat Pengirim | Nama, jawatan, alamat, dan nombor telefon pengirim. Ini membantu penerima mengenali siapa pengirim surat tersebut. |
| 2. Tarikh | Tarikh surat ditulis. Ini penting agar penerima tahu bila surat ini diterima. |
| 3. Maklumat Penerima | Nama dan jawatan penerima, serta alamat jabatan atau syarikat. Ini menunjukkan bahawa surat ini ditujukan secara spesifik kepada mereka yang berkenaan. |
| 4. Salam Pembuka | Gunakan “Yang Berhormat” atau “Yang Dihormati” diikuti dengan nama penerima untuk menunjukkan penghormatan. |
| 5. Perenggan Pembuka | Nyatakan tujuan surat dengan jelas dan ringkas. Sebagai contoh: “Saya, [Nama Anda], ingin memohon pelepasan dari tugas…” |
| 6. Isi Surat | Berikan butiran lanjut mengenai permohonan tersebut. Sertakan alasan dan tempoh pelepasan yang dimohon. |
| 7. Penutup | Nyatakan harapan bahawa permohonan anda akan dipertimbangkan dengan baik. Ucapkan terima kasih kepada penerima atas perhatian mereka. |
| 8. Tandatangan | Letakkan tandatangan anda, diikuti dengan nama penuh dan jawatan. |
Dalam bahagian isi surat, pastikan anda menjelaskan dengan lebih terperinci mengenai alasan pengunduran anda. Ini adalah waktu yang baik untuk menyentuh beberapa perkara seperti:
- Tujuan pelepasan – sama ada atas urusan keluarga, pendidikan, atau kesihatan.
- Tempoh masa yang dimohon – berapa lama anda ingin dibebaskan dari tugas.
- Pengganti – jika ada, anda boleh menyebut nama orang yang boleh menggantikan tugas anda sementara anda tiada.
Selain itu, ton dan bahasa yang digunakan dalam surat itu haruslah sopan dan profesional. Walaupun kita berada dalam suasana kasual, penting untuk memastikan bahawa surat ini tetap menjaga etika yang baik dalam komunikasi rasmi. Gunakan ayat yang jelas, padat dan mudah difahami, agar pemohonannya lebih meyakinkan.
Sebagai contoh, anda boleh memulakan surat dengan sesuatu seperti:
“Yang Berhormat [Nama Penerima],
Saya [Nama Anda] yang bertugas sebagai [Jawatan] ingin memohon pelepasan daripada tanggungjawab kerja untuk tempoh [nyatakan tempoh]. Alasan saya adalah [terangkan]…”
Dengan mengikuti struktur ini, surat permohonan anda akan kelihatan lebih teratur dan profesional. Pada akhirnya, ia akan meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan pelepasan bertugas yang dimohon. Semoga berjaya!
Contoh Surat Mohon Pelepasan Bertugas
Berikut adalah 10 contoh surat mohon pelepasan bertugas yang dapat digunakan untuk pelbagai tujuan.
1. Permohonan Pelepasan untuk Menghadiri Konferens
Tarikh: [Tarikh]
Nama: [Nama Penuh]
Jawatan: [Jawatan]
Kepada: [Nama Pengurus]
Jabatan: [Nama Jabatan]
Saudara/Saudari,
Saya ingin memohon pelepasan dari tugas saya di [Nama Organisasi] pada tarikh [Tarikh Konferens] untuk menghadiri Konferens [Nama Konferens]. Konferens ini merupakan platform penting bagi saya untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang [Bidang Berkaitan].
Tujuan saya menghadiri konferens ini adalah untuk:
- Memperoleh maklumat terkini mengenai [topik yang akan dibincangkan].
- Berinteraksi dan bernetworking dengan para pakar dalam bidang [bidang yang berkaitan].
- Mendapatkan pendedahan kepada teknik dan amalan terbaik yang boleh diterapkan dalam kerja di jabatan kita.
