Surat pelupusan kenderaan adalah dokumen rasmi yang penting untuk proses pengunduran harta awam. Pemilik kenderaan perlu memahami tatacara pelupusan yang melibatkan Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ) dan agensi berkaitan. Proses ini memerlukan pengumpulan dokumen seperti kad pengenalan, geran pemilikan, dan laporan pemeriksaan dari mekanik. Pemohon juga harus menyediakan bukti pelupusan yang sah apabila menyerahkan surat kepada pihak berkuasa. Dalam artikel ini, pembaca akan menemui contoh surat pelupusan kenderaan yang boleh dijadikan panduan untuk memastikan segala maklumat diperlukan disertakan dengan betul.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pelupusan Kenderaan
Surat pelupusan kenderaan adalah dokumen penting yang diperlukan apabila seseorang ingin melupuskan kenderaan mereka. Surat ini perlu ditulis dengan betul supaya tidak ada kekeliruan di kemudian hari. Mari kita lihat struktur terbaik untuk menulis contoh surat pelupusan kenderaan.
- Maklumat Peribadi Pengirim:
- Nama Penuh
- Alamat Penuh
- Nombor Telefon
- Emel (jika ada)
- Maklumat Kenderaan:
- Jenis Kenderaan (contohnya: kereta, motosikal)
- Model Kenderaan
- Tahun Pembuatan
- Nombor Pendaftaran Kenderaan
- Nombor Chassis
- Nombor Enjin
- Tujuan Pelupusan: Nyatakan sebab mengapa kenderaan ingin dilupuskan. Contohnya, kenderaan sudah tidak digunakan, kemalangan, atau sudah terlalu lama.
- Maklumat Pihak Penerima:
- Nama Penuh Penerima
- Alamat Penuh Penerima
- Nombor Telefon Penerima
- Perakuan Pengirim: Pastikan terdapat penegasan bahawa kenderaan tersebut merupakan hak milik pengirim dan sudah tidak digunakan lagi.
Berikut adalah format ringkas yang boleh diikuti untuk surat pelupusan kenderaan:
| Bahagian | Contoh Isi |
|---|---|
| Nama dan Alamat Pengirim | Ali bin Ahmad 123 Jalan Merah Kuala Lumpur, 50000 012-3456789 |
| Tarikh | 1 Oktober 2023 |
| Nama dan Alamat Penerima | Jabatan Pelupusan Kenderaan 456 Jalan Biru Kuala Lumpur, 50000 |
| Perkara | Permohonan Pelupusan Kenderaan |
| Isi Surat | Dengan hormatnya, saya, Ali bin Ahmad, ingin memohon pelupusan kenderaan saya, yang maklumatnya adalah seperti berikut: Jenis Kenderaan: Kereta Sebab pelupusan: Kenderaan ini sudah tidak digunakan kerana rosak teruk setelah terlibat dalam kemalangan pada bulan lalu. Saya mengesahkan bahawa kenderaan ini adalah milik saya dan tidak ada sebarang tuntutan terhadapnya. |
| Penutup | Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih. |
| Tandatangan | Ali bin Ahmad |
Jadi, dengan mengikuti struktur di atas, anda boleh menghasilkan surat pelupusan kenderaan yang lengkap dan jelas. Pastikan semua maklumat yang diperlukan ditulis dengan tepat agar proses pelupusan dapat berjalan lancar.
Contoh Surat Pelupusan Kenderaan
Berikut adalah sepuluh contoh surat pelupusan kenderaan yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Setiap contoh ditulis dalam nada yang profesional dan mesra, serta sesuai dengan konteksnya.
1. Surat Pelupusan Kenderaan Kerajaan
Saudara/Saudari,
Dengan ini, saya ingin memaklumkan bahawa pihak kami bercadang untuk melupuskan sebuah kenderaan kerajaan yang tidak lagi digunakan. Kenderaan tersebut adalah jenis Toyota Hilux dengan nombor pendaftaran WXY 1234. Kenderaan ini telah berkhidmat sejak tahun 2015 dan telah mula menghadapi masalah teknikal yang tidak dapat dibaiki dengan kos yang berpatutan.
Pelupusan kenderaan ini akan dilaksanakan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Berikut adalah prosedur yang akan diikuti:
- Pengisytiharan rasmi untuk melupuskan kenderaan
- Pembekalan dokumen sokongan yang diperlukan
- Proses penilaian oleh panel pelupusan
- Pelaksanaan pelupusan secara tender terbuka
Kami berharap pihak tuan/puan dapat memberikan kerjasama yang diperlukan bagi memastikan proses pelupusan ini berjalan lancar. Sekian, terima kasih.
