Surat pengesahan majikan merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk mengesahkan status pekerjaan mereka. Dalam konteks ini, majikan berperanan sebagai pengesah kepada maklumat yang dinyatakan dalam surat tersebut. Pekerja memerlukan surat ini untuk beberapa tujuan, termasuk permohonan pinjaman atau pendaftaran pendidikan. Contoh surat pengesahan majikan yang lengkap akan menunjukkan nama majikan, jawatan pekerja dan tarikh mula bekerja. Selain itu, surat ini juga perlu mengandungi alamat majikan untuk memastikan kesahihan dokumen kepada pihak ketiga yang memerlukannya.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pengesahan Majikan
Sungguh mudah untuk menghasilkan surat pengesahan majikan jika anda tahu struktur yang betul. Surat ini sangat penting terutamanya bagi mereka yang ingin mengesahkan status pekerjaan mereka kepada pihak ketiga seperti bank, agensi kerajaan, atau institusi pendidikan. Jadi, mari kita lihat apa yang patut ada dalam surat ini.
Elemen Dalam Surat Pengesahan Majikan
Berikut adalah elemen-elemen asas yang patut ada dalam surat pengesahan majikan:
- Maklumat Majikan: Nama syarikat, alamat, dan nombor telefon.
- Tarikh Pengeluaran: Tarikh surat tersebut ditulis.
- Maklumat Pekerja: Nama pekerja, jawatan dan sejak bila mereka bekerja.
- Tujuan Surat: Mengapa pengesahan ini diperlukan.
- Tandatangan Pengurus: Tandatangan dan nama penuh penyelia yang mengeluarkan surat.
Contoh Struktur Surat
Berikut adalah contoh struktur surat pengesahan majikan yang boleh anda ikuti:
| Bahagian | Contoh Kandungan |
|---|---|
| 1. Tajuk Surat | Surat Pengesahan Pekerja |
| 2. Maklumat Majikan | XYZ Sdn Bhd No. 20, Jalan Mahir, 50000 Kuala Lumpur, Tel: 03-12345678 |
| 3. Tarikh | 15 Oktober 2023 |
| 4. Maklumat Pekerja | Kepada Siapa Yang Berkenaan, Saya, John Doe, ingin mengesahkan bahawa: Nama: Ahmad bin Ali Jawatan: Eksekutif Pemasaran Tarikh Mula Bekerja: 1 Januari 2020 |
| 5. Tujuan Surat | Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pengesahan status pekerjaan Ahmad bin Ali sebagai Eksekutif Pemasaran di XYZ Sdn Bhd. |
| 6. Tandatangan | ____________________ Rina Hashim Pengurus Sumber Manusia |
Dengan mengikuti struktur di atas, anda boleh menghasilkan surat pengesahan majikan yang jelas dan profesional. Pastikan setiap bahagian diisi dengan maklumat yang betul dan tepat sebelum menghantarnya. Ini adalah langkah penting untuk memastikan kepercayaan pihak yang menerima surat tersebut.
Tips Tambahan
Ada beberapa tips yang boleh membantu anda menghasilkan surat pengesahan yang baik:
- Gunakan bahasa yang formal tetapi mudah difahami.
- Pastikan surat ditulis dalam ketebalan dan margin yang sesuai.
- Sentiasa semak kesalahan ejaan dan tatabahasa.
Dengan semua maklumat ini, anda sudah bersedia untuk menulis surat pengesahan majikan yang berkesan. Pastikan maklumat yang diberikan adalah tepat, dan anda akan berjaya mendapatkan pengesahan yang diperlukan!
Contoh Surat Pengesahan Majikan
Berikut adalah 10 contoh surat pengesahan majikan untuk pelbagai tujuan dan situasi dalam bahasa Malaysia. Setiap contoh memberi gambaran yang jelas dan spesifik tentang jenis pengesahan yang diperlukan.
1. Surat Pengesahan Pekerjaan
Ini adalah surat pengesahan pekerjaan untuk tujuan permohonan bank oleh pekerja kami, Ahmad bin Ali.
- Tarikh: 15 September 2023
- Nama Majikan: Syarikat XYZ Sdn Bhd
- Alamat: No. 10, Jalan Usaha, Kuala Lumpur
- Tel: 03-1234 5678
Kepada yang berkenaan,
Saya, Encik Rahim bin Ahmad, Pengurus Sumber Manusia di Syarikat XYZ Sdn Bhd, mengesahkan bahawa Ahmad bin Ali, No. K/P 123456-78-9123, adalah seorang pekerja tetap di syarikat kami. Beliau telah berkhidmat sejak 1 Januari 2020 dan bekerja sebagai Eksekutif Pemasaran.