Saya yakin kehadiran saya akan membawa manfaat kepada pasukan dan organisasi secara keseluruhannya. Sekiranya permohonan ini diluluskan, saya akan memastikan segala kerja yang tertangguh diselesaikan sebelum menghadiri konferens.
Terima kasih atas pertimbangan yang diberikan.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
2. Permohonan Pelepasan untuk Sesi Latihan
Tarikh: [Tarikh]
Nama: [Nama Penuh]
Jawatan: [Jawatan]
Kepada: [Nama Pengurus]
Jabatan: [Nama Jabatan]
Saudara/Saudari,
Saya merujuk kepada surat ini untuk memohon pelepasan bertugas selama [Jumlah Hari] pada tarikh [Tarikh Latihan] bagi menghadiri sesi latihan [Nama Latihan]. Latihan ini adalah penting untuk pengembangan kemahiran dan pengetahuan saya dalam [topik latihan].
Antara faedah yang saya harapkan daripada sesi latihan ini adalah:
- Mendapatkan teknik terkini yang boleh dipraktikkan di tempat kerja.
- Meningkatkan kecekapan dalam melaksanakan tugas harian.
- Menjalin kerjasama dengan rakan sekerja dari organisasi lain yang turut hadir.
Permohonan ini adalah untuk memastikan saya dapat kembali ke pekerjaan dengan kemahiran yang lebih tinggi dan seterusnya memberi impak positif kepada organisasi kita.
Dengan segala hormatnya, saya berharap untuk mendapatkan kelulusan dari pihak tuan/puan. Kerjasama dan sokongan daripada tuan puan amat saya hargai.
Terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
3. Permohonan Pelepasan kerana Kecemasan Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Nama: [Nama Penuh]
Jawatan: [Jawatan]
Kepada: [Nama Pengurus]
Jabatan: [Nama Jabatan]
Saudara/Saudari,
Dengan penuh rasa kesedihan, saya merujuk kepada surat ini untuk memohon pelepasan bertugas pada tarikh [Tarikh Pelepasan] kerana terdapat situasi kecemasan yang melibatkan ahli keluarga saya. Saya perlu segera pulang ke [lokasi] untuk menguruskan perkara tersebut.
Situasi ini adalah di luar kawalan saya dan memerlukan perhatian segera saya. Keluarga adalah keutamaan saya pada masa ini, dan saya berusaha untuk memberikan sokongan yang diperlukan.
Saya akan memastikan bahawa semua tanggungjawab saya di pejabat akan disiapkan sebelum saya mengambil cuti. Saya juga bersedia untuk bekerjasama bagi memastikan tugas-tugas yang memerlukan perhatian dapat dilaksanakan oleh rakan sekerja.
Dengan segala hormat, saya mohon agar permohonan ini dipertimbangkan secepat mungkin, dan saya berterima kasih atas pemahaman dan sokongan tuan/puan.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
4. Permohonan Pelepasan untuk Mengikuti Kursus Profesional
Tarikh: [Tarikh]
Nama: [Nama Penuh]
Jawatan: [Jawatan]
Kepada: [Nama Pengurus]
Jabatan: [Nama Jabatan]
Saudara/Saudari,
Saya menulis untuk memohon pelepasan bertugas selama [jumlah hari] dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat] bagi tujuan mengikuti kursus profesional bertajuk [Nama Kursus]. Kursus ini adalah disyorkan oleh Jabatan dan diharapkan dapat memberikan pendedahan yang lebih mendalam tentang [topik kursus].
Berikut adalah beberapa manfaat yang saya harapkan diperoleh:
- Peningkatan kemahiran dan pengetahuan dalam bidang [bidang berkaitan].
- Pelaksanaan amalan terbaik dalam pekerjaan seharian saya.
- Memperluas rangkaian profesional saya dalam industri.
