Surat penolakan tawaran kerja adalah dokumen penting bagi individu yang memilih untuk menolak tawaran pekerjaan. Oleh itu, penulis perlu memasukkan unsur profesionalisme dalam surat tersebut. Contoh surat penolakan tawaran kerja biasanya akan merangkumi ucapan terima kasih kepada majikan kerana memberikan peluang, penjelasan ringkas tentang keputusan, dan harapan untuk kerjasama di masa depan. Dalam situasi ini, struktur surat yang baik termasuk pengenalan diri, alasan yang jelas, dan ucapan penutup yang positif. Menggunakan contoh yang tepat dapat membantu individu merumuskan surat yang sesuai dan memberi kesan yang baik kepada majikan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Penolakan Tawaran Kerja
Apabila kita menerima tawaran kerja, memang biasanya kita rasa teruja. Namun, kadang-kadang kita perlu menolak tawaran itu atas pelbagai sebab. Apabila menghantar surat penolakan tawaran kerja, penting untuk melakukannya dengan cara yang baik dan profesional. Jadi, mari kita lihat struktur terbaik untuk surat ini.
1. Header Surat
Di bahagian atas surat, kita perlu letakkan maklumat peribadi kita, diikuti dengan tarikh dan maklumat syarikat. Sebaiknya, struktur header adalah seperti berikut:
| Maklumat Anda | Tarikh | Maklumat Syarikat |
|---|---|---|
| Nama | 01 Januari 2023 | Nama Syarikat |
| Alamat | Alamat Syarikat | |
| Nombor Telefon | ||
2. Salam Pembuka
Selalu mulakan surat dengan ucapan salam yang sesuai. Anda boleh gunakan:
- “Kepada [Nama Penuh Penerima],”
- “Yang Berhormat [Nama Penuh],”
3. Pengenalan
Dalam perenggan pertama, nyatakan dengan jelas bahawa anda ingin menolak tawaran yang telah diberikan. Juga, beritahu tentang tawaran kerja tersebut untuk memberikan konteks kepada penerima surat. Sebagai contoh:
“Saya ingin mengucapkan terima kasih atas tawaran untuk menyertai [Nama Syarikat] sebagai [Jawatan].”
4. Sebab Penolakan
Pada bahagian ini, anda boleh menerangkan sebab di sebalik keputusan anda. Biarlah ringkas dan padat. Ia bukanlah perlu terlalu terperinci, cukup nyatakan sebab yang penting. Contoh:
- Pilihan kerjaya yang lebih sesuai dengan minat dan kemahiran.
- Faktor lokasi yang tidak memudahkan.
- Peluang yang lebih baik di syarikat lain.
5. Ucapan Terima Kasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kerana mereka telah memberikan tawaran tersebut. Ia menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme anda. Sebagai contoh:
“Saya amat menghargai peluang yang diberikan dan terima kasih atas pertimbangan anda.”
6. Penutup
Pada bahagian akhir surat, anda boleh menyatakan harapan untuk bertemu atau bekerja sama pada masa akan datang. Sebagai contoh:
“Saya berharap kita dapat bekerjasama di masa hadapan dan saya mendoakan kejayaan syarikat.”
7. Salam Penutup
Akhi surat anda dengan salutation yang sesuai. Contohnya:
- “Sekian, terima kasih.”
- “Salam hormat,”
8. Tandatangan
Letakkan nama penuh anda di bawah surat. Jika surat berada dalam format cetak, buat tanda tangan tangan di atas nama anda.
Jadi, itulah struktur yang ringkas, tetapi berkesan untuk surat penolakan tawaran kerja. Pastikan anda memberi perhatian kepada setiap bahagian untuk menjadikan surat anda lebih baik dan profesional.
Contoh Surat Penolakan Tawaran Kerja
Berikut adalah 10 contoh surat penolakan tawaran kerja yang mungkin membantu anda memilih cara yang paling sesuai untuk situasi anda. Setiap surat menggambarkan alasan yang berbeza untuk menolak tawaran tersebut.
1. Penolakan Kerana Menerima Tawaran Lain
Tarikh: [Tarikh]
Kepada [Nama Pihak HR],
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengucapkan terima kasih kerana menawarkan saya jawatan [Nama Jawatan] di [Nama Syarikat]. Setelah mempertimbangkan dengan teliti, saya terpaksa menolak tawaran ini kerana telah menerima tawaran pekerjaan lain yang lebih sesuai dengan matlamat karier saya.
Keputusan ini bukanlah mudah bagi saya kerana [Nama Syarikat] adalah organisasi yang saya hormati dan saya telah menikmati proses temuduga bersama pasukan anda. Saya sangat teruja dengan visi serta misi syarikat ini. Untuk menjaga hubungan baik, saya ingin mengucapkan terima kasih dan berharap akan ada peluang untuk berkolaborasi di masa hadapan.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas peluang ini. Saya berharap yang terbaik untuk anda dan pasukan anda.
