Surat pengunduran diri dari jabatan adalah dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk mengumumkan niat mereka untuk meninggalkan posisi mereka. Dalam contoh surat pengunduran diri, penulis harus menyertakan maklumat peribadi seperti nama dan alamat untuk memastikan surat itu jelas dan mudah difahami. Menggunakan bahasa yang formal dan sopan adalah langkah penting bagi mengekalkan hubungan baik dengan majikan selepas perkhidmatan berakhir. Selain itu, menyatakan sebab pengunduran diri dengan cara yang positif dapat membantu memberi penjelasan yang jelas kepada pihak pengurusan. Contoh surat pengunduran diri yang baik juga biasanya termasuk mencadangkan tarikh akhir perkhidmatan bagi memudahkan peralihan tugas.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan
Apabila kita bercakap tentang surat pengunduran diri, ia sebenarnya adalah satu dokumen rasmi yang digunakan untuk memberitahu majikan tentang keputusan kita untuk meninggalkan jawatan. Surat ini bukan saja perlu ditulis dengan baik tetapi juga mesti mengikuti format yang betul. Berikut adalah panduan mengenai struktur yang terbaik untuk menulis surat pengunduran diri daripada jawatan.
1. Tajuk Surat
Mulakan surat dengan tajuk yang jelas. Pastikan tajuk ini mencerminkan tujuan surat tersebut. Contohnya, “Surat Pengunduran Diri”. Ini adalah langkah pertama untuk memastikan penerima memahami maksud surat dengan segera.
2. Maklumat Penghantar
Jika surat ditulis secara profesional, sertakan maklumat pengirim. Ini termasuk nama penuh, alamat dan nombor telefon. Letakkan maklumat ini di bahagian atas surat, seperti berikut:
| Nama | Alamat | Nombor Telefon |
|---|---|---|
| [Nama Anda] | [Alamat Anda] | [Nombor Telefon] |
3. Tarikh
Setelah maklumat pengirim, tulis tarikh surat ditulis. Ini penting untuk rekod dan juga untuk memberi konteks kepada penerima mengenai bila keputusan tersebut diambil.
4. Maklumat Penerima
Selepas tarikh, sertakan maklumat tentang penerima surat. Ini biasanya termasuk nama penerima, jawatan dan alamat syarikat. Contoh:
| Nama Penerima | Jawatan | Alamat Syarikat |
|---|---|---|
| [Nama Majikan] | [Jawatan Majikan] | [Alamat Syarikat] |
5. Pembuka Surat
Gunakan pembuka yang formal seperti “Yang Berhormat” atau “Kepada [Nama Majikan]” sebelum masuk ke isi surat.
6. Isi Surat
- Jelaskan Tujuan: Nyatakan dengan jelas bahawa anda ingin mengundurkan diri. Sebagai contoh, “Dengan ini saya ingin memaklumkan bahawa saya mengundurkan diri dari jawatan [nama jawatan] yang saya pegang.”
- Tarikh Akhir: Berikan tarikh berapa lama lagi anda akan berkhidmat. Biasanya, ini adalah dua minggu selepas surat ditulis.
- Ucapan Terima Kasih: Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan atas peluang yang telah diberikan kepada anda. Ini menunjukkan sikap profesional.
7. Penutup Surat
Gunakan penutup yang sesuai, seperti “Sekian, terima kasih.” atau “Saya menghargai segala peluang yang diberikan.” Pastikan anda menandatangani surat secara rasmi.
8. Tandatangan
Untuk surat berbentuk fizikal, sertakan tandatangan anda di bawah penutup. Jika surat dihantar secara elektronik, anda boleh menggunakan tanda tangan digital.
9. Lampiran (Jika Perlu)
Jika ada dokumen lain yang perlu dilampirkan, nyatakan di bahagian akhir surat seperti “Lampiran: [senaraikan dokumen yang dilampirkan]”.
Menulis surat pengunduran diri memang perlu perhatian dan kecermatan. Dengan mengikuti struktur yang betul, anda bukan sahaja mengekalkan hubungan baik dengan majikan tetapi juga menunjukkan profesionalisme anda. Pastikan isi dan cara anda menulis adalah sopan dan jelas agar mereka faham keputusan anda.
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jawatan
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri dari jawatan yang boleh diadaptasi mengikut situasi dan keperluan anda.
1. Pengunduran Diri Kerana Kesihatan
Kepada [Nama Majikan],
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan saya sebagai [Jawatan] berkuatkuasa serta merta atas sebab kesihatan. Keputusan ini bukanlah sesuatu yang mudah untuk saya, namun setelah berbincang dengan doktor dan keluarga, saya sedar bahawa saya perlu memberi tumpuan kepada pemulihan kesihatan saya.