Saya percaya bahawa penyertaan dalam kursus ini bukan sahaja akan memberi manfaat kepada diri saya, tetapi juga kepada pasukan dan organisasi secara keseluruhannya.
Saya mohon agar permohonan ini dipertimbangkan dan saya berterima kasih atas kerjasama yang diberikan. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
5. Permohonan Pelepasan untuk Acara Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Nama: [Nama Penuh]
Jawatan: [Jawatan]
Kepada: [Nama Pengurus]
Jabatan: [Nama Jabatan]
Saudara/Saudari,
Saya merujuk kepada surat ini untuk memohon pelepasan daripada tugas saya pada [Tarikh Pelepasan] kerana saya akan menghadiri [jenis acara, contoh: majlis perkahwinan, hari jadi, dll.] yang melibatkan keluarga saya.
Acara ini adalah sangat penting bagi saya dan keluarga. Saya ingin menyertai untuk memberikan sokongan moral kepada ahli keluarga yang terlibat.
Untuk memastikan bahawa tugas-tugas yang diperlukan tidak terganggu, saya telah mengatur agar kerja saya disiapkan sebelum tarikh tersebut. Saya juga akan memastikan untuk berbincang dengan rakan sekerja supaya proses kerja berjalan lancar semasa ketiadaan saya.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih atas perhatian dan pemahaman tuan/puan dalam hal ini.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
6. Permohonan Pelepasan untuk Perjalanan Peribadi
Tarikh: [Tarikh]
Nama: [Nama Penuh]
Jawatan: [Jawatan]
Kepada: [Nama Pengurus]
Jabatan: [Nama Jabatan]
Saudara/Saudari,
Dengan ini, saya ingin memohon pelepasan daripada tugas saya pada [Tarikh Pelepasan] hingga [Tarikh Pulang] bagi tujuan perjalanan peribadi ke [destinasi]. Perjalanan ini dirancang sejak beberapa bulan lalu dan juga adalah untuk tujuan rekreatif bagi mengimbangi tekanan kerja saya.
Saya percaya bahawa perjalanan ini akan memberikan saya peluang untuk berehat dan kembali ke pejabat dengan minda yang lebih segar, sekaligus dapat meningkatkan produktiviti di tempat kerja. Saya telah merancang agar semua kerja yang belum diselesaikan akan selesai sebelum saya bercuti.
Dengan memperhatikan kesan yang positif ini terhadap prestasi kerja, saya memohon agar tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan baik. Terima kasih kerana memberi perhatian kepada permohonan saya.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
7. Permohonan Pelepasan untuk Menjaga Ahli Keluarga Sakit
Tarikh: [Tarikh]
Nama: [Nama Penuh]
Jawatan: [Jawatan]
Kepada: [Nama Pengurus]
Jabatan: [Nama Jabatan]
Saudara/Saudari,
Saya ingin memohon pelepasan bertugas dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat] kerana perlu menjaga ahli keluarga saya yang mengalami masalah kesihatan yang serius. Dalam situasi ini, kehadiran saya adalah sangat diperlukan bagi menyediakan sokongan emosi dan fizikal.
Saya sedar sepenuhnya mengenai kesan kepada kerja di pejabat, namun situasi ini memerlukan perhatian mendesak daripada saya sebagai penjaga. Saya telah mengambil langkah untuk menyelesaikan tanggungjawab sebelum ketiadaan saya dan akan berusaha memastikan tugas berjalan lancar semasa saya tidak ada.
Permohonan ini adalah untuk memberikan saya ruang untuk menjalankan tanggungjawab sebagai keluarga tanpa mengabaikan tugas saya di pejabat. Dengan itu, saya memohon sangat agar tuan/puan dapat memberi kerjasama dalam hal ini.
