Surat mohon sumbangan hamper merupakan dokumen penting untuk mengumpul sokongan daripada individu atau syarikat bagi membantu golongan yang memerlukan. Pihak penganjur, seperti NGO, sekolah, dan komuniti, sering menggunakan surat ini untuk menjelaskan tujuan sumbangan yang diperlukan. Hamper yang disediakan biasanya mengandungi barangan keperluan harian, makanan, dan produk kebajikan yang memberi manfaat kepada penerima. Oleh itu, penyampaian surat mohon sumbangan hamper yang berkesan adalah kunci untuk menarik perhatian penyumbang. Dengan isi yang jelas dan meyakinkan, lebih banyak sumbangan dapat dikumpulkan untuk mencapai objektif kebajikan tersebut.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Mohon Sumbangan Hamper
Surat mohon sumbangan hamper adalah dokumen penting yang digunakan untuk memohon bantuan dari individu, syarikat, atau organisasi bagi tujuan tertentu. Struktur surat yang baik dapat membuat permohonan anda lebih berkesan. Di bawah ini, kita akan membincangkan struktur yang terbaik untuk surat ini, dengan beberapa panduan mudah.
1. Tajuk Surat
Mulakan surat anda dengan tajuk yang jelas. Tajuk ini memberikan pembaca idea tentang isi surat. Contoh tajuk yang boleh digunakan adalah:
- Permohonan Sumbangan Hamper untuk Majlis Sambutan Hari Raya
- Mohon Sumbangan Hamper bagi Aktiviti Kebajikan
2. Penghantar Surat
Di bahagian atas surat, masukkan maklumat pengirim. Ini termasuk nama penuh, alamat, dan nombor telefon. Ia penting supaya penerima surat boleh menghubungi anda jika perlu. Susunannya adalah seperti berikut:
| Maklumat Penghantar | |
|---|---|
| Nama: | [Nama Anda] |
| Alamat: | [Alamat Anda] |
| Nombor Telefon: | [Nombor Telefon Anda] |
3. Tarikh Surat
Letakkan tarikh di bawah maklumat penghantar. Ini penting untuk merekodkan bila surat tersebut ditulis. Format yang biasa digunakan adalah ‘Hari, Bulan, Tahun’. Contoh: 1 Januari 2023
4. Penerima Surat
Seterusnya, masukkan maklumat penerima. Ini biasanya termasuk nama dan alamat penerima. Contohnya:
| Maklumat Penerima | |
|---|---|
| Nama: | [Nama Penerima] |
| Jawatan: | [Jawatan Penerima] |
| Alamat: | [Alamat Penerima] |
5. Pembuka Surat
Setelah menyelesaikan bahagian maklumat, anda perlu menulis pembuka surat. Gunakan sapaan yang sesuai, seperti “Yang Berhormat” atau “Tuan”. Kemudian, nyatakan tujuan surat secara ringkas.
6. Isi Surat
Di bahagian ini, jelaskan tujuan anda memohon sumbangan. Gunakan ayat yang mudah dan jelas. Sebaiknya, sertakan maklumat seperti:
- Jenis aktiviti atau program yang memerlukan sumbangan
- Tujuan sumbangan dan impak yang diharapkan
- Jenis hamper yang dimohon
- Tarikh akhir untuk penyerahan sumbangan
7. Penutup Surat
Di akhir surat, anda perlu mengucapkan terima kasih kepada penerima kerana mempertimbangkan permohonan anda. Pastikan anda juga menyatakan harapan agar surat ini mendapat perhatian yang sewajarnya.
8. Tandatangan dan Nama Pengirim
Jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut. Di bawah tanda tangan, juga masukkan nama penuh anda dan kedudukan jika anda mewakili sebuah organisasi. Contoh:
______________________
[Nama Anda]
[Jawatan Anda]
Dengan mengikuti struktur di atas, surat mohon sumbangan hamper anda dapat disusun dengan baik dan lebih banyak menarik perhatian penerima. Semoga berjaya dalam permohonan anda!
