Surat perjanjian adalah dokumen penting yang mengandungi terma dan syarat antara pihak-pihak yang terlibat, seperti individu, syarikat, dan organisasi. Contoh surat perjanjian membantu memperjelas hak dan tanggungjawab setiap pihak, di mana elemen-elemen seperti tarikh, tanda tangan, dan jumlah bayaran sering kali disertakan. Dalam dunia perniagaan, surat perjanjian menjadi alat utama untuk mengukuhkan kerjasama dan mengelakkan konflik. Pelbagai jenis surat perjanjian, termasuk perjanjian sewa, perjanjian jual beli, dan perjanjian kerjasama, boleh diformulasikan berdasarkan keperluan spesifik individu atau entiti. Menggunakan contoh surat perjanjian yang tepat memastikan semua pihak memahami dan bersetuju dengan terma yang telah ditetapkan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Perjanjian
Surat perjanjian adalah dokumen penting yang digunakan untuk merakam persetujuan antara dua pihak atau lebih tentang sesuatu urusan. Untuk memastikan surat perjanjian itu jelas dan mudah difahami, struktur yang baik adalah sangat penting. Mari kita lihat struktur yang ideal untuk surat perjanjian.
Pengenalan
Pengenalan dalam surat perjanjian memberikan maklumat asas tentang tujuan surat itu. Ia harus ringkas tetapi jelas. Dalam bagian ini, senaraikan pihak-pihak yang terlibat dan skop perjanjian. Misalnya:
- Nama Pihak Pertama dan alamat lengkap.
- Nama Pihak Kedua dan alamat lengkap.
- Tujuan surat perjanjian (contoh: perjanjian sewa, jual beli, dll).
Butiran Perjanjian
Setelah pengenalan, bahagian ini adalah di mana semua perincian tentang perjanjian akan dijelaskan. Pastikan anda memberi semua maklumat yang diperlukan bagi mengelakkan sebarang kekeliruan. Berikut adalah beberapa elemen yang perlu dimasukkan:
| No. | Butiran | Contoh |
|---|---|---|
| 1 | Tarikh Perjanjian | 1 Januari 2023 |
| 2 | Tempoh Perjanjian | 1 tahun |
| 3 | Jumlah Wang | RM1,000.00 |
| 4 | Kaedah Pembayaran | Secara tunai atau pemindahan bank |
| 5 | Obligasi Pihak Pertama | Memastikan premis dalam keadaan baik |
| 6 | Obligasi Pihak Kedua | Bayar sewa tepat pada masanya |
Pelaksanaan dan Penangguhan
Dalam surat perjanjian, penting untuk menerangkan langkah-langkah yang perlu diambil sekiranya salah satu pihak gagal memenuhi obligasi mereka. Anda boleh sertakan:
- Prosedur untuk melaporkan pelanggaran.
- Tempoh masa untuk menyelesaikan isu.
- Seperti mana perkara boleh ditangguhkan.
Pindaan dan Penamatan
Bagian ini menjelaskan bagaimana perubahan boleh dibuat pada surat perjanjian dan jika perlu, cara perjanjian ini boleh ditamatkan. Ini membantu melindungi semua pihak yang terlibat:
- Proses untuk meminda perjanjian.
- Syarat untuk menamatkan perjanjian.
Tandatangan dan Tarikh
Di akhir surat perjanjian, adalah penting untuk memastikan semua pihak menandatangani dokumen. Pastikan ada ruang untuk nama dan tarikh tandatangan:
- Ruang untuk tandatangan Pihak Pertama.
- Ruang untuk tandatangan Pihak Kedua.
- Tarikh tandatangan untuk merakam bukti persetujuan.
Contoh Surat Perjanjian di Malaysia
Berikut adalah sepuluh contoh surat perjanjian yang boleh digunakan dalam pelbagai situasi. Setiap contoh disediakan dengan konteks dan tujuan yang berbeza untuk memenuhi keperluan komunikasi anda.
1. Surat Perjanjian Sewa Rumah
Surat perjanjian ini dibuat antara penyewa dan tuan rumah bagi memeterai perjanjian sewa rumah yang terletak di Jalan Siti Aishah, Kuala Lumpur. Perjanjian ini bertujuan untuk memastikan kedua-dua pihak memahami tanggungjawab masing-masing dan syarat-syarat sewa yang telah dipersetujui.
