Surat penamatan kontrak kerja adalah dokumen penting dalam pengurusan sumber manusia yang memerlukan ketepatan dan formaliti. Dalam proses perpisahan ini, majikan perlu memastikan surat tersebut mematuhi undang-undang buruh yang ditetapkan oleh Kementerian Sumber Manusia. Sebagai contoh, isi surat penamatan harus merangkumi maklumat pekerja seperti nama, jawatan, dan tarikh tamat kontrak. Selain itu, surat tersebut juga harus menyatakan alasan penamatan yang jelas untuk mengelakkan sebarang salah faham. Pengendalian surat penamatan dengan baik dapat memelihara hubungan baik antara majikan dan pekerja, serta memberi ruang untuk kemungkinan kerjasama di masa hadapan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Penamatan Kontrak Kerja
Surat penamatan kontrak kerja adalah dokumen rasmi yang penting dalam mana-mana hubungan pekerjaan. Ia menyatakan keputusan untuk menghentikan perjanjian kerja antara majikan dan pekerja. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan struktur terbaik untuk surat ini agar ia jelas dan berkesan. Mari kita lihat langkah-langkah dan elemen penting yang perlu disertakan.
1. Maklumat Pengirim dan Penerima
Pastikan surat anda mengandungi maklumat tentang pengirim dan penerima. Ini termasuk nama, alamat, dan nombor telefon. Ia membantu untuk mengenalpasti kedua-dua pihak dengan jelas.
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Pengirim | Nama Majikan Alamat, Poskod No. Telefon |
| Penerima | Nama Pekerja Alamat, Poskod No. Telefon |
2. Tarikh Surat
Letakkan tarikh di mana surat itu ditulis. Ini penting untuk rekod dan boleh menjadi asas untuk memahami bila penamatan berlaku.
3. Penggilan atau Tajuk Surat
Jangan lupa untuk menambah tajuk surat yang jelas. Contoh tajuk yang boleh digunakan adalah “Surat Penamatan Kontrak Kerja”. Ini membantu penerima untuk segera memahami tujuan surat tersebut.
4. Pengenalan
Mulakan dengan pengenalan ringkas untuk memberitahu penerima bahawa surat ini mengenai penamatan kontrak kerja. Anda juga boleh menyebut nombor kontrak jika ada.
5. Isi Utama Surat
Ini adalah bahagian paling penting di mana anda perlu menjelaskan sebab penamatan dan tarikh berkuat kuasa. Disini adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan:
- Nyatakan jenis kontrak kerja yang terlibat.
- Sebutkan tarikh penamatan yang berkuat kuasa.
- Jelaskan alasan untuk penamatan, sama ada atas permintaan pekerja, prestasi kerja yang tidak memuaskan, atau sebab lain.
6. Proses Selepas Penamatan
Informasikan kepada penerima tentang langkah seterusnya selepas penamatan. Ini termasuk:
- Proses pemulangan barang syarikat.
- Bayaran akhir, jika berkenaan.
- Panduan untuk urusan dokumen kelayakan atau rujukan kerja seterusnya.
7. Penutup
Di bahagian penutup, ucapkan terima kasih kepada pekerja atas sumbangan yang telah diberikan. Dapatkan juga maklumat untuk berhubung sekiranya ada sebarang pertanyaan lanjut.
8. Tanda Tangan
Akiri surat dengan tanda tangan anda, nama penuh, dan jawatan dalam syarikat. Ini menambah kredibiliti pada surat yang ditulis.
Ringkasnya, struktur surat penamatan kontrak kerja harus jelas dan padat, agar semua maklumat penting mudah diakses dan difahami oleh pihak penerima. Pastikan anda meluangkan masa untuk mengkaji setiap elemen di atas sebelum menghantar surat tersebut.
Contoh Surat Penamatan Kontrak Kerja
Berikut adalah 10 contoh surat penamatan kontrak kerja dalam bahasa Malaysia bagi pelbagai sebab, yang ditulis dengan nada profesional dan mesra.
1. Penamatan Kontrak Kerja atas Permintaan Pekerja
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Pekerja: Ahmad bin Ali
Alamat Pekerja: No 10, Jalan Merah, Kuala Lumpur
Nama Majikan: Syarikat XYZ Sdn Bhd
Alamat Majikan: No 15, Jalan Perpaduan, Kuala Lumpur
Yang Berhormat,
Saya, Ahmad bin Ali, ingin mengumumkan keputusan saya untuk menamatkan kontrak kerja saya dengan Syarikat XYZ Sdn Bhd berkuat kuasa dari tarikh 25 Februari 2023. Ini adalah keputusan yang sukar tetapi saya telah mempertimbangkan dengan teliti.