Contoh Surat Mohon Sumbangan Hamper
Berikut adalah 10 contoh surat permohonan sumbangan hamper yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Setiap surat dirangka dengan nada profesional dan mesra, sesuai untuk memohon sumbangan daripada pelbagai pihak.
1. Permohonan Sumbangan Hamper untuk Hari Raya
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Tarikh]
Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas. Nama saya [Nama Anda], pengurus [Organisasi atau Komuniti Anda]. Kami merancang untuk mengadakan program pembahagian hamper kepada golongan yang kurang bernasib baik sempena sambutan Hari Raya yang akan datang.
Program ini bertujuan untuk membantu mereka yang tidak mampu menyediakan persiapan Hari Raya yang sewajarnya, sekaligus mengeratkan hubungan dalam masyarakat. Dalam usaha tersebut, kami memohon agar [Nama Penerima] sudi memberikan sumbangan hamper untuk diagihkan kepada mereka.
Setiap hamper yang diberikan akan mengandungi barangan keperluan asas dan sebagainya. Kami bercadang untuk membahagikannya pada [tarikh tertentu]. Keberanian dan keprihatinan pihak tuan/puan sangatlah kami hargai.
Sekiranya pihak tuan/puan memerlukan maklumat lebih lanjut, sila hubungi saya di [nombor telefon] atau [emel]. Kami berharap untuk mendapat kerjasama daripada pihak tuan/puan.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan. Semoga sumbangan tuan/puan dapat memberikan keceriaan kepada mereka yang memerlukan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
2. Permohonan Sumbangan Hamper untuk Acara Amal
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Tarikh]
Yang Berhormat [Nama Penerima],
Dengan segala hormatnya, saya ingin memperkenalkan diri. Saya adalah [Jawatan Anda] di [Nama Organisasi]. Kami sedang menganjurkan acara amal yang bertujuan untuk menyalurkan bantuan kepada warga emas yang memerlukan di kawasan [nama kawasan].
Acara ini dijadualkan berlangsung pada [tarikh] dan kami merancang untuk menyediakan hamper kepada 100 orang warga emas semasa acara tersebut. Hamper yang akan diagihkan akan mengandungi pelbagai barangan seperti makanan, keperluan harian dan sedikit hadiah untuk menceriakan hari mereka.
Sehubungan dengan itu, kami ingin memohon kerjasama pihak tuan/puan untuk memberikan sumbangan hamper atau barangan yang bersesuaian. Tuduhan dari pihak tuan/puan amat bernilai dan akan memberi impak yang besar kepada warga emas ini.
Jika ada sebarang pertanyaan, tuan/puan boleh menghubungi saya di [nombor telefon] atau [emel]. Keterlibatan tuan/puan amat kami harapkan.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan. Semoga kerjasama kita ini mendatangkan manfaat kepada semua.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
3. Permohonan Sumbangan Hamper untuk Sekolah
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Tarikh]
Yang Berhormat [Nama Penerima],
Salam sejahtera. Nama saya [Nama Anda] dan saya mewakili [Nama Sekolah]. Kami sedang merancang satu program penghargaan kepada pelajar cemerlang dan pelajar yang kurang bernasib baik pada [tarikh].
Bagi menjayakan program ini, kami ingin memohon sumbangan hamper daripada pihak tuan/puan. Hamper ini akan diberikan kepada pelajar terpilih sebagai tanda penghargaan dan sokongan kepada mereka. Kami percaya, sumbangan daripada pihak tuan/puan akan memberi motivasi kepada mereka untuk terus berusaha.
Hamper yang kami inginkan adalah yang mengandungi barangan seperti makanan, alat tulis, atau bahan bacaan. Kami juga menyambut baik sebarang usaha untuk membantu dalam menaja produk lain yang sesuai.
Sekiranya ada sebarang soalan, sila hubungi saya di [nombor telefon] atau [emel]. Kami sangat menghargai kerjasama tuan/puan dan berharap dapat menjalin hubungan yang baik di masa akan datang.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan terhadap inisiatif kami ini.
