Surat pengesahan dari majikan adalah dokumen penting yang sering diperlukan oleh pekerja untuk membuktikan status pekerjaan mereka. Dokumen ini biasanya dikeluarkan oleh syarikat dan mengandungi maklumat mengenai jawatan, tarikh mula kerja, serta pengesahan gaji. Majikan memainkan peranan utama dalam menyediakan surat tersebut untuk memastikan bahawa maklumat yang diberikan adalah tepat dan sah. Dalam banyak kes, institusi kewangan dan agensi kerajaan meminta surat pengesahan ini bagi tujuan permohonan pinjaman atau pendaftaran pelbagai perkhidmatan. Oleh itu, pemahaman tentang contoh surat pengesahan dari majikan menjadi sangat penting bagi semua pekerja yang ingin mengurus dokumen rasmi mereka dengan betul.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pengesahan dari Majikan
Surat pengesahan dari majikan adalah dokumen penting yang sering diperlukan oleh pekerja untuk pelbagai tujuan. Mungkin untuk permohonan pinjaman, pengesahan pendapatan, atau untuk urusan lain yang memerlukan ketelusan mengenai status pekerjaan. Jadi, penting untuk memastikan surat ini ditulis dengan cara yang betul dan profesional. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat pengesahan ini.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat biasanya ditulis di bahagian atas sekali. Ia boleh merangkumi nama syarikat dan alamat. Contohnya:
| Nama Syarikat | Alamat Syarikat |
| No. Telefon |
2. Tarikh
Selepas tajuk, sertakan tarikh surat ditulis. Ini penting untuk rekod dan pengesahan. Format boleh seperti ini:
Tarikh: [Hari, Bulan, Tahun]
3. Kepada Pihak yang Berkepentingan
Seterusnya, tulis “Kepada:” diikuti dengan nama penerima atau sebutan umum seperti “Yang Berkenaan”. Jika surat ditujukan kepada individu tertentu, sertakan gelaran dan nama penuh mereka.
4. Pengantar
Bahagian ini berfungsi sebagai pengenalan kepada surat. Anda boleh nyatakan tujuan surat tersebut. Contohnya, “Dengan ini, kami ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang pekerja di syarikat kami.”
5. Butiran Pekerja
Di sini, masukkan maklumat penting tentang pekerja. Maklumat ini biasanya termasuk:
- Nama penuh pekerja
- No. Kad Pengenalan
- Jawatan yang dipegang
- Tarikh mula bekerja
- Gaji bulanan atau pendapatan tahunan
6. Pernyataan Pengesahan
Bahagian ini perlu menegaskan pengesahan majikan mengenai pekerja. Satu contoh ayat adalah:
“Dengan ini kami mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah pekerja tetap syarikat kami dan menerima gaji sebanyak [jumlah gaji] setiap bulan.”
7. Penutup
Dalam penutup, anda boleh menyatakan yang syarikat bersedia untuk memberikan maklumat lanjut jika diperlukan. Contohnya:
“Sekiranya anda memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi kami di [nombor telefon atau email].”
8. Tandatangan dan Cop Syarikat
Akhir sekali, jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut. Tambah nama dan jawatan anda di bawah tandatangan, bersama dengan cop syarikat. Contoh:
Tandatangan: ____________________
Nama: [Nama Penandatangan]
Jawatan: [Jawatan Penandatangan]
Juga, pastikan untuk memasukkan cop syarikat di sebelah tandatangan supaya surat tersebut kelihatan lebih rasmi.
Dengan mengikuti struktur ini, surat pengesahan dari majikan anda akan menjadi lebih jelas, profesional, dan memenuhi semua keperluan yang diperlukan. Pastikan untuk menyesuaikan setiap bahagian untuk mencerminkan maklumat yang tepat dan relevan bagi situasi anda!
Contoh Surat Pengesahan Dari Majikan
Berikut adalah 10 contoh surat pengesahan dari majikan untuk pelbagai situasi. Setiap contoh ditulis dengan tujuan yang jelas, menerangkan konteks dan mengekalkan nada komunikasi yang profesional dan mesra.
1. Surat Pengesahan Pekerja Tetap
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa Nama Pekerja adalah pekerja tetap di syarikat kami, Nama Syarikat, sejak Tarikh Mula Pekerjaan. Selama tempoh ini, beliau telah menunjukkan prestasi kerja yang cemerlang dan merupakan aset yang berharga kepada pasukan kami.
