Surat pelantikan kerja kontrak adalah dokumen penting dalam proses pengambilan pekerja yang memberi penjelasan jelas tentang syarat dan tanggungjawab. Contoh surat ini sering kali digunakan oleh majikan untuk menyatakan persetujuan pekerja mengenai tempoh kontrak dan gaji yang ditawarkan. Di samping itu, surat pelantikan ini juga merangkumi maklumat mengenai polisi cuti dan faedah lain. Dengan menggunakan contoh surat pelantikan kerja kontrak yang tepat, majikan dapat memastikan pekerja memahami hak dan tanggungjawab mereka. Akhir sekali, pemilihan format yang sesuai dalam surat ini adalah kunci untuk mengelakkan sebarang salah faham di masa hadapan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pelantikan Kerja Kontrak
Bila kita bercakap tentang surat pelantikan kerja kontrak, penting untuk ada struktur yang jelas. Surat ni bukan saja dokumen rasmi, tapi juga mempengaruhi hubungan kerja antara majikan dan pekerja. Jadi, berikut adalah panduan lengkap tentang struktur surat pelantikan kerja kontrak yang korang boleh ikuti.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat harus jelas dan padat. Biasanya, tajuk yang digunakan adalah “Surat Pelantikan Kerja Kontrak”. Pastikan ia ditulis dengan fon yang jelas supaya mudah dibaca.
2. Alamat Pengirim
Bahagian ini mesti menunjukkan alamat majikan. Biasanya ditulis di sebelah kiri atas surat.
- Nama Syarikat
- Alamat Penuh
- No. Telefon
- Emel
3. Tarikh
Selepas alamat pengirim, tuliskan tarikh surat ditulis. Ini penting untuk merekodkan bila surat ini diwujudkan.
4. Alamat Penerima
Seterusnya, tulis alamat penerima di bawah tarikh. Ini termasuk nama penuh pekerja dan alamat mereka.
5. Salam Pembuka
Gunakan salam yang mesra sebagai pembuka. Contoh yang biasa digunakan adalah “Kepada Yang Berhormat” atau “Salam Sejahtera”.
6. Pengenalan
Bahagian ini sepatutnya memperkenalkan tujuan surat tersebut. Contohnya:
- Nyatakan bahawa surat ini adalah untuk menawarkan jawatan.
- Beritahu nama pekerja dan posisi yang ditawarkan.
7. Butiran Pelantikan
Berikan maklumat lengkap mengenai pelantikan kontrak. Ini termasuk:
- Jawatan yang ditawarkan
- Kawasan kerja
- Tarikh mula dan tamat kontrak
- Waktu kerja
8. Gaji dan Manfaat
Jangan lupa untuk nyatakan berapa gaji yang akan diterima dan manfaat lain seperti cuti. Rincikan dalam bentuk jadual supaya lebih jelas:
| Perkara | Jumlah |
|---|---|
| Gaji Bulanan | RMXXXX |
| Cuti Tahunan | X Hari |
| Manfaat Lain | Perubatan, Bonus |
9. Syarat dan Terma
Kemudian, nyatakan syarat dan terma pelantikan. Ini penting supaya tiada salah faham di kemudian hari. Beberapa poin yang boleh dimasukkan:
- Keperluan prestasi
- Prosedur disiplin
- Pekeliling syarikat yang perlu dipatuhi
10. Tindakan Seterusnya
Akhir sekali, sertakan juga langkah-langkah untuk pekerja mengesahkan tawaran ini. Contoh:
- Tarikh akhir untuk mengesahkan
- Dokumen yang perlu disediakan
11. Salam Penutup dan Tandatangan
Selamat penutup dengan kata-kata yang sesuai seperti “Sekian, terima kasih.” Kemudian, tandakan nama pengirim bersama jawatan dalam syarikat tersebut.
Dengan mengikuti struktur ini, surat pelantikan kerja kontrak korang akan kelihatan profesional dan lengkap. Pastikan untuk menyemak segala butiran sebelum menghantar surat tersebut bagi mengelakkan sebarang kesilapan.
Contoh Surat Pelantikan Kerja Kontrak
Di bawah ini adalah 10 contoh surat pelantikan kerja kontrak yang boleh digunakan sebagai panduan bagi pelbagai situasi dalam dunia kerja.