Gaji bulanan beliau adalah RM3,500 dan beliau mempunyai prestasi kerja yang sangat baik sepanjang tempoh perkhidmatannya. Surat ini dikeluarkan berdasarkan permintaan Ahmad untuk tujuan permohonan pinjaman peribadi di bank.
Sekiranya anda memerlukan maklumat lanjut, sila hubungi saya di nombor telefon yang tertera di atas. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Rahim bin Ahmad
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat XYZ Sdn Bhd
2. Surat Pengesahan Kehadiran untuk Tanpa Gaji
Contoh surat pengesahan kehadiran bagi pegawai yang ingin mengambil cuti tanpa gaji, seperti yang diminta oleh Siti Mariam.
- Tarikh: 20 September 2023
- Nama Majikan: Syarikat ABC Sdn Bhd
- Alamat: No. 25, Jalan Merah, Johor Bahru
- Tel: 07-9876 5432
Kepada yang berkenaan,
Dengan ini, saya, Puan Aishah binti Rahman, Pengurus Cabang Syarikat ABC Sdn Bhd, ingin mengesahkan bahawa Siti Mariam binti Ahmad, No. K/P 890123-45-6789, akan mengambil cuti tanpa gaji dalam tempoh 3 bulan bermula dari 1 November 2023 hingga 31 Januari 2024.
Pengambilan cuti ini adalah untuk tujuan peribadi dan kami telah mendapatkan persetujuan daripada pihak pengurusan. Kehadiran beliau bagi tempoh sebelum dan selepas cuti ini adalah di bawah pemantauan kami, dan beliau diharapkan kembali bekerja pada 1 Februari 2024.
Surat ini dikeluarkan berdasarkan permohonan di atas dan bagi sebarang pertanyaan lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya. Terima kasih atas perhatian anda.
Yang benar,
Puan Aishah binti Rahman
Pengurus Cabang
Syarikat ABC Sdn Bhd
3. Surat Pengesahan untuk Permohonan Visa
Pengesahan yang diperlukan oleh Nurul untuk memohon visa pelancongan ke luar negara.
- Tarikh: 25 September 2023
- Nama Majikan: Syarikat DEF Sdn Bhd
- Alamat: No. 30, Jalan Bahagia, Shah Alam
- Tel: 03-3333 4444
Kepada yang berkenaan,
Saya, Encik Faizal bin Iskandar, Ketua Pegawai Eksekutif di Syarikat DEF Sdn Bhd, ingin mengesahkan bahawa Nurul Amina binti Ismail, No. K/P 910234-56-789, adalah seorang pekerja kami yang telah berkhidmat sejak 15 Januari 2021 sebagai Penolong Kewangan.
Saya mengesahkan bahawa Nurul Amina merancang untuk bercuti ke luar negara selama dua minggu bagi tujuan pelancongan dari 10 hingga 24 Oktober 2023. Cuti tersebut telah diluluskan oleh pihak pengurusan dan semua urusan berkaitan akan diuruskan sebelum beliau berangkat. Pengesahan ini dikeluarkan untuk memudahkan permohonan visa beliau.
Jika terdapat sebarang pertanyaan mengenai maklumat yang dinyatakan, sila hubungi saya di nombor telefon yang tertera. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Faizal bin Iskandar
Ketua Pegawai Eksekutif
Syarikat DEF Sdn Bhd
4. Surat Pengesahan Pekerja untuk Memohon Pinjaman
Surat ini adalah untuk mengesahkan pekerjaan Ammar yang diperlukan untuk proses permohonan pinjaman perumahan.
- Tarikh: 5 Oktober 2023
- Nama Majikan: Syarikat GHI Sdn Bhd
- Alamat: No. 15, Jalan Cinta, Ipoh
- Tel: 05-1234 5678
Kepada yang berkenaan,
Saya, Puan Farah binti Malik, Pengurus Operasi di Syarikat GHI Sdn Bhd, mengesahkan bahawa Ammar bin Hassan, No. K/P 123456-90-7890, berkhidmat sebagai Eksekutif Jualan di syarikat kami. Beliau telah bekerja dengan kami sejak 1 Jun 2021.
