Surat penawaran harga barang adalah dokumen penting dalam dunia perniagaan yang mengandungi maklumat berkaitan produk, harga, syarat pembayaran, dan tempoh tawaran. Dalam konteks ini, syarikat pengeluar perlu menyediakan surat penawaran yang jelas dan terperinci bagi menarik perhatian pelanggan. Penjual harus menyertakan spesifikasi barang yang ditawarkan supaya pembeli dapat memahami nilai dan manfaat produk tersebut. Pelanggan berpotensi mengharapkan informasi mengenai keselamatan transaksi dalam bentuk syarat dan terma yang tepat. Dengan mengutamakan unsur komunikasi yang efektif, surat penawaran harga barang memainkan peranan vital dalam memupuk hubungan perniagaan yang baik antara penjual dan pembeli.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Penawaran Harga Barang
Membuat surat penawaran harga barang adalah satu kemahiran penting dalam dunia perniagaan. Surat ini bukan sahaja menjelaskan barang yang ditawarkan tetapi juga menunjukkan profesionalisme anda. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat ini supaya anda dapat membuat penawaran yang jelas dan berkesan.
1. Pengenalan
Bahagian pengenalan mesti ringkas dan padat. Anda boleh mulakan dengan menyatakan nama syarikat anda dan tujuan surat itu dihantar.
- Nama syarikat
- Alamat syarikat
- Tarikh
- Nama penerima dan alamatnya
2. Perincian Produk
Dalam bahagian ini, perlu ada maklumat terperinci tentang produk yang anda tawarkan. Anda boleh menggunakan jadual untuk memudahkan pemahaman.
| Nama Produk | Kuantiti | Harga Seunit (RM) | Jumlah Harga (RM) |
|---|---|---|---|
| Contoh Barang A | 100 | 10 | 1000 |
| Contoh Barang B | 50 | 20 | 1000 |
3. Terma dan Syarat
Ini adalah bahagian penting dalam surat untuk mengelakkan sebarang kekeliruan. Nyatakan terma dan syarat seperti:
- Kaedah pembayaran
- Tempoh penghantaran
- Jaminan atau pulangan barang jika tak berpuas hati
- Harga yang mungkin berubah berdasarkan kuantiti atau masa
4. Penutupan
Akui rasa terima kasih anda kepada penerima kerana menganggap penawaran anda. Sediakan maklumat untuk dihubungi supaya mereka boleh bertanya jika ada sebarang pertanyaan.
- Nama anda
- Tajuk jawatan anda
- Nombor telefon
- Alamat emel
Dengan struktur yang jelas dan terperinci ini, surat penawaran harga anda pasti akan lebih menarik dan berkesan serta membantu mencapai tujuan perniagaan anda.
Contoh Surat Penawaran Harga Barang
Berikut adalah 10 contoh surat penawaran harga barang yang boleh dijadikan rujukan untuk pelbagai situasi perniagaan.
1. Penawaran Harga Barang Elektronik
Tarikh: 10 Oktober 2023
Kepada: Encik Ahmad bin Zubir
Pengurus Pembelian
Synergy Electronics Sdn Bhd
Alamat: No. 25, Jalan Teknologi, 43500 Seri Kembangan
Yang Berhormat Encik Ahmad,
Adalah dengan besar hati kami ingin menawarkan harga untuk barangan elektronik yang anda perlukan bagi projek anda yang akan datang. Selepas perbincangan kami baru-baru ini, kami telah menganalisis keperluan anda dan menyediakan senarai produk yang sesuai:
- Laptop ASUS ZenBook – RM3,299
- Monitor Dell Ultrasharp 27″ – RM1,899
- Pembesar Suara JBL Flip 5 – RM499
- Mouse Logitech MX Master 3 – RM399
Tempoh sah tawaran ini adalah selama 30 hari dari tarikh surat ini dikeluarkan. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di talian 03-1234 5678.
Terima kasih atas perhatian anda. Kami berharap dapat bekerjasama dengan anda tidak lama lagi.
