Surat pelepasan kerja merupakan dokumen penting yang diperlukan oleh pekerja untuk mengesahkan pemutusan hubungan kerja. Contoh surat ini sering digunakan oleh pekerja untuk memohon pelepasan dari majikan di syarikat mereka. Dalam surat ini, pekerja akan menyatakan alasan pemohonan dan memberi maklumat mengenai tempoh perkhidmatan di organisasi tersebut. Majikan biasanya menghantar surat pengesahan pelepasan sebagai tanda persetujuan terhadap permohonan tersebut. Banyak pekerja merujuk kepada contoh surat pelepasan kerja bagi memastikan format dan isi kandungan yang tepat sebelum menghantar permohonan mereka.
Contoh Surat Pelepasan Kerja
Surat pelepasan kerja adalah dokumen penting yang digunakan untuk mengesahkan bahawa seseorang telah berhenti daripada bekerja di sesuatu syarikat. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh majikan dan diperlukan oleh pekerja untuk pelbagai tujuan, seperti memohon pekerjaan baru atau untuk tujuan pengesahan di institusi pendidikan. Jadi, jom kita tengok struktur terbaik untuk buat surat pelepasan kerja ni!
Struktur Umum Surat Pelepasan Kerja
Secara amnya, surat pelepasan kerja terdiri daripada beberapa bahagian utama:
- Alamat Pengirim: Alamat syarikat atau majikan yang mengeluarkan surat.
- Alamat Penerima: Nama dan alamat pekerja yang menerima surat.
- Tarikh: Tarikh surat dikeluarkan.
- Subjek Surat: Nyatakan ‘Surat Pelepasan Kerja’ dengan jelas.
- Isi Surat: Maklumat penting mengenai pelepasan kerja.
- Penutup: Ucapan terima kasih dan harapan terbaik untuk masa depan.
- Tandatangan: Tandatangan majikan dan nama serta jawatan mereka.
Isi Surat
Isi surat adalah bahagian yang paling penting. Berikut adalah beberapa elemen yang perlu ada dalam isi surat:
- Pengenalan: Nyatakan nama pekerja, jawatan, dan tempoh bekerja.
- Rujukan: Sebutkan tarikh surat pengunduran dan sebab mengapa pekerja berhenti.
- Pengesahan: Sahkan bahawa pekerja telah menyelesaikan tugas dan tanggungjawab mereka dengan baik.
- Ucapan Terima Kasih: Nyatakan penghargaan kepada pekerja atas sumbangan mereka.
- Harapan untuk Masa Depan: Ucapkan semoga berjaya dalam bidang yang akan datang.
Contoh Format Surat Pelepasan Kerja
Berikut adalah contoh format surat pelepasan kerja yang boleh dijadikan rujukan:
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Alamat Pengirim | Syarikat XYZ, Jalan A, 12300 Kuala Lumpur |
| Tarikh | 1 Januari 2024 |
| Alamat Penerima | Saiful bin Ahmad, 45, Jalan B, 54321 Kuala Lumpur |
| Subjek | Surat Pelepasan Kerja |
| Isi Surat | Kepada Saiful bin Ahmad, Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa anda telah berhenti bekerja sebagai Eksekutif Pemasaran di Syarikat XYZ bermula dari 31 Disember 2023. Kami mengucapkan terima kasih atas segala khidmat dan usaha anda selama ini. Kami menghargai segala sumbangan anda dan berharap anda akan cemerlang dalam kerjaya yang akan datang. |
| Penutup | Terima kasih dan semoga berjaya! |
| Tandatangan | (Tandatangan Majikan) Ahmad bin Ali Pengurus HR |
Dengan mengikuti struktur di atas, anda akan dapat mereka surat pelepasan kerja yang lengkap dan profesional. Sentiasa pastikan surat ini ditulis dengan jelas dan mudah difahami agar tiada kekeliruan di kemudian hari. Selamat mencuba!
Contoh Surat Pelepasan Kerja
Berikut adalah sepuluh contoh surat pelepasan kerja yang dapat digunakan untuk pelbagai situasi. Setiap contoh mempunyai nada dan konteks yang berbeza berdasarkan alasan pemintaan pelepasan kerja.
