Surat notis berhenti kerja adalah dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk memberitahu majikan mengenai hasrat mereka untuk mengakhiri perkhidmatan. Contoh surat notis ini biasanya mengandungi elemen-elemen seperti tarikh akhir, sebab pengunduran, dan maklumat perhubungan pekerja. Dalam konteks ini, majikan bertanggungjawab untuk memproses surat tersebut, manakala pekerja perlu memastikan bahawa surat dihantar dalam tempoh yang ditetapkan. Prosedur penghantaran juga perlu mengikuti garis panduan syarikat bagi memastikan semuanya berjalan lancar. Dengan menyediakan contoh surat notis berhenti kerja yang jelas dan tepat, pekerja dapat mengurangkan kemungkinan sebarang salah faham dan menjaga hubungan baik dengan majikan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Notis Berhenti Kerja
Surat notis berhenti kerja adalah dokumen penting yang perlu disediakan apabila seorang pekerja ingin menghentikan perkhidmatan mereka. Ada beberapa elemen penting yang perlu ada dalam surat ini untuk memastikan ia jelas dan profesional. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara menyusun surat notis berhenti kerja yang berkesan.
1. Tajuk Surat
Bermula dengan tajuk yang jelas dapat membantu penerima memahami tujuan surat tersebut. Gunakan tajuk seperti:
- Notis Berhenti Kerja
- Pemberitahuan Perhentian Perkhidmatan
2. Maklumat Pengirim
Dalam bahagian ini, masukkan maklumat anda sebagai pengirim. Ianya biasanya termasuk:
- Nama Penuh
- Jawatan
- Nama Syarikat
- Alamat
- Tarikh
3. Maklumat Penerima
Selanjutnya, masukkan maklumat penerima, yang biasanya adalah majikan atau pengurus. Contohnya:
- Nama Penuh Penerima
- Jawatan
- Nama Syarikat
4. Pembukaan Surat
Pembukaan surat sebaiknya diikuti dengan ungkapan yang sopan. Contohnya:
“Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya berniat untuk berhenti kerja dari jawatan saya sebagai [jawatan] di [nama syarikat].”
5. Isi Surat
Dalam bahagian ini, terangkan sebab anda ingin berhenti kerja, walaupun tidak perlu terlalu terperinci. Anda juga harus menyatakan tempoh notis yang akan diberikan. Contohnya:
- Sebab berhenti: Mengambil peluang baru, masalah peribadi, etc.
- Tempoh notis: Biasanya satu bulan, tetapi boleh disesuaikan berdasarkan kontrak kerja.
6. Ucapan Terima Kasih
Sekalipun anda ingin meninggalkan syarikat, adalah baik untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan dan rakan sekerja atas pengalaman dan peluang yang diberikan. Ini menunjukkan sikap profesional dan menjaga hubungan baik.
7. Penutup Surat
Akhir surat harus menyatakan harapan untuk masa depan yang baik serta keinginan untuk terus berhubung. Contoh:
“Saya berharap organisasi ini akan terus maju, dan saya berharap agar kita dapat berhubung di masa akan datang.”
8. Tandatangan dan Nama Pengirim
Jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut dan menulis nama penuh anda di bawah tandatangan tersebut. Ini memberi kesan formal dan menunjukkan bahawa anda menghormati proses tersebut.
| Elemen Surat | Contoh |
|---|---|
| Tajuk | Notis Berhenti Kerja |
| Maklumat Pengirim | Ali bin Abu, Eksekutif Pemasaran, Syarikat ABC, Jalan 123, Kuala Lumpur. |
| Maklumat Penerima | Encik Ahmad, Pengurus Sumber Manusia, Syarikat ABC. |
| Isi Surat | Saya ingin memaklumkan bahawa saya berhenti kerja… |
| Tandatangan | Ali bin Abu |
Itulah struktur dan elemen-elemen penting yang perlu ada dalam surat notis berhenti kerja. Dengan mengikuti panduan ini, anda boleh memastikan surat anda ditulis dengan baik dan profesional. Selamat mencuba!
Contoh Surat Notis Berhenti Kerja
Berhenti kerja adalah keputusan penting yang memerlukan komunikasi yang jelas dan profesional. Berikut adalah 10 contoh surat notis berhenti kerja untuk pelbagai sebab.