- Nama Tuan Rumah: Encik Ahmad bin Omar
- Nama Penyewa: Puan Faizah binti Rashid
- Alamat Rumah: No. 12, Jalan Siti Aishah, Kuala Lumpur
- Jumlah Sewa: RM1,500 sebulan
- Tempoh Sewa: 1 tahun dari 1 Januari 2024 hingga 31 Disember 2024
Perjanjian ini juga menyatakan bahawa penyewa bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keselamatan rumah, dan membayar sewa tepat pada masanya. Tuan rumah berhak melakukan pemeriksaan berkala pada rumah sewaan. Sekiranya terdapat pelanggaran terma, pihak yang terlibat bersetuju untuk menyelesaikan isu secara baik sebelum mengambil langkah lanjut.
2. Surat Perjanjian Kerjasama Perniagaan
Surat perjanjian ini ditandatangani antara Syarikat XYZ Sdn. Bhd. dan Syarikat ABC Sdn. Bhd. untuk menjalankan kerjasama perniagaan dalam bidang pengedaran produk makanan. Tujuan perjanjian ini adalah untuk membangunkan strategi pemasaran berkesan dan keuntungan bersama untuk kedua-dua pihak.
- Nama Syarikat Pertama: Syarikat XYZ Sdn. Bhd.
- Nama Syarikat Kedua: Syarikat ABC Sdn. Bhd.
- Produk: Makanan Sihat – Snack & Minuman
- Komisen: 15% bagi setiap jualan yang dilakukan
- Tempoh Kerjasama: 2 tahun dari 1 Mac 2024 hingga 28 Februari 2026
Perjanjian ini memastikan bahawa setiap pihak menanggung bahagian kos operasional dan bekerjasama dalam aktiviti pemasaran. Sebarang perbezaan pendapat perlu diselesaikan melalui perbincangan dan konsensus sebelum keputusan diambil.
3. Surat Perjanjian Pinjaman Wang
Surat perjanjian ini ditandatangani antara Puan Maria binti Aziz dan Encik Rahman bin Haji Ali untuk tujuan pinjaman wang. Perjanjian ini adalah untuk memastikan bahawa semua syarat pinjaman dan bayaran balik dapat ditetapkan dengan jelas.
- Jumlah Pinjaman: RM10,000
- Tempoh Pinjaman: 12 bulan
- Kadar Faedah: 5% setahun
- Tarikh Bayaran Pertama: 1 April 2024
- Kaedah Pembayaran: Secara pemindahan bank
Pihak peminjam bersetuju bahawa jika gagal membayar pada tarikh yang telah ditetapkan, akan dikenakan penalti sebanyak RM100 untuk setiap bulan kelewatan. Pihak pemberi pinjam telah menyetujui untuk memberikan kelonggaran dalam situasi yang tidak dapat dielakkan.
4. Surat Perjanjian Pekerjaan
Surat perjanjian pekerjaan ini mengandungi syarat-syarat yang telah dipersetujui antara Syarikat Mega Sdn. Bhd. dan Encik Ali bin Hashim sebagai pegawai pemasaran. Tujuannya adalah untuk menetapkan terma kerja dan tanggungjawab sebagai pekerja.
- Jawatan: Pegawai Pemasaran
- Gaji: RM3,500 sebulan
- Tempoh Percubaan: 6 bulan
- Waktu Bekerja: Isnin hingga Jumaat, 9 pagi hingga 5 petang
- Faedah Tambahan: Elaun makan dan perjalanan
Perjanjian ini juga menyatakan bahawa pekerja harus mematuhi kode etika syarikat serta menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab. Pihak syarikat berhak untuk memecat pekerja yang gagal memenuhi KPI yang ditetapkan.
5. Surat Perjanjian Jual Beli Hartanah
Surat perjanjian ini dilaksanakan antara Encik Johan bin Ibrahim dan Puan Siti Nora binti Rahman bagi tujuan jual beli sebuah rumah teres di Taman Melati, Selangor. Tujuan perjanjian ini adalah untuk melindungi hak kedua-dua pihak dalam proses jual beli.
- Nama Penjual: Encik Johan bin Ibrahim
- Nama Pembeli: Puan Siti Nora binti Rahman
- Alamat Hartanah: No. 23, Taman Melati, Selangor
- Harga Jual Beli: RM500,000
- Deposit: RM50,000 (dibayar pada saat簽名)
Perjanjian ini juga termasuk terma bahawa segala dokumen berkaitan proses pemindahan hak milik akan ditangani oleh peguam yang dilantik oleh kedua-dua pihak. Jika terdapat pertikaian, akan diselesaikan melalui prosiding mahkamah.
6. Surat Perjanjian Pembekalan Barang
Surat perjanjian ini dibuat antara Syarikat Kecil Sdn. Bhd. dengan Syarikat Pembekal ABC untuk pembekalan bahan mentah bagi pengeluaran barang. Tujuan surat ini untuk memastikan bahawa syarat pembekalan dipatuhi dan kestabilan bekalan terjamin.
