Surat pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang merupakan dokumen penting dalam urusan perniagaan, khususnya bagi syarikat dan pekerja yang terlibat. Dalam konteks ini, pemilik syarikat perlu menyediakan surat tersebut kepada pekerja untuk makluman tentang tamatnya kontrak. Pekerja mempunyai hak untuk menerima maklumat jelas mengenai keputusan kontrak yang tidak akan disambung. Oleh itu, ketelusan dalam komunikasi antara majikan dan pekerja adalah kunci untuk mengelakkan sebarang salah faham di masa hadapan. Di samping itu, surat ini juga berfungsi sebagai rekod rasmi yang dapat dirujuk oleh kedua-dua pihak jika diperlukan.
Struktur Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang
Apabila sampai masa kontrak sewa atau perjanjian lain, penting untuk pihak yang terlibat tahu apakah kontrak itu akan diperpanjang atau tidak. Dalam kes di mana kontrak tidak akan diperpanjang, surat pemberitahuan perlu disediakan. Jadi, mari kita lihat struktur yang bagus untuk membuat surat pemberitahuan ini.
1. Tajuk Surat
Mulakan dengan tajuk yang jelas. Ini membolehkan penerima tahu dengan cepat mengenai isi surat tersebut. Contoh tajuk yang sesuai adalah:
- Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang
2. Maklumat Penghantar
Seterusnya, masukkan maklumat penghantar surat. Ini biasanya termasuk:
- Nama Penghantar
- Alamat Penyewa atau Pemilik
- Nombor Telefon
- Alamat E-mel
3. Maklumat Penerima
Setelah maklumat penghantar, masukkan maklumat penerima surat. Ini merangkumi:
- Nama Penerima
- Jawatan (jika berkenaan)
- Alamat Penerima
4. Tarikh
Cantumkan tarikh surat itu ditulis. Ini penting sebagai rekod dan juga memberi penerima konteks mengenai bila surat diterima.
5. Pembukaan Surat
Gunakan pembuka surat yang mesra dan profesional. Contohnya:
- Yang Berhormat,
- Kepada Siapa Yang Berkenaan,
6. Isi Surat
Bahagian utama surat ini adalah di mana anda menyatakan alasan mengapa kontrak tidak akan diperpanjang. Anda boleh menggunakan pendekatan berstruktur seperti berikut:
| No | Perkara |
|---|---|
| 1 | Pemberitahuan bahawa kontrak tidak akan diperpanjang. |
| 2 | Alasan singkat (jika sesuai) untuk keputusan tersebut. |
| 3 | Tarikh akhir untuk kontrak tersebut. |
| 4 | Penghargaan terhadap kerjasama semasa kontrak berjalan. |
7. Penutup
Bahagian penutup surat biasanya mengandungi ucapan terima kasih dan maklumat tentang tindakan selanjutnya (jika ada), contohnya, prosedur untuk mengembalikan kunci atau mendiskusikan penyelesaian akhir.
8. Tanda Tangan
Akiri surat dengan tanda tangan (jika dihantar secara fizikal) dan nama penuh penghantar serta jawatan.
Menjaga struktur surat yang kemas dan jelas adalah penting untuk memastikan semua maklumat disampaikan dengan baik. Ini akan membantu melancarkan proses peralihan apabila kontrak tamat dan mengelakkan kekeliruan di masa hadapan.
Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang
Berikut adalah 10 contoh surat pemberitahuan untuk menyatakan bahawa kontrak tidak akan diperpanjang. Setiap contoh disediakan untuk pelbagai situasi dan alasan yang berbeza.
1. Contoh Surat Pemberitahuan Kerjasama Tidak Diperpanjang – Kualiti Perkhidmatan
Kepada [Nama Penerima],
Dengan segala hormatnya, ingin kami maklumkan bahawa kontrak kerjasama antara [Nama Syarikat] dan [Nama Penerima] yang berkuatkuasa sehingga [tarikh akhir] tidak akan diperpanjang. Keputusan ini diambil berdasarkan pemeriksaan prestasi yang menunjukkan bahawa kualiti perkhidmatan yang diberikan tidak mencapai piawaian yang kami harapkan.
Walaupun kami menghargai usaha dan komitmen yang telah ditunjukkan, kami percaya bahawa adalah penting untuk mengekalkan standard tinggi dalam semua kerjasama. Kami berharap agar anda memahami keputusan ini dan menjadikan maklum balas kami sebagai panduan untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan pada masa hadapan.
