Surat penangguhan lapor diri adalah dokumen rasmi yang penting bagi individu yang ingin meminta penangguhan dalam menghadiri tugas baru. Proses permohonan ini sering kali melibatkan majikan, di mana mereka perlu memberikan kebenaran untuk menangguhkan tarikh lapor diri. Contoh surat penangguhan lapor diri dapat membantu individu dalam menyusun surat dengan cara yang lebih teratur dan profesional. Di samping itu, bukti sokongan seperti surat doktor atau dokumen peribadi mungkin diperlukan untuk menguatkan permohonan. Oleh itu, memahami elemen-elemen ini menjadi kunci bagi individu untuk melaksanakan proses permohonan dengan lebih berkesan dan mematuhi prosedur yang ditetapkan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Penangguhan Lapor Diri
Dalam dunia kerja, kadang-kadang kita mungkin perlu meminta penangguhan untuk melapor diri. Mungkin ada sebab tertentu yang menghalang kita daripada memulakan kerja pada tarikh yang telah ditetapkan. Jadi, penting untuk kita menulis surat penangguhan dengan cara yang betul. Di sini, saya akan kongsikan struktur terbaik untuk surat tersebut.
1. Pengenalan
Di bahagian pengenalan, anda perlu menyatakan siapa anda dan tujuan anda menulis surat ini. Pastikan maklumat ini jelas dan padat. Anda boleh mulakan dengan:
- Nama penuh anda
- Jawatan yang ditawarkan
- Tarikh yang sepatutnya anda lapor diri
2. Sebab Penangguhan
Dalam bahagian ini, anda perlu menjelaskan dengan ringkas sebab mengapa anda memohon penangguhan. Sertakan maklumat yang relevan tanpa mendedahkan terlalu banyak butiran peribadi. Contohnya:
- Masalah kesihatan yang tidak dapat dielakkan
- Kewajipan keluarga
- Komitmen pendidikan
3. Tempoh Penangguhan
Seterusnya, nyatakan jangka masa yang anda minta untuk melanjutkan penangguhan. Ini penting supaya majikan dapat merancang dengan lebih baik. Anda boleh mengikuti contoh berikut:
| Dari Tarikh | Hingga Tarikh |
|---|---|
| 1 Januari 2024 | 15 Januari 2024 |
4. Kesediaan untuk Komunikasi
Jangan lupa untuk menyatakan bahawa anda terbuka untuk berbincang lebih lanjut mengenai permohonan penangguhan ini. Ini menunjukkan bahawa anda komited dan serius tentang pekerjaan yang ditawarkan. Contoh ayat yang boleh digunakan:
“Saya berharap untuk berbincang lebih lanjut mengenai permohonan ini dan saya bersedia untuk dihubungi bagi sebarang pertanyaan.”
5. Penutup
Di akhir surat, ucapkan terima kasih kepada majikan atas pertimbangan mereka dan tanda tangan anda. Ini menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme. Anda boleh menutup surat dengan ayat seperti:
- “Sekian, terima kasih.”
- “Saya menghargai perhatian anda terhadap permohonan saya.”
Diharapkan dengan struktur ini, surat penangguhan anda akan lebih teratur dan profesional. Pastikan anda menyemak semula surat anda sebelum menghantarnya untuk mengelak sebarang kesilapan. Selamat menulis!
Contoh Surat Penangguhan Lapor Diri
Di bawah adalah sepuluh contoh surat penangguhan lapor diri yang boleh digunakan bagi pelbagai sebab. Setiap contoh ini disusun untuk memberikan rujukan yang berguna kepada anda.
Contoh 1: Penangguhan Kerana Masalah Kesihatan
Ketua Jabatan,
Dengan hormatnya, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang sepatutnya pada 1 Mac 2023 disebabkan oleh masalah kesihatan yang tidak dapat dielakkan. Saya telah berjumpa dengan doktor dan dinasihatkan untuk berehat serta mematuhi rawatan yang telah diberikan.
Saya sangat menghargai peluang yang diberikan kepada saya dan ingin mematuhi semua prosedur yang perlu. Justeru, saya mohon agar penangguhan ini dapat diluluskan sehingga saya sembuh sepenuhnya. Saya akan memastikan segala urusan kerja yang telah ditugaskan kepada saya akan diselesaikan dalam tempoh tersebut.
Saya berharap agar pihak tuan/puan dapat memahami situasi yang saya hadapi. Terima kasih di atas pertimbangan dan sokongan tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh 2: Penangguhan Kerana Masalah Keluarga
Pengurus Sumber Manusia,
Dengan ini, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang telah ditetapkan pada 15 April 2023 disebabkan masalah keluarga yang memerlukan perhatian segera. Keluarga saya sedang menghadapi situasi yang mendesak dan saya perlu berada di samping mereka untuk memberi sokongan.
Saya berjanji untuk menghubungi pihak tuan/puan setelah keadaan kembali stabil dan saya dapat kembali bekerja. Saya amat menghargai kerjasama dan pemahaman tuan/puan berkenaan situasi ini.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih di atas segala sokongan yang diberikan.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
Contoh 3: Penangguhan Kerana Mengikut Kursus
Ketua Jabatan,
Dengan merujuk kepada surat tawaran pekerjaan saya, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 10 Jun 2023. Saya telah mendaftar untuk mengikuti kursus profesional yang akan berlangsung dalam tempoh tersebut yang berpotensi meningkatkan kemahiran saya bagi memenuhi keperluan kerja di syarikat.