Keputusan ini diambil disebabkan oleh alasan peribadi dan saya percaya ia adalah yang terbaik untuk perkembangan kerjaya saya. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Syarikat XYZ Sdn Bhd atas peluang yang diberikan selama ini. Pengalaman yang saya peroleh di sini telah memperkaya pengetahuan dan kemahiran saya.
Saya berkomitmen untuk memastikan proses penyerahan tugas dan tanggungjawab berjalan dengan lancar semasa tempoh notis ini. Jika perlu, saya bersedia untuk berbincang tentang cara untuk menyiapkan tugas-tugas yang masih tertangguh.
Saya berharap Syarikat XYZ Sdn Bhd akan terus maju di masa hadapan. Sekali lagi, terima kasih atas segala peluang dan pengalaman yang hebat.
Hormat saya,
Ahmad bin Ali
2. Penamatan Kontrak Kerja kerana Prestasi Kerja yang Tidak Memuaskan
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Pekerja: Siti Zainab binti Ibrahim
Alamat Pekerja: No 5, Jalan Ceria, Petaling Jaya
Nama Majikan: Syarikat ABC Sdn Bhd
Alamat Majikan: No 20, Jalan Teknologi, Petaling Jaya
Yang Berhormat,
Dengan berat hati, saya ingin memaklumkan bahawa Syarikat ABC Sdn Bhd memutuskan untuk menamatkan kontrak kerja saudari Siti Zainab binti Ibrahim berkuat kuasa 1 Mac 2023. Keputusan ini adalah hasil daripada penilaian prestasi kerja sepanjang tempoh enam bulan kebelakangan ini.
Walaupun kami menghargai usaha saudari, kami mendapati prestasi tugas yang diamanahkan tidak memenuhi standard yang telah ditetapkan. Kami telah memberikan bimbingan dan peluang untuk penambahbaikan, tetapi malangnya tidak menunjukkan perubahan yang diharapkan.
Kami berterima kasih di atas sumbangan saudari untuk syarikat dan berharap saudari tidak berputus asa. Kami ingin mengingatkan bahawa setiap pengalaman adalah pelajaran. Sekiranya memerlukan surat rujukan, kami bersedia untuk membantu dalam memudahkan pencarian kerja saudari di masa hadapan.
Kami wish you all the best dalam perjalanan kerjaya seterusnya. Terima kasih atas kerjasama selama ini.
Hormat kami,
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat ABC Sdn Bhd
3. Penamatan Kontrak Kerja untuk Menyambung Pengajian
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Pekerja: Ramesh Kumar a/l Suppiah
Alamat Pekerja: No 7, Jalan Tanjong, Kuala Lumpur
Nama Majikan: Syarikat DEF Sdn Bhd
Alamat Majikan: No 30, Jalan Satria, Kuala Lumpur
Yang Berhormat,
Saya menulis surat ini untuk memaklumkan tentang keputusan saya untuk menamatkan kontrak kerja dengan Syarikat DEF Sdn Bhd berkuat kuasa 15 Mac 2023. Keputusan ini diambil sebagai persediaan untuk menyambung pengajian ke peringkat yang lebih tinggi.
Selama berkhidmat di syarikat ini, saya telah mengalami banyak pembelajaran berharga yang akan membawa saya jauh dalam kehidupan akademik saya. Saya menghargai bimbingan dan sokongan yang diberikan oleh majikan dan rakan sekerja sepanjang masa yang dihabiskan di sini.
Dalam tempoh notis ini, saya akan berusaha memastikan semua tugas disiapkan dan diserahkan dengan baik. Saya berharap syarikat akan terus berjaya dan berkembang di masa hadapan.
Terima kasih atas peluang yang telah diberikan. Saya sangat menghargainya dan akan membawa semua kenangan indah ini ke dalam pengalaman baru saya.
Hormat saya,
Ramesh Kumar a/l Suppiah
4. Penamatan Kontrak Kerja kerana Penyusunan Semula Organisasi
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Pekerja: Farah Sufia binti Ahmad
Alamat Pekerja: No 12, Jalan Bahagia, Shah Alam
Nama Majikan: Syarikat GHI Sdn Bhd
Alamat Majikan: No 22, Jalan Sejahtera, Shah Alam
Yang Berhormat,
Dengan rasa berat hati, kami ingin memaklumkan kepada saudari Farah Sufia binti Ahmad bahawa kontrak kerja saudari akan ditamatkan berkuat kuasa pada 1 April 2023. Keputusan ini adalah hasil daripada penyusunan semula organisasi yang terpaksa dilakukan oleh syarikat.
