Surat pelepasan pelajar adalah dokumen penting yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan. Dokumen ini memberikan pengesahan bahawa pelajar telah menamatkan pengajian mereka dengan jayanya di sekolah atau universiti. Pelajar perlu surat pelepasan untuk memohon pekerjaan, melanjutkan pengajian ke tahap yang lebih tinggi, atau mendaftar di institusi lain. Proses mendapatkan surat pelepasan sering melibatkan pihak pentadbiran sekolah atau universiti yang menyemak rekod akademik pelajar terlebih dahulu. Dalam konteks ini, contoh surat pelepasan pelajar yang tepat adalah sumber yang berguna untuk memastikan format dan butiran yang diperlukan dipatuhi.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pelepasan Pelajar
Surat pelepasan pelajar adalah dokumen penting yang biasanya dikeluarkan oleh sekolah atau institusi pendidikan sebagai pengesahan bahawa seorang pelajar telah menyelesaikan pengajian mereka. Surat ini juga diperlukan untuk pelbagai urusan seperti pendaftaran ke peringkat pendidikan yang lebih tinggi atau pekerjaan. Berikut adalah struktur terbaik untuk surat pelepasan pelajar yang biasanya digunakan.
1. Tajuk Surat
Pada bahagian atas surat, anda perlu nyatakan tajuk surat. Ia boleh ditulis dalam huruf besar dan tebal untuk menyerlahkan pentingnya surat itu. Contohnya:
- SURAT PELEPASAN PELAJAR
2. Maklumat Pengirim
Maklumat pengirim perlu dinyatakan dengan jelas. Ini termasuk nama institusi, alamat, dan nombor telefon. Contohnya:
| Nama Institusi: | Sekolah Menengah Kebangsaan Contoh |
| Alamat: | Jalan Contoh No. 1, 12345 Kuala Lumpur |
| Nombor Telefon: | 03-12345678 |
3. Tarikh
Jangan lupa untuk menyertakan tarikh surat ditulis. Ini membantu penerima mengetahui bila surat ini dikeluarkan. Format yang biasa digunakan ialah:
- Tarikh: 1 Januari 2023
4. Penerima Surat
Seterusnya, masukkan maklumat penerima surat. Jika surat ditujukan kepada pegawai tertentu, masukkan nama dan jawatan mereka, jika diketahui. Sebagai contoh:
- Nama Penerima: En. Ahmad Rahman
- Jawatan: Pegawai Pendidikan Daerah
5. Isi Surat
Bahagian ini adalah isi utama surat. Pastikan ia jelas dan tepat. Berikut adalah contoh format isi surat:
- Menyatakan nama pelajar dan nombor kad pengenalan.
- Menyatakan bahawa pelajar tersebut telah menamatkan pengajian.
- Menetapkan tempoh pengajian pelajar.
- Memberikan pengesahan bahawa pelajar telah memenuhi semua syarat yang ditetapkan.
Contohnya:
Kami dengan ini mengesahkan bahawa:
- Nama Pelajar: Ali bin Ahmad
- Nombor Kad Pengenalan: 123456-78-9012
- Tahap Pengajian: Sijil Pelajar Lanjutan
Ali telah menamatkan pengajiannya pada 31 Disember 2022 dan telah memenuhi semua syarat yang ditetapkan oleh pihak sekolah.
6. Penutup
Di akhir surat, sertakan penutup ringkas dan profesional. Anda boleh menggunakan ungkapan seperti:
- “Sekian, terima kasih.”
- “Kami doakan semua kejayaan untuk pelajar.”
7. Tandatangan dan Cop Rasmi
Jangan lupa untuk memasukkan tandatangan pegawai yang berkuasa dan cop rasmi institusi. Ini menambah kesahihan surat tersebut. Contohnya:
| Tandatangan: | [Tandatangan Pegawai] |
| Nama Pegawai: | En. Mohd Ali |
| Jawatan: | Pengetua Sekolah |
Dengan mengikuti struktur yang dicadangkan ini, anda dapat memastikan surat pelepasan pelajar anda kelihatan profesional dan menyampaikan informasi yang tepat dengan cara yang teratur.
Contoh Surat Pelepasan Pelajar
Berikut adalah sepuluh contoh surat pelepasan pelajar yang boleh digunakan untuk pelbagai situasi. Setiap contoh disesuaikan mengikut alasan yang berbeza.
1. Surat Pelepasan untuk Menyambung Pengajian
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Tanjung.
Tarikh: 1 November 2023
Kepada,
Guru Besar,
Sekolah Menengah Kebangsaan Tanjung,
Alamat Sekolah
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon pelepasan bagi anak saya, Ahmad bin Ali (No. Pelajar: 123456), yang ingin menyambung pengajian ke peringkat A-Level di Kolej Tinta. Keputusan peperiksaan SPM beliau telah pun diterima dan beliau layak untuk melanjutkan pelajaran ke tahap yang lebih tinggi.
