Surat pengesahan pekerja merupakan dokumen penting dalam dunia pekerjaan yang menyatakan status dan kebolehan seorang pekerja dalam perusahaan. Institusi majikan mengeluarkan surat ini sebagai bukti bahawa individu yang terlibat adalah pekerja sah di bawah mereka. Syarikat juga menggunakan surat pengesahan bagi memudahkan proses permohonan pinjaman dan keperluan rasmi lain oleh pekerja. Pihak pengurusan sering kali menyusun surat ini berdasarkan template yang telah ditetapkan untuk menjaga konsistensi dan profesionalisme. Dalam konteks ini, contoh surat pengesahan pekerja menjadi sumber rujukan berguna untuk memudahkan proses penulisan surat yang tepat dan lengkap.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pengesahan Pekerja
Surat pengesahan pekerja adalah dokumen penting yang biasanya dikeluarkan oleh majikan untuk mengesahkan jawatan dan tempoh kerja seorang pekerja. Surat ini sering diperlukan apabila pekerja ingin memohon pinjaman, menyewa rumah, atau untuk tujuan rasmi lain. Berikut adalah struktur yang terbaik untuk menulis surat pengesahan pekerja.
1. Kepala Surat
Kepala surat adalah bahagian yang memperkenalkan organisasi anda dan memberikan maklumat penting. Di sini adalah beberapa perkara yang perlu dimasukkan:
- Nama syarikat
- Alamat syarikat
- Nombor telefon dan emel
- Logo syarikat (jika ada)
- Tarikh surat ditulis
2. Pengenalan Surat
Bahagian ini biasanya dimulakan dengan penyataan rasmi yang mengesahkan pekerja tersebut. Anda boleh menggunakan frasa seperti:
Contoh: “Dengan ini kami ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja], dengan no. kad pengenalan [No. K/P], adalah seorang pekerja di [Nama Syarikat] sejak [Tarikh Mula] hingga [Tarikh Tamat].”
3. Butiran Pekerja
Dalam bahagian ini, masukkan maklumat lanjut tentang pekerja tersebut. Ini termasuk:
- Jawatan yang dipegang
- Bahagian atau jabatan bekerja
- Tempoh perkhidmatan
- Prestasi kerja (jika perlu, seperti ‘berprestasi baik’)
4. Tujuan Surat
Jelaskan tujuan surat ini dikeluarkan. Ia penting supaya penerima surat tahu apa yang diharapkan. Anda boleh menggunakan ayat seperti:
Contoh: “Surat ini dikeluarkan untuk tujuan pengesahan bagi permohonan [nyatakan tujuan seperti pinjaman, penyewaan, dan sebagainya].”
5. Penutup
Bahagian penutup biasanya mengandungi ungkapan penyampaian terima kasih dan tawaran untuk memberikan maklumat lanjut jika perlu. Contoh ayatnya adalah:
Contoh: “Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi kami di [nombor telefon] atau [emel]”.
6. Tandatangan dan Nama Penulis
Pastikan untuk menambahkan tandatangan penulis surat yang biasanya adalah pengurus atau penyelia yang berkenaan. Selain itu, jangan lupa untuk menyertakan:
- Nama penulis
- Jawatan penulis
| Contoh Format Surat Pengesahan Pekerja |
|---|
Nama Syarikat Alamat Syarikat Nombor Telefon: [Nombor] Email: [Email] Tarikh: [Tarikh] |
Dengan ini kami ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja], No. K/P [No. K/P], adalah pekerja kami sejak [Tarikh Mula] hingga kini. Jawatan: [Jawatan] Bahagian: [Bahagian] |
Surat ini dikeluarkan untuk tujuan [nyatakan tujuan]. Jika ada sebarang pertanyaan, sila hubungi kami. |
[Tandatangan] [Nama Penulis] [Jawatan] |
Contoh Surat Pengesahan Pekerja
Surat pengesahan pekerja adalah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh majikan untuk mengesahkan status, jawatan, dan maklumat berkaitan mengenai pekerja. Berikut adalah 10 contoh surat pengesahan pekerja bagi pelbagai tujuan.
Contoh Surat Pengesahan Pekerja untuk Permohonan Pembiayaan Pendidikan
Kepada yang berkenaan,
Dengan ini, kami dari syarikat XYZ Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa:
- Nama: Ahmad bin Ali
- Jawatan: Eksekutif Pemasaran
- No. Kakitangan: 12345
- Tarikh Mula Bekerja: 1 Januari 2020
- Gaji Bulanan: RM4,000.00
Surat ini dikeluarkan bagi tujuan pembiayaan pendidikan Ahmad yang sedang melanjutkan pelajaran dalam bidang pemasaran di Universiti ABC. Kami menyokong usaha beliau dalam mencapai pendidikan yang lebih tinggi dan mengesahkan bahawa Ahmad adalah salah seorang pekerja yang berdedikasi dalam syarikat kami. Sekiranya ada sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi pihak HR kami. Terima kasih.
Contoh Surat Pengesahan Pekerja untuk Permohonan Visa Kerja
Kepada yang berkenaan,
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa:
- Nama: Siti Aisyah binti Mohamad
- Jawatan: Pengurus Projek
- No. Kakitangan: 67890
- Tarikh Mula Bekerja: 1 Mac 2018
- Gaji Bulanan: RM6,500.00
Surat ini dikeluarkan bagi tujuan permohonan visa kerja bagi Siti Aisyah yang akan menjalani tugasan di luar negara. Kami menyokong sepenuhnya permohonan beliau dan menyatakan bahawa beliau seorang pekerja yang cekap dan berpengetahuan dalam bidangnya. Untuk maklumat tambahan, sila hubungi pejabat kami.