Saya percaya bahawa kursus ini akan memberi manfaat kepada syarikat dan meningkatkan kredibiliti serta prestasi saya sebagai seorang pekerja. Oleh yang demikian, saya berharap agar permohonan penangguhan ini dapat dipertimbangkan.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua tugas yang diperlukan sebelum tarik tersebut dan akan memulakan kerja sebaik sahaja kursus tersebut selesai.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh 4: Penangguhan Kerana Masalah Transportasi
Pengurus Sumber Manusia,
Saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang sepatutnya pada 20 September 2023 kerana terdapat masalah dengan pengangkutan awam yang telah menyebabkan saya tidak dapat mencapai lokasi kerja pada masa yang ditetapkan.
Walaupun telah merancang perjalanan, gangguan yang tidak dijangka ini telah timbul dan menyebabkan saya tidak dapat hadir. Saya meminta pertimbangan tuan/puan untuk meluluskan penangguhan ini sehingga keadaan kembali pulih.
Saya sangat berkomited untuk menyelesaikan semua tanggungjawab kerja dan bersedia untuk mengambil langkah-langkah tambahan untuk memastikan kelancaran perjalanan saya selepas kembali bekerja.
Terima kasih atas perhatian tuan/puan terhadap permohonan saya ini.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
Contoh 5: Penangguhan Kerana Urusan Perniagaan
Pengurus Sumber Manusia,
Saya menulis surat ini untuk memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 5 Mei 2023 disebabkan penglibatan saya dalam urusan perniagaan yang mesti diselesaikan sebelum saya bermula di syarikat. Urusan ini adalah sangat penting dan memerlukan kehadiran saya secara langsung.
Ini adalah peluang yang berharga bagi saya untuk memperluaskan rangkaian dan memperolehi pengalaman yang dapat saya bawa ke dalam organisasi. Justeru, saya berharap agar pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya ini.
Saya berjanji akan memberikan komitmen sepenuhnya kepada tanggungjawab kerja selepas urusan ini selesai.
Terima kasih atas perhatian dan pengertian tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh 6: Penangguhan Kerana Menghadiri Majlis Keluarga
Ketua Jabatan,
Dengan hormatnya, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 30 Disember 2023. Saya telah dijemput untuk menghadiri majlis keluarga yang penting dan telah lama dirancang dan memerlukan kehadiran saya pada tarikh tersebut.
Majlis ini sangat penting bagi keluarga saya dan saya berusaha sedaya upaya untuk menghadirinya. Saya berharap agar tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan penangguhan saya. Komitmen saya terhadap tugas kerja akan tetap tinggi setelah saya kembali.
Saya menghargai kerjasama dan perhatian tuan/puan dalam hal ini.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
Contoh 7: Penangguhan Kerana Pergerakan Antarabangsa
Pengurus Sumber Manusia,
Dengan ini, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 25 Januari 2024. Saya telah menerima tawaran untuk menyertai program pergerakan antarabangsa yang memerlukan saya untuk berada di luar negara pada tarikh tersebut. Program ini sangat penting untuk pengembangan kerjaya saya.
Saya mempunyai niat yang baik untuk memberikan sumbangan yang bermakna kepada organisasi dan berharap dapat membawa pulang pengalaman dan pengetahuan yang dapat memberi manfaat kepada syarikat.
Harapan saya adalah agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih di atas pertimbangan tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh 8: Penangguhan Kerana Menggantikan Pekerja Lain
Ketua Jabatan,
Saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang berjadual pada 12 Februari 2024 kerana diminta untuk menggantikan rakan sekerja yang kurang sihat. Dalam keadaan ini, saya percaya bahawa adalah lebih baik untuk menangguhkan lapor diri saya bagi memastikan kelancaran operasi.
Saya komited untuk melaksanakan tanggungjawab bagi memastikan sebarang tugas yang ditugaskan diuruskan dengan baik. Oleh itu, saya berharap agar tuan/puan dapat memahami situasi ini dan mempertimbangkan permohonan saya.
Saya berterima kasih atas sokongan dan pengertian daripada pihak tuan/puan. Terima kasih.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
Contoh 9: Penangguhan Kerana Masalah Perbelanjaan
Pengurus Sumber Manusia,
Saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang dijadualkan pada 1 Mac 2024 disebabkan masalah kewangan yang tidak dapat dielakkan. Saya mempunyai beberapa pembelanjaan mendesak yang memerlukan perhatian segera dan perlu menumpukan masa untuk menyelesaikannya.
Oleh kerana situasi ini, saya berharap agar pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan untuk membenarkan penangguhan lapor diri saya ini bagi membolehkan saya mengatur semula kewangan yang lebih baik.
Saya berjanji akan berusaha untuk menyelesaikan semua tugas berkaitan apabila kembali bekerja semula.
Terima kasih atas pemahaman dan sokongan pihak tuan/puan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
Contoh 10: Penangguhan Kerana Menyelesaikan Projek Penting
Ketua Jabatan,
Dengan penuh penghormatan, saya ingin memohon penangguhan lapor diri yang sepatutnya pada 15 Mac 2024. Saya kini terlibat dalam projek yang penting dan mendesak yang memerlukan perhatian dan komitmen sepenuhnya dari saya untuk memastikan kejayaan projek tersebut.
Saya percaya bahawa dengan penangguhan ini, saya dapat menyelesaikan projek dengan baik dan seterusnya menyumbang kepada kejayaan syarikat. Oleh itu, saya berharap agar pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan situasi ini dan meluluskan permohonan saya.
Terima kasih di atas pertimbangan dan pemahaman tuan/puan.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat penangguhan lapor diri ni. Semoga info yang kami kongsikan dapat membantu korang dalam urusan rasmi nanti. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk baca artikel ni. Jangan lupa singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Jumpa lagi!