Yang benar,
[Nama Anda]
2. Penolakan Kerana Tawaran Gaji Rendah
Tarikh: [Tarikh]
Kepada [Nama Pihak HR],
Salam sejahtera,
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada pihak [Nama Syarikat] kerana memilih saya untuk jawatan [Nama Jawatan]. Walaupun saya menghargai tawaran ini, saya perlu menyatakan bahawa saya tidak dapat menerimanya kerana jumlah gaji yang ditawarkan tidak mencapai jangkaan saya berdasarkan pengalaman dan kemahiran yang saya miliki.
Saya percaya bahawa kemahiran dan sumbangan yang dapat saya tawarkan adalah berharga untuk organisasi, dan saya berharap dapat membincangkan kembali gaji yang lebih berpatutan. Saya sangat menghargai pengalaman temuduga dan profesionalisme yang telah anda tunjukkan di sepanjang proses tersebut.
Terima kasih sekali lagi di atas tawaran ini. Saya berharap kita berjumpa semula di masa hadapan.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
3. Penolakan Kerana Pertanda Kerjaya Berbeza
Tarikh: [Tarikh]
Kepada [Nama Pihak HR],
Salam hormat,
Dengan ini, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada anda kerana menawarkan saya jawatan [Nama Jawatan] di [Nama Syarikat]. Namun, setelah mempertimbangkan lebih lanjut, saya rasa bahawa jawatan ini tidak selaras dengan matlamat kerjaya jangka panjang saya.
Walaupun tawaran ini mencerminkan peluang yang menarik, saya mempunyai masa depan kerjaya yang saya inginkan dalam bidang lain yang lebih memotivasi saya. Ini adalah keputusan yang sukar untuk dibuat, tetapi saya percaya bahawa ia adalah yang terbaik untuk kedua-dua pihak.
Saya sangat menghargai ketulusan dan sokongan yang telah anda berikan sepanjang proses pemilihan. Saya berharap untuk bertemu dan berkolaborasi di masa hadapan, jika ada peluang yang lebih sesuai.
Salam sejahtera,
[Nama Anda]
4. Penolakan Kerana Masalah Peribadi
Tarikh: [Tarikh]
Kepada [Nama Pihak HR],
Dengan segala hormatnya, saya ingin merakamkan penghargaan saya kepada pihak [Nama Syarikat] kerana menawarkan saya jawatan [Nama Jawatan]. Walau bagaimanapun, dengan berat hati, saya terpaksa menolak tawaran ini disebabkan oleh masalah peribadi yang tidak memungkinkan saya untuk memberikan komitmen sepenuhnya.
Kehidupan peribadi saya memerlukan perhatian yang lebih atasan ketika ini, dan saya tidak mahu menganggu fokus dan produktiviti yang diperlukan untuk peranan ini. Saya menghargai semua masa dan usaha yang telah diluangkan untuk membincangkan tawaran ini.
Terima kasih di atas peluang yang diberikan. Saya berharap untuk melihat [Nama Syarikat] berkembang dengan pesat di masa hadapan.
Dengan hormat,
[Nama Anda]
5. Penolakan Kerana Lokasi yang Tidak Sesuai
Tarikh: [Tarikh]
Kepada [Nama Pihak HR],
Salam sejahtera,
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas tawaran jawatan [Nama Jawatan] yang telah anda berikan. Namun, setelah memikirkan dengan teliti, saya terpaksa menolak tawaran ini kerana lokasi pekerjaan yang tidak bersesuaian dengan keperluan saya pada masa ini.
Proses temuduga bersama anda sangat menyenangkan dan memberikan saya gambaran yang jelas tentang budaya [Nama Syarikat]. Namun, saya mendapati bahawa perjalanan ke pejabat akan menimbulkan cabaran kepada komitmen hidup saya. Sayang sekali kerana saya yakin bahawa saya dapat memberikan sumbangan yang berarti untuk pasukan anda.
Mari berharap bahawa peluang lain akan datang di masa akan datang. Terima kasih sekali lagi atas kesempatan ini.
Yang ikhlas,
[Nama Anda]
6. Penolakan Kerana Kesesuaian Skill
Tarikh: [Tarikh]
Kepada [Nama Pihak HR],
Dengan penuh penghargaan,
Saya ingin merakamkan terima kasih atas tawaran untuk menyertai [Nama Syarikat] sebagai [Nama Jawatan]. Namun, setelah mengkaji syarat dan tanggungjawab yang ditetapkan, saya perlu menolak tawaran tersebut kerana saya merasakan bahawa kemahiran yang saya miliki tidak sepenuhnya sepadan dengan keperluan posisi ini.
