Surat pengesahan jawatan adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan untuk mengesahkan kedudukan pekerja dalam sesebuah organisasi. Dokumen ini penting untuk pekerja yang ingin memohon pinjaman bank kerana ia membuktikan status pekerjaan mereka. Dalam proses permohonan kerja, contoh surat pengesahan jawatan menjadi alat rujukan utama bagi calon yang ingin menunjukkan kelayakan mereka. Syarikat yang menyediakan surat ini biasanya menyertakan maklumat seperti tempoh perkhidmatan dan jawatan pekerja. Selain itu, surat ini juga mencerminkan reputasi syarikat serta memberikan keyakinan kepada pihak ketiga terhadap integriti dokumen yang dikeluarkan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pengesahan Jawatan
Surat pengesahan jawatan adalah dokumen penting yang biasanya diperlukan untuk mengesahkan posisi seseorang dalam sesebuah organisasi. Struktur surat ini yang baik akan memastikan maklumat yang disampaikan jelas dan mudah difahami. Berikut adalah panduan tentang cara menyusun surat pengesahan jawatan dengan berkesan.
Bahagian-bahagian Surat Pengesahan Jawatan
Untuk menghasilkan surat yang lengkap, anda boleh mengikuti struktur berikut:
| Bahagian | Keterangan |
|---|---|
| 1. Tajuk Surat | Contoh: “Pengesahan Jawatan” |
| 2. Maklumat Pengirim | Nama dan alamat syarikat serta nombor telefon. |
| 3. Tarikh | Berikan tarikh surat ditulis. |
| 4. Maklumat Penerima | Nama dan alamat penerima, termasuk jawatan jika perlu. |
| 5. Salam Pembuka | Contoh: “Kepada yang berkenaan,” |
| 6. Isi Surat | Maklumat tentang jawatan, tarikh mula, dan lain-lain. |
| 7. Penutup | Contoh: “Sekian, terima kasih.” |
| 8. Tandatangan | Nama dan jawatan penandatangan. |
Isi Surat yang Perlu Dimasukkan
Di dalam isi surat, beberapa maklumat penting yang perlu dimasukkan termasuk:
- Nama penuh pekerja
- Jawatan yang disahkan
- Tarikh mula bertugas
- Bahagian atau jabatan tempat pekerja berkhidmat
- Maklumat lain yang relevan, seperti gaji, jika perlu
Bahagian isi surat perlu ringkas tetapi padat. Pastikan semua maklumat yang diperlukan dinyatakan dengan jelas. Berikut adalah contoh maklumat yang boleh dimasukkan dalam isi surat:
Contoh Isi Surat
Berikut adalah contoh bagaimana isi surat pengesahan jawatan mungkin ditulis:
"Dengan ini, kami ingin mengesahkan bahawa:
Nama: [Nama Pekerja]
Jawatan: [Jawatan]
Tarikh Mula: [Tarikh]
Bahagian: [Bahagian/Jabatan]
[Pekerja] telah berkhidmat dengan kami sejak [Tarikh Mula] dan menunjukkan prestasi yang baik dalam tugasnya."
Pemformatan Surat
Jangan lupa untuk menjaga format surat agar kelihatan profesional. Pastikan surat itu ditulis dengan:
- Pemilihan font yang sesuai seperti Arial atau Times New Roman.
- Saiz font 12 untuk isi surat.
- Marginal yang cukup (1 inci pada semua sisi).
Dengan mengikuti panduan dan struktur di atas, anda dapat menghasilkan surat pengesahan jawatan yang jelas dan berkualiti. Pastikan semua maklumat adalah tepat dan terkini sebelum menghantar surat tersebut. Semoga berjaya!
Contoh Surat Pengesahan Jawatan
Di bawah ini terdapat 10 contoh surat pengesahan jawatan yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan. Setiap contoh memberi penekanan kepada konteks yang berbeza serta nada yang sesuai.
1. Surat Pengesahan Jawatan untuk Pihak Bank
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: ABC Bank Berhad,
Alamat: No. 123, Jalan XYZ,
Taman Jaya, 12345 Kuala Lumpur.
Per: Pengesahan Jawatan
Kepada pihak yang berkenaan,
Saya ingin memohon pengesahan jawatan ini bagi tujuan permohonan pinjaman perumahan. Saya, Nama Penuh, berkhidmat sebagai Jawatan di Nama Syarikat bermula pada Tarikh Mula hingga kini. Gaji bulanan saya adalah sebanyak RM XXX.
Saya telah berkhidmat selama XX tahun dan menyumbang secara aktif dalam projek-projek yang dijalankan oleh syarikat. Dengan merujuk kepada status jawatan dan pendapatan saya, saya dengan ini memohon pihak bank untuk mengesahkan jawatan saya bagi proses permohonan pinjaman ini.