Terima kasih.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
8. Permohonan Pelepasan untuk Penglibatan dalam Aktiviti Sukarela
Tarikh: [Tarikh]
Nama: [Nama Penuh]
Jawatan: [Jawatan]
Kepada: [Nama Pengurus]
Jabatan: [Nama Jabatan]
Saudara/Saudari,
Saya ingin memohon pelepasan bertugas pada [Tarikh Pelepasan] untuk terlibat dalam aktiviti sukarela yang dianjurkan oleh [Nama Organisasi]. Aktiviti ini tidak hanya membantu masyarakat, tetapi juga memberi saya pengalaman berharga dalam membangunkan kemahiran kepemimpinan dan kerjasama.
Berikut adalah beberapa manfaat yang saya lihat daripada penyertaan dalam aktiviti ini:
- Meningkatkan kesedaran sosial dan tanggungjawab peribadi.
- Menjalin hubungan dengan warga setempat.
- Membangunkan diri melalui pengalaman praktikal.
Saya yakin bahawa pengalaman ini tidak hanya akan memperkayakan diri saya tetapi juga membolehkan saya menyumbang kembali kepada organisasi dan masyarakat. Saya berjanji akan menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan sebelum menyertai aktiviti tersebut.
Terima kasih di atas pertimbangan yang diberikan.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
9. Permohonan Pelepasan untuk Menghadiri Majlis Penganugerahan
Tarikh: [Tarikh]
Nama: [Nama Penuh]
Jawatan: [Jawatan]
Kepada: [Nama Pengurus]
Jabatan: [Nama Jabatan]
Saudara/Saudari,
Saya ingin memohon pelepasan bertugas pada [Tarikh Majlis] untuk menghadiri majlis penganugerahan [Nama Anugerah]. Majlis ini sangat penting bagi saya kerana ia merupakan pengiktirafan atas usaha dan komitmen yang telah saya berikan dalam kerjaya ini.
Kehadiran saya di majlis tersebut bukan sahaja untuk menerima anugerah tetapi juga sebagai wakil organisasi yang menunjukkan sokongan kepada anggota yang berusaha dan berjaya. Saya percaya bahawa kehadiran ini akan memberi inspirasi kepada rakan sekerja yang lain.
Saya telah mengatur agar semua tanggungjawab yang berkaitan dengan kerja diselesaikan sebelum menghadiri majlis tersebut. Saya berharap agar tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan baik.
Terima kasih di atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
10. Permohonan Pelepasan kerana Menyelesaikan Projek Akademik
Tarikh: [Tarikh]
Nama: [Nama Penuh]
Jawatan: [Jawatan]
Kepada: [Nama Pengurus]
Jabatan: [Nama Jabatan]
Saudara/Saudari,
Saya merujuk kepada surat ini untuk memohon pelepasan daripada tugas untuk memberi tumpuan kepada menyelesaikan projek akademik saya di [Nama Universiti atau Institusi]. Projek ini merupakan syarat untuk graduasi dan memerlukan perhatian yang sepenuhnya daripada saya. Saya memohon pelepasan dari [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat].
Projek ini akan memberikan saya pengetahuan yang lebih mendalam mengenai [topik projek] dan dapat meningkatkan lagi kredibiliti serta kebolehan saya sebagai seorang profesional di dalam bidang saya.
Saya telah merancang agar semua kerja pejabat berjalan lancar dan akan berusaha mematuhi setiap batasan yang ditetapkan semasa ketiadaan saya. Dengan itu, saya berharap agar ini tidak akan mengganggu kelangsungan operasi di jabatan kita.
Terima kasih di atas pertimbangan yang diberikan dan saya berharap untuk mendapatkan kelulusan terhadap permohonan ini.
Yang benar,
[Tandatangan]
[Nama Penuh]
Terima kasih kerana sudi membaca artikel tentang “contoh surat mohon pelepasan bertugas” ini! Semoga ia dapat membantu korang yang sedang mencari cara untuk menulis surat tersebut dengan lebih mudah dan berkesan. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti kerana kami sentiasa ada lebih banyak tips dan panduan yang berguna untuk dikongsi. Jaga diri dan jumpa lagi!