Atas dasar pertimbangan tersebut, kami memohon agar pihak sekolah dapat memberikan surat pelepasan bagi membolehkan Ahmad menyambung pengajian yang telah dirancang ini. Keputusan ini adalah langkah penting bagi perkembangan akademik dan kerjaya masa depannya.
Kami berterima kasih atas sokongan dan bimbingan pihak sekolah sepanjang Ahmad belajar di sini. Kami percaya bahawa pengalaman dan ilmu yang diperolehi di Sekolah Menengah Kebangsaan Tanjung akan menjadi asas yang kukuh dalam perjalanan akademiknya yang akan datang.
Dengan segala hormatnya, kami memohon agar surat pelepasan dapat dikeluarkan secepat mungkin agar segala proses kemasukan dapat dilakukan tanpa sebarang halangan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.
Yang benar,
Encik Ali bin Ahmad
Ibu bapa / Penjaga
2. Surat Pelepasan untuk Kegiatan Ekstrakurikulum
Nama Sekolah: Sekolah Kebangsaan Puteri.
Tarikh: 5 November 2023
Kepada,
Guru Penasihat,
Kelab Pengakap,
Sekolah Kebangsaan Puteri,
Alamat Sekolah
Yang Berhormat,
Saya, Ibu kepada Sara binti Rahim, ingin memohon pelepasan bagi anak saya untuk menyertai aktiviti kem tjar dan ekspedisi Hutan Pisang yang akan diadakan pada 15 hingga 17 November 2023. Kegiatan ini adalah salah satu usaha kelab untuk menguatkan kemahiran luar dan membina sifat kepimpinan dalam diri para peserta.
Aktiviti ini sangat penting bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan pengalaman sahabat sebaya. Oleh itu, kami berharap pihak sekolah dapat memberikan kebenaran untuk Sara menyertai aktiviti tersebut.
Saya percaya bahawa penyertaan ini akan memberi peluang kepada Sara untuk belajar dan mencuba pelbagai cabaran baru dalam suasana yang lebih mencabar. Dengan ini, kami juga ingin memastikan bahawa keselamatan dan kebajikan para pelajar akan sentiasa diutamakan semasa kem tersebut berlangsung.
Semoga permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas sokongan dan komitmen pihak sekolah dalam meningkatkan pengalaman pendidikan untuk para pelajar.
Yang benar,
Puan Fatimah binti Rahim
Ibu kepada Sara
3. Surat Pelepasan untuk Pertandingan Sukan
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Jaya.
Tarikh: 10 November 2023
Kepada,
Guru Penasihat,
Pasukan Sukan,
Sekolah Menengah Kebangsaan Jaya,
Alamat Sekolah
Yang Berhormat,
Saya mewakili pasukan bola jaring Sekolah Menengah Kebangsaan Jaya ingin memohon pelepasan bagi pelajar, Nina binti Mohammad (No. Pelajar: 789123), untuk menyertai Pertandingan Bola Jaring Antara Sekolah yang dijadualkan pada 20 November 2023. Pertandingan ini merangkumi beberapa sekolah dalam daerah ini dan adalah satu platform penting untuk pelajar menunjukkan bakat dan kemahiran mereka.
Penyertaan Nina dalam pertandingan ini diharapkan dapat meningkatkan semangat berpasukan dan kepimpinan dalam diri beliau serta membina hubungan baik dengan pelajar dari sekolah lain. Oleh itu, kami memohon agar pihak sekolah dapat memberikan surat pelepasan dan sokongan penuh bagi memudahkan proses penyertaan Nina.
Kami menghargai segala bimbingan dan sokongan daripada pihak sekolah sepanjang pelajar terlibat dalam aktiviti sukan. Kehadiran pelajar dalam pertandingan ini juga diharapkan dapat menjadi contoh kepada pelajar lain untuk aktif dalam kegiatan sukan.
Terima kasih atas perhatian pihak tuan/puan. Kami berharap agar permohonan ini dapat diluluskan agar Nina dapat menyertai pertandingan yang sangat bermakna ini.
Yang benar,
Encik Farid bin Zainal
Jurulatih Pasukan Bola Jaring
4. Surat Pelepasan untuk Sesi Latihan Industri
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Teknik Selangor.
Tarikh: 12 November 2023
Kepada,
Guru Penyelaras,
Program Teknikal,
Sekolah Menengah Teknik Selangor,
Alamat Sekolah
Yang Berhormat,
Dengan hormatnya, saya yang bernama Lina binti Mohamed, pelajar tingkatan 5 dari Sekolah Menengah Teknik Selangor ingin memohon pelepasan bagi menyertai sesi latihan industri yang diadakan pada 1 hingga 30 Disember 2023. Program ini bertujuan untuk memberi pendedahan kepada pelajar mengenai realiti dunia pekerjaan serta kemahiran yang diperlukan dalam industri.
