Surat offering letter adalah dokumen penting yang digunakan oleh majikan untuk menawarkan jawatan kepada calon pekerja. Dalam surat itu, syarikat menulis butiran mengenai posisi yang ditawarkan, seperti nama jawatan dan tarikh mula bekerja. Calon diharapkan memberikan maklum balas terhadap tawaran tersebut dalam tempoh yang ditetapkan. Seringkali, surat ini juga menyertakan maklumat mengenai gaji dan manfaat lain yang akan diperolehi oleh pekerja. Contoh surat offering letter memberikan panduan berguna bagi pihak majikan dan calon dalam merangka surat yang tepat dan sesuai.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Offering Letter
Surat offering letter adalah salah satu dokumen penting yang digunakan dalam proses pengambilan pekerja. Ini adalah surat rasmi yang menawarkan jawatan kepada calon yang terpilih. Melalui artikel ini, kita akan melihat struktur terbaik untuk menghasilkan surat offering letter yang mudah difahami dan berkesan. Mari kita start dengan beberapa elemen penting yang perlu ada dalam surat tersebut.
Elemen Utama dalam Surat Offering Letter
Berikut adalah elemen-elemen yang biasanya terdapat dalam surat offering letter:
- Tarikh: Tarikh surat ditulis disertakan di atas surat.
- Nama dan Alamat Calon: Nama penuh dan alamat lengkap calon yang ditawarkan jawatan.
- Salam Pembuka: Salam yang sopan seperti “Yang Berhormat” atau “Kepada.”
- Pengenalan: Nyatakan tujuan surat dengan jelas.
- Butiran Tawaran: Menerangkan jawatan, gaji, faedah, dan butiran lain yang berkaitan.
- Jangkaan Tindakan: Nyatakan tindakan yang diharapkan daripada calon setelah menerima surat.
- Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan untuk menerima jawapan.
- Tandatangan dan Nama Penghantar: Tandatangan dan nama orang yang menghantar surat.
Contoh Struktur Surat Offering Letter
Berikut adalah contoh struktur yang boleh anda gunakan untuk surat offering letter:
| Bahagian | Kandungan |
|---|---|
| 1. Tarikh | Contoh: 1 November 2023 |
| 2. Nama & Alamat Calon | Contoh: Ahmad bin Rahman, 123 Jalan ABC, Kuala Lumpur. |
| 3. Salam Pembuka | Contoh: Yang Berhormat Ahmad, |
| 4. Pengenalan | Contoh: Kami ingin memaklumkan bahawa anda telah terpilih untuk jawatan… |
| 5. Butiran Tawaran |
|
| 6. Jangkaan Tindakan | Contoh: Sila jawab surat ini sebelum 10 November 2023. |
| 7. Penutup | Contoh: Terima kasih, dan kami berharap anda akan menyertai kami. |
| 8. Tandatangan & Nama Penghantar | Contoh: (tandatangan) Ahmad bin Mohd, Pengurus Sumber Manusia |
Dengan mengikuti struktur yang dinyatakan di atas, surat offering letter anda akan lebih tersusun dan jelas. Pastikan setiap bahagian mudah dibaca dan difahami oleh calon. Dalam menulis surat ini, gunakan bahasa yang mesra dan profesional untuk memberikan kesan positif kepada penerima surat.
Contoh Surat Offering Letter dalam Bahasa Malaysia
Berikut adalah sepuluh contoh surat offering letter yang boleh dijadikan panduan untuk pelbagai tujuan. Setiap contoh mempunyai konteks, tujuan, dan nada komunikasi yang sesuai.
1. Tawaran Pekerjaan
Dengan segala hormatnya, kami ingin menawarkan anda jawatan sebagai Eksekutif Pemasaran di syarikat kami, ABC Sdn Bhd. Selepas sesi temuduga yang berjaya, kami merasa anda memiliki kemahiran dan pengalaman yang kami perlukan.
- Jawatan: Eksekutif Pemasaran
- Gaji Bulanan: RM3,500
- Tarikh Mula: 1 November 2023
Di syarikat kami, anda akan bertanggungjawab untuk merancang dan melaksanakan strategi pemasaran serta berkerjasama dengan pasukan jualan. Kami berharap anda dapat meneruskan perjalanan kerjaya anda dengan kami dan mencapai kejayaan bersama. Sila sahkan penerimaan tawaran ini dalam tempoh tujuh hari.
2. Tawaran Kerjasama Projek
Kami, XYZ Sdn Bhd, ingin menawarkan kepada anda kerjasama dalam projek pembangunan aplikasi mudah alih yang kami sedang jalankan. Kami percaya pengalaman anda dalam pengembangan aplikasi akan sangat berharga bagi kejayaan projek ini.
- Projek: Pembangunan Aplikasi Mudah Alih
- Durasi: 6 bulan
- Kompensasi: 10% daripada hasil pendapatan aplikasi
Kerjasama ini akan memberi peluang kepada kita untuk memanfaatkan kepakaran masing-masing dan mencipta produk yang bermanfaat. Kami berharap anda dapat mempertimbangkan tawaran ini dan memberi maklum balas dalam masa terdekat.
3. Tawaran Klinik Kesihatan
Dengan izin pihak tuan, kami dari Klinik Kesihatan ABC ingin menawarkan program pemeriksaan kesihatan percuma untuk organisasi tuan. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran dan kesihatan pekerja-pekerja tuan.