2. Surat Pelupusan Kenderaan Persendirian
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Anda], ingin memohon untuk melupuskan sebuah kenderaan persendirian jenis Proton Saga, dengan nombor pendaftaran ABC 9876. Kenderaan ini telah berusia lebih 10 tahun dan dalam keadaan yang sangat tidak memuaskan. Oleh kerana kos penyelenggaraan telah meningkat, saya percaya pelupusan adalah pilihan terbaik yang boleh dibuat.
Untuk makluman, berikut adalah beberapa butiran berkaitan kenderaan tersebut:
- Jenis Kenderaan: Proton Saga
- Tahun Pengeluaran: 2012
- Masalah yang dihadapi: Enjin tidak berfungsi dengan baik dan kerosakan mekanikal yang lain
Saya memohon agar pihak tuan/puan dapat meluluskan permohonan ini dan memberikan panduan lanjut tentang proses pelupusan yang perlu diikuti. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
3. Surat Pelupusan Kenderaan Syarikat
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa syarikat kami, [Nama Syarikat] bercadang untuk melupuskan sebuah kenderaan syarikat yang sudah tidak beroperasi lagi. Kenderaan tersebut adalah jenis Honda City dengan nombor pendaftaran XYZ 5678. Kenderaan ini telah digunakan secara intensif dalam operasi harian sejak 2016 dan kini tidak lagi memenuhi kehendak operasional syarikat.
Sehubungan dengan itu, kami bercadang untuk melaksanakan pelupusan mengikut prosedur yang disarankan oleh pihak berkuasa. Berikut adalah langkah-langkah yang akan diambil:
- Pengisytiharan kenderaan untuk pelupusan
- Penyediaan laporan keadaan kenderaan
- Tender untuk pelupusan kenderaan
Kami berharap agar surat ini dapat membantu dalam mempercepatkan proses pelupusan tersebut. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian dari pihak tuan/puan.
4. Surat Permohonan Pelupusan Kenderaan Lelong
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, kami merujuk kepada kenderaan bernombor pendaftaran DEF 1234, jenis Perodua Axia yang telah disita. Kami ingin memohon untuk melupuskan kenderaan ini melalui lelongan terbuka, berikutan tiada pemilik yang mengaku dan mengambil semula kenderaan tersebut.
Berikut adalah butiran berkaitan kenderaan tersebut:
- Tarikh Sita: [Tarikh]
- Tempoh Penyimpanan: [Bilangan Bulan]
- Keadaan Kenderaan: Kurang memuaskan tetapi masih boleh dipulihkan
Kami berharap permohonan ini mendapat pertimbangan yang sewajarnya daripada pihak tuan/puan agar proses dapat dilaksanakan dengan segera. Kerjasama pihak tuan/puan amat kami hargai. Terima kasih.
5. Surat Pelupusan Kenderaan Rozali M.
Assalamualaikum,
Nama saya Rozali bin Musa dan saya ingin memohon untuk melupuskan kenderaan peribadi saya, iaitu sebuah kereta jenis Proton Wira dengan nombor pendaftaran GHI 2345. Kenderaan ini telah berusia lebih 15 tahun dan mengalami banyak masalah teknikal yang berulang. Setelah berbincang dengan mekanik, telah disarankan agar saya melupuskan kenderaan ini berbanding melakukan pembaikan yang tidak berbaloi.
Berikut adalah maklumat lanjut mengenai kenderaan tersebut:
- Tahun Pengeluaran: 2007
- Status Kenderaan: Tidak boleh digunakan
- Pengalaman Penyenggaraan: Mahalnya kos pembaikan
Saya berharap agar permohonan ini dapat diproses dengan segera dan arahan lanjut dapat diberikan. Terima kasih atas perhatian anda.
6. Surat Pelupusan Kenderaan Pasti A. R.
Yang Dihormati,
Saya, Pasti Aimi Rahman, ingin memohon pelupusan kenderaan milik saya, sebuah kereta jenis Nissan Almera dengan nombor pendaftaran JKL 9876. Kenderaan ini telah mengalami kemalangan yang menyebabkan kerosakan teruk dan untuk membaikinya memerlukan kos yang tinggi. Oleh itu, saya berhasrat untuk melupuskannya tidak lama lagi.