Terima kasih atas segala kerjasama yang telah berlangsung. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di [nombor telefon] atau [alamat emel].
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
2. Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang – Langkah Penjimatan
Kepada [Nama Penerima],
Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa kontrak kerjasama di antara [Nama Syarikat] dan [Nama Penerima] tidak akan diperpanjang, yang akan tamat pada [tarikh akhir]. Keputusan ini diambil sebagai sebahagian daripada langkah penjimatan yang sedang dilaksanakan oleh syarikat kami.
Pengurangan kos operasional adalah salah satu matlamat utama kami untuk tahun ini, dan setelah mempertimbangkan pelbagai faktor, kami merasakan bahawa tidak memperpanjang kontrak ini adalah langkah yang perlu. Kami menghargai semua usaha yang telah anda berikan sepanjang kerjasama ini.
Kami berharap agar anda dapat mencerna keputusan ini dan menghormati pilihan yang telah dibuat. Terima kasih atas segala bantuan dan sokongan yang telah diberi. Jika ada perkara yang ingin dibincangkan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
3. Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang – Pengubahsuaian Strategi Perusahaan
Kepada [Nama Penerima],
Dengan penuh hormat, kami ingin memberitahu bahawa kontrak yang mengikat antara [Nama Syarikat] dan [Nama Penerima] tidak akan diperpanjang setelah tarikh akhir pada [tarikh akhir]. Perubahan strategi perniagaan yang kami sedang laksanakan telah mempengaruhi keputusan kami untuk tidak meneruskan kerjasama ini.
Keutamaan syarikat kami kini adalah mengambil langkah-langkah baru yang seiring dengan visi dan misi baru. Kami menghargai penglibatan anda sepanjang kerjasama ini dan percaya anda akan memahami keputusan ini dari perspektif strategik.
Terima kasih atas dedikasi dan kerja keras anda. Sekiranya anda memerlukan maklumat tambahan atau penjelasan mengenai keputusan ini, tidak teragak-agak untuk menghubungi kami.
Dengan hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
4. Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang – Ketidakpuasan Pelanggan
Kepada [Nama Penerima],
Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa kontrak di antara [Nama Syarikat] dan [Nama Penerima] tidak lagi akan diperpanjang setelah [tarikh akhir] disebabkan oleh ketidakpuasan pelanggan yang telah kami terima berkaitan dengan perkhidmatan yang disediakan.
Setelah menjalankan kajian serta penilaian yang mendalam, kami mendapati bahawa beberapa isu kualiti tidak dapat diselesaikan secara memuaskan. Walaupun kami menghargai usaha anda, kami merasa perlu untuk mencarikan jawapan lain yang lebih sesuai dengan kehendak pelanggan kami.
Kami berharap agar anda memahami situasi ini dan memperbaiki proses bagi masa depan. Terima kasih atas kerjasama yang telah dijalinkan. Sekiranya anda ada pertanyaan lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
5. Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang – Pengurangan Tenaga Kerja
Kepada [Nama Penerima],
Dengan ini, kami ingin memaklumkan bahawa kontrak yang dimiliki oleh [Nama Penerima] tidak akan diperpanjang setelah [tarikh akhir]. Keputusan ini adalah sebahagian daripada langkah penjimatan yang melibatkan pengurangan tenaga kerja di [Nama Syarikat] dalam usaha untuk menyesuaikan operasi dengan keadaan ekonomi semasa.
Kami ingin menekankan bahawa keputusan ini tidak mencerminkan prestasi individu anda, tetapi lebih kepada situasi dan keperluan syarikat keseluruhannya. Kami menghargai komitmen dan sumbangan anda sepanjang tempoh ini dan berterima kasih atas dedikasi yang telah ditunjukkan.
Jika ada sebarang pertanyaan atau ingin berbincang mengenai perkara ini, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi kami. Pihak kami akan sentiasa bersedia untuk membantu.
Sekian, terima kasih.
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
6. Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang – Masalah Kewangan
Kepada [Nama Penerima],
Dalam surat ini, kami ingin memberitahu bahawa kontrak yang berkuat kuasa antara [Nama Syarikat] dan [Nama Penerima] tidak akan diperpanjang setelah tamat pada [tarikh akhir]. Keputusan ini dibuat atas pertimbangan masalah kewangan yang sedang dihadapi oleh syarikat kami.
Keadaan pasaran yang tidak menentu telah mengimpak kewangan syarikat kami, dan oleh itu, kami terpaksa membuat beberapa keputusan sukar dalam hal kerjasama dan komitmen kewangan. Kami menghargai segala usaha yang telah anda berikan untuk menyokong kami dalam tempoh ini.