Surat ini dikeluarkan atas permintaan pekerja untuk tujuan tujuan yang dinyatakan. Kami ingin menegaskan bahawa Nama Pekerja bertanggungjawab dalam jawatan beliau sebagai Jawatan Pekerjaan dan menjalankan tugas dengan penuh dedikasi.
Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi kami di nombor telefon atau alamat emel.
Hormat saya,
Nama Majikan
Jawatan
Nama Syarikat
2. Surat Pengesahan Gaji
Dengan ini, kami ingin mengesahkan gaji bulanan bagi Nama Pekerja yang bekerja sebagai Jawatan Pekerjaan di syarikat kami. Gaji bulanan pekerja ini adalah sebanyak Jumlah Gaji yang dibayar secara tetap setiap bulan.
Surat ini disediakan untuk tujuan tujuan yang dinyatakan, dan kami berharap informasi ini dapat membantu dalam perkara tersebut. Kami juga ingin merekodkan bahawa gaji ini mungkin tertakluk kepada potongan cukai dan lain-lain yang relevan seperti yang ditetapkan oleh undang-undang.
Jika anda memerlukan maklumat tambahan, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui nombor telefon atau alamat emel.
Hormat saya,
Nama Majikan
Jawatan
Nama Syarikat
3. Surat Pengesahan Kehadiran untuk Majlis
Dengan ini, kami ingin mengesahkan bahawa Nama Pekerja akan menghadiri Nama Majlis yang akan berlangsung pada Tarikh Majlis. Kami percaya kehadiran beliau akan memberi manfaat kepada syarikat dan menunjukkan sokongan kami terhadap acara ini.
Surat ini dikeluarkan bagi pihak syarikat untuk mengesahkan penyertaan dalam majlis tersebut dan sebagai bukti kehadiran jika diperlukan. Pekerja kami adalah wakil yang bijak dan berupaya untuk menyumbang kepada diskusi dan kegiatan yang akan dijalankan.
Untuk maklumat lanjut mengenai majlis ini, sila hubungi kami di nombor telefon atau alamat emel.
Hormat saya,
Nama Majikan
Jawatan
Nama Syarikat
4. Surat Pengesahan Status Pekerja untuk Permohonan Pinjaman
Dengan ini, kami mengesahkan bahawa Nama Pekerja adalah seorang pekerja di Nama Syarikat dengan jawatan Jawatan Pekerjaan. Pekerja ini telah berkhidmat di syarikat kami sejak Tarikh Mula Pekerjaan dan telah menunjukkan prestasi yang baik sepanjang tempoh tersebut.
Surat ini disediakan sebagai dokumen sokongan untuk permohonan pinjaman yang dibuat oleh Nama Pekerja. Kami menyokong permohonan ini berdasarkan kepada keupayaan pekerja dan komitmen beliau kepada syarikat.
Untuk sebarang pertanyaan tambahan, sila hubungi kami melalui nombor telefon atau alamat emel.
Hormat saya,
Nama Majikan
Jawatan
Nama Syarikat
5. Surat Pengesahan Cuti
Dengan ini, kami mengesahkan bahawa Nama Pekerja telah diberikan cuti selama Jumlah Hari hari bermula dari Tarikh Mula Cuti hingga Tarikh Tamat Cuti. Cuti ini diambil atas permohonan sendiri dan telah diluluskan mengikut prosedur syarikat.
Surat ini adalah sebagai pengesahan bahawa Nama Pekerja mempunyai cuti yang sah dan tidak akan menghadiri tugas kerja sepanjang tempoh tersebut. Kami menghargai pengumuman awal yang dibuat dan berharap beliau dapat mengisi semula tenaga semasa bercuti.
Untuk sebarang pertanyaan lanjut tentang pengaturan ini, sila hubungi kami di nombor telefon atau alamat emel.
Hormat saya,
Nama Majikan
Jawatan
Nama Syarikat
6. Surat Pengesahan untuk Permohonan Visa
Dengan ini, kami ingin mengesahkan bahawa Nama Pekerja adalah pemenang di Nama Syarikat sebagai Jawatan Pekerjaan dan telah bekerja di syarikat kami sejak Tarikh Mula Pekerjaan. Surat ini dikeluarkan khusus untuk tujuan permohonan visa kerja.