- Nama Pembekal: Syarikat Pembekal ABC
- Produk: Bahan mentah – serbuk kopi
- Jumlah Bekalan: 1000 kg sebulan
- Harga: RM20/kg
- Tempoh Perjanjian: 1 tahun dari 1 Januari 2024 hingga 31 Disember 2024
Pihak Syarikat Pembekal ABC bertanggungjawab untuk memastikan bahawa barang tiba tepat pada masanya dan dalam keadaan baik. Sebarang isu berkaitan kualiti atau penghantaran perlu dilaporkan dalam masa tujuh hari selepas penerimaan.
7. Surat Perjanjian Latihan
Surat perjanjian ini dibuat antara Pusat Latihan ABC dan peserta Latihan Kemahiran yang bernama Encik Farid bin Hassan. Tujuan surat ini untuk menetapkan syarat dan tanggungjawab semasa program latihan dijalankan.
- Nama Peserta: Encik Farid bin Hassan
- Nama Pusat Latihan: Pusat Latihan ABC
- Program: Kursus Kemahiran Pengaturcaraan
- Tarikh Mula: 1 Februari 2024
- Yuran: RM1,200
Perjanjian ini juga menetapkan bahawa peserta harus hadir untuk semua sesi latihan dan menyelesaikan kerja kursus yang diberikan. Pusat latihan akan berusaha menyediakan sumber yang mencukupi dan pengajar yang berkelayakan untuk memastikan pengalaman pembelajaran yang berkualiti.
8. Surat Perjanjian Penyewaan Peralatan
Surat perjanjian ini ditandatangani antara Syarikat Event Sdn. Bhd. dan Encik Zainal bin Idris bagi tujuan penyewaan peralatan acara. Perjanjian ini bertujuan melindungi hak sewa dan tanggungjawab berkaitan peralatan yang disewa.
- Nama Penyewa: Encik Zainal bin Idris
- Nama Penyewa: Syarikat Event Sdn. Bhd.
- Jenis Peralatan: Sistem P.A. dan Lampu
- Jumlah Sewa: RM2,500
- Tarikh Penyewaan: 15 Mei 2024 hingga 17 Mei 2024
Perjanjian ini menyatakan bahawa penyewa bertanggungjawab untuk menjaga dan mengembalikan semua peralatan dalam keadaan baik serta membayar sewa ketika mengambil peralatan. Sekiranya terdapat kerosakan, penyewa akan dikenakan bayaran tambahan mengikut kadar yang ditetapkan.
9. Surat Perjanjian Perkhidmatan
Surat perjanjian ini ditandatangani antara Syarikat Pembersihan A dan Syarikat B bagi pembekalan perkhidmatan pembersihan. Tujuan perjanjian ini adalah untuk menetapkan syarat-syarat dan perkhidmatan yang disediakan.
- Nama Syarikat Pembersihan: Syarikat Pembersihan A
- Nama Klien: Syarikat B
- Jenis Perkhidmatan: Pembersihan Pejabat
- Jumlah Bayaran: RM1,000 sebulan
- Frekuensi: 3 kali seminggu
Perjanjian ini juga menyatakan tanggungjawab Syarikat Pembersihan A untuk menghantar pekerja yang berkelayakan dan menyediakan bahan pembersih yang selamat untuk digunakan. Sekiranya terdapat isu, Syarikat B berhak untuk mempercayakan feedback dan permohonan untuk perkhidmatan tambahan.
10. Surat Perjanjian Penghantaran Barangan
Surat perjanjian ini dibuat antara Syarikat Penghantaran XYZ dan Syarikat C bagi tujuan penghantaran barangan. Perjanjian ini bertujuan menetapkan kos penghantaran dan tanggungjawab masing-masing dalam proses penghantaran tersebut.
- Nama Penghantar: Syarikat Penghantaran XYZ
- Nama Klien: Syarikat C
- Jenis Barangan: Bekalan Pejabat
- Jumlah Bayaran: RM500 per penghantaran
- Tarikh Penghantaran: 1, 15, dan 30 setiap bulan
Pihak Syarikat Penghantaran XYZ bertanggungjawab untuk memastikan penghantaran dilakukan tepat pada masa dan dalam keadaan baik. Sekiranya penghantaran terlewat, Syarikat Penghantaran XYZ perlu memaklumkan kepada Syarikat C dan menjelaskan sebarang kelewatan yang berlaku.
Jadi itulah serba sedikit tentang contoh surat perjanjian yang boleh membantu anda dalam membuat dokumen penting ini. Semoga informasi ini bermanfaat dan memberikan pencerahan kepada anda semua. Terima kasih kerana membaca hingga ke sini! Jangan lupa singgah lagi untuk lebih banyak tips dan info menarik. Jumpa lagi!