Keputusan ini bukan berdasarkan kepada prestasi saudari, tetapi semata-mata untuk memenuhi keperluan operasi syarikat yang berubah. Kami berterima kasih atas sumbangan saudari kepada syarikat dan kesetiaan yang ditunjukkan selama ini.
Untuk meringankan proses peralihan ini, kami akan membantu saudari dengan pendaftaran untuk mendapatkan faedah pengangguran dan surat rujukan untuk membantu saudari dalam pencarian kerja di masa hadapan.
Jangan ragu untuk menghubungi kami jika ada pertanyaan mengenai perkara ini. Kami menghargai kerjasama saudari semasa berkhidmat di syarikat ini.
Hormat kami,
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat GHI Sdn Bhd
5. Penamatan Kontrak Kerja kerana Kesihatan yang Tidak Membolehkan
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Pekerja: Lim Mei Ling
Alamat Pekerja: No 3, Jalan Pendidik, Johor Bahru
Nama Majikan: Syarikat JKL Sdn Bhd
Alamat Majikan: No 45, Jalan Cemerlang, Johor Bahru
Yang Berhormat,
Saya, Lim Mei Ling, dengan rasa sedih ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa menamatkan kontrak kerja saya dengan Syarikat JKL Sdn Bhd yang berkuat kuasa pada 1 Mac 2023. Keputusan ini adalah disebabkan oleh masalah kesihatan yang telah menghalang saya daripada melaksanakan tugas dengan sebaik mungkin.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Syarikat JKL atas sokongan dan pemahaman yang diberikan semasa saya menghadapi cabaran ini. Saya sangat menghargai pengalaman dan peluang yang saya peroleh selama bekerja di sini.
Saya berkomitmen untuk memastikan semua tugas dan tanggungjawab diserah pada masa sebelum tarikh akhir ini. Saya berharap syarikat akan terus maju dan berjaya di masa depan.
Saya berdoa agar pemulihan kesihatan saya akan membolehkan saya kembali ke dunia pekerjaan yang saya cintai. Terima kasih sekali lagi.
Hormat saya,
Lim Mei Ling
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Pekerja: Mohd Azri bin Hassan
Alamat Pekerja: No 11, Jalan Utama, Kota Kinabalu
Nama Majikan: Syarikat OPQ Sdn Bhd
Alamat Majikan: No 50, Jalan Impian, Kota Kinabalu
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa menamatkan kontrak kerja dengan Syarikat OPQ Sdn Bhd berkuat kuasa pada 15 Februari 2023. Keputusan ini adalah dibuat setelah banyak pertimbangan yang mendalam mengenai kebolehan saya untuk memenuhi tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan.
Walaupun saya telah mencuba yang terbaik, saya menyedari bahawa saya tidak mampu memenuhi harapan syarikat. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja dan pengurusan atas sokongan dan kerjasama yang telah diberikan sepanjang tempoh saya bekerja di sini.
Dengan rasa penuh hormat, saya akan menjalankan tugas dan tanggungjawab saya dengan penuh integriti sepanjang tempoh notis ini. Saya gembira dapat bekerja di syarikat yang hebat ini dan berharap syarikat akan terus maju.
Saya akan menghargai jika anda dapat memberikan surat pengesahan untuk rujukan masa depan. Terima kasih atas segala-galanya.
Hormat saya,
Mohd Azri bin Hassan
7. Penamatan Kontrak Kerja kerana Pindah Lokasi
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Pekerja: Nurul Aina binti Mohamed
Alamat Pekerja: No 9, Jalan Keselamatan, Georgetown
Nama Majikan: Syarikat ZYX Sdn Bhd
Alamat Majikan: No 40, Jalan Kemajuan, Georgetown
Yang Berhormat,
Saya ingin membawakan kepada perhatian anda bahawa saya terpaksa menamatkan kontrak kerja saya dengan Syarikat ZYX Sdn Bhd berkuat kuasa pada 30 Mac 2023. Sebab penamatan ini adalah kerana saya akan berpindah ke lokasi yang jauh dan tidak dapat meneruskan kerja di sini.
Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada syarikat dan rakan-rakan sekerja yang telah memberikan sokongan dan bantuan semasa saya berkhidmat di sini. Pengalaman saya di Syarikat ZYX telah banyak membantu saya dalam perkembangan diri.
Saya berjanji akan menyelesaikan semua kerja yang sedang berjalan sebelum meninggalkan syarikat. Saya berharap agar Syarikat ZYX akan terus berkembang dan memberi peluang kepada pekerja-pekerja yang lain.