Beliau ialah seorang pekerja yang dedikasi dan kami menyokong sepenuhnya permohonan beliau untuk mendapatkan visa tersebut, yang telah menjadi keperluan untuk ajaran kerja di luar negara. Kami yakin bahawa pengalamannya akan membawa kepada kejayaan syarikat kami dan secara peribadi.
Segala pertanyaan lanjut mengenai pekerja atau syarikat kami boleh dirujuk melalui nombor telefon atau alamat emel.
Hormat saya,
Nama Majikan
Jawatan
Nama Syarikat
7. Surat Pengesahan Untuk Pendaftaran Anak
Dengan ini, saya mengesahkan bahawa Nama Pekerja, pegawai di Nama Syarikat, mempunyai seorang anak yang bernama Nama Anak. Surat ini adalah untuk tujuan pendaftaran anak di sekolah atau institusi lain yang memerlukan pengesahan daripada majikan.
Nama Pekerja telah berkhidmat dengan kami sejak Tarikh Mula Pekerjaan dan merupakan pekerja yang berdedikasi. Kami bersedia memberikan sokongan penuh kepada permohonan pendaftaran anak beliau. Surat ini adalah bukti bahawa beliau adalah seorang pekerja yang layak untuk mendaftar anaknya.
Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi kami di nombor telefon atau alamat emel.
Hormat saya,
Nama Majikan
Jawatan
Nama Syarikat
8. Surat Pengesahan untuk Menyertai Program Latihan
Dengan ini, kami mengesahkan bahawa Nama Pekerja merupakan seorang pekerja di syarikat kami dan telah dipilih untuk menyertai Nama Program Latihan yang akan diadakan pada Tarikh Program. Surat ini dikeluarkan sebagai pengesahan rasmi untuk keperluan pendaftaran.
Latihan ini akan memberikan peluang untuk Nama Pekerja meningkatkan kemahiran dan pengetahuan dalam bidang field/area, yang mana kami percaya akan memberi faedah kepada syarikat di masa hadapan. Kami menyokong sepenuhnya penyertaan beliau dalam program ini dan berharap hasil yang positif.
Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi kami di nombor telefon atau alamat emel.
Hormat saya,
Nama Majikan
Jawatan
Nama Syarikat
9. Surat Pengesahan Pendaftaran Pekerja Baru
Dengan ini, kami ingin mengesahkan bahawa Nama Pekerja telah diterima sebagai pekerja baru di Nama Syarikat bermula dari Tarikh Mula Pekerjaan. Beliau telah memulakan tugas sebagai Jawatan Pekerjaan dan telah melalui proses pengesahan yang diperlukan.
Surat ini juga berfungsi sebagai pengakuan bahawa Nama Pekerja telah mengikuti semua prosedur yang ditetapkan dan komited untuk menjalankan tugas dengan sebaik mungkin. Kami menyambut baik kehadiran beliau ke dalam pasukan dan berharap beliau dapat memberi sumbangan yang bermakna.
Untuk sebarang pertanyaan lanjut mengenai Nama Pekerja, sila hubungi kami di nombor telefon atau alamat emel.
Hormat saya,
Nama Majikan
Jawatan
Nama Syarikat
10. Surat Pengesahan Akhir Pekerjaan
Dengan ini, kami mengesahkan bahawa Nama Pekerja yang berjawatan sebagai Jawatan Pekerjaan di Nama Syarikat, telah mengakhiri perkhidmatannya pada Tarikh Tamat Pekerjaan. Surat ini dikeluarkan atas permintaan pekerja untuk tujuan penyimpanan rekod.
Kami ingin merakamkan penghargaan kepada Nama Pekerja atas sumbangan beliau selama ini kepada syarikat. Beliau telah menjalani tugas dan tanggungjawab dengan baik, dan kami mendoakan yang terbaik untuk masa hadapan beliau.
Untuk maklumat lanjut atau rujukan, sila hubungi kami melalui nombor telefon atau alamat emel.
Hormat saya,
Nama Majikan
Jawatan
Nama Syarikat
Jadi, itulah serba sedikit tentang contoh surat pengesahan dari majikan yang boleh membantu anda dalam pelbagai situasi. Harap maklumat yang dikongsi tadi bermanfaat dan memudahkan urusan anda. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel ini. Jangan lupa singgah lagi di lain hari untuk lebih banyak tips dan panduan yang menarik! Sampai jumpa lagi!