Surat pemberitahuan tidak hadir ke sekolah adalah dokumen penting bagi pelajar yang tidak dapat hadir kerana pelbagai alasan seperti sakit, majlis perkahwinan, atau menghadiri urusan keluarga. Ibu bapa atau penjaga merupakan pihak yang bertanggungjawab untuk menyusun surat ini bagi memastikan pihak sekolah maklum mengenai ketidakhadiran pelajar. Dalam surat tersebut, butiran seperti nama pelajar, tarikh ketidakhadiran, dan alasan yang tepat perlu dinyatakan dengan jelas. Keperluan mengemukakan surat ini juga membantu pihak sekolah dalam merancang proses pembelajaran yang lebih efektif. Contoh surat yang baik akan memastikan komunikasi yang jelas antara ibu bapa dan pihak sekolah.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pemberitahuan Tidak Hadir ke Sekolah
Surat pemberitahuan tidak hadir ke sekolah adalah dokumen penting yang perlu ditulis dengan baik supaya guru dan pihak sekolah dapat memahami sebab ketidakhadiran pelajar. Berikut adalah panduan tentang seperti mana surat ini sepatutnya disusun.
1. Tajuk Surat
Tajuk adalah elemen yang penting. Pada bahagian atas surat, tuliskan “Surat Pemberitahuan Tidak Hadir” sebagai tajuk utama. Ini memberikan gambaran awal tentang isi surat.
2. Tarikh dan Alamat
Di bahagian atas surat, cantumkan tarikh di mana surat itu ditulis. Pastikan anda juga menulis alamat sekolah yang ditujukan. Contohnya:
| Tarikh: | 1 Oktober 2023 |
| Alamat Sekolah: | SMK Contoh, Jalan Pendidikan, 12345, Kuala Lumpur. |
3. Pengantar dan Pengenalan
Selanjutnya, anda boleh mulakan surat dengan mengucapkan salam. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan “Kepada, Cikgu (Nama Cikgu),” atau “Yang Berhormat, Pengetua.” Setelah itu, terangkan sedikit tentang diri anda dan hubungan anda dengan pelajar.
4. Sebab Ketidakhadiran
Inilah bahagian utama surat tersebut. Nyatakan sebab pelajar tidak hadir ke sekolah. Pastikan anda menulis dengan jelas dan ringkas. Contohnya:
- Sakit – Nyatakan jenis penyakit dan jika ada, tarikh mula sakit.
- Urusan Keluarga – Nyatakan jenis urusan yang memerlukan perhatian.
- Pergi ke Tempat Jauh – Nyatakan lokasi dan sebab perjalanan.
5. Tempoh Ketidakhadiran
Beritahu berapa lama pelajar tidak dapat hadir ke sekolah. Contohnya, “Pelajar tidak hadir dari 1 Oktober hingga 5 Oktober 2023.” Ini penting supaya sekolah tahu tempoh ketidakhadiran mereka.
6. Ucapan Terima Kasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah atas pemahaman mereka. Ini menunjukkan rasa hormat dan memberi kesan positif terhadap surat anda.
7. Penutup dan Tandatangan
Akiri surat dengan ungkapan penutup seperti “Sekian, terima kasih.” Kemudian, tandakan nama penulis surat dan sertakan nombor telefon jika perlu untuk sebarang pertanyaan. Contohnya:
Nama Penulis: Ahmad bin Ali
Nombor Telefon: 012-3456789
8. Format Surat
Pastikan surat dihantar dalam format yang kemas dan profesional. Gunakan kertas surat yang bersih, dan pastikan tulisan jelas dan mudah dibaca.
Dengan mengikuti struktur di atas, surat pemberitahuan tidak hadir ke sekolah anda akan lebih teratur dan mudah difahami. Semoga ini dapat membantu anda dalam menulis surat yang diperlukan!
Contoh Surat Pemberitahuan Tidak Hadir ke Sekolah
Berikut adalah sepuluh contoh surat pemberitahuan tidak hadir ke sekolah yang boleh dijadikan rujukan untuk pelbagai sebab yang berbeza.