1. Surat Notis Berhenti Kerja Kerana Faktor Keluarga
Tarikh: 1 April 2023
Pengurus Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Dengan hormatnya, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan keputusan untuk berhenti kerja di [Nama Syarikat] berkuatkuasa 15 April 2023. Keputusan ini diambil akibat terpaksa menjaga keluarga yang memerlukan perhatian lebih.
Saya sangat menghargai peluang yang diberikan kepada saya untuk bekerja di syarikat ini. Saya belajar banyak dan percaya pengalaman ini akan membantu saya di masa hadapan. Saya akan memastikan semua tugas saya diselesaikan sebelum hari terakhir saya bekerja dan bersedia untuk membantu proses serah tugas kepada pengganti saya.
Terima kasih atas sokongan dan bimbingan yang diberikan sepanjang saya bekerja di sini. Saya berharap dapat menjaga hubungan baik ini di masa akan datang.
Salam hormat,
[Nama Anda]
2. Surat Notis Berhenti Kerja Kerana Peluang Kerja Baru
Tarikh: 3 April 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Dengan ini, saya [Nama Anda] memaklumkan tentang keputusan untuk berhenti kerja, berkuatkuasa pada 15 April 2023. Saya telah menerima tawaran pekerjaan di syarikat lain yang saya rasa lebih sesuai dengan kemahiran dan aspirasi kerjaya saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas semua pengalaman yang berharga yang saya peroleh di sini. Kerja sama dan hubungan yang baik dengan rakan sekerja sangat saya hargai. Saya akan berusaha menyelesaikan semua tugasan sebelum meninggalkan syarikat dan membantu dalam proses transisi menjadi mudah.
Saya berharap untuk terus berhubung dan mungkin juga bekerjasama di masa hadapan. Terima kasih sekali lagi.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
3. Surat Notis Berhenti Kerja Kerana Masalah Kesihatan
Tarikh: 5 April 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Dengan penuh rasa berat hati, saya [Nama Anda] mengumumkan hasrat untuk berhenti kerja di [Nama Syarikat] berkuatkuasa 20 April 2023. Keputusan ini diambil setelah beberapa pertimbangan berkaitan dengan kesihatan saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja atas kerjasama dan sokongan yang diberikan sepanjang saya bekerja di sini. Saya menghargai setiap peluang yang diperoleh dan pasti akan merindui suasana kerja ini.
Saya akan berusaha sedaya upaya untuk menyelesaikan semua tanggungjawab dan serah tugas kepada orang yang akan mengambil alih posisi saya. Saya berharap untuk mendapatkan rawatan yang lebih baik dan mendoakan yang terbaik untuk syarikat.
Salam hormat,
[Nama Anda]
4. Surat Notis Berhenti Kerja Kerana Pindah Ke Tempat Lain
Tarikh: 7 April 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Melalui surat ini, saya [Nama Anda] menulis untuk memberitahu keinginan saya untuk berhenti kerja dari [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada 25 April 2023. Ini adalah kerana saya dan keluarga akan berpindah ke lokasi baru yang lebih jauh.
Sepanjang bekerja di syarikat ini, saya telah belajar banyak dan berasa bersyukur dapat berkerja bersama rakan-rakan yang hebat. Saya berjanji untuk menyelesaikan semua tugasan yang sedang berjalan sebelum pemergian saya dan membantu dalam latihan bagi individu yang akan mengambil alih tanggungjawab saya.
Terima kasih atas bimbingan dan peluang yang diberikan, dan saya berharap kita dapat berhubung di masa hadapan.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
5. Surat Notis Berhenti Kerja Kerana Mengikuti Pendidikan Lanjut
Tarikh: 9 April 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Dengan ini, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk berhenti kerja dari [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada 30 April 2023. Saya telah menerima tawaran untuk menyambung pendidikan di peringkat yang lebih tinggi yang memerlukan perhatian penuh saya.
Saya menghargai setiap pengalaman dan ilmu yang dikongsikan oleh semua pihak di sini. Saya berhasrat untuk menamatkan semua tanggungjawab sebelum hari terakhir saya dan memudahkan peralihan tugas kepada pelajar baru atau pegawai baru.
Semoga kita dapat berhubung dan mungkin berkerjasama di lain waktu. Terima kasih di atas segala-galanya.