Yang benar,
Noraini Binti Mohamad
Pemilik
Global Tech Supplies
2. Penawaran Harga Bekalan Bahan Mentah
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada: Cik Fatimah binti Idris
Pembantu Eksekutif
Alif Construction Sdn Bhd
Alamat: No. 45, Jalan Suci, 33000 Ipoh
Salam sejahtera Cik Fatimah,
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk menawarkan harga bagi bekalan bahan mentah yang anda perlukan buat projek pembinaan anda. Kami telah membuat penyelidikan dan menawarkan harga terbaik di pasaran untuk bahan mentah berkualiti tinggi. Berikut adalah butiran harga:
- Simen (50kg) – RM20
- Batu bata – RM0.50 setiap satu
- Bes iron 10mm – RM90 setiap ton
- Cat Dulux 5L – RM100
Harga yang diberikan adalah tidak termasuk kos penghantaran yang akan dikira berdasarkan lokasi tapak pembinaan anda. Tawaran ini adalah sah selama dua minggu. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi kami dengan segera.
Terima kasih atas perhatian anda. Kami berharap untuk dapat bekerjasama.
Salam hormat,
Raju Kumar
Pengurus Jualan
Sinergi Bahan Mentah Sdn Bhd
3. Penawaran Harga Baju Seragam untuk Sekolah
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: Puan Liza binti Abdul Rahman
Pengetua
Sekolah Kebangsaan Aman Jaya
Alamat: Jalan Aman, 47000 Sungai Buloh
Yang Berhormat Puan Liza,
Kami di Firmasi Uniform sangat berbesar hati untuk menawarkan harga bagi baju seragam sekolah bagi tahun ajaran seterusnya. Dengan rekabentuk yang menarik dan fabrik berkualiti tinggi, kami yakin bahawa pelajar akan berasa selesa. Berikut adalah senarai harga:
- Baju Kurung Perempuan – RM45 setiap satu
- Baju Melayu Lengan Panjang – RM50 setiap satu
- Seluar Pendek – RM30 setiap satu
- Tie Sekolah – RM15 setiap satu
Pihak kami juga menawarkan potongan harga bagi tempahan dalam kuantiti yang besar. Tawaran ini adalah sah sehingga 30 November 2023. Jika ada sebarang pertanyaan atau keperluan lanjut, mohon hubungi kami di talian 03-8765 4321.
Terima kasih atas perhatian Puan. Kami berharap untuk berkesempatan berkhidmat kepada Sekolah Kebangsaan Aman Jaya.
Dengan hormat,
Aliya Shamsudin
Pengurus Penjualan
Firmasi Uniform
4. Penawaran Harga Perabot Pejabat
Tarikh: 22 Oktober 2023
Kepada: Encik Haris Ahmad
Pengurus Sumber Manusia
KG Group Sdn Bhd
Alamat: No. 88, Jalan Permata, 45700 Sekinchan
Salam sejahtera Encik Haris,
Kami ingin mengemukakan tawaran harga bagi perabot pejabat bagi memenuhi keperluan KG Group Sdn Bhd yang semakin berkembang. Kami menawarkan pelbagai pilihan perabot yang stylish dan praktikal. Berikut adalah senarai harga untuk beberapa produk kami:
- Mesa Kerja 6 Kaki – RM450
- Kerusi Pejabat Ergonomik – RM350
- Meja Mesyuarat 10 Kaki – RM800
- Rak Buku 4 Tingkat – RM250
Kami juga menyediakan perkhidmatan penghantaran percuma ke premis anda untuk setiap pembelian melebihi RM1,500. Tawaran ini sah sehingga 15 November 2023. Sila hubungi kami untuk sebarang pertanyaan.
Terima kasih kerana mempertimbangkan tawaran kami. Semoga kita dapat bekerjasama.
