Surat perjanjian catering memainkan peranan penting dalam kerjasama antara syarikat catering dan pelanggan korporat. Pembekal makanan seperti restoran atau katerer tempatan menyediakan perkhidmatan makanan untuk acara syarikat. Dalam perjanjian tersebut, terma dan syarat ditetapkan untuk memastikan semua pihak memahami tanggungjawab mereka. Perolehan makanan berkualiti dari syarikat catering menjadi kriteria penting bagi syarikat yang ingin mengadakan majlis rasmi. Dengan adanya surat perjanjian, kedua-dua pihak dapat mengelakkan perselisihan faham dan memudahkan proses penyelarasan acara.
Contoh Surat Perjanjian Catering dengan Perusahaan
Surat perjanjian catering adalah dokumen penting yang memperjelas persetujuan antara pihak penyedia layanan makanan dan perusahaan yang memerlukan khidmat tersebut. Merangka surat perjanjian dengan baik dapat mengelakkan sebarang kekeliruan di masa akan datang. Di sini, kita akan membincangkan struktur yang sesuai untuk contoh surat perjanjian catering yang boleh digunakan oleh mana-mana pihak.
1. Tajuk Surat
Kendali yang pertama ialah menyertakan tajuk surat. Ini penting untuk memberikan gambaran awal tentang dokumen tersebut. Contoh tajuk yang sesuai ialah:
- Perjanjian Penyewaan Perkhidmatan Catering
- Surat Perjanjian Catering Antara [Nama Pihak Penyedia] dan [Nama Perusahaan]
2. Perincian Pihak-Pihak Terlibat
Setiap surat perjanjian perlu menyenaraikan pihak-pihak yang terlibat untuk mengelakkan sebarang kekeliruan berkenaan identiti mereka. Contohnya:
| Pihak | Nama | Alamat |
|---|---|---|
| Penyedia Catering | [Nama Penuh Si Penyedia] | [Alamat Si Penyedia] |
| Perusahaan | [Nama Penuh Perusahaan] | [Alamat Perusahaan] |
3. Objektif Perjanjian
Bahagian ini menjadi penting untuk menerangkan tujuan utama di sebalik perjanjian. Contohnya:
Tujuan perjanjian ini adalah untuk menggandakan kerjasama di antara [Nama Penyedia Catering] dan [Nama Perusahaan] untuk menyediakan hidangan bagi acara [Nama Acara] yang akan diadakan pada [Tarikh Acara].
4. Butiran Perkhidmatan
Senaraikan semua servis yang akan disediakan dalam perjanjian. Pastikan untuk mendetailkan setiap aspek, seperti:
- Jenis hidangan (contohnya: makanan pembuka, utama, pencuci mulut)
- Jumlah tetamu yang dianggarkan
- Waktu penyediaan dan penyampaian makanan
- Penjagaan kebersihan dan keselamatan makanan
5. Harga dan Pembayaran
Ini adalah bahagian yang paling penting bagi banyak pihak. Jadikan ia jelas dan ringkas:
- Jumlah keseluruhan bayaran
- Jadual pembayaran (deposit, pembayaran penuh sebelum acara, dsb.)
- Kaedah pembayaran yang diterima (tunai, cek, pemindahan bank, dsb.)
6. Tanggungjawab dan Kewajipan
Di sini kita akan menyenaraikan tanggungjawab utama setiap pihak. Sebagai contoh:
- Pihak Penyedia Catering:
- Menjamin kesegaran dan kebersihan makanan.
- Menghantar makanan tepat pada masanya.
- Menawarkan perkhidmatan pelanggan yang baik.
- Pihak Perusahaan:
- Memberikan maklumat tepat mengenai jumlah tetamu.
- Melakukan pembayaran mengikut jadual yang ditetapkan.
- Bertanggungjawab atas lokasi acara.
7. Terma dan Syarat Lain
Bahagian ini membolehkan anda menyertakan syarat tambahan yang bersifat penting, seperti:
- Polisi pembatalan dan bayaran balik.
- Keperluan pada hari acara (seperti logistik dan penyediaan lokasi).
- Peraturan dan undang-undang yang perlu dipatuhi.
8. Tandatangan
Bahagian akhir surat perjanjian adalah untuk mendapatkan pengesahan daripada kedua-dua pihak. Pastikan ada ruang untuk tandatangan dan tarikh:
| Pihak Penyedia Catering | [Tandatangan] | [Tarikh] |
| Pihak Perusahaan | [Tandatangan] | [Tarikh] |
Dengan membina surat perjanjian catering yang jelas dan teratur, ia dapat membantu mengelakkan sebarang masalah dan meningkatkan kerjasama antara kedua-dua pihak. Sentiasa pastikan semua pihak berpuas hati dengan isi kandung surat sebelum ia ditandatangani.