Yang dihormati,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Sekolah]
4. Permohonan Sumbangan Hamper untuk Persatuan Kebajikan
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Tarikh]
Yang Berhormat [Nama Penerima],
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Anda], wakil daripada [Nama Persatuan Kebajikan]. Kami ingin memohon sumbangan hamburger bagi tujuan membantu mereka yang dalam kesusahan di kawasan [nama kawasan].
Kami sedang merancang untuk mengagihkan sekitar 200 hamper kepada golongan yang memerlukan pada [tarikh]. Ini adalah usaha kami untuk meringankan beban mereka dan menunjukkan bahawa mereka tidak dilupakan oleh masyarakat.
Pihak kami amat berharap agar tuan/puan dapat menyediakan sumbangan hamper atau barangan yang sesuai untuk kami agihkan. Sumbangan tuan/puan akan memberikan sedikit harapan dan keceriaan kepada mereka.
Jika terdapat sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut, tuan/puan boleh menghubungi saya di [nombor telefon] atau [emel]. Kami amat menghargai kerjasama dan sokongan tuan/puan.
Terima kasih kerana mempertimbangkan permohonan kami. Semoga usaha ini mendapat keberkatan dan sokongan daripada semua pihak.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Persatuan Kebajikan]
5. Permohonan Sumbangan Hamper untuk Program Tabung Pendidikan
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Tarikh]
Yang Berhormat [Nama Penerima],
Salam sejahtera. Saya [Nama Anda], mewakili [Nama Institusi/Organisasi]. Kami sedang dalam proses mengumpul dana untuk Tabung Pendidikan bagi membantu pelajar yang kurang berkemampuan.
Dengan ini, kami ingin memohon sumbangan hamper dari pihak tuan/puan. Sumbangan ini akan kami gunakan sebagai hadiah kepada pelajar yang menyertai aktiviti pengumpulan dana yang akan diadakan pada [tarikh]. Kami bertujuan untuk menarik keterlibatan masyarakat dalam membantu pendidikan mereka.
Hamper yang kami perlukan adalah dalam bentuk makanan dan barangan lain yang sesuai. Segala bentuk sumbangan akan sangat dihargai dan akan memberi semangat kepada pelajar yang terlibat.
Untuk pertanyaan lebih lanjut, tuan/puan boleh menghubungi saya di [nombor telefon] atau [emel]. Kami berharapan agar tuan/puan dapat menyokong usaha kami ini demi masa depan pelajar yang lebih cerah.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Institusi]
6. Permohonan Sumbangan Hamper untuk Acara Sambutan Tahun Baru
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Tarikh]
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Anda], mewakili [Nama Komuniti]. Kami merancang untuk mengadakan sambutan Tahun Baru yang bertujuan untuk mengeratkan ikatan antara penduduk di kawasan [nama kawasan].
Sebagai sebahagian daripada acara tersebut, kami bercadang untuk menyediakan hamper kepada keluarga yang kurang bernasib baik. Sehubungan itu, kami ingin memohon sumbangan hamper daripada pihak tuan/puan yang akan diagihkan semasa sambutan tersebut.
Hamper ini dijangka mempunyai pelbagai barangan keperluan harian yang dapat menggembirakan penerima. Setiap bantuan dari pihak tuan/puan akan dihargai sebagai usaha meningkatkan solidariti dalam masyarakat.
Sekiranya ada sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di [nombor telefon] atau [emel]. Kerjasama dan sokongan tuan/puan amat diharapkan dalam menjayakan acara ini.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Komuniti]
7. Permohonan Sumbangan Hamper untuk Program Kesedaran Kesihatan
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Tarikh]
Yang Berhormat [Nama Penerima],
Salam sejahtera. Nama saya [Nama Anda], wakil daripada [Nama Organisasi]. Kami akan mengadakan Program Kesedaran Kesihatan dalam usaha mendidik masyarakat tentang pentingnya penjagaan kesihatan.
Untuk menjayakan program ini, kami bercadang untuk menyediakan hamper kepada individu yang hadir sebagai tanda penghargaan. Kami ingin memohon agar pihak tuan/puan dapat memberikan sumbangan hamper yang sesuai untuk diagihkan pada hari program tersebut.