Salam hormat,
[Nama Anda]
6. Surat Notis Berhenti Kerja Kerana Ketidakpuasan Hati
Tarikh: 11 April 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Dengan rasa sedih, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan bahawa saya akan berhenti kerja di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada 15 Mei 2023. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan ketidakpuasan hati terhadap beberapa aspek kerja dan lingkungan kerja yang mungkin tidak sesuai dengan nilai diri saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja yang telah memberikan sokongan dan persahabatan. Saya menghargai semua kenangan yang telah dicipta di sini, dan saya berharap yang terbaik untuk syarikat ke depan.
Saya akan memastikan semua tugas saya diselesaikan dengan baik sebelum meninggalkan syarikat dan berharap proses transisi ini berjalan lancar.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
7. Surat Notis Berhenti Kerja Kerana Menghadapi Masalah Peribadi
Tarikh: 13 April 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Dengan ini, saya [Nama Anda] menulis untuk memaklumkan tentang keputusan untuk berhenti kerja berkuatkuasa 25 April 2023. Ini adalah kerana saya sedang menghadapi beberapa masalah peribadi yang menyebabkan saya tidak dapat memberi tumpuan sepenuhnya kepada tanggungjawab di syarikat.
Saya berterima kasih kepada semua pihak di [Nama Syarikat] atas sokongan yang diberikan selama ini. Saya pernah menikmati setiap detik dan pengalaman bekerja di syarikat ini dan akan merindui semua rakan sekerja.
Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua kerja sebelum berhenti dan akan membantu dalam memindahkan tugas kepada orang lain. Saya berharap kita dapat berhubung di masa hadapan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
8. Surat Notis Berhenti Kerja Kerana Mengambil Penjagaan Kanak-Kanak
Tarikh: 15 April 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Dengan rasa berat hati, saya [Nama Anda] meluahkan keputusan untuk berhenti kerja dari [Nama Syarikat] berkuatkuasa 30 April 2023. Hal ini disebabkan oleh keperluan untuk menjaga anak yang masih kecil di rumah.
Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua rakan sekerja atas kerjasama dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh di sini. Suasana kerja yang positif sangat memberi makna kepada saya.
Saya bersedia untuk menyelesaikan semua tugasan yang ada agar proses peralihan kepada pengganti saya dapat berjalan dengan lancar. Semoga kita dapat berhubung di masa hadapan.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
9. Surat Notis Berhenti Kerja Kerana Kerja yang Tidak Sesuai
Tarikh: 17 April 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Saya [Nama Anda] ingin memaklumkan hasrat untuk berhenti kerja di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada 5 Mei 2023. Keputusan ini dibuat kerana saya merasakan kerja yang saya lakukan tidak sesuai dengan cita rasa dan minat saya.
Saya menghargai setiap peluang yang diberikan dalam syarikat ini dan terima kasih kepada semua rakan sekerja yang menunjukkan sokongan. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tugasan dan memudahkan serah tugas kepada individu baru yang akan mengambil alih.
Saya berharap kita dapat mengekalkan hubungan baik di masa yang akan datang. Terima kasih atas segala-galanya.
Salam hormat,
[Nama Anda]
10. Surat Notis Berhenti Kerja Kerana Menyambut Kesempatan Lain
Tarikh: 19 April 2023
Pengurus,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Dengan ini, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan tentang keputusan untuk berhenti kerja di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada 2 Mei 2023. Saya telah menerima tawaran peluang yang lebih baik pada masa hadapan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada syarikat dan semua rakan sekerja di atas peluang dan pengalaman berharga yang diberikan. Semua kenangan di sini akan sentiasa saya hargai dan akan merindui suasana kerja ini.
Untuk membantu kesinambungan tugas, saya bersedia untuk melatih pengganti saya dan memastikan kesemua kerja diselesaikan sebelum meninggalkan syarikat. Terima kasih kerana memahami keadaan saya.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
Sekian saja untuk artikel tentang contoh surat notis berhenti kerja ini. Harap lepas membaca, korang dapat idea dan inspirasi untuk menulis surat sendiri bila perlu nanti. Nak berhenti kerja memang bukan keputusan mudah, tapi dengan cara yang betul, semuanya akan lebih lancar. Terima kasih kerana sudi baca, jangan lupa singgah lagi untuk artikel menarik lain di masa hadapan. Jaga diri dan sampai jumpa lagi!