Contoh Surat Perjanjian Catering dengan Perusahaan
Berikut adalah sepuluh contoh surat perjanjian catering yang boleh digunakan oleh syarikat untuk berurusan dengan penyedia perkhidmatan catering. Setiap contoh dihasilkan untuk situasi yang berbeza dan memberikan panduan yang jelas tentang isi dan nada yang sesuai.
1. Surat Perjanjian Catering untuk Majlis Hari Jadi
Surat perjanjian ini adalah untuk majlis hari jadi yang diadakan di premis syarikat. Majlis ini bertujuan untuk meraikan kakitangan dan meningkatkan motivasi mereka.
Dalam perjanjian ini, pihak catering akan menyediakan pelbagai jenis hidangan termasuk makanan pembuka, hidangan utama, dan pencuci mulut. Tempahan perlu dibuat sekurang-kurangnya dua minggu sebelum tarikh majlis bagi memastikan semua persiapan dapat dilakukan dengan baik.
- Tarikh Majlis: 15 Oktober 2023
- Bilangan Tetamu: 50 orang
- Menu: Nasi Gulai, Ayam Masak Merah, Kambing Bakar, Pencuci Mulut
- Status Pembayaran: Deposit 50% semasa menandatangani perjanjian
Kami berharap dapat menjalinkan kerjasama yang baik dengan penyedia perkhidmatan untuk menjayakan majlis yang penuh bermakna ini.
2. Surat Perjanjian Catering untuk Mesyuarat Tahunan
Surat perjanjian ini merujuk kepada perkhidmatan makanan untuk mesyuarat tahunan syarikat. Perkhidmatan ini adalah penting bagi memastikan kelancaran mesyuarat dan menjamu para peserta.
Dalam perjanjian ini, pihak catering bertanggungjawab untuk menyediakan katering bagi sarapan dan makan tengah hari. Kami ingin memastikan semua peserta merasa selesa dan berpuas hati dengan pilihan makanan yang disediakan.
- Tarikh Mesyuarat: 20 November 2023
- Bilangan Peserta: 100 orang
- Menu Sarapan: Roti Bakar, Telur Rebus, Jus Buah
- Menu Makan Tengah Hari: Nasi Lemak, Ayam Penyet, Sayur Campur
Di harap kerjasama ini dapat berjalan lancar demi kelangsungan mesyuarat yang berjaya.
3. Surat Perjanjian Catering untuk Aktiviti Huha
Perjanjian ini adalah untuk perkhidmatan catering bagi aktiviti huha syarikat yang melibatkan pelbagai aktiviti sosial dan sukan. Tujuan utama adalah untuk mengeratkan hubungan antara pekerja.
Pihak catering diminta untuk menyediakan makanan ringan dan minuman bagi peserta sepanjang aktiviti. Tarikh perlaksanaan yang ditetapkan perlu dihadiri oleh semua kakitangan.
- Tarikh Aktiviti: 5 Disember 2023
- Lokasi: Taman Rekreasi XYZ
- Bilangan Peserta: 200 orang
- Menu: Kerepek, Sandwich, Minuman Bergas
Kami sangat menghargai kerjasama ini untuk menjadikan aktiviti huha lebih meriah dan menggembirakan.
4. Surat Perjanjian Catering untuk Pameran Produk
Surat perjanjian ini adalah berkaitan dengan penyediaan makanan untuk pameran produk yang akan diadakan oleh syarikat kami. Tujuannya ialah untuk menarik pengunjung dan memberikan pengalaman yang menarik.
Perlu ada keunikan dalam menu yang disediakan agar pameran lebih menarik perhatian pengunjung.
- Tarikh Pameran: 12 Januari 2024
- Lokasi: Dewan Pameran ABC
- Bilangan Pengunjung: 300 orang
- Menu: Sate, Pizza Mini, Puding, Teh Tarik
Kami berharap kerjasama ini dapat menghasilkan pameran yang berjaya serta meninggalkan kenangan manis kepada pengunjung.
5. Surat Perjanjian Catering untuk Kelas Makan Sihat
Perjanjian ini adalah untuk menyediakan makanan bagi kelas makan sihat yang dianjurkan oleh syarikat. Kelas ini bertujuan untuk mendidik kakitangan tentang pemakanan yang seimbang dan sihat.
Pihak catering diminta untuk menghidangkan juadah yang rendah kalori dan kaya dengan nutrisi, sesuai dengan tema kelas tersebut.