Selama bertugas di [Nama Syarikat], saya telah banyak belajar dan berkembang sebagai individu. Saya sangat berterima kasih kepada anda dan rakan sekerja di atas sokongan yang diberikan. Pengalaman bekerja di sini adalah sesuatu yang sangat berharga.
Saya akan memastikan semua tugasan yang masih belum selesai diserahkan kepada pihak yang berkaitan sebelum tarikh akhir pengunduran diri ini. Saya harap kita dapat berhubung di masa hadapan. Terima kasih atas segala peluang serta pengalaman yang diberikan.
Dengan hormat,
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon]
2. Pengunduran Diri Kerana Kesempatan Kerja Lain
Kepada [Nama Majikan],
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Anda], ingin memaklumkan keputusan saya untuk meletak jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh]. Keputusan ini dibuat setelah saya menerima tawaran kerja yang lebih sesuai dengan matlamat kerjaya saya.
Pengalaman saya di [Nama Syarikat] sangat memberi inspirasi dan membantu saya dalam membina kemahiran. Saya berterima kasih kepada anda dan rakan-rakan sekerja atas sokongan dan kerjasama yang tidak ternilai. Saya berharap untuk meninggalkan tempat kerja ini dengan interaksi yang positif.
Saya bercadang untuk membantu dalam proses peralihan agar semua tugas saya diserahkan dengan lancar. Saya berharap bahawa kita dapat terus berhubungan dan mungkin bekerjasama lagi di masa hadapan.
Salam hormat,
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon]
3. Pengunduran Diri Kerana Keluarga
Kepada [Nama Majikan],
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa atas sebab yang berkaitan dengan tanggungjawab keluarga, saya terpaksa meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh]. Ini adalah keputusan yang sukar, tetapi setelah berbincang dengan keluarga, saya tahu ini adalah langkah terbaik.
Selama saya berkhidmat di sini, saya telah memperoleh banyak pengalaman dan membina hubungan yang akrab dengan rakan sekerja. Saya berterima kasih kerana diberi kesempatan untuk bekerja dalam persekitaran yang positif dan menyokong.
Saya bertekad untuk memastikan semua tugas dan tanggungjawab saya diselesaikan sebelum pengunduran ini, dan bersedia untuk membantu dengan proses peralihan sekiranya perlu.
Terima kasih atas segala bantuan dan peluang yang diberikan sepanjang saya berkhidmat di sini. Saya berharap dapat menjalani hubungan baik di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon]
4. Pengunduran Diri Kerana Pendidikan Lanjutan
Kepada [Nama Majikan],
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan kepada anda bahawa saya telah membuat keputusan untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh]. Saya telah diterima untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi dan ini adalah satu peluang yang tidak dapat saya lepaskan.
Bekerja di [Nama Syarikat] telah memberikan saya pengalaman yang sangat berharga, dan saya berterima kasih kepada anda dan semua rakan sekerja yang telah banyak membantu saya semasa bertugas di sini. Saya menghargai setiap saat yang telah kami lalui bersama.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua kerja yang masih tertangguh dan membantu dalam proses peralihan agar tiada gangguan kepada operasi syarikat. Semoga kita dapat berhubungan di masa hadapan.
Dengan segala hormat,
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon]
5. Pengunduran Diri Kerana Bersara Diri
Kepada [Nama Majikan],
Saya [Nama Anda] ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] kerana telah mencapai usia persaraan yang ditetapkan. Tarikh rasmi pengunduran saya adalah [Tarikh].
Setelah berkhidmat selama [XX tahun] di syarikat ini, saya ingin mengucapkan berbanyak terima kasih atas pengalaman yang berharga dan pembelajaran yang telah saya terima. Saya berasa berbesar hati menjadi sebahagian daripada pasukan yang hebat dan berinspirasi.
Saya berhasrat untuk memberikan bantuan dalam proses peralihan, termasuk menyerahkan tanggungjawab kepada pengganti saya. Saya berharap hubungan baik ini dapat terus berlanjutan walaupun saya tidak lagi berkhidmat di sini.
Terima kasih atas sokongan dan setiap detik yang telah dilalui. Saya akan merindui semua orang di sini.