Sila ambil maklum tentang beberapa informasi berikut:
- Tahun Pengeluaran: 2015
- Keadaan Kenderaan: Rosak teruk akibat kemalangan
- Alternatif: Dengan memulakan proses pelupusan
Diharap pihak tuan/puan dapat membantu dalam urusan pelupusan ini dan memberi panduan yang perlu. Terima kasih.
7. Surat Pelupusan Kenderaan Bagi Pemilik Yang Telah Meninggal Dunia
Yang Berhormat,
Saya, [Nama Anda], mewakili keluarga arwah [Nama Arwah], ingin memohon pelupusan kenderaan yang masih atas nama arwah, iaitu sebuah kereta Honda Civic dengan nombor pendaftaran MNO 4444. Kenderaan ini tidak lagi digunakan selepas pemergian arwah dan kami berhasrat untuk melupuskannya secepat mungkin.
Bersama ini, kami sertakan dokumen yang berkaitan bagi mempercepatkan proses:
- Surat pengesahan pemilikan
- Salinan sijil kematian
- Dokumen pengesahan status kenderaan
Kerjasama dan bantuan pihak tuan/puan amat dihargai bagi memastikan pelupusan ini dapat dilaksanakan dengan segera. Terima kasih.
8. Surat Pelupusan Kenderaan Bagi Kenderaan Pindah Milik
Yang Dihormati,
Saya ingin memaklumkan kehadiran saya untuk memohon pelupusan kenderaan, sebuah kereta jenis Hyundai Elantra, nombor pendaftaran PQR 1234. Kenderaan ini kini telah dipindahkan kepada saya dan saya notis bahawa keupayaannya sudah banyak terjejas. Untuk itu, saya bercadang untuk melupuskannya dengan segera.
Ini adalah maklumat lanjut mengenai prosedur yang diperlukan:
- Pemantauan status kenderaan
- Mengisi borang pelupusan
- Penghantaran dokumen yang diperlukan
Harap pihak tuan/puan dapat membantu dalam proses ini dan memberikan maklumat lanjut tentang langkah-langkah seterusnya. Terima kasih.
9. Surat Pelupusan Kenderaan Ditangkap Pihak Berkuasa
Penghormatan,
Nama saya [Nama Anda] dan saya ingin mengambil kesempatan ini untuk memohon pelupusan kenderaan yang telah ditangkap oleh pihak berkuasa. Kenderaan tersebut adalah sebuah kereta jenis Suzuki Swift, bernombor pendaftaran STU 4567. Sebagai pemilik kenderaan, saya sudah mengemukakan semua dokumen yang berkaitan dan berhasrat untuk melupuskan kenderaan ini melalui prosedur yang ditetapkan.
Berikut adalah beberapa maklumat berkaitan:
- Tarikh Ditangkap: [Tarikh]
- Masalah: Kesalahan trafik yang dikenakan kepada pemilik sebelumnya
- Keadaan Kenderaan: Dapat digunakan lagi tetapi tidak berbaloi untuk diperbaiki
Saya berharap pihak tuan/puan boleh memberikan kebenaran untuk meneruskan proses pelupusan ini. Terima kasih atas bantuan dan kerjasama anda.
10. Surat Pelupusan Kenderaan Keluarga
Yang Dihormati,
Saya, [Nama Anda], ingin memohon pelupusan kenderaan keluarga iaitu sebuah Perodua Myvi dengan nombor pendaftaran UVW 9876. Kenderaan yang telah berkhidmat selama lebih 12 tahun kini telah berada dalam keadaan tidak memuaskan dan tidak selamat untuk digunakan. Keluarga kami telah bercadang untuk melupuskan kenderaan ini dalam masa terdekat.
Berikut adalah butiran berkaitan kenderaan tersebut:
- Jenis Kenderaan: Perodua Myvi
- Tarikh Pengeluaran: 2010
- Masalah: Kerosakan yang melibatkan enjin dan sistem brek
Oleh itu, kami berharap agar pihak tuan/puan dapat memberikan sokongan dan panduan mengenai proses pelupusan yang perlu dilalui. Terima kasih atas perhatian anda.
Jadi itulah serba sedikit mengenai contoh surat pelupusan kenderaan yang mungkin boleh membantu anda dalam proses tersebut. Harap-harap maklumat yang kami kongsikan ni dapat memudahkan urusan anda. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca artikel ini! Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak tip dan panduan berguna. Jumpa lagi!