Yang ikhlas,
Ali Bin Ibrahim
Pengarah Jualan
PerabotIndah Sdn Bhd
5. Penawaran Harga Produk Kesihatan
Tarikh: 25 Oktober 2023
Kepada: Cik Maya binti Osman
Pembeli
Maya Health Centre
Alamat: No. 12, Jalan Kesihatan, 60000 Kuala Lumpur
Salam sejahtera Cik Maya,
Kami ingin menawarkan harga bagi produk kesihatan yang berkualiti tinggi untuk digunakan di pusat kesihatan anda yang baru. Syarikat kami menawarkan pelbagai produk nutrisi dan suplemen yang diakui selamat dan berkesan. Berikut adalah harga barang yang ditawarkan:
- Vitamins ABC – RM120/botol
- Minyak Ikan Omega 3 – RM90/botol
- Serbuk Protein Whey – RM150/kg
- Teh Herba Detox – RM60/kotak
Harga yang kami tawarkan adalah termasuk kos penghantaran dalam kawasan Kuala Lumpur. Tawaran ini sah sehingga 30 November 2023. Sila tidak teragak-agak untuk menghubungi kami jika anda memerlukan maklumat lanjut.
Terima kasih dan kami berharap untuk bekerjasama dengan Cik Maya dalam memenuhi keperluan kesihatan masyarakat.
Salam mesra,
Farhan Zari
Pengurus Pemasaran
HealthPrime Sdn Bhd
6. Penawaran Harga Perkhidmatan Pembersihan
Tarikh: 30 Oktober 2023
Kepada: Tuan Zainal b. Saad
Pengurus Besar
Perusahaan Maju Sdn Bhd
Alamat: No. 70, Jalan Koperasi, 50000 Kuala Lumpur
Yang Berhormat Tuan Zainal,
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk menawarkan perkhidmatan pembersihan bagi pejabat dan kawasan persekitaran Perusahaan Maju Sdn Bhd. Kami sedar bahawa kebersihan adalah penting untuk keselesaan dan produktiviti pekerja. Berikut adalah senarai perkhidmatan dan harga yang kami tawarkan:
- Pembersihan Pejabat Harian (1200 sqft) – RM500/sebulan
- Pembersihan Lantai Kaca – RM200/sekaligus
- Pembersihan Karpet – RM1,000/sekaligus
- Pembersihan Dalam/luar Bangunan – RM2,000/sekaligus
Harga yang kami tawarkan adalah termasuk semua bahan pencuci. Tawaran ini sah selama 30 hari dari tarikh surat ini. Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi kami.
Terima kasih atas perhatian anda, dan kami berharap dapat memberikan perkhidmatan anda.
Hormat kami,
Siti Aminah
Pengurus Pemasaran
Pembersihan Bersih Sdn Bhd
7. Penawaran Harga Alat Tulis
Tarikh: 5 November 2023
Kepada: Cik Lina binti Roslan
Pembeli
SMK Taman Pelangi
Alamat: Jalan Pelangi, 12345 Johor Bahru
Salam hormat Cik Lina,
Kami sangat berbesar hati untuk menawarkan harga bagi bekalan alat tulis sekolah bagi SMK Taman Pelangi. Berikut adalah beberapa barang yang kami tawarkan dan harga terkini:
- Pens Biasa – RM2 setiap satu
- Pembaris Plastik – RM1 setiap satu
- Whiteboard Marker – RM5 setiap satu
- Buku Nota – RM9 setiap satu
Kami juga menawarkan potongan harga bagi pembelian dalam kuantiti yang banyak. Tawaran ini sah sehingga 31 Disember 2023. Jika ada sebarang pertanyaan atau permintaan, sila hubungi kami.
Terima kasih kerana mempertimbangkan tawaran kami. Kami berharap untuk berkhidmat kepada SMK Taman Pelangi.