Hamper ini akan mengandungi barangan kesihatan dan makanan berkhasiat. Ini adalah satu cara untuk mendekatkan lebih ramai individu kepada kesedaran kesihatan dan kepentingan pemakanan sihat.
Untuk sebarang pertanyaan, tuan/puan boleh menghubungi saya di [nombor telefon] atau [emel]. Kerjasama dan sokongan tuan/puan amat kami hargai dan diperlukan dalam mencapai matlamat program ini.
Terima kasih di atas pertimbangan tuan/puan. Semoga kita dapat berganding bahu untuk menjayakan program ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Organisasi]
8. Permohonan Sumbangan Hamper untuk Kelab Sukan
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Tarikh]
Yang Berhormat [Nama Penerima],
Salam sejahtera, saya [Nama Anda], mewakili [Nama Kelab Sukan]. Kami akan menganjurkan satu kejohanan sukan di [lokasi] pada [tarikh] yang melibatkan penyertaan daripada pelbagai pasukan.
Dalam usaha memeriahkan kejohanan ini, kami berniat untuk menyediakan hamper sebagai hadiah kepada pasukan yang menyertai. Sehubungan itu, kami ingin memohon sumbangan hamper daripada pihak tuan/puan.
Hamper yang dimohon akan menjadi dorongan dan motivasi kepada para peserta. Kami percaya dengan sokongan dari pihak tuan/puan, kejohanan ini akan dapat memberi pengalaman yang tidak terlupakan kepada semua pihak yang terlibat.
Sekiranya ada sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di [nombor telefon] atau [emel]. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat kami hargai untuk menjayakan acara ini.
Terima kasih di atas perhatian dan sokongan tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Kelab Sukan]
9. Permohonan Sumbangan Hamper daripada Koperasi
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Tarikh]
Yang Berhormat [Nama Penerima],
Salam sejahtera, saya [Nama Anda] dari [Nama Koperasi]. Kami akan mengadakan satu program untuk pemilihan ahli koperasi pada [tarikh] dan merancang untuk memberikan penghargaan kepada ahli-ahli yang aktif.
Kami ingin memohon sumbangan hamper daripada pihak tuan/puan yang akan diagihkan kepada ahli koperasi semasa program tersebut. Hamper ini akan menjadi satu simbol penghargaan dan dorongan kepada mereka.
Sumbangan tuan/puan adalah penting dalam memupuk semangat ahli untuk terus aktif dalam koperasi. Kami sangat menghargai sebarang bentuk sumbangan sebagai sokongan untuk memberi galakan dan motivasi kepada ahli lain.
Sila hubungi saya di [nombor telefon] atau [emel] jika terdapat sebarang pertanyaan. Kerjasama dan sokongan tuan/puan sangat dialu-alukan.
Terima kasih di atas perhatian anda. Semoga kerjasama ini dapat memberikan manfaat kepada semua.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Koperasi]
10. Permohonan Sumbangan Hamper untuk Penghargaan Pekerja
Kepada,
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
[Tarikh]
Yang Berhormat [Nama Penerima],
Salam sejahtera. Saya [Nama Anda] wakil daripada [Nama Syarikat]. Kami ingin mengadakan satu acara penghargaan untuk pekerja yang berbakti kepada syarikat pada [tarikh].
Dalam acara ini, kami bercadang untuk memberikan hamper sebagai tanda penghargaan kepada semua pekerja. Kami ingin memohon sumbangan dari pihak tuan/puan untuk membantu menjayakan acara ini.
Hamper ini akan mengandungi barangan menarik yang dapat menghargai usaha dan dedikasi pekerja kepada syarikat. Usaha daripada pihak tuan/puan sangatlah dihargai dan dapat menceriakan mereka pada hari tersebut.
Untuk pertanyaan lanjut, tuan/puan boleh menghubungi saya di [nombor telefon] atau [emel]. Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Sekian saja untuk perkongsian tentang contoh surat mohon sumbangan hamper kali ini. Kami harap info ni bermanfaat dan dapat membantu korang dalam usaha mengumpul sumbangan. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa membaca artikel ini. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti ya, ada banyak lagi perkongsian menarik menanti! Jaga diri dan sampai jumpa!