Kami mendoakan yang terbaik untuk anda di masa akan datang dan berharap agar kita dapat bertemu lagi diu lain waktu. Jika ada perkara yang ingin dibincangkan, sila hubungi kami.
Dengan ikhlas,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
7. Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang – Perubahan Fokus Perniagaan
Kepada [Nama Penerima],
Dengan penghormatan yang tinggi, kami ingin memaklumkan bahawa kontrak di antara [Nama Syarikat] dan [Nama Penerima] tidak akan diperpanjang selepas [tarikh akhir]. Keputusan ini adalah hasil daripada perubahan strategi yang kami ambil untuk mengubah fokus perniagaan kami.
Kami ingin menekankan bahawa kerjasama yang telah terjalin sangat kami hargai, tetapi seiring dengan peralihan arah perniagaan, kami perlu melaksanakan perubahan yang diperlukan. Kami menghargai semua usaha dan dedikasi yang anda tunjukkan sepanjang tempoh kerjasama ini.
Di samping itu, jika anda memerlukan sebarang penjelasan lanjut atau ingin berkongsi pandangan, kami dengan senang hati mengalu-alukan komunikasi dari pihak anda. Semoga kita dapat bekerjasama di masa akan datang. Terima kasih.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
8. Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang – Masalah Perundangan
Kepada [Nama Penerima],
Dengan ini, kami ingin memberitahu bahawa kontrak di antara [Nama Syarikat] dan [Nama Penerima] tidak akan diperpanjang, yang mana tamat pada [tarikh akhir]. Keputusan ini adalah berdasarkan isu perundangan yang sedang kami hadapi.
Sebagai langkah berjaga-jaga, kami merasakan adalah lebih baik untuk tidak melanjutkan kontrak ini sehingga keadaan perundangan diselesaikan. Kami ingin mengucapkan terima kasih kepada anda di atas kerjasama dan sokongan yang telah diberikan selama ini.
Kami berharap agar anda difahami keputusan ini dan jika ada persoalan lebih lanjut, jangan teragak-agak untuk menghubungi kami. Kami sentiasa terbuka untuk sebarang perbincangan.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
9. Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang – Masalah Kesihatan
Kepada [Nama Penerima],
Dengan penuh rasa hormat, kami ingin memaklumkan bahawa kontrak yang sedang berkuatkuasa antara [Nama Syarikat] dan [Nama Penerima] tidak akan diperpanjang selepas [tarikh akhir]. Keputusan ini diambil disebabkan oleh masalah kesihatan yang dihadapi oleh [Nama Penerima] yang menjadi faktor utama.
Kami berbesar hati atas kerjasama yang telah terjalin, dan kami sangat menghargai dedikasi dan kesungguhan anda dalam melaksanakan tugas sepanjang kontrak ini. Kami berdoa semoga anda cepat sembuh dan dapat kembali beraktiviti seperti biasa.
Kami berharap agar anda memahami keputusan ini dan jika ada apa-apa pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami. Doakan yang terbaik untuk anda di masa depan.
Dengan ikhlas,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
10. Contoh Surat Pemberitahuan Kontrak Tidak Diperpanjang – Ketidakcocokan Nilai
Kepada [Nama Penerima],
Dengan segala hormat, kami ingin memaklumkan bahawa kontrak di antara [Nama Syarikat] dan [Nama Penerima] tidak akan diperpanjang setelah tarikh akhir pada [tarikh akhir]. Keputusan ini dibuat berdasarkan ketidakcocokan nilai dan prinsip antara syarikat kami dan yang anda wakili.
Kelangsungan kerjasama adalah penting bagi kami, namun kami percaya bahawa nilai-nilai yang kami pegang perlu selari untuk mencapai kejayaan bersama. Kami menghargai usaha dan masa yang telah anda laburkan sepanjang kerjasama ini.
Walaupun kami tidak dapat melanjutkan kerjasama, kami berharap anda dapat mencerna keputusan ini dengan baik. Sekiranya ada sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi kami tanpa ragu.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel mengenai “contoh surat pemberitahuan kontrak tidak diperpanjang” ini. Semoga info yang kami kongsikan dapat membantu anda dalam membuat surat yang tepat dan berkesan. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti, kami ada banyak lagi tips dan panduan menarik yang pasti akan bermanfaat untuk anda. Sampai jumpa!