Terima kasih di atas kerjasama dan perhatian yang diberikan.
Yang benar,
2. Surat Pengesahan Jawatan Untuk Keperluan Visa
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: Kedutaan Negara XYZ,
Alamat: No. 456, Jalan ABC,
Kuala Lumpur, Malaysia.
Per: Permohonan Pengesahan Jawatan
Kepada pihak Kedutaan,
Saya, Nama Penuh, ingin memohon pengesahan jawatan bagi keperluan visa. Saya berkhidmat di Nama Syarikat sebagai Jawatan sejak Tarikh Mula dan saya berharap untuk ke luar negara bagi tujuan tujuan perjalanan.
Perkhidmatan yang saya jalankan adalah pada tahap yang professional dan telah memberi sumbangan di dalam syarikat selama XX tahun. Gaji bulanan saya adalah RM XXX dan saya bersedia untuk memberikan dokumen sokongan yang diperlukan.
Mohon kerjasama tuan untuk mengesahkan jawatan saya secepat mungkin demi kelancaran proses permohonan visa saya.
Terima kasih atas perhatian tuan.
Salam hormat,
3. Surat Pengesahan Jawatan atas Permintaan Kementerian
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: Kementerian Sumber Manusia,
Alamat: No. 789, Jalan DEF,
Putrajaya, Malaysia.
Per: Pengesahan Jawatan
Saudara/Saudari,
Saya, Nama Penuh, seorang pegawai di Nama Syarikat yang berkhidmat sebagai Jawatan sejak Tarikh Mula. Surat ini ditulis untuk mengesahkan status jawatan saya seperti yang diminta oleh Kementerian.
Saya telah terlibat dalam beberapa projek yang membantu dalam pembangunan sumber manusia di syarikat dan telah menerima pengiktirafan daripada pihak syarikat atas hasil kerja saya yang cemerlang. Saya berharap surat ini dapat memenuhi kehendak pihak kementerian dan memberikan maklumat yang jelas berkenaan jawatan saya.
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi saya melalui telefon atau email yang tertera di bawah.
Terima kasih atas kerjasama dan perhatian pihak tuan.
Yang benar,
4. Surat Pengesahan Jawatan untuk Permohonan Mendaftar di Universiti
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: Universiti ABC,
Alamat: No. 321, Jalan GHI,
Kuala Lumpur, Malaysia.
Per: Pengesahan Jawatan bagi Permohonan Pendaftaran
YBhg. Dato’/Datin,
Saya, Nama Penuh, ingin memohon pengesahan jawatan sebagai syarat bagi pendaftaran pengajian lanjut di universiti ini. Saya berkerja di Nama Syarikat sebagai Jawatan sejak Tarikh Mula.
Di dalam kapasiti saya, saya telah membuat sumbangan yang signifikan dalam Bidang Kerja dan berhasrat untuk melanjutkan pelajaran dalam bidang yang sama untuk meningkatkan lagi pengetahuan dan kemahiran profesional saya.
Berkenaan gaji bulanan saya adalah sebanyak RM XXX dan saya berharap pengesahan ini dapat diproses dengan segera bagi memudahkan urusan pendaftaran saya.
Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat saya,
5. Surat Pengesahan Jawatan untuk Keperluan Rujukan
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: Syarikat XYZ,
Alamat: No. 654, Jalan JKL,
Kuala Lumpur, Malaysia.
Per: Permohonan Mengeluarkan Pengesahan Jawatan
Yang Berhormat,
Saya, Nama Penuh, merupakan pekerja di Nama Syarikat sebagai Jawatan sejak Tarikh Mula. Surat ini ditulis bagi mendapatkan pengesahan jawatan saya sebagai rujukan kepada peluang kerjaya baru yang ingin saya mohon.
Saya berharap pihak tuan dapat membantu saya dengan mengeluarkan surat pengesahan yang menyatakan jawatan serta tempoh perkhidmatan saya di syarikat. Gaji bulanan saya adalah RM XXX. Pengalaman yang saya peroleh di sini telah meningkatkan kemahiran saya dalam Bidang Kerja.
Kerjasama dari pihak tuan amat saya hargai dan saya jangkakan jawapan secepat mungkin bagi mempercepatkan urusan permohonan kerja saya di syarikat lain.
Terima kasih atas perhatian tuan.
Salam,
6. Surat Pengesahan Jawatan untuk Program Latihan
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: Pihak Penyelaras Program Latihan,
Alamat: No. 987, Jalan MNO,
Kuala Lumpur, Malaysia.
Per: Permohonan Pengesahan Jawatan bagi Penyertaan Program Latihan
Yang Berhormat,
Saya, Nama Penuh, dari Nama Syarikat, ingin memohon pengesahan jawatan sebagai syarat penyertaan dalam program latihan yang dianjurkan oleh pihak tuan.