- Tarikh: 15 November 2023
- Tempat: Pejabat Tuan
- Penyertaan: Semua pekerja dialu-alukan
Melalui program ini, kami berharap dapat membantu pekerja tuan mengetahui tahap kesihatan mereka dan mencegah penyakit. Sila maklumkan kepada kami sekiranya tuan berminat untuk menyertai program ini.
4. Tawaran Seminar dan Latihan
Kami dari Synergy Training Solutions ingin menawarkan sesi latihan kepada syarikat tuan dalam bidang pengurusan masa. Latihan ini dirancang untuk meningkatkan produktiviti pekerja dan melancarkan aliran kerja.
- Tarikh: 10 Disember 2023
- Durasi: 1 hari
- Yuran: RM800
Penyertaan dalam sesi latihan ini akan memberi manfaat kepada seluruh pasukan tuan. Kami percaya bahawa kemahiran pengurusan masa yang baik akan mempengaruhi prestasi kerja secara positif. Mohon sahkan penyertaan secepat mungkin.
5. Tawaran Penajaan Acara
Dengan segala hormat, kami ingin menawarkan peluang penajaan untuk acara tahunan kami, Festival Rakan Alam Sekitar 2023. Sebagai penaja, tuan akan mendapat pendedahan yang baik kepada masyarakat setempat.
- Tarikh Acara: 20 Januari 2024
- Jumlah Penajaan: RM5,000
- Manfaat: Logo pada bahan promosi dan peluang bercakap di pentas utama
Dengan kerjasama ini, kami yakin dapat memberikan impak positif kepada kedua-dua pihak. Kami berharap tuan dapat mempertimbangkan tawaran ini dan memberi maklum balas sebelum 30 November 2023.
6. Tawaran Pemasaran Bersama
Kami, Def Tech, ingin membawa anda untuk menyertai program pemasaran bersama bagi produk terbaru kami. Kami percaya bahawa kerjasama ini akan memberi manfaat kepada kedua-dua pihak dan menarik lebih banyak pelanggan.
- Produk: Gadget Pintar Terbaru
- Durasi Kerjasama: 3 bulan
- Manfaat: Pembahagian keuntungan 50-50
Dengan teknik pemasaran yang betul, kami yakin dapat menjangkau lebih banyak pelanggan yang berpotensi. Mohon maklum balas dari pihak tuan sekiranya bersetuju untuk meneruskan kerjasama ini.
7. Tawaran Awam Bagi Pameran Produk
Kami ingin menjemput syarikat tuan untuk menyertai pameran produk yang akan diadakan di Pusat Konvensyen Kuala Lumpur. Pameran ini bertujuan untuk memperkenalkan produk terbaru ke pasaran dan mengembangkan rangkaian perniagaan.
- Tarikh Pameran: 5 hingga 7 Mac 2024
- Yuran Penyertaan: RM2,000
- Manfaat: Pameran terbuka kepada orang ramai
Penyertaan dalam pameran ini adalah peluang untuk mempromosikan produk secara langsung kepada pelanggan. Kami berharap tuan dapat mengesahkan penyertaan dan perangcangan yang lebih lanjut.
8. Tawaran Pertukaran Rakan Niaga
Dengan segala hormat kami ingin menawarkan pertukaran rakan niaga dengan syarikat tuan. Kami percaya ini akan membuka peluang baru bagi kedua-dua syarikat dalam memperluaskan pasaran.
- Rakan Niaga Dipilih: XYZ Corporation
- Tawaran: Pertukaran produk atau promosi bersama
- Tempoh: 1 tahun
Usahasama ini akan memberi peluang untuk berkongsi sumber dan meningkatkan keuntungan. Sila maklumkan kesediaan tuan untuk membincangkan lebih lanjut tentang peluang ini.
9. Tawaran Penyewaan Ruang Pejabat
Kami dari Office Space Malaysia ingin menawarkan penyewaan ruang pejabat di lokasi strategik di bandar. Pejabat ini dilengkapi dengan kemudahan moden dan sesuai bagi syarikat yang ingin berkembang.
- Jenis Ruang: Pejabat Terbuka
- Saiz: 1,000 kaki persegi
- Sewa Bulanan: RM2,500
Penyewaan ini termasuk akses kepada kemudahan seperti Wi-Fi, bilik mesyuarat, dan dapur bersama. Kami mengharapkan tuan dapat mempertimbangkan tawaran ini dan menyusun temujanji untuk melawat lokasi kami.
10. Tawaran Sponsorship Acara Sukan
Kami ingin menawarkan peluang sponsorship untuk Kejohanan Sukan Eco 2024. Sebagai penaja, syarikat tuan akan mendapat publisiti yang baik dan dikenali sebagai sokongan kepada komuniti tempatan.
- Tarikh Acara: 15 April 2024
- Jumlah Sponsorship: RM10,000
- Manfaat: Logo syarikat pada semua bahan promosi
Sokongan tuan sangat penting untuk kejayaan acara ini. Mohon maklum balas selagi mungkin agar kami dapat merancang dengan lebih rapi bagi melibatkan penyertaan syarikat tuan dalam acara tersebut.
Sampai di sini sahaja perkongsian kita tentang contoh surat offering letter. Harapnya artikel ini bermanfaat dan membantu korang dalam proses menulis surat tu! Terima kasih kerana sudi membaca, jangan lupa singgah lagi nanti untuk lebih banyak tip dan info menarik. Jaga diri dan sampai jumpa lagi!