Surat penamatan kontrak perkhidmatan pembersihan adalah dokumen penting yang digunakan oleh syarikat untuk mengakhiri perjanjian dengan penyedia perkhidmatan pembersihan. Dalam surat ini, syarikat akan menyatakan sebab penamatan tersebut, dirumuskan dengan jelas oleh pihak pengurusan. Pihak penyedia perkhidmatan pembersihan akan menerima makluman rasmi mengenai penamatan kontrak melalui surat yang berkenaan. Proses ini memastikan bahawa hak dan tanggungjawab kedua-dua pihak dihormati dan direkodkan dengan betul. Keberkesanan surat penamatan yang ditulis dengan baik akan memperkukuh hubungan profesional di masa hadapan antara syarikat dan penyedia perkhidmatan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Penamatan Kontrak Perkhidmatan Pembersihan
Ketika tiba masanya untuk menamatkan kontrak perkhidmatan pembersihan, adalah penting untuk menyusun surat penamatan dengan betul. Surat ini bukan sahaja perlu jelas, tetapi juga mesti merangkumi semua maklumat penting yang diperlukan. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat penamatan kontrak ini.
1. Maklumat Pihak Terlibat
Bahagian pertama surat ini mestilah menyatakan maklumat tentang kedua-dua pihak yang terlibat. Ini termasuk nama, alamat, dan nombor telefon. Memastikan maklumat ini menepati adalah penting untuk mengelakkan sebarang kekeliruan di masa hadapan.
| Nama Pihak | Alamat | Nombor Telefon |
|---|---|---|
| Pemilik Perkhidmatan | Alamat Pemilik | Nombor Telefon Pemilik |
| Penyedia Perkhidmatan | Alamat Penyedia | Nombor Telefon Penyedia |
2. Tarikh Surat Dihantar
Jangan lupa untuk menyertakan tarikh surat itu ditulis dan dihantar. Ini sangat penting sebagai rujukan masa untuk kedua-dua pihak.
3. Tajuk Surat
Rujuk kepada isi surat dengan tajuk yang jelas, seperti “Surat Penamatan Kontrak Perkhidmatan Pembersihan”. Tajuk ini seharusnya ditulis di bahagian atas surat dan dibold untuk menonjolkan perkara penting ini.
4. Perenggan Pembuka
Pada perenggan pembuka, nyatakan dengan jelas niat untuk menamatkan kontrak. Sebaiknya, gunakan ayat yang ringkas dan terus kepada maksudnya.
5. Kenyataan Penamatan
Bahagian ini adalah terpenting. Anda harus menyatakan alasan penamatan kontrak dengan cara yang sopan dan professional, contohnya:
- Kualiti perkhidmatan yang tidak memuaskan.
- Masalah komunikasi berterusan.
- Sebab lain yang relevan.
6. Tempoh Notis
Biasanya, kontrak perkhidmatan akan menyatakan tempoh notis yang diperlukan sebelum penamatan kontrak. Anda perlu menyatakan berapa lama tempoh ini. Misalnya, walau bagaimanapun, sepuluh (10) hari sebelum penamatan.
7. Arahan untuk Penyerahan Harta
Jika terdapat harta perusahaan atau barang pembersihan yang perlu diserahkan, nyatakan dengan jelas dalam surat. Pastikan untuk menekankan tarikh dan cara penyerahan yang sesuai.
8. Bahagian Penutup
Dalam penutup surat, ucapkan terima kasih kepada penyedia perkhidmatan atas segala usaha yang telah dilakukan. Ini akan menambah nada positif kepada surat walaupun ada masalah yang timbul.
9. Tandatangan dan Nama
Akhir sekali, jangan lupa untuk menandatangani surat dan menyertakan nama penuh serta jawatan anda di syarikat. Ini memberi legitimasi kepada surat tersebut.