Contoh Surat Pengesahan Pekerja untuk Urusan Bank
Kepada yang berkenaan,
Dengan ini, kami mengesahkan bahawa:
- Nama: Kamaruddin bin Hassan
- Jawatan: Ketua Pembangunan Produk
- No. Kakitangan: 54321
- Tarikh Mula Bekerja: 1 Jun 2019
- Gaji Bulanan: RM5,000.00
Surat ini dikeluarkan bagi urusan Kamaruddin yang memerlukan dokumen rasmi untuk membuka akaun bank. Kami mengesahkan bahawa beliau merupakan pekerja tetap di syarikat kami dan mempunyai rekod prestasi yang baik. Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi pihak HR.
Contoh Surat Pengesahan Pekerja untuk Permohonan Pembiayaan Perumahan
Kepada yang berkenaan,
Kami dari syarikat DEF Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa:
- Nama: Farah binti Rashid
- Jawatan: Pembantu Akaun
- No. Kakitangan: 98765
- Tarikh Mula Bekerja: 15 Julai 2020
- Gaji Bulanan: RM3,200.00
Surat ini dikeluarkan untuk tujuan permohonan pembiayaan perumahan Farah. Dia telah menunjukkan sikap kerja yang baik dan berkomitmen kepada tanggungjawabnya. Sekiranya ada sebarang pertanyaan, pihak bank boleh menghubungi kami. Terima kasih.
Contoh Surat Pengesahan Pekerja untuk Undangan Acara Rasmi
Kepada yang berkenaan,
Dengan ini, kami ingin mengesahkan bahawa:
- Nama: Idris bin Ibrahim
- Jawatan: Pegawai Sumber Manusia
- No. Kakitangan: 45678
- Tarikh Mula Bekerja: 20 April 2017
- Gaji Bulanan: RM4,500.00
Idris telah dijemput untuk menghadiri acara rasmi yang akan diadakan pada 10 November 2023. Kami menyokong kehadiran beliau dalam acara tersebut yang akan memberi manfaat kepada syarikat dan perkembangan karier beliau. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi kami. Terima kasih.
Contoh Surat Pengesahan Pekerja untuk Proses Tuntutan Insurans
Kepada yang berkenaan,
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa:
- Nama: Liana binti Hazim
- Jawatan: Pengurus Operasi
- No. Kakitangan: 12121
- Tarikh Mula Bekerja: 1 September 2019
- Gaji Bulanan: RM7,000.00
Majikan mengesahkan bahawa Liana adalah pekerja tetap di syarikat kami dan layak untuk memproses tuntutan insurans bagi manfaat yang berkaitan. Dia telah memberikan sumbangan yang berharga kepada syarikat. Jika ada sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi kami. Terima kasih.
Contoh Surat Pengesahan Pekerja untuk Menghadiri Kursus Latihan
Kepada yang berkenaan,
Surat ini bertujuan untuk mengesahkan bahawa:
- Nama: Munirah binti Moussa
- Jawatan: Pekerja Latihan
- No. Kakitangan: 23456
- Tarikh Mula Bekerja: 1 Januari 2022
- Gaji Bulanan: RM2,500.00
Munirah akan menghadiri kursus latihan yang akan berlangsung selama seminggu bermula 15 Januari 2024. Kami percaya bahawa kursus ini akan memberi banyak faedah dalam pengembangan kemahiran beliau dan bakal memberi impak positif kepada organisasi. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi kami. Terima kasih.
Contoh Surat Pengesahan Pekerja bagi Proses Penilaian Prestasi
Kepada yang berkenaan,
Dari syarikat GHI Sdn. Bhd. ingin mengesahkan bahawa:
- Nama: Razif bin Hamid
- Jawatan: Pembantu Teknikal
- No. Kakitangan: 13579
- Tarikh Mula Bekerja: 1 Februari 2021
- Gaji Bulanan: RM3,800.00
Surat ini dikeluarkan untuk proses penilaian prestasi Razif bagi tahun 2023. Beliau telah menunjukkan kerja yang baik serta komitmen yang tinggi dalam tugas yang diberikan. Sebarang maklumbalas berkenaan prestasi beliau boleh dirujuk kepada pihak majikan. Terima kasih.
Contoh Surat Pengesahan Pekerja untuk Permohonan Pertukaran Jawatan
Kepada yang berkenaan,
Ini adalah untuk mengesahkan bahawa:
- Nama: Najwa binti Saiful
- Jawatan: Staf Penjualan
- No. Kakitangan: 24680
- Tarikh Mula Bekerja: 1 Oktober 2018
- Gaji Bulanan: RM3,300.00
Nahwa memohon untuk pertukaran jawatan ke bahagian Pemasaran. Tindakan ini adalah untuk memanfaatkan bakat dan kemahiran beliau dengan lebih baik. Kami menyokong permohonan dan akan membuat penyesuaian yang diperlukan di dalam organisasi. Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi pihak HR. Terima kasih.
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat pengesahan pekerja. Harap anda semua dapat merujuk dan mendapat manfaat daripada informasi ini. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel ini! Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak tip dan info berguna yang lain. Jumpa lagi!