Saya percaya pengalaman ini akan memberi manfaat yang besar kepada kerjaya saya di masa hadapan. Oleh itu, saya berharap pihak sekolah dapat memberikan surat pelepasan yang diperlukan bagi membolehkan saya menyertai sesi tersebut dengan lancar.
Segala bantuan dan sokongan daripada pihak tuan/puan amat dihargai. Saya berterima kasih kepada semua guru yang telah membimbing saya sehingga ke tahap ini, dan saya berjanji untuk memanfaatkan peluang ini sebaik mungkin.
Semoga permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Lina binti Mohamed
Pelajar
5. Surat Pelepasan untuk Menjalani Program Pertukaran Pelajar
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Rembau.
Tarikh: 15 November 2023
Kepada,
Guru Besar,
Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Rembau,
Alamat Sekolah
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon pelepasan bagi anak perempuan saya, Maya binti Rahman (No. Pelajar: 456789), yang terpilih untuk menyertai Program Pertukaran Pelajar ke Australia selama sebulan bermula dari 5 hingga 30 Disember 2023. Program ini adalah peluang yang jarang diperolehi dan akan memberikan pendedahan kepada budaya dan sistem pendidikan luar negara.
Dengan menyertai program ini, Maya akan dapat meningkatkan kemahiran bahasa Inggeris serta memperluas pemikirannya tentang dunia. Ianya adalah pengalaman yang tidak ternilai dalam menjadikan Maya seorang pelajar yang lebih kompetitif pada masa akan datang.
Saya mohon agar pihak sekolah menyediakan surat pelepasan yang diperlukan untuk membolehkan Maya menyertai program ini. Sokongan dan kerjasama dari pihak sekolah sangat kami hargai untuk memudahkan proses ini.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Kami sangat menghargai segala bimbingan dan sokongan yang diberikan oleh pihak sekolah selama ini.
Yang benar,
Puan Noraini binti Mohd
Ibu kepada Maya
6. Surat Pelepasan untuk Menyertai Program Khidmat Masyarakat
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Islam Hidayah.
Tarikh: 20 November 2023
Kepada,
Ketua Program Khidmat Masyarakat,
Sekolah Menengah Islam Hidayah,
Alamat Sekolah
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon pelepasan untuk anak saya, Amir bin Hassan (No. Pelajar: 321654), bagi menyertai Program Khidmat Masyarakat yang akan berlangsung pada 10 hingga 12 Disember 2023. Program ini bertujuan untuk membantu komuniti setempat dan memberi pendedahan kepada pelajar tentang kepentingan memberi sumbangan kepada masyarakat.
Penglibatan Amir dalam program ini diharapkan dapat membina nilai-nilai murni dan meningkatkan rasa tanggungjawabnya sebagai seorang individu. Selain itu, program ini juga memberi peluang untuk mengukuhkan kemahiran berkomunikasi dan kerja berpasukan.
Oleh itu, kami memohon agar pihak sekolah dapat memberikan surat pelepasan bagi membolehkan Amir menyertai program yang sangat bermanfaat ini. Kami amat menghargai segala sokongan yang diberikan oleh pihak pihak sekolah untuk menyokong inisiatif pelajar dalam aktiviti sosial.
Semoga permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Encik Hassan bin Izman
Ibu bapa / Penjaga
7. Surat Pelepasan untuk Program Julang Budaya
Nama Sekolah: Sekolah Kebangsaan Seri Kulai.
Tarikh: 22 November 2023
Kepada,
Guru Penyelaras,
Program Julang Budaya,
Sekolah Kebangsaan Seri Kulai,
Alamat Sekolah
Yang Berhormat,
Saya, Puan Selina binti Abdul, ibu kepada Kayu binti Mohd, ingin memohon pelepasan bagi anak saya untuk menyertai Program Julang Budaya yang akan berlangsung dari 1 hingga 5 Januari 2024. Program ini bertujuan untuk mempromosikan budaya dan warisan negara kita kepada pelajar dan masyarakat.
Penglibatan Kayu dalam program ini adalah untuk memupuk rasa bangga dan keberanian dalam memperkenalkan budaya tempatan kepada dunia. Dia juga akan belajar tentang pelbagai perayaan dan tradisi masyarakat di negara ini.