1. Surat Pelantikan Kerja Kontrak untuk Pos Pengurus Projek
Tarikh: 1 Mei 2023
Kepada: En. Ahmad bin Omar
Alamat: No. 5, Jalan Cendana, Kuala Lumpur
Dengan segala hormatnya kami ingin memaklumkan bahawa anda telah dilantik sebagai Pengurus Projek bagi Projek Pembinaan Bangunan Komersial di bawah syarikat kami, Syarikat XYZ Sdn Bhd. Pelantikan ini akan berkuat kuasa mulai 15 Mei 2023 sehingga 14 Mei 2024.
Dalam kapasiti ini, anda hendaklah bertanggungjawab terhadap perancangan, pelaksanaan dan pemantauan projek bagi memastikan semua aktiviti berjalan lancar dan mengikut garis masa yang telah ditetapkan. Anda juga dikehendaki untuk melaporkan kemajuan projek kepada pihak pengurusan secara berkala.
Berikut adalah maklumat penting mengenai pelantikan anda:
- Gaji bulanan: RM8,000
- Manfaat lain: Insurans kesihatan, elaun perjalanan
- Waktu kerja: Isnin hingga Jumaat, 9 pagi hingga 5 petang
Kami berharap anda dapat memberi komitmen dan dedikasi dalam menjalankan tugas ini. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi bahagian Sumber Manusia.
Terima kasih dan tahniah di atas pelantikan ini.
2. Surat Pelantikan Kerja Kontrak untuk Pos Pemasaran
Tarikh: 1 Julai 2023
Kepada: Cik Siti Aishah binti Mohd
Alamat: No. 10, Jalan Merpati, Petaling Jaya
Dengan sukacitanya kami mengumumkan bahawa anda telah dilantik sebagai Pegawai Pemasaran di Syarikat ABC Sdn Bhd. Pelantikan anda akan berkuat kuasa mulai 10 Julai 2023 hingga 9 Julai 2024.
Dalam jawatan ini, anda bertanggungjawab untuk merancang dan melaksanakan strategi pemasaran serta mempromosikan produk syarikat. Anda diharapkan dapat bekerja secara kolaboratif dengan pasukan lain bagi mencapai matlamat yang ditetapkan.
Berikut adalah terma dan syarat pelantikan anda:
- Gaji bulanan: RM5,500
- Kenaikan gaji: Penilaian tahunan
- Faedah: Komisen atas jualan, latihan dan pembangunan kerjaya
New team members are crucial to our growth, and we believe your skills will greatly enhance our efforts. Please feel free to reach out should you have any inquiries regarding this role.
3. Surat Pelantikan Kerja Kontrak untuk Jawatan Kewangan
Tarikh: 1 Ogos 2023
Kepada: Tuan Zahir bin Suhaimi
Alamat: No. 20, Taman Selera, Johor Bahru
Kami ingin memaklumkan bahawa anda telah dilantik sebagai Eksekutif Kewangan di syarikat kami, Kewangan Bhd. Pelantikan ini akan berkuat kuasa mulai 15 Ogos 2023 hingga 14 Ogos 2024.
Dalam jawatan ini, anda dikehendaki untuk mengurus dan menganalisa laporan kewangan syarikat serta memastikan kelancaran pengurusan tunai. Selain itu, anda juga diharapkan dapat memberi cadangan yang tepat untuk meningkatkan kecekapan kewangan syarikat.
Berikut adalah terma pelantikan anda:
- Gaji bulanan: RM7,000
- Faedah: Insurans hayat, program latihan
- Waktu kerja: 8.30 pagi hingga 5.30 petang
Kami berharap anda dapat memberikan yang terbaik dalam posisi ini dan menyumbang kepada kejayaan syarikat. Jangan segan untuk bertanya jika ada sebarang soalan.
4. Surat Pelantikan Kerja Kontrak untuk Pos IT
Tarikh: 1 September 2023
Kepada: Cik Nurul Izzah binti Rahman
Alamat: No. 15, Jalan Damai, Shah Alam
Berdasarkan sesi temuduga yang telah dijalankan, kami dengan sukacitanya ingin mengumumkan bahawa anda telah diterima untuk jawatan sebagai Pembantu Teknologi Maklumat di syarikat kami, IT Solutions Sdn Bhd. Pelantikan anda akan berkuat kuasa mulai 10 September 2023 hingga 9 September 2024.