1. Surat Pemberitahuan Tidak Hadir kerana Sakit
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan XYZ,
Alamat Sekolah.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Ahmad bin Ali, pelajar Tingkatan 2C, tidak dapat hadir ke sekolah pada 3 hingga 6 April 2023 kerana mengalami demam yang serius. Pada hari tersebut, beliau telah dibawa ke klinik untuk pemeriksaan dan dinasihatkan oleh doktor untuk berehat di rumah agar pemulihan dapat dilakukan dengan cepat.
Bagi memastikan beliau tidak ketinggalan dalam pelajaran, saya akan memastikan bahawa semua kerja rumah dan nota pelajaran yang ditinggalkan akan disiapkan. Saya juga bersedia untuk berhubung dengan rakan-rakan sekelas Ahmad untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai pelajaran yang diajar. Saya mohon kerjasama pihak sekolah untuk memberikan bahan pembelajaran yang diperlukan.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan.
Yang benar,
Rina binti Abdul,
Ibu Ahmad bin Ali,
No. Telefon: 012-3456789.
2. Surat Pemberitahuan Tidak Hadir kerana Kecemasan Keluarga
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan ABC,
Alamat Sekolah.
Assalamualaikum dan salam sejahtera,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Fatimah binti Rahman, pelajar Tahun 5A, tidak dapat hadir ke sekolah pada 2 Mei 2023 kerana menghadapi sebuah kecemasan keluarga yang memerlukan perhatian serta kehadirannya di rumah.
Permasalahan keluarga yang tidak dapat dielakkan ini berkaitan dengan isu kesihatan neneknya yang memerlukan rawatan segera. Justeru, kami sekeluarga perlu memberi sokongan dan perhatian kepada nenek pada waktu yang kritikal ini. Saya akan memastikan Fatimah mendapatkan semua maklumat pelajaran yang beliau ketinggalan di sekolah.
Harapan saya agar pihak sekolah dapat memahami situasi ini dan membantu kami dalam memastikan pelajaran Fatimah tidak terjejas. Segala kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan amat dihargai.
Terima kasih di atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Ismail bin Salleh,
Bapa Fatimah binti Rahman,
No. Telefon: 012-9876543.
3. Surat Pemberitahuan Tidak Hadir kerana Majlis Keluarga
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan DEF,
Alamat Sekolah.
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Ahnaf bin Rahim, yang belajar di Tingkatan 1B, tidak dapat hadir ke sekolah pada 15 Ogos 2023. Kami sekeluarga akan mengadakan majlis keluarga yang berlangsung di luar kawasan dan memerlukan kehadiran beliau.
Majlis tersebut adalah untuk meraikan hari jadi neneknya yang ke-80 dan kami ingin memastikan semua ahli keluarga hadir bagi menghargai pengorbanan dan kasih sayang nenek sepanjang hayat. Saya akan memastikan bahawa Ahnaf mendapatkan semua nota dan tugasan yang tertinggal sebaik sahaja beliau kembali ke sekolah.
Saya berharap pihak sekolah dapat memahami keperluan ini dan menolong Ahnaf dalam memulihkan kembali pelajarannya selepas beliau kembali.
Terima kasih di atas kerjasama dan perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Noraini binti Zainal,
Ibu Ahnaf bin Rahim,
No. Telefon: 012-3456789.
4. Surat Pemberitahuan Tidak Hadir kerana Menghadiri Kursus
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan GHI,
Alamat Sekolah.
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Siti Aisyah binti Mohd, pelajar Tingkatan 3C, tidak dapat hadir ke sekolah pada 10 hingga 12 September 2023. Beliau telah dipilih untuk menyertai kursus kepimpinan yang dianjurkan oleh Jabatan Pendidikan Negeri.
Kursus ini merupakan peluang yang baik untuk beliau mengasah kemahiran kepimpinan dan interaksi sosialnya, serta berkongsi pengalaman dengan rakan-rakan pelajar daripada sekolah lain. Saya percaya bahawa penyertaan dalam kursus ini akan memberi impak positif kepada perkembangan peribadinya.