- Tarikh Kelas: 18 Februari 2024
- Bilangan Peserta: 30 orang
- Menu: Salad Campur, Sup Sayur, Smoothie Buah, Teh Hijau
Kerjasama ini diharapkan dapat memberi inspirasi kepada kakitangan untuk mengamalkan pemakanan yang lebih sihat.
6. Surat Perjanjian Catering untuk Pesta Perpisahan
Surat perjanjian ini adalah bagi mengatur penyediaan makanan untuk pesta perpisahan seorang staf yang akan berpindah. Tujuan majlis ini adalah untuk memberi penghargaan kepada pekerja yang akan meninggalkan syarikat.
Pihak catering diharapkan dapat menyediakan hidangan yang menggembirakan hati dan mencipta kenangan manis bagi semua yang hadir.
- Tarikh Pesta: 28 Mac 2024
- Bilangan Tetamu: 40 orang
- Menu: Pasta, Ikan Bakar, Kek Coklat, Jus Limau
Kami berharap kerjasama ini dapat berjalan lancar dan menjadikan majlis tersebut berkesan dan penuh makna.
7. Surat Perjanjian Catering untuk Program Latihan
Perjanjian ini melibatkan penyediaan makanan untuk program latihan yang diadakan oleh syarikat. Program ini bertujuan meningkatkan kemahiran kakitangan dalam pelbagai aspek.
Pihak catering bertanggungjawab untuk menyediakan makanan yang merangsang semangat peserta serta memberi tenaga sepanjang program berlangsung.
- Tarikh Latihan: 15 April 2024
- Bilangan Peserta: 50 orang
- Menu: Roti Bun, Ayam Grill, Sayur Bakar, Buah-buahan Segar
Kerjasama ini diharapkan dapat meningkatkan penglibatan kakitangan dan memberikan mereka tenaga untuk belajar secara aktif.
8. Surat Perjanjian Catering untuk Faizah Achievements Night
Perjanjian ini adalah untuk menjayakan malam anugerah bagi meraikan pencapaian kakitangan. Majlis ini penting untuk membina semangat tim dan memberi pengiktirafan kepada usaha keras kakitangan.
Pihak catering diminta menyediakan hidangan yang meriah dan sesuai untuk majlis berprestij ini.
- Tarikh Majlis: 30 Mei 2024
- Lokasi: Hotel Bintang Lima
- Bilangan Tetamu: 200 orang
- Menu: Seafood Platter, Nasi Briyani, Pemanis Mulut Keju
Kami berharap majlis ini akan meninggalkan kenangan yang indah dan membangkitkan semangat untuk terus berprestasi tinggi.
9. Surat Perjanjian Catering untuk Aktiviti CSR
Perjanjian ini bertujuan untuk menyediakan makanan bagi aktiviti Tanggungjawab Sosial Korporat syarikat. Aktiviti ini bertujuan untuk membantu komuniti setempat dan meningkatkan imej syarikat.
Pihak catering diminta untuk menyediakan makanan yang berkhasiat untuk para peserta dan penerima manfaat.
- Tarikh Aktiviti: 12 Jun 2024
- Lokasi: Pusat Komuniti ABC
- Bilangan Peserta: 100 orang
- Menu: Nasi Putih, Rendang Daging, Sayur Masak, Buah-buahan
Kami berharap aktiviti ini dapat berjalan lancar dengan kerjasama yang baik dari semua pihak.
10. Surat Perjanjian Catering untuk Festival Perusahaan
Perjanjian ini adalah untuk menyediakan makanan bagi festival tahunan syarikat yang melibatkan semua pekerja dan keluarga. Festival ini bertujuan untuk meraikan kejayaan dan mengeratkan hubungan sesama staf.
Pihak catering diminta untuk menyediakan pelbagai jenis makanan yang sesuai untuk semua peringkat umur.
- Tarikh Festival: 10 Julai 2024
- Lokasi: Tapak Festival Syarikat
- Bilangan Tetamu: 500 orang
- Menu: Burger, Hot Dog, Kebab, Aiskrim
Kami mengharapkan kerjasama yang baik dapat menjadikan festival ini satu event yang tidak dapat dilupakan.
Semoga artikel tentang contoh surat perjanjian catering dengan perusahaan ini dapat memberikan anda panduan yang berguna dan membantu dalam urusan bisnes anda. Jangan lupa untuk merujuk semula apabila anda perlukan tips lain tentang bidang ini. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca, dan saya harap anda singgah lagi nanti untuk lebih banyak info menarik! Ambil care, dan sampai jumpa lagi!