Saya adalah seorang Jawatan yang telah berkhidmat selama XX tahun dan bercita-cita untuk meningkatkan kemahiran saya melalui program ini. Saya percaya bahawa latihan ini akan memberikan impak positif kepada perkembangan kerjaya saya.
Gaji bulanan saya adalah RM XXX dan saya harap dapat menerima surat pengesahan daripada tuan secepat mungkin agar saya dapat mengisi borang permohonan dengan lengkap.
Terima kasih di atas kerjasama tuan.
Hormat saya,
7. Surat Pengesahan Jawatan untuk Permohonan Insurans
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: Pihak Insurans ABC,
Alamat: No. 543, Jalan PQR,
Kuala Lumpur, Malaysia.
Per: Permohonan Pengesahan Jawatan Bagi Insurans
Kepada pihak yang berkenaan,
Saya, Nama Penuh, merupakan pekerja di Nama Syarikat yang berjawatan Jawatan. Surat ini ditulis untuk mendapatkan pengesahan jawatan bagi permohonan insurans yang saya ingin buat baru-baru ini.
Perkhidmatan saya di syarikat sudah berlangsung selama XX tahun dan gaji bulanan saya adalah sebanyak RM XXX. Saya berharap pihak tuan dapat membantu dengan memproses pengesahan ini dengan segera demi kelancaran proses permohonan insurans.
Kerjasama dan perhatian yang diberikan amat saya hargai.
Yang benar,
8. Surat Pengesahan Jawatan untuk Permohonan Kredit
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: Pihak Kredit XYZ,
Alamat: No. 753, Jalan STU,
Kuala Lumpur, Malaysia.
Per: Pengesahan Jawatan untuk Permohonan Kredit
Yang Berhormat,
Saya, Nama Penuh, berkhidmat di Nama Syarikat sebagai Jawatan sejak Tarikh Mula. Surat ini dimohon untuk mendapatkan pengesahan jawatan saya bagi tujuan permohonan kredit.
Dengan gaji bulanan saya sebanyak RM XXX dan pengalaman saya yang berkaitan dalam bidang Bidang Kerja, saya berharap pihak tuan dapat membantu dalam proses pengesahan ini dengan segera bagi menyelesaikan urusan permohonan kredit saya.
Terima kasih atas kerjasama dan sokongan yang diberikan.
Salam sejahtera,
9. Surat Pengesahan Jawatan untuk Laporan Tawaran Kerja Baru
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: Pihak HR Syarikat ABC,
Alamat: No. 159, Jalan VWX,
Kuala Lumpur, Malaysia.
Per: Pengesahan Jawatan untuk Tawaran Kerja Baru
Kepada yang berkenaan,
Dengan hormatnya, saya, Nama Penuh, ingin memohon pengesahan jawatan bagi tujuan laporan tawaran kerja baru dari syarikat lain. Saya berkhidmat di Nama Syarikat sebagai Jawatan sejak Tarikh Mula.
The gaji bulanan saya adalah RM XXX, dan saya percaya bahawa pengalaman yang saya dapat di sini akan memberi nilai tambah untuk kerjaya saya seterusnya. Oleh itu, pengesahan ini amat penting bagi saya untuk memenuhi syarat tawaran tersebut.
Saya harap tuan dapat memproses permohonan ini dengan secepat mungkin.
Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
10. Surat Pengesahan Jawatan untuk Pendaftaran Perkhidmatan Kereta
Tarikh: 1 November 2023
Kepada: Syarikat Pendaftaran Kereta XYZ,
Alamat: No. 247, Jalan YZ,
Kuala Lumpur, Malaysia.
Per: Pengesahan Jawatan untuk Pendaftaran Kereta
Kepada pihak yang berkenaan,
Nama saya Nama Penuh, saya berkhidmat sebagai Jawatan di Nama Syarikat sejak Tarikh Mula. Surat ini ditulis untuk memohon pengesahan jawatan yang diperlukan bagi pendaftaran perkhidmatan kereta di syarikat tuan.
Saya telah berkhidmat di Nama Syarikat selama XX tahun dan gaji bulanan saya adalah RM XXX. Pengesahan ini juga penting untuk proses pengesahan kelayakan sebelum pendaftaran dibuat.
Saya menghargai kerjasama dan perhatian yang diberikan. Mohon dapat memaklumkan apabila pengesahan siap.
Hormat saya,
Sekian sahaja perkongsian mengenai contoh surat pengesahan jawatan ni. Harapnya korang dapat sedikit idea tentang cara nak sediakan surat ni dengan lebih baik. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca artikel ini! Jangan lupa singgah lagi nanti untuk lebih banyak tips dan panduan yang berguna. Sampai jumpa!