1. Surat Pelepasan Kerja Kerana Pengunduran Diri
Tarikh: 15 November 2023
Nama Penuh:
Jawatan:
Alamat:
Email:
No. Telefon:
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Per: Permohonan Pelepasan Kerja
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk meletakkan jawatan saya di Nama Syarikat berkuat kuasa pada 30 November 2023. Keputusan ini adalah hasil pertimbangan mendalam mengenai masa depan saya dan peluang yang tersedia. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan atas sokongan yang diberikan sepanjang saya bekerja di sini.
Saya komited untuk memastikan proses peralihan yang lancar dan bersedia untuk membantu dalam latihan pengganti jika diperlukan. Saya berharap untuk memberikan sumbangan terakhir yang positif kepada syarikat ini sebelum saya mengundur diri.
Terima kasih atas segala pengalaman dan pelajaran yang telah saya perolehi di Nama Syarikat. Saya berharap untuk terus berhubung pada masa akan datang.
Yang benar,
Nama Penuh
2. Surat Pelepasan Kerja Kerana Masalah Kesihatan
Tarikh: 15 November 2023
Nama Penuh:
Jawatan:
Alamat:
Email:
No. Telefon:
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Per: Permohonan Pelepasan Kerja Disebabkan Masalah Kesihatan
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa, setelah mendapatkan pandangan daripada doktor perubatan, saya terpaksa mengambil keputusan untuk meletakkan jawatan di Nama Syarikat berkuat kuasa serta-merta disebabkan masalah kesihatan yang saya alami.
Keputusan ini adalah sangat sukar bagi saya kerana saya telah menjalani banyak pengalaman berharga di sini. Namun, kesihatan saya merupakan keutamaan yang perlu diutamakan. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak syarikat serta semua rakan sekerja atas setiap sokongan dan kefahaman yang telah diberikan.
Walaupun saya terpaksa berundur dengan segera, saya akan memastikan semua tugas yang masih ada diselesaikan dan diserahkan kepada yang berkenaan sebelum saya meninggalkan jawatan ini.
Saya berharap agar syarikat akan terus maju dan berjaya dalam semua usaha akan datang.
Yang benar,
Nama Penuh
3. Surat Pelepasan Kerja Kerana Pindah
Tarikh: 15 November 2023
Nama Penuh:
Jawatan:
Alamat:
Email:
No. Telefon:
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Per: Permohonan Pelepasan Kerja Kerana Pindah
Salam sejahtera,
Dengan ini, saya ingin memohon pelepasan kerja di Nama Syarikat berkuat kuasa pada 15 Disember 2023. Keputusan saya ini adalah disebabkan oleh pemindahan lokasi kediaman saya ke bandar lain yang memerlukan komitmen sepenuh masa dalam perjalanan. Oleh itu, saya tidak dapat meneruskan tugas saya di sini.
Sepanjang saya berkhidmat, saya amat menghargai pengalaman dan peluang yang telah diberikan. Banyak kenangan indah dan pembelajaran berharga yang saya perolehi. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan atas sokongan anda semua.
Saya berjanji untuk menyelesaikan sebarang tugasan yang tergendala sebelum tarikh akhir saya dan bersedia untuk membantu dalam proses peralihan kepada pengganti saya.
Saya berharap Nama Syarikat akan terus mencapai kejayaan dan berkembang pada masa akan datang. Semoga kita semua terus berhubung dan dapat bertemu lagi.
Yang benar,
Nama Penuh
4. Surat Pelepasan Kerja Kerana Meneruskan Pelajaran
Tarikh: 15 November 2023
Nama Penuh:
Jawatan:
Alamat:
Email:
No. Telefon:
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Per: Permohonan Pelepasan Kerja Untuk Meneruskan Pelajaran
Salam hormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk menghentikan perkhidmatan saya di Nama Syarikat berkuat kuasa pada 31 Disember 2023. Keputusan ini diambil selepas menerima tawaran untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi di luar negara.