Tugas utama anda termasuk menyokong pengguna dalam isu teknikal, memasang dan mengkonfigurasi perangkat keras dan perangkat lunak, serta membantu dalam pengurusan sistem rangkaian syarikat. Kami mengharapkan anda dapat menjadi aset berharga dalam pasukan IT kami.
Berikut adalah maklumat mengenai pelantikan anda:
- Gaji bulanan: RM4,000
- Faedah: Elaun telefon bimbit, latihan teknikal
- Waktu kerja: 9 pagi hingga 5 petang, Isnin hingga Jumaat
Selamat datang ke dalam pasukan! Kami menantikan sumbangan anda yang bernilai.
5. Surat Pelantikan Kerja Kontrak untuk Jawatan Perundangan
Tarikh: 1 Januari 2023
Kepada: Puan Fatimah binti Ahmad
Alamat: No. 30, Jalan Kenanga, Kuala Lumpur
Kami dengan sukacitanya ingin memaklumkan bahawa anda telah dilantik sebagai Peguam Perusahaan di syarikat undang-undang kami, Firma Perundangan ABC. Pelantikan ini akan bermula pada 15 Januari 2023 hingga 14 Januari 2024.
Dalam jawatan ini, anda bertanggungjawab untuk memberikan konsultasi hukum kepada pihak pengurus dan membantu dalam proses penyelesaian konflik. Anda juga diharapkan dapat menyiapkan dokumen-dokumen perundangan yang diperlukan.
Berikut adalah terma-terma pelantikan anda:
- Gaji bulanan: RM9,000
- Faedah: Bonus prestasi, peguam berbayar untuk perkhidmatan luar
- Waktu kerja: 9 pagi hingga 6 petang, Isnin hingga Jumaat
Kami berharap anda dapat menjalankan tugas ini dengan penuh integriti dan komitmen. Jika ada pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
6. Surat Pelantikan Kerja Kontrak untuk Kewangan dan Perakaunan
Tarikh: 1 Februari 2023
Kepada: Cik Leeya binti Ali
Alamat: No. 1, Jalan Mawar, Petaling Jaya
Kami dengan sukacitanya memaklumkan bahawa anda telah dilantik sebagai Juruaudit Kewangan di syarikat kami. Pelantikan ini akan berkuat kuasa mulai 10 Februari 2023 hingga 9 Februari 2024.
Dalam jawatan ini, anda akan bertanggungjawab untuk melaksanakan pemeriksaan audit ke atas dokumentasi kewangan syarikat serta menyediakan laporan audit yang tepat dan terperinci. Kerjasama dengan pasukan lain juga adalah penting bagi memastikan proses audit berjalan dengan lancar.
Berikut adalah maklumat pelantikan anda:
- Gaji bulanan: RM6,500
- Faedah: Insurans kesihatan, elaun untuk kerja luar
- Waktu kerja: Isnin hingga Jumaat, 9 pagi hingga 5 petang
Terima kasih atas kerjasama anda di dalam tugas ini, kami percaya anda akan menyumbang besar kepada kejayaan kewangan syarikat.
7. Surat Pelantikan Kerja Kontrak untuk Jawatan Pengajaran
Tarikh: 1 Mac 2023
Kepada: Cik Sarah binti Rahmat
Alamat: No. 25, Kampung Perindu, Kuala Lumpur
Dengan ini kami ingin memaklumkan bahawa anda telah dilantik sebagai Guru Sains di Sekolah Menengah ABC. Pelantikan ini berkuat kuasa mulai 15 Mac 2023 hingga 14 Mac 2024.
Dalam peranan ini, anda diharapkan menjadi pendidik yang dapat memberikan ilmu pengetahuan kepada pelajar dengan cara yang menarik dan berkesan. Anda juga perlu mengendalikan aktiviti pembelajaran yang melibatkan pelajar dalam proses pengajaran.
Berikut adalah terma-terma pelantikan anda:
- Gaji bulanan: RM4,500
- Faedah: Pembiayaan kursus, insurans pendidikan
- Waktu kerja: 7.30 pagi hingga 4.30 petang, Isnin hingga Jumaat
Kami sangat teruja menyambut kehadiran anda ke dalam pasukan kami dan berharap anda dapat memberi inspirasi kepada pelajar.