Secara keseluruhannya, surat penamatan kontrak perkhidmatan pembersihan bukan sahaja perlu padat, tetapi juga mesti disiplin dari segi format dan gaya penulisan. Pastikan untuk mengikuti semua langkah yang dinyatakan di atas untuk mengelakkan sebarang masalah di masa hadapan.
Contoh Surat Penamatan Kontrak Perkhidmatan Pembersihan
Berikut adalah sepuluh contoh surat penamatan kontrak perkhidmatan pembersihan yang boleh dijadikan rujukan untuk pelbagai situasi.
1. Penamatan Kerana Perubahan Keperluan
Kepada [Nama Penyedia Perkhidmatan],
Dengan segala hormatnya, kami ingin memaklumkan mengenai penamatan kontrak perkhidmatan pembersihan yang telah ditandatangani pada [tarikh kontrak] antara [Nama Syarikat Anda] dan [Nama Penyedia Perkhidmatan].
Keputusan ini diambil selepas mempertimbangkan perubahan keperluan syarikat kami yang memerlukan perkhidmatan pembersihan yang lebih spesifik dan sesuai dengan operasi baru yang akan dijalankan.
Walaupun kami menghargai segala usaha yang telah anda lakukan dalam memberikan perkhidmatan pembersihan kepada kami, kami percaya bahawa penyedia lain dapat memenuhi keperluan kami dengan lebih baik. Oleh itu, kami ingin menamatkan kontrak ini dengan berkuatkuasa pada [tarikh penamatan].
Kami ingin mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin. Segala dokumen dan pelunasan yang perlu akan kami selesaikan dengan segera. Sekiranya ada sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di [nombor telefon] atau [emel].
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
2. Penamatan Kerana Kualiti Perkhidmatan Tidak Memuaskan
Kepada [Nama Penyedia Perkhidmatan],
Merujuk kepada kontrak perkhidmatan pembersihan yang ditandatangani antara kami pada [tarikh], kami ingin mengumumkan penamatan kontrak tersebut dengan berkuatkuasa pada [tarikh penamatan].
Keputusan ini diambil selepas kami mendapati bahawa kualiti perkhidmatan yang diberikan tidak memenuhi piawaian yang kami harapkan. Beberapa insiden yang berlaku telah menunjukkan bahawa perkhidmatan pembersihan tidak dilakukan dengan baik, termasuk [serta contoh insiden tersebut].
Kami telah memberi peluang untuk perbaikan, namun malangnya kualiti perkhidmatan masih tidak memuaskan. Sehubungan itu, kami membuat keputusan untuk menamatkan kerjasama ini. Kami berharap agar pihak anda dapat mengambil tindakan untuk memperbaiki perkhidmatan anda di masa hadapan.
Segala urusan berkaitan dengan penyelesaian dan dokumen pemulangan akan kami uruskan sebelum [tarikh akhir penyelesaian]. Jika ada sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di [nombor telefon].
Terima kasih atas perhatian anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
3. Penamatan Kerana Problema Pembayaran
Kepada [Nama Penyedia Perkhidmatan],
Kami ingin memaklumkan bahawa kami terpaksa menamatkan kontrak perkhidmatan pembersihan yang telah berlangsung sejak [tarikh] dengan berkuatkuasa pada [tarikh penamatan].
Keputusan ini diambil selepas kami menghadapi beberapa isu berkaitan dengan kelewatan pembayaran dari pihak anda yang telah menjejaskan operasi kami. Untuk kami dapat meneruskan perkhidmatan dengan baik, pematuhan terhadap terma pembayaran adalah sangat penting.
Meskipun kami menghargai usaha anda dalam menawarkan perkhidmatan, kami percaya adalah lebih baik jika kami berpisah secara profesional. Kami telah menyemak segala dokumen dan akan memastikan penyelesaian akhir dilakukan dengan yang sepatutnya.
Jika ada sebarang pertanyaan atau kesulitan, sila hubungi kami di [nombor telefon] atau [emel].