Yang benar,
Ibrahim Saleh
Pengurus Jualan
Alat Tulis Cemerlang Sdn Bhd
8. Penawaran Harga Servis Makanan untuk Katering
Tarikh: 10 November 2023
Kepada: Puan Aina binti Rahman
Ketua Katering
Rasa Cinta Catering
Alamat: No. 100, Jalan Makanan, 54000 Kuala Lumpur
Yang Berhormat Puan Aina,
Kami ingin menawarkan harga bagi servis makanan yang kami sediakan untuk acara katering anda yang akan datang. Kami menyediakan pelbagai pilihan menu yang lazat dan sihat. Berikut adalah pilihan menu berserta harga:
- Nasi Briyani Ayam – RM30/pax
- Sambal Sotong – RM25/pax
- Roti John – RM15/pax
- Pencuci Mulut Kuih Muih – RM10/pax
Harga yang dinyatakan adalah termasuk semua bahan dan servis. Tawaran ini sah sehingga 15 Disember 2023. Sekiranya terdapat permintaan khusus, sila hubungi kami untuk berbincang lebih lanjut.
Terima kasih atas pertimbangan anda. Kami berharap untuk dapat memberi perkhidmatan terbaik kepada Rasa Cinta Catering.
Hormat kami,
Jack Lim
Pengurus Pemasaran
Culinary Delight Sdn Bhd
9. Penawaran Harga Kenderaan Sewa
Tarikh: 15 November 2023
Kepada: Encik Fikri Abdul Malik
Pengarah Operasi
Sweet Travel Agency
Alamat: No. 34, Jalan Pelancongan, 56000 Kuching
Yang Berhormat Encik Fikri,
Kami ingin menawarkan harga untuk kenderaan sewa bagi keperluan Sweet Travel Agency. Berikut adalah senarai kenderaan yang kami tawarkan berserta harga sewa:
- Kereta Sedan – RM150/hari
- MPV – RM250/hari
- Bas Mini (15 tempat duduk) – RM600/hari
- Van Sewa – RM180/hari
Harga tersebut termasuk insurans dan kos penyelenggaraan. Tawaran ini sah sehingga 15 Januari 2024. Untuk sebarang pertanyaan lanjut atau tempahan, sila hubungi kami di nombor yang tertera.
Terima kasih kerana mempertimbangkan tawaran kami. Kami berharap dapat bekerjasama dengan Sweet Travel Agency.
Yang benar,
Shahira Binti Rahman
Pengurus Kenderaan
Cemerlang Rent-A-Car Sdn Bhd
10. Penawaran Harga Khidmat Intranet
Tarikh: 20 November 2023
Kepada: Tuan Amir Zainuddin
Ketua IT
GEM Sdn Bhd
Alamat: No. 55, Jalan Inovasi, 30000 Ipoh
Yang Berhormat Tuan Amir,
Kami dengan sukacitanya mengemukakan tawaran harga bagi perkhidmatan intranet untuk syarikat GEM Sdn Bhd. Sistem intranet yang kami cadangkan adalah didatangkan dengan pelbagai ciri yang akan membantu memudahkan proses komunikasi dan pengurusan maklumat dalam syarikat anda. Berikut adalah harga yang ditawarkan:
- Pemasangan Sistem – RM5,000 (satu kali)
- Yuran Bulanan Untuk Perkhidmatan – RM500
- Penyelenggaraan Tahunan – RM1,200
- Latihan Penggunaan – RM1,000
Tawaran ini sah sehingga 30 Disember 2023. Jika ada pertanyaan atau keperluan lebih lanjut, sila tidak teragak-agak untuk menghubungi kami.
Terima kasih dan kami berharap untuk memberikan yang terbaik untuk GEM Sdn Bhd.
Hormat kami,
Farid Ismail
Ketua Penjual
Innova Tech Sdn Bhd
Semoga artikel tentang contoh surat penawaran harga barang ini dapat membantu anda dalam menyiapkan dokumen yang diperlukan dengan lebih mudah. Kita semua tahu betapa pentingnya komunikasi yang jelas dan tepat dalam urusan perniagaan. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca! Jangan lupa untuk singgah lagi di sini lain kali, kerana kami sentiasa menyediakan tips dan informasi berguna untuk anda. Sampai jumpa lagi!