Ammar menerima gaji bulanan sebanyak RM4,200 dan merupakan salah satu pekerja yang komited yang menunjukkan prestasi cemerlang. Surat ini dikeluarkan atas permintaan Ammar bagi tujuan memohon pinjaman perumahan di bank.
Jika anda memerlukan maklumat lebih lanjut, anda boleh menghubungi saya melalui nombor telefon yang telah dinyatakan di atas. Terima kasih atas kerjasama anda.
Yang benar,
Puan Farah binti Malik
Pengurus Operasi
Syarikat GHI Sdn Bhd
5. Surat Pengesahan untuk Tujuan Pendidikan
Contoh surat pengesahan yang diperlukan oleh Laila untuk menghantar permohonan penyambungan pengajian.
- Tarikh: 10 Oktober 2023
- Nama Majikan: Syarikat JKL Sdn Bhd
- Alamat: No. 40, Jalan Pelangi, Melaka
- Tel: 06-5432 1098
Kepada yang berkenaan,
Saya, Encik Nasir bin Mohd, Pengurus Jabatan Pembangunan di Syarikat JKL Sdn Bhd, ingin mengesahkan bahawa Laila binti Mohd Yusof, No. K/P 910987-65-4321, merupakan pekerja tetap di syarikat kami sebagai Pembantu Pengurusan. Beliau telah berkhidmat sejak 10 Ogos 2019.
Surat ini dikeluarkan bagi membolehkan Laila memohon penyambungan pengajian di peringkat Sarjana di institusi pendidikan yang telah ditetapkan. Merujuk kepada rekod kami, Laila akan menjaga tugasnya dengan baik sepanjang tempoh pengajiannya yang dijadualkan berlangsung pada bulan November 2023.
Sekiranya anda memerlukan informasi lebih lanjut mengenai Laila, sila hubungi saya. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Nasir bin Mohd
Pengurus Jabatan Pembangunan
Syarikat JKL Sdn Bhd
6. Surat Pengesahan Cuti Sementara
Contoh surat pengesahan untuk Mohd yang mengambil cuti sementara disebabkan masalah kesihatan.
- Tarikh: 15 Oktober 2023
- Nama Majikan: Syarikat MNO Sdn Bhd
- Alamat: No. 28, Jalan Sejahtera, Kuala Lumpur
- Tel: 03-2001 3000
Kepada yang berkenaan,
Saya, Puan Zainab binti Abdul Rahman, Pengurus Srcik di Syarikat MNO Sdn Bhd, ingin mengesahkan bahawa Mohd bin Khalid, No. K/P 080909-78-1234, telah memohon untuk mengambil cuti sementara atas sebab kesihatan yang memerlukan rawatan yang berterusan.
Dari 1 hingga 30 November 2023, Mohd tidak akan hadir ke tempat kerja. Surat ini dikeluarkan bagi membolehkan Mohd berurusan dengan institusi kesihatan untuk mendapatkan rawatan. Kami daripada Syarikat MNO Sdn Bhd mengalu-alukan maklumat lanjut mengenai pilihan rawatan yang ada kepada beliau.
Jika ada pertanyaan berkenaan pengesahan ini, sila hubungi saya. Terima kasih.
Yang benar,
Puan Zainab binti Abdul Rahman
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat MNO Sdn Bhd
7. Surat Pengesahan Saksi untuk Kes Mahkamah
Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa Rani akan menjadi saksi dalam kes mahkamah.
- Tarikh: 30 Oktober 2023
- Nama Majikan: Syarikat PQR Sdn Bhd
- Alamat: No. 22, Jalan Cendana, Penang
- Tel: 04-5566 7788
Kepada yang berkenaan,
Dengan ini, saya, Encik Haris bin Khalid, Pengurus Kanan Syarikat PQR Sdn Bhd, ingin mengesahkan bahawa Rani binti Sulaiman, No. K/P 790345-67-8901, adalah pekerja tetap kami yang telah berkhidmat semenjak 10 Januari 2018 sebagai Pembantu Perundangan.
Rani terlibat sebagai saksi dalam kes mahkamah yang akan berlangsung pada 5 November 2023. Kami menangguhkan sebarang tugas resmi beliau pada hari tersebut bagi memberi peluang kepada Rani untuk memberikan keterangan di mahkamah.