Oleh itu, kami berharap atau pihak sekolah dapat memberikan surat pelepasan agar Kayu dapat menyertai program ini dengan lancar. Kehadiran pelajar dalam program seperti ini sangat penting dan memberikan pengalaman menangani pelbagai cabaran.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama dari pihak tuan/puan. Kami sangat menghargai segala usaha pihak sekolah dalam menyediakan platform dan peluang yang berharga bagi perkembangan pelajar.
Yang benar,
Puan Selina binti Abdul
Ibu kepada Kayu
8. Surat Pelepasan untuk Penyertaan dalam Persidangan Pendidikan
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Merah.
Tarikh: 28 November 2023
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Merah,
Alamat Sekolah
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon pelepasan bagi anak saya, Hani binti Roslan (No. Pelajar: 654321), yang telah terpilih untuk mewakili sekolah dalam Persidangan Pendidikan Kebangsaan yang akan berlangsung pada 10 hingga 12 Disember 2023 di Kuala Lumpur. Persidangan ini adalah platform untuk pelajar pertukaran idea dan pandangan mengenai pendidikan.
Penyertaan Hani dalam persidangan ini adalah satu pengiktirafan terhadap pencapaiannya dan keupayaannya dalam berkomunikasi pendapat di hadapan umum. Proses ini juga dapat meningkatkan kemahiran kepimpinan dalam diri beliau.
Dengan ini, saya memohon agar pihak sekolah dapat mengeluarkan surat pelepasan yang diperlukan agar Hani dapat menyertai persidangan ini tanpa sebarang halangan. Saya percaya pengalaman ini akan memberi impak positif kepada perjalanan akademik dan sosialnya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama dari pihak pihak sekolah dalam menyokong perjalanan akademik Hani. Kami menghargai segala usaha dan bimbingan yang telah diberikan.
Yang benar,
Puan Nurul Huda binti Abdul Rahman
Ibu kepada Hani
9. Surat Pelepasan untuk Menghadiri Bengkel Kepimpinan
Nama Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang.
Tarikh: 30 November 2023
Kepada,
Penasihat Program Kepimpinan,
Sekolah Menengah Kebangsaan Cemerlang,
Alamat Sekolah
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon pelepasan untuk anak saya, Faisal bin Haris (No. Pelajar: 123321), bagi menyertai Bengkel Kepimpinan yang akan diadakan pada 15 hingga 17 Disember 2023. Bengkel ini akan mengajar pelajar tentang kemahiran asas kepimpinan yang diperlukan di dalam dan luar sekolah.
Penglibatan dalam bengkel ini akan memberi Fisal peluang untuk menjadikan diri sebagai pemimpin yang berkesan dan mampu memimpin rakan-rakan dalam pelbagai situasi. Di samping itu, ilmu yang diperolehi di samping rakan sebaya dari sekolah lain akan memberi pengalaman baru yang sangat berharga.
Oleh itu, kami mohon kerjasama dan pertimbangan pihak sekolah untuk memberikan surat pelepasan bagi membolehkan Faisal menyertai bengkel ini. Kerjasama pihak tuan/puan amat kami hargai dan diharapkan dapat memberikan yang terbaik untuk pelajar.
Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Encik Haris bin Muhammad
Ibu bapa / Penjaga
10. Surat Pelepasan untuk Program Pembangunan Diri
Nama Sekolah: Sekolah Kebangsaan Aman.
Tarikh: 1 Disember 2023
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Kebangsaan Aman,
Alamat Sekolah
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon pelepasan bagi anak saya, Nabilah binti Ibrahim (No. Pelajar: 987654), untuk menyertai Program Pembangunan Diri yang berlangsung dari 20 hingga 25 Disember 2023. Program ini akan memberikan pendedahan kepada pelajar tentang kepentingan pembangunan diri dan pengurusan emosi.
Melalui program ini, Nabilah dapat belajar dan mengaplikasikan kemahiran yang diperlukan dalam kehidupannya, termasuk cara berkomunikasi dengan orang lain dan menyelesaikan konflik. Kami percaya bahawa pengalaman ini akan memberikan impak positif kepada pembentukan peribadi dan jati diri Nabilah.
Kami berharap pihak sekolah dapat mengeluarkan surat pelepasan bagi membolehkan Nabilah menyertai program ini tanpa sebarang masalah. Kami sangat menghargai segala sokongan yang diberikan oleh pihak sekolah dalam membantu pelajar menjadi individu yang lebih baik.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama daripada pihak tuan/puan.
Yang benar,
Puan Siti Hawa binti Rani
Ibu kepada Nabilah
Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat pelepasan pelajar ini! Harap ia dapat membantu anda dalam penyediaan dokumen penting ini dengan cara yang lebih mudah dan jelas. Jangan lupa untuk datang kembali ke sini lagi nanti, kerana kami sentiasa ada info menarik dan berguna untuk dikongsi. Sampai jumpa lagi!