Pengalaman yang saya perolehi di Nama Syarikat telah memberikan pelbagai pengetahuan dan kemahiran yang amat berguna dan berharga. Saya sangat menghargai bimbingan dan kerjasama dari semua pihak di sini. Saya ingin merafakkan setinggi-tinggi penghargaan kepada anda semua.
Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan dengan memberikan pekerjaan yang terbaik menjelang pemergian saya. Moga syarikat ini terus berkembang maju dan mencapai matlamat yang telah ditetapkan.
Terima kasih atas segala pengalaman yang diberikan dan semoga kita berjumpa lagi di suatu masa akan datang.
Yang benar,
Nama Penuh
5. Surat Pelepasan Kerja Kerana Keputusan Persendirian
Tarikh: 15 November 2023
Nama Penuh:
Jawatan:
Alamat:
Email:
No. Telefon:
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Per: Permohonan Pelepasan Kerja Kerana Keputusan Peribadi
Salam sejahtera,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya telah membuat keputusan untuk meletakkan jawatan saya daripada Nama Syarikat berkuat kuasa pada 15 Januari 2024. Keputusan ini adalah disebabkan beberapa pertimbangan peribadi yang memerlukan perhatian dan komitmen daripada saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak di Nama Syarikat kerana memberi peluang untuk belajar dan berkembang. Setiap satu pengalaman adalah sangat bermanfaat dan memori yang sukar untuk dilupakan. Saya akan merindui rakan-rakan sekerja dan dinamik yang telah kita bina bersama.
Saya berkomitmen untuk pastikan semua projek yang sedang berjalan diselesaikan sebelum tarikh pelepasan saya. Saya berharap semua pihak dapat memahami keputusan saya.
Saya ingin mengharapkan yang terbaik untuk Nama Syarikat di masa hadapan dan berharap agar semuanya berjalan lancar.
Yang benar,
Nama Penuh
6. Surat Pelepasan Kerja Kerana Perubahan Kerjaya
Tarikh: 15 November 2023
Nama Penuh:
Jawatan:
Alamat:
Email:
No. Telefon:
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Per: Permohonan Pelepasan Kerja Kerana Perubahan Kerjaya
Salam sejahtera,
Saya ingin memaklumkan mengenai keputusan saya untuk mengundur diri daripada jawatan di Nama Syarikat berkuat kuasa pada 30 Disember 2023. Saya telah mendapat tawaran untuk meneruskan kerjaya saya dalam bidang yang berbeza yang telah lama saya idamkan.
Dalam tempoh saya bekerja di sini, saya telah mendapat banyak pengalaman berharga dan sokongan dari anda semua. Saya sangat menghargai peluang yang telah diberikan dan kolaborasi yang telah terjalin. Terima kasih di atas segala bimbingan yang telah saya terima.
Saya berjanji untuk menyelesaikan semua tugasan yang masih tertangguh dan berbincang dengan pihak pengurusan mengenai pelan peralihan dengan terang.
Semoga Nama Syarikat terus berjaya dan berkembang. Saya berharap persahabatan yang terjalin di sini kekal walaupun selepas pemergian saya.
Yang benar,
Nama Penuh
7. Surat Pelepasan Kerja Kerana Keluarga
Tarikh: 15 November 2023
Nama Penuh:
Jawatan:
Alamat:
Email:
No. Telefon:
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Per: Permohonan Pelepasan Kerja Kerana Masalah Keluarga
Dengan segala hormatnya,
Saya ingin memaklumkan keputusan saya untuk meletak jawatan di Nama Syarikat berkuat kuasa pada 31 Disember 2023. Keputusan ini terpaksa diambil untuk memberi tumpuan kepada keluarga saya yang sedang menghadapi beberapa masalah serius yang memerlukan perhatian saya.
Saya amat menghargai setiap pengalaman dan kenangan yang telah saya lalui bersama Nama Syarikat. Semua sokongan daripada pihak pengurusan dan rakan sekerja amat memberi makna kepada saya.
Saya berkomitmen untuk memastikan sebarang tugas tertunggak diselesaikan dan proses peralihan berjalan lancar sebelum kepergian saya.
Saya harap Nama Syarikat akan terus berkembang dan mencapai kejayaan di masa hadapan.