Terima kasih atas kerjasama yang telah diberikan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
4. Penamatan Kerana Penambahan Sumber Dalam Syarikat
Kepada [Nama Penyedia Perkhidmatan],
Dengan ini kami ingin memaklumkan bahawa kami akan menamatkan kontrak perkhidmatan pembersihan yang telah ditandatangani pada [tarikh] antara [Nama Syarikat Anda] dan [Nama Penyedia Perkhidmatan] dengan berkuatkuasa pada [tarikh penamatan].
Keputusan ini diambil kerana syarikat kami kini telah mengambil langkah untuk menyediakan perkhidmatan pembersihan secara dalaman dengan menambah sumber kerja yang diperlukan. Kami percaya bahawa ini adalah langkah yang lebih efisien dan dapat mengurangkan kos.
Kami amat menghargai kerjasama yang telah diberikan selama ini dan berterima kasih atas dedikasi dan komitmen yang telah ditunjukkan. Untuk penyelesaian akhir, kami akan pastikan semua dokumen dan pelunasan diselesaikan sebelum tarikh penamatan.
Sekiranya ada sebarang pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami di [nombor telefon] atau [emel].
Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
5. Penamatan Kerana Perkhidmatan Tidak Tepat Waktu
Kepada [Nama Penyedia Perkhidmatan],
Kami menulis untuk memberitahu anda bahwa kami terpaksa menamatkan kontrak perkhidmatan pembersihan yang ditandatangani pada [tarikh], berkuatkuasa pada [tarikh penamatan].
Keputusan ini merupakan hasil dari beberapa insiden serius di mana perkhidmatan pembersihan tidak dilakukan tepat pada waktunya, yang menyebabkan gangguan kepada operasi anda. Kami telah mencuba untuk berbincang dan memberikan beberapa peluang untuk memperbaiki situasi, tetapi keadaan ini tetap berlanjutan.
Demi kepentingan kedua-dua pihak, kami rasa adalah lebih baik untuk menamatkan kontrak ini. Kami berterima kasih atas kerjasama yang telah ada dan berharap agar anda dapat memperbaiki aspek-aspek ini pada masa hadapan.
Dokumen penyelesaian dan pertanyaan lain boleh diajukan kepada kami menerusi [nombor telefon] atau [emel].
Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
6. Penamatan Kerana Faktor Kewangan
Kepada [Nama Penyedia Perkhidmatan],
Dengan ini kami ingin memaklumkan penamatan kontrak perkhidmatan pembersihan yang telah ditandatangani pada [tarikh]. Penamatan ini akan berkuatkuasa mulai [tarikh penamatan].
Alasan penamatan ini adalah disebabkan oleh keadaan kewangan syarikat yang mendesak. Kami terpaksa mengambil langkah-langkah berjimat cermat untuk mengurangkan perbelanjaan dan, malangnya, perkhidmatan pembersihan telah termasuk dalam pemotongan ini.
Kami mahu anda tahu bahawa keputusan ini bukanlah refleksi terhadap kualiti perkhidmatan anda, tetapi lebih kepada keadaan kewangan yang kami hadapi. Kami menghargai semua usaha dan dedikasi yang anda tunjukkan sepanjang kerjasama ini.
Dokumen penyelesaian akan diselesaikan dalam tempoh terdekat. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di [nombor telefon] atau [emel].
Terima kasih atas kerjasama anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
7. Penamatan Kerana Isu Kesihatan
Kepada [Nama Penyedia Perkhidmatan],
Kami ingin memberitahu anda mengenai penamatan kontrak perkhidmatan pembersihan yang ditandatangani pada [tarikh] dengan berkuatkuasa dari [tarikh penamatan].
Keputusan penamatan ini diambil atas dasar isu kesihatan yang timbul. Syarikat kami sedang berusaha untuk mengambil langkah tambahan dalam memastikan kesihatan semua pekerja dan sesuai dengan garis panduan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa.