Yours sincerely,
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon]
6. Pengunduran Diri Kerana Keperluan Peribadi
Kepada [Nama Majikan],
Dengan tulus, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan keputusan saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] berkuatkuasa [Tarikh]. Keputusan ini diambil kerana keperluan peribadi yang tidak dapat dielakkan.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada anda atas segala bimbingan dan sokongan yang telah anda berikan sepanjang saya bekerja di [Nama Syarikat]. Pekerjaan ini telah membawa banyak pengalaman dan mengajar saya banyak perkara yang berharga.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan semua kerja yang masih ada sebelum pengunduran ini berlaku dan bersedia membantu untuk peralihan tugas kepada rakan sekerja yang lain.
Semoga peluang ini menjadi titik permulaan yang baik untuk kita semua dan saya berharap dapat berhubung dari masa ke masa.
Dengan penuh hormat,
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon]
7. Pengunduran Diri Kerana Penutupan Syarikat
Kepada [Nama Majikan],
Dengan segala hormat, saya [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] kerana syarikat telah memutuskan untuk menghentikan operasi berkuatkuasa [Tarikh].
Keputusan ini sangat mengecewakan, namun saya menghargai pengalaman dan peluang yang telah diberikan kepada saya. Saya berasa bertuah dapat bekerja bersama pasukan yang berbakat dan berdedikasi.
Saya bersedia untuk membantu dalam proses penutupan syarikat dan memastikan segala dokumen dan tugas saya disiapkan sebelum tarikh akhir.
Terima kasih atas segala kenangan indah. Saya berharap anda dan pasukan sukses dalam usaha yang akan datang.
Dengan hormat,
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon]
8. Pengunduran Diri Kerana Perpindahan
Kepada [Nama Majikan],
Dengan ini, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan bahawa saya akan meletak jawatan sebagai [Jawatan] berkuatkuasa [Tarikh], disebabkan oleh perpindahan ke [lokasi baru]. Ini adalah keputusan yang sukar, tetapi keadaan keluarga memerlukan saya untuk berpindah.
Selama saya berkhidmat di [Nama Syarikat], saya telah mendapat banyak pengalaman berharga dan membentuk hubungan yang kuat dengan rakan sekerja. Saya berterima kasih atas bimbingan dan sokongan yang diberikan selama ini.
Sebelum tarikh pengunduran ini, saya akan memastikan semua tanggungjawab saya diselesaikan dengan sebaik mungkin. Saya berharap dapat terus berhubung meskipun saya tidak lagi berada di sini.
Semoga yang terbaik untuk semua orang di [Nama Syarikat].
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon]
9. Pengunduran Diri Kerana Pengalaman Baruh
Kepada [Nama Majikan],
Saya, [Nama Anda], ingin memaklumkan bahawa saya telah membuat keputusan untuk meletak jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh]. Keputusan ini dibuat setelah mempertimbangkan peluang untuk meneroka bidang dan pengalaman baru yang lebih mencabar.
Bekerja di sini telah memberikan saya pelbagai pengalaman dan kemahiran yang akan saya bawa ke tahap seterusnya. Saya sangat menghargai sokongan dan pengajaran dari anda dan semua rakan sekerja.
Saya akan berkerjasama sepenuhnya untuk memastikan semua urusan yang tertangguh diambil alih sebaik mungkin sebelum pengunduran ini. Terima kasih sekali lagi atas semua peluang yang telah diberikan.
With best regards,
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon]
10. Pengunduran Diri Kerana Masalah Peribadi
Kepada [Nama Majikan],
Dengan rasa berat hati, saya [Nama Anda] ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh]. Ini adalah disebabkan oleh masalah peribadi yang memerlukan perhatian dan penyelesaian segera.
Selama saya berada di sini, saya sangat menghargai semua pengalaman dan bimbingan yang telah saya terima. Bekerja di [Nama Syarikat] telah menjadi satu perjalanan yang sangat bermakna bagi saya.
Saya berkomitmen untuk memastikan semua tugasan saya diselesaikan sebelum pengunduran ini, dan bersedia membantu pasukan dalam proses peralihan. Saya berharap kita dapat berhubung meskipun saya tidak lagi berada di sini.
Terima kasih atas segala sokongan dan peluang yang telah diberikan kepada saya sepanjang saya berkhidmat di sini.
Yang benar,
[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Nombor Telefon]
Sekian saja untuk perkongsian kali ini mengenai contoh surat pengunduran diri dari jawatan. Semoga info yang dikongsi dapat membantu anda yang sedang mencari cara untuk mengungkapkan niat tersebut dengan baik. Terima kasih kerana sudi membaca artikel ini! Jangan lupa singgah lagi untuk lebih banyak ilmu dan tips berguna di masa depan. Sampai jumpa lagi, ya!