Surat ini dikeluarkan bagi memudahkan proses yang berkaitan. Untuk maklumat lanjutan, sila jangan segan untuk menghubungi saya. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Haris bin Khalid
Pengurus Kanan
Syarikat PQR Sdn Bhd
8. Surat Pengesahan untuk Program Latihan
Surat ini bertujuan mengesahkan bahawa Aida mengambil bahagian dalam program latihan kemahiran.
- Tarikh: 5 November 2023
- Nama Majikan: Syarikat STU Sdn Bhd
- Alamat: No. 50, Jalan Harapan, Kota Bharu
- Tel: 09-7788 9999
Kepada yang berkenaan,
Saya, Encik Zulkarnain binti Razak, Pengurus Latihan di Syarikat STU Sdn Bhd, dengan ini ingin mengesahkan bahawa Aida binti Azman, No. K/P 750678-12-3456, merupakan pekerja tetap di syarikat kami sebagai Pembantu Latihan.
Aida telah terlibat dalam program latihan kemahiran yang akan berlangsung dari 15 hingga 30 November 2023. Kehadiran dan penyertaan beliau dalam program ini adalah penting untuk meningkatkan kemahiran kerja dan memenuhi standard yang ditetapkan oleh syarikat.
Surat ini dikeluarkan bagi memudahkan proses pengesahan penyertaan dalam programa tersebut. Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi saya di nombor yang tertera. Terima kasih.
Yang benar,
Encik Zulkarnain binti Razak
Pengurus Latihan
Syarikat STU Sdn Bhd
9. Surat Pengesahan dalam Proses Pemecatan
Surat ini adalah untuk mengesahkan bahawa Mohsen sedang melalui proses pemecatan.
- Tarikh: 12 November 2023
- Nama Majikan: Syarikat VWX Sdn Bhd
- Alamat: No. 18, Jalan Harmoni, Alor Setar
- Tel: 04-9898 7777
Kepada yang berkenaan,
Saya, Puan Nisha binti Kamarudin, Pengurus Sumber Manusia di Syarikat VWX Sdn Bhd, ingin mengesahkan bahawa Mohsen bin Haris, No. K/P 790567-89-0123, sedang melalui proses pemecatan dari syarikat kami atas keputusan pihak pengurusan.
Proses ini diambil setelah analisis prestasi dan maklum balas daripada rakan sekerja. Huraiannya telah dihantar kepada Mohsen dan dia telah diilhamkan untuk mengemukakan sebarang sanggahan secara bertulis. Surat ini dikeluarkan bagi tujuan penjelasan dan komunikasi yang lebih jelas mengenai proses tersebut.
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai proses ini, sila hubungi saya. Terima kasih.
Yang benar,
Puan Nisha binti Kamarudin
Pengurus Sumber Manusia
Syarikat VWX Sdn Bhd
10. Surat Pengesahan untuk Pindah Kerja
This letter confirms the approval for Amir to transfer to another department.
- Tarikh: 20 November 2023
- Nama Majikan: Syarikat YZA Sdn Bhd
- Alamat: No. 35, Jalan Ria, Kuantan
- Tel: 09-1234 5678
Kepada yang berkenaan,
Saya, Encik Amir Fazli binti Shafie, Pengurus Operasi, dengan ini ingin mengesahkan bahawa Amir bin Zainal, No. K/P 890123-78-1234, telah dipersetujui untuk berpindah ke Jabatan Perancangan Strategik yang berkuat kuasa mulai 1 Disember 2023.
Keputusan ini diambil setelah proses penilaian dan dialog lanjut dengan Amir mengenai keperluan kerjanya. Saya percaya bahawa pindahan ini akan memberi manfaat kepada kedua-dua pihak serta membantu Amir mencapai potensi kerjanya lebih lanjut. Surat ini dikeluarkan bagi memudahkan proses perjalanan beliau ke jabatan baru.
Untuk maklumat lanjut, hubungi saya di nombor telefon yang dinyatakan. Terima kasih atas kerjasama anda.
Yang benar,
Encik Amir Fazli binti Shafie
Pengurus Operasi
Syarikat YZA Sdn Bhd
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat pengesahan majikan. Semoga informasi ini bermanfaat dan membantu anda dalam menyediakan surat yang diperlukan. Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel ini. Jangan lupa singgah lagi di laman kami untuk info-info menarik yang lain. Jumpa lagi!