Yang benar,
Nama Penuh
8. Surat Pelepasan Kerja Kerana Kesulitan Peribadi
Tarikh: 15 November 2023
Nama Penuh:
Jawatan:
Alamat:
Email:
No. Telefon:
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Per: Permohonan Pelepasan Kerja Kerana Kesulitan Peribadi
Salam hormat,
Saya ingin mengumumkan keputusan saya untuk meletakkan jawatan di Nama Syarikat yang berkuat kuasa pada 15 Januari 2024. Keputusan ini adalah disebabkan oleh kesulitan peribadi yang menghalang saya daripada memberi tumpuan sepenuhnya kepada kerja.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Nama Syarikat dan semua rakan sekerja atas sokongan dan bimbingan yang telah diberikan. Banyak pengalaman dan ilmu yang telah saya pelajari, dan saya bercadang untuk membawa semua ini ke dalam langkah seterusnya dalam hidup saya.
Saya berjanji akan berusaha sama untuk memastikan peralihan yang lancar dan menyelesaikan sebarang projek yang masih berada di bawah tanggungjawab saya sebelum kepergian.
Semoga Nama Syarikat terus berjaya dalam semua usaha yang akan datang dan kita dapat berhubung pada masa hadapan.
Yang benar,
Nama Penuh
9. Surat Pelepasan Kerja Kerana Peluang Kerjaya Baru
Tarikh: 15 November 2023
Nama Penuh:
Jawatan:
Alamat:
Email:
No. Telefon:
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Per: Permohonan Pelepasan Kerja untuk Kesempatan Kerjaya Baru
Salam sejahtera,
Saya ingin mengemukakan permohonan untuk meletakkan jawatan di Nama Syarikat berkuat kuasa pada 31 Disember 2023. Saya telah menerima tawaran pekerjaan di syarikat lain yang sesuai dengan aspirasi kerjaya saya yang lebih tinggi.
Pengalaman dan pembelajaran di Nama Syarikat telah membentuk saya menjadi pekerja yang lebih baik dan saya sangat menghargai setiap peluang yang sekali-sekala ada. Terima kasih kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan yang telah memberi sokongan dan cabaran yang membangunkan diri saya.
Saya bersedia untuk membantu menyelesaikan semua tugasan yang yang ada dan berkomitmen untuk memastikan semua tanggungjawab dapat diselesaikan sebelum pemergian saya.
Saya harap kita dapat berhubung di masa hadapan dan saya doakan Nama Syarikat akan terus maju.
Yang benar,
Nama Penuh
10. Surat Pelepasan Kerja Kerana Masalah Ikatan Kerja
Tarikh: 15 November 2023
Nama Penuh:
Jawatan:
Alamat:
Email:
No. Telefon:
Ketua Jabatan,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat.
Per: Permohonan Pelepasan Kerja Kerana Masalah Ikatan Kerja
Salam sejahtera,
Saya dengan berat hati ingin memaklumkan bahawa saya mahu meletakkan jawatan di Nama Syarikat berkuat kuasa 31 Disember 2023. Ini adalah kerana terdapat masalah ikatan kerja yang telah timbul, dan saya perlu mengambil langkah ini demi kepentingan diri dan juga keluarga saya.
Saya sangat menghargai pengalaman yang telah saya lalui semasa berkhidmat di sini. Sokongan dan kerjasama dari semua rakan sekerja sangat membantu dalam mengharungi cabaran kerja. Saya amat berterima kasih kepada semua pihak yang telah memberi sokongan.
Saya akan memastikan semua kerja saya diselesaikan dan membantu dalam proses peralihan kepada pengganti saya agar peralihan dapat berjalan dengan baik.
Saya mengucapkan selamat maju jaya untuk Nama Syarikat di masa hadapan.
Yang benar,
Nama Penuh
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel mengenai contoh surat pelepasan kerja ini! Kami harap info yang telah dikongsi dapat membantu anda dalam proses pengunduran anda. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti, kerana kami akan terus membawakan lebih banyak tip dan panduan berguna untuk anda. Sampai jumpa lagi, dan semoga segala urusan anda dipermudahkan!