Walaupun tawaran itu sangat berharga bagi banyak orang, saya lebih suka untuk mencari peluang yang lebih sesuai dengan kemahiran dan pengalaman yang saya miliki saat ini. Saya menghargai semua interaksi dan peluang yang diberikan dalam proses pengambilan pekerja.
Saya berharap mungkin kita dapat berbincang di masa hadapan apabila keadaan sesuai. Terima kasih sekali lagi atas tawaran ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
7. Penolakan Kerana Perubahan Dalam Kehidupan Peribadi
Tarikh: [Tarikh]
Kepada [Nama Pihak HR],
Salam sejahtera,
Saya ingin mengucapkan terima kasih kerana menawarkan saya jawatan [Nama Jawatan] di [Nama Syarikat]. Malangnya, saya harus menolak tawaran ini disebabkan oleh beberapa perubahan dalam situasi kehidupan peribadi saya yang memerlukan perhatian lebih.
Keputusan ini bukan mudah kerana saya teruja untuk menyertai pasukan anda. Namun, dalam keadaan semasa, saya merasa tidak dapat memberikan komitmen yang diperlukan kepada jawatan tersebut. Saya sangat menghargai waktu dan usaha yang anda berikan dan berharap proses penentuan calon berjalan dengan lancar.
Terima kasih banyak untuk segala pertimbangan dan peluang ini. Saya berharap dapat berpapasan di lain waktu.
Dengan hormat,
[Nama Anda]
8. Penolakan Kerana Proses Temuduga Tidak Memuaskan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada [Nama Pihak HR],
Salam sejahtera,
Dengan semua penghargaan, saya ingin mengucapkan terima kasih atas tawaran yang diberikan untuk jawatan [Nama Jawatan] di [Nama Syarikat]. Namun, setelah merenung semula proses temuduga, saya merasa bahawa situasi dan dinamika yang berlaku tidak mencerminkan suasana kerja yang saya cari.
Walaupun saya menghargai semua usaha yang telah dilakukan untuk memperkenalkan syarikat kepada saya, saya merasakannya tidak sesuai dengan visi saya sendiri. Keputusan ini dibuat berdasarkan pengalaman yang saya alami semasa temuduga, dan adalah penting bagi saya untuk mencari tempat yang serasi dengan nilai-nilai peribadi dan profesional saya.
Saya menghargai masa dan usaha anda dan berharap untuk meneruskan komunikasi di masa hadapan jika ada peluang yang lebih sesuai. Terima kasih sekali lagi.
Salam hormat,
[Nama Anda]
9. Penolakan Kerana Keperluan Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Kepada [Nama Pihak HR],
Dengan penuh rasa hormat,
Saya merakamkan penghargaan terima kasih atas tawaran untuk menyertai [Nama Syarikat] sebagai [Nama Jawatan]. Dengan berat hati, terpaksa menolak tawaran ini disebabkan oleh keperluan keluarga yang memerlukan perhatian yang lebih daripada saya ketika ini.
Walaupun saya sangat teruja untuk bergabung dengan pasukan anda, dipandang dari segi komitmen peribadi, cahaya baru dalam hidup yang saya hadapi membuatkan saya tidak dapat memenuhi tanggungjawab yang diperlukan dalam posisi ini. Saya berharap untuk menjaga hubungan baik dan berpotensi untuk berkolaborasi di masa hadapan secara profesional.
Terima kasih atas peluang ini dan saya ingin mengucapkan selamat maju jaya kepada semua di [Nama Syarikat].
Yang benar,
[Nama Anda]
10. Penolakan Kerana Masalah Kesihatan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada [Nama Pihak HR],
Salam sejahtera,
Saya ingin merakamkan penghargaan atas tawaran untuk menyertai [Nama Syarikat] sebagai [Nama Jawatan]. Namun, dengan hati yang berat, saya terpaksa menolak tawaran itu disebabkan masalah kesihatan peribadi yang memerlukan perhatian dan rehat yang lebih.
Keputusan ini sangat sukar untuk saya ambil kerana saya yakin bahawa saya dapat memberikan sumbangan berharga kepada pasukan anda. Namun, saya tidak mahu mengambil risiko dengan keadaan kesihatan saya semasa mencari cara untuk berkhidmat kepada syarikat ini. Saya menghargai pengalaman yang diperoleh sepanjang proses pemilihan.
Semoga kita mempunyai peluang untuk berkolaborasi di masa depan, dan terima kasih untuk semua usaha yang telah dilakukan di pihak anda.
Dengan penuh hormat,
[Nama Anda]
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat penolakan tawaran kerja ini! Semoga panduan yang kami kongsikan dapat membantu korang untuk berkomunikasi dengan baik walaupun dalam situasi yang mungkin agak mencabar. Jangan lupa untuk datang lagi ke laman kami untuk lebih banyak tips dan info berguna yang pasti akan memudahkan lagi urusan korang di masa hadapan. Jumpa lagi!