Bahagian tugasan dan pelajaran yang tertinggal akan diuruskan dan diberikan perhatian yang sewajarnya supaya tidak terjejas. Mohon kerjasama pihak sekolah untuk menghantar bahan-bahan pengajaran yang diperlukan dalam tempoh tersebut.
Terima kasih atas segala bantuan yang diberikan.
Yang benar,
Mohd Khairil bin Jamil,
Bapa Siti Aisyah binti Mohd,
No. Telefon: 012-5432167.
5. Surat Pemberitahuan Tidak Hadir kerana Outstation
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan JKL,
Alamat Sekolah.
Assalamualaikum dan salam sejahtera,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Zainal bin Yusuf, pelajar Tahun 6B, tidak dapat hadir ke sekolah pada 24 dan 25 Oktober 2023. Ini kerana saya perlu menjalankan tugas luar yang melibatkan perjalanan jauh.
Selama dua hari tersebut, kami akan berada di luar kawasan bagi memenuhi tanggungjawab kerja yang tidak dapat ditangguhkan. Saya telah membuat persediaan awal untuk memastikan Zainal mendapatkan semua maklumat pelajaran yang terlepas semasa ketiadaannya dan juga akan berurusan dengan guru-guru untuk sebarang tugasan yang perlu diselesaikan.
Saya mohon kerjasama pihak sekolah untuk memberikan kebenaran dan bantuan yang diperlukan agar tidak mengganggu pelaksanaan pelajaran Zainal sepanjang tempoh tersebut. Sekian, terima kasih.
Yang benar,
Hamidah binti Rahmat,
Ibu Zainal bin Yusuf,
No. Telefon: 012-3344556.
6. Surat Pemberitahuan Tidak Hadir kerana Aktiviti Ganti Kelas
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan MNO,
Alamat Sekolah.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Laila binti Ahmad, pelajar Tingkatan 4A, tidak dapat hadir ke sekolah pada 20 April 2023. Beliau terlibat dalam sebuah aktiviti luar yang diatur oleh organisasi pelajar di luar waktu sekolah.
Aktiviti tersebut adalah sebahagian daripada program pembelajaran yang lebih luas untuk memberikan pengalaman praktikal kepada pelajar. Saya percaya ia adalah satu peluang bernilai untuk melihat aspek luar pembelajaran di dalam kelas. Meskipun Laila tidak dapat hadir untuk kelas biasa, saya akan memastikan semua pelajaran yang ditinggalkan dapat dicarikan dan disediakan secepat mungkin.
Kerjasama serta maklumat mengenai pelajaran yang perlu diambil adalah sangat dihargai, supaya tidak menjejaskan pencapaian akademik Laila. Terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan.
Yang benar,
Aini binti Hassan,
Ibu Laila binti Ahmad,
No. Telefon: 012-123456.
7. Surat Pemberitahuan Tidak Hadir kerana Laporan Perubatan
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan PQR,
Alamat Sekolah.
Assalamualaikum,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Kamal bin Omar, pelajar Tahun 5C, tidak dapat hadir ke sekolah pada 15 Oktober 2023. Ini kerana beliau dijadualkan menjalani pemeriksaan kesihatan di hospital dan tidak boleh bersekolah pada hari tersebut.
Sehubungan dengan itu, saya telah mendapatkan surat dan laporan daripada doktor yang merawatnya sebagai bukti kehadiran dan sebab ketidakhadiran beliau ke sekolah. Sebarang tugasan dan nota pelajaran yang ditinggalkan akan diuruskan supaya Kamal tetap mengikuti pelajaran serta tidak ketinggalan dari rakan sebaya di sekolah.
Harapan untuk pihak tuan/puan agar memudahkan proses pengambilan maklumat pelajaran di sekolah. Terima kasih di atas kerjasama dan perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Siti Mariam binti Muhammad,
Ibu Kamal bin Omar,
No. Telefon: 012-7654321.