Dalam hal ini, kami mustahil untuk meneruskan kerjasama dalam bentuk perkhidmatan pembersihan luaran. Kami amat menghargai semua usaha anda dalam memberikan perkhidmatan dan berharap anda memahami keadaan yang kami hadapi.
Segala dokumen yang berkaitan akan dilaksanakan dalam waktu yang terdekat. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan atau keperluan lain, sila hubungi kami di [nombor telefon] atau [emel].
Terima kasih atas kerjasama selama ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
8. Penamatan Kerana Perkhidmatan Terhenti Sementara
Kepada [Nama Penyedia Perkhidmatan],
Dengan ini kami ingin memberitahu bahawa kami akan menamatkan kontrak pembersihan yang berlangsung sejak [tarikh]. Penamatan ini akan berkuatkuasa pada [tarikh penamatan].
Penyebab keputusan ini adalah kerana perkhidmatan kami akan berhenti sementara waktu akibat [medan sebab]. Oleh itu, kami tidak memerlukan perkhidmatan pembersihan pada ketika ini.
Kami ingin merakamkan penghargaan atas perkhidmatan yang telah anda berikan sebelum ini dan kami berharap dapat meningkatkan kerjasama pada masa hadapan, sebaik perkhidmatan kami beroperasi kembali.
Seluruh urusan berkaitan penyelesaian akan kami lakukan dengan segera. Jika ada sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di [nombor telefon] atau [emel].
Terima kasih atas kerjasama anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
9. Penamatan Kerana Maslahat Strategik
Kepada [Nama Penyedia Perkhidmatan],
Kami ingin memaklumkan bahawa kami terpaksa menamatkan kontrak perkhidmatan pembersihan antara [Nama Syarikat Anda] dan [Nama Penyedia Perkhidmatan] dengan berkuatkuasa pada [tarikh penamatan].
Keputusan ini diambil selepas penilaian strategik semula mengenai keperluan operasi kami. Kami telah membuat keputusan untuk mendapatkan penyedia perkhidmatan pembersihan baru yang lebih selaras dengan visi dan matlamat syarikat kami di masa hadapan.
Kami sangat menghargai kerjasama yang telah terjalin dan segala usaha yang telah anda lakukan bagi memastikan perkhidmatan pembersihan berjalan lancar. Harapan kami ialah anda dapat memahami keputusan ini dan menggunakannya sebagai makluman untuk meningkatkan kualiti perkhidmatan anda.
Dokumen penyelesaian dan pembayaran akan diselesaikan secepat mungkin. Untuk sebarang urusan lain, sila hubungi kami di [nombor telefon] atau [emel].
Terima kasih atas kerjasama anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
10. Penamatan Kerana Kesukaran Operasi
Kepada [Nama Penyedia Perkhidmatan],
Kami ingin memberitahu anda mengenai penamatan kontrak perkhidmatan pembersihan antara [Nama Syarikat Anda] dan [Nama Penyedia Perkhidmatan] berkuatkuasa dari [tarikh penamatan].
Keputusan ini diambil setelah kami mengalami kesukaran dalam operasi yang memerlukan kami menutupi pelbagai faktor. Setelah perbincangan yang teliti, kami percaya bahawa adalah lebih baik untuk menghentikan perkhidmatan luar buat sementara waktu.
Kami menghargai semua usaha yang telah dilakukan oleh pihak anda dan berharap anda dapat memahami situasi yang kami hadapi pada masa ini. Kami berhasrat untuk menjalin kembali kerjasama di masa hadapan apabila keadaan mengizinkan.
Urusan berkaitan penyelesaian akhir akan kami selesaikan dalam waktu terdekat. Jika ada pertanyaan, sila hubungi kami di [nombor telefon] atau [emel].
Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Jawatan]
[Nama Syarikat]
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat penamatan kontrak perkhidmatan pembersihan ini. Kami harap ia dapat memberi manfaat kepada anda, terutama bagi yang sedang dalam proses membuat surat tersebut. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Sampai jumpa lagi, dan semoga hari anda berjalan lancar!