8. Surat Pelantikan Kerja Kontrak untuk Jawatan Pembangun Perisian
Tarikh: 1 April 2023
Kepada: En. Razi bin Ibrahim
Alamat: No. 3, Jalan Tepian, Kuala Lumpur
Kami dengan sukacitanya mengumumkan pelantikan anda sebagai Pembangun Perisian di syarikat kami, Tech Innovations Sdn Bhd. Pelantikan ini bermula pada 15 April 2023 hingga 14 April 2024.
Dalam jawatan ini, anda akan bertanggungjawab untuk membangunkan dan menguji aplikasi perisian serta memastikan mereka berfungsi dengan baik dan memenuhi keperluan pengguna. Kerjasama dengan pasukan reka bentuk dan pasukan lain juga amat diperlukan.
Berikut adalah maklumat penting mengenai pelantikan ini:
- Gaji bulanan: RM7,500
- Faedah: Insentif bagi penyelesaian projek, tambang pengangkutan
- Waktu kerja: 9 pagi hingga 6 petang, Isnin hingga Jumaat
Kami sangat teruja atas pelantikan anda dan menunjukkan keyakinan anda akan berada di jalur yang betul dalam posisi ini.
9. Surat Pelantikan Kerja Kontrak untuk Jawatan Pengurus Sumber Manusia
Tarikh: 1 Mei 2023
Kepada: Puan Eliza binti Salim
Alamat: No. 12, Jalan Ponderosa, Kuala Lumpur
Berdasarkan saringan dan temuduga yang telah dijalankan, kami dengan gembira memberitahu bahawa anda telah dilantik sebagai Pengurus Sumber Manusia di syarikat kami, HR Solutions Sdn Bhd. Pelantikan ini berkuat kuasa mulai 10 Mei 2023 hingga 9 Mei 2024.
Anda akan bertanggungjawab untuk pengurusan fungsi sumber manusia termasuk pengrekrutan, pengurusan prestasi serta pengembangan taktikal sumber manusia. Kerjasama yang baik dengan pihak pengurusan dan pegawai lain adalah penting untuk mencapai matlamat syarikat.
Berikut adalah terma dan syarat pelantikan anda:
- Gaji bulanan: RM8,500
- Faedah: Pendanaan untuk latihan, insurans kesihatan
- Waktu kerja: Isnin hingga Jumaat, 8.30 pagi hingga 5.30 petang
Kami berharap anda dapat menjalankan tanggungjawab ini dengan penuh komitmen. Sekiranya ada pertanyaan, sila jangan segan untuk bertanya.
10. Surat Pelantikan Kerja Kontrak untuk Manajer Operasi
Tarikh: 1 Jun 2023
Kepada: Tuan Farhan bin Hasan
Alamat: No. 40, Jalan Melati, Kota Bharu
Dengan ini kami ingin memberitahu anda bahawa anda telah dilantik sebagai Manajer Operasi di Syarikat Logistics Sdn Bhd. Pelantikan ini berkuat kuasa mulai 15 Jun 2023 hingga 14 Jun 2024.
Dalam peranan ini, anda bertanggungjawab untuk memastikan semua operasi berjalan dengan baik dan efisien dengan mengendalikan proses pengurusan rantaian bekalan. Anda juga perlu menganalisis proses yang ada untuk menambahbaiknya dari masa ke masa.
Berikut adalah maklumat pelantikan anda:
- Gaji bulanan: RM10,000
- Faedah: Elaun perjalanan, insurans peribadi
- Waktu kerja: 9 pagi hingga 6 petang, Isnin hingga Jumaat
Bersama-sama kami, kami percaya anda akan menjadi penggerak ke arah kejayaan syarikat. Sekiranya anda mempunyai soalan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Terima kasih kerana sudi meluangkan masa membaca artikel tentang contoh surat pelantikan kerja kontrak ini! Harapnya, maklumat yang kami kongsikan dapat membantu anda dalam urusan pekerjaan. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini di lain hari, kerana kami sentiasa ada tips dan info menarik untuk anda. Sampai jumpa lagi!