8. Surat Pemberitahuan Tidak Hadir kerana Kesibukan Remaja
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan STU,
Alamat Sekolah.
Dengan hormat, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Faris bin Said, Tingkatan 3D, tidak dapat hadir ke sekolah pada 5 hingga 7 September 2023 kerana terlibat dengan beberapa aktiviti luar yang dianjurkan oleh pihak sekolah dan luar sekolah.
Aktiviti ini melibatkan ketua-ketua pelajar dalam persiapan program hari sukan kelak. Saya percaya bahawa pengalaman ini amat penting dalam membangunkan kemahiran kepimpinan serta kerjasama pelajar. Saya berjanji akan memastikan Faris mendapatkan nota penting yang akan diajar sepanjang ketiadaan beliau di sekolah.
Walau bagaimanapun, saya memohon agar pihak sekolah memberikan sokongan dalam membekalkan bahan-bahan pelajaran yang diperlukan bagi memastikan Faris tidak ketinggalan. Terima kasih di atas kerjasama dan layanan yang baik semasa tempoh ini.
Yang benar,
Hussein bin Ismail,
Bapa Faris bin Said,
No. Telefon: 012-7778889.
9. Surat Pemberitahuan Tidak Hadir kerana Latihan Luar
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Kebangsaan VWX,
Alamat Sekolah.
Assalamualaikum dan salam sejahtera,
Saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Iman binti Azhar, pelajar Tahun 6B, tidak dapat hadir ke sekolah pada 30 Mac 2023. Ini adalah kerana beliau sedang menjalani latihan luar untuk aktiviti pendaftaran barisan pelajar baru di sekolah yang dijadualkan berlangsung pada hari tersebut.
Latihan ini adalah sebuah inisiatif untuk memberi peluang kepada pelajar terlibat secara langsung dalam pengurusan dan pendaftaran, dan bagi meningkatkan kesedaran tentang tanggungjawab yang perlu dipikul. Saya akan memastikan bahawa Iman mendapatkan semua maklumat pelajaran yang diperlukan untuk menampung kehadirannya yang tertinggal di sekolah.
Saya berharap agar pihak tuan/puan dapat menolong kami untuk memastikan bahawa Iman tidak ketinggalan dalam segi pembelajarannya. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Saiful bin Rahman,
Bapa Iman binti Azhar,
No. Telefon: 012-9988776.
10. Surat Pemberitahuan Tidak Hadir kerana Penyertaan Cuti Sekolah
Kepada,
Guru Kelas,
Sekolah Menengah Kebangsaan YZ,
Alamat Sekolah.
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa anak saya, Aina binti Idris, pelajar Tingkatan 2A, tidak dapat hadir ke sekolah mulai 18 hingga 22 Disember 2023. Kami sekeluarga merancang untuk bercuti seketika di luar negeri untuk mengeratkan pangkal tali kekeluargaan.
Ini adalah saat yang penting bagi kami untuk menghabiskan masa bersama dan membina kenangan berharga sebagai sebuah keluarga. Saya akan memastikan bahawa Aina mendapatkan semua maklumat pelajaran dan tugasan yang diperlukan serta melakukan segala yang boleh untuk mengelakkan sebarang masalah dengan pembelajarannya.
Pihak sekolah yang dihormati, saya harap dapat kerjasama dan pemahaman dari pihak tuan/puan bagi menyiapkan laporan pentadbiran mengenai ketidakhadiran ini.
Terima kasih di atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Jamilah binti Kamal,
Ibu Aina binti Idris,
No. Telefon: 012-4567890.
Harapnya artikel tentang contoh surat pemberitahuan tidak hadir ke sekolah ini dapat membantu dan memberi sedikit gambaran tentang cara yang betul untuk buat surat tersebut. Penting untuk kita jujur dan jelas dalam berkomunikasi, terutama dengan pihak sekolah. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca, dan jangan lupa untuk singgah lagi nanti ya! Ada banyak lagi info menarik yang akan datang. Jaga diri dan sampai jumpa lagi!