Terima kasih sekali lagi dan saya berharap agar kita dapat berhubung di masa hadapan.
Hormat saya,
Nurul Aina binti Mohamed
8. Penamatan Kontrak Kerja kerana Ketidakcocokan Budaya
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Pekerja: Ahmad Firdaus bin Saad
Alamat Pekerja: No 8, Jalan Perkasa, Selangor
Nama Majikan: Syarikat MNOP Sdn Bhd
Alamat Majikan: No 35, Jalan Harapan, Selangor
Yang Berhormat,
Melalui surat ini, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan menamatkan kontrak kerja saya dengan Syarikat MNOP Sdn Bhd dengan berkuat kuasa pada 15 Februari 2023. Keputusan ini adalah hasil daripada percubaan untuk menyesuaikan diri dengan budaya dan nilai yang ada dalam syarikat.
Saya menghargai semua pengalaman yang telah saya dapatkan dan berterima kasih kepada semua rakan sekerja yang membantu saya sepanjang tempoh ini. Walaupun saya menghargai suasana kerja yang positif di sini, saya menyedari bahawa saya lebih sesuai dalam bidang atau persekitaran yang lain.
Saya akan melakukan yang terbaik untuk menyelesaikan semua tugasan yang masih tertunggak sebelum meninggalkan syarikat. Saya berharap agar Syarikat MNOP Sdn Bhd akan terus berkembang dan memberi inspirasi kepada pekerja-pekerja di masa hadapan.
Terima kasih atas semua yang telah diberikan. Saya akan menghargai peluang untuk berhubung di masa hadapan.
Hormat saya,
Ahmad Firdaus bin Saad
9. Penamatan Kontrak Kerja atas Alasan Keluarga
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Pekerja: Salina binti Zainal
Alamat Pekerja: No 4, Jalan Damai, Ipoh
Nama Majikan: Syarikat QRST Sdn Bhd
Alamat Majikan: No 13, Jalan Seribu, Ipoh
Yang Berhormat,
Saya dengan rasa berat hati ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa menamatkan kontrak kerja saya dengan Syarikat QRST Sdn Bhd yang berkuat kuasa pada 30 Mac 2023. Keputusan tersebut adalah disebabkan oleh masalah keluarga yang memerlukan perhatian saya sepenuhnya.
Sepanjang berkhidmat di Syarikat QRST, saya telah berpeluang belajar banyak perkara dan menikmati kerjasama dengan rakan sekerja yang amat berharga. Pengalaman ini pasti akan dikenang sepanjang hayat.
Saya berjanji untuk menyelesaikan semua kerja yang masih ada dan akan melakukan yang terbaik untuk memastikan proses penyerahan tugas berjalan lancar. Saya tutup surat ini dengan harapan yang tulus agar Syarikat QRST Sdn Bhd terus maju di masa hadapan.
Terima kasih atas segala peluang dan bimbingan. Saya berharap kita dapat berhubung di masa hadapan.
Hormat saya,
Salina binti Zainal
10. Penamatan Kontrak Kerja untuk Mencari Peluang Baru
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Pekerja: Khalid bin Rahman
Alamat Pekerja: No 6, Jalan Wangsa, Kuala Lumpur
Nama Majikan: Syarikat UVW Sdn Bhd
Alamat Majikan: No 25, Jalan Kesempatan, Kuala Lumpur
Yang Berhormat,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya akan menamatkan kontrak kerja saya di Syarikat UVW Sdn Bhd berkuat kuasa pada 15 Februari 2023. Keputusan ini diambil setelah mendapatkan peluang baru yang lebih sesuai dengan aspirasi kerjaya saya.
Saya ingin merakamkan penghargaan kepada Syarikat UVW atas segala bantuan dan pendedahan yang telah diberikan. Ini telah membantu saya membina kemahiran yang akan berguna dalam perjalanan seterusnya.
Saya berkomitmen untuk memastikan semua tugas disampaikan sebelum kepulangan saya dan berharap agar syarikat akan terus berjaya di masa hadapan. Saya berharap kita tetap dapat berhubung dan menggaldari lebih banyak kenangan bersama.
Terima kasih atas segala yang telah diberikan. Saya amat menghargainya.
Hormat saya,
Khalid bin Rahman
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat penamatan kontrak kerja ini. Harap-harap info yang kami kongsikan dapat membantu anda semua dalam urusan pengunduran diri atau pemutusan kontrak. Jangan lupa singgah lagi di sini untuk lebih banyak artikel menarik dan bermanfaat di masa akan datang. Sampai jumpa lagi!