Surat perjanjian kerja antara majikan dan pekerja adalah dokumen penting yang menetapkan syarat dan tanggungjawab dalam hubungan pekerjaan. Contoh surat perjanjian ini menyediakan tajuk yang jelas untuk memastikan pemahaman yang baik antara kedua-dua pihak. Terma dan syarat yang benar dalam surat ini membantu melindungi hak majikan dan pekerja. Jangka masa perjanjian memberikan kejelasan mengenai komitmen yang diperlukan daripada pekerja. Selain itu, klausa mengenai gaji dan faedah adalah elemen penting yang memastikan keadilan dalam pampasan. Penggunaan contoh surat perjanjian kerja yang tepat dapat menjamin keputusan yang berkesan dalam pengurusan sumber manusia.
Struktur Contoh Surat Perjanjian Kerja Antara Majikan dan Pekerja
Surat perjanjian kerja adalah dokumen penting yang perlu ada antara majikan dan pekerja. Dokumen ini bukan sahaja melindungi hak kedua-dua pihak tetapi juga membantu mengelakkan sebarang salah faham di masa hadapan. Mari kita lihat struktur yang terbaik untuk surat perjanjian kerja ini.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat perlu jelas dan menunjukkan tujuan dokumen tersebut. Contoh tajuk yang sesuai adalah:
- Surat Perjanjian Kerja
- Perjanjian Pekerjaan
- Kontrak Pekerja
2. Maklumat Pihak Terlibat
Bahagian ini perlu mengandungi maklumat lengkap tentang majikan dan pekerja. Ia termasuk:
| Aspek | Butiran |
|---|---|
| Nama Majikan | [Masukkan nama majikan] |
| Alamat Majikan | [Masukkan alamat majikan] |
| Nama Pekerja | [Masukkan nama pekerja] |
| Alamat Pekerja | [Masukkan alamat pekerja] |
3. Tanggal dan Tempoh Perjanjian
Dalam bahagian ini, nyatakan tarikh apabila perjanjian ini berkuatkuasa dan tempohnya. Contohnya:
- Tarikh Mula: [Masukkan tarikh]
- Tempoh Perjanjian: [Sebulan, setahun, dll.]
4. Deskripsi Tugas dan Tanggungjawab
Jelaskan dengan terperinci tentang tugas dan tanggungjawab pekerja. Contoh yang boleh dipertimbangkan:
- Tugas harian yang perlu dilaksanakan
- Jadual waktu kerja
- Keupayaan laporan kepada siapa
5. Gaji dan Faedah
Bahagian ini penting untuk menerangkan tentang gaji dan faedah yang akan diterima oleh pekerja. Ia boleh termasuk:
- Jumlah Gaji Bulanan: [Nyatakan jumlah]
- Kaedah Pembayaran: [Tunai, bank transfer, dll.]
- Faedah Tambahan: [Insurans, cuti tahunan, dll.]
6. Terma Pemecatan
Nyatakan syarat dan prosedur jika terdapat pemecatan daripada mana-mana pihak. Ini termasuk:
- Notis Pemecatan
- Punca Pemecatan
- Hak-hak pekerja jika dipecat
7. Tanda Tangan dan Tarikh
Akhir sekali, pastikan surat ini ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Pembahagian ini biasanya termasuk:
- Tandatangan Majikan
- Tarikh
- Tandatangan Pekerja
- Tarikh
Dengan mengikuti struktur yang dinyatakan di atas, surat perjanjian kerja akan menjadi lebih jelas dan profesional. Ini juga memberi jaminan kepada kedua-dua pihak tentang hak dan tanggungjawab masing-masing dalam hubungan pekerjaan ini.
10 Contoh Surat Perjanjian Kerja Antara Majikan dan Pekerja
Berikut adalah sepuluh contoh surat perjanjian kerja yang dapat digunakan oleh majikan dan pekerja untuk pelbagai situasi dan keperluan.
1. Perjanjian Kerja Kontrak Sementara
Surat perjanjian ini adalah untuk mengesahkan pelantikan Ahmad sebagai pekerja kontrak sementara di syarikat kami selama enam bulan bagi membantu projek yang sedang berlangsung.
Dalam surat ini, kedua-dua pihak bersetuju bahawa:
- Ahamd akan bekerja dari jam 9 pagi hingga 5 petang setiap hari Isnin hingga Jumaat.
- Gaji yang ditawarkan adalah RM3,000 sebulan, dibayar pada akhir setiap bulan.
- Pekerja berhak mendapat cuti tahunan dua minggu selepas tamat kontrak.
- Syarikat berhak untuk menamatkan kontrak jika prestasi kerja tidak memuaskan.
Kedua-dua pihak diminta untuk menandatangani surat ini sebagai tanda persetujuan.
2. Perjanjian Kerja Tetap
Perjanjian ini dibuat untuk mengesahkan pelantikan Lisa sebagai pekerja tetap di bahagian pemasaran syarikat kami bermula dari 1 Januari 2024.
Di bawah perjanjian ini, kami bersetuju kepada syarat berikut:
- Lisa akan menerima gaji bulanan sebanyak RM4,500 termasuk semua elemen lain seperti bonus dan faedah pekerja.
- Waktu kerja adalah dari Isnin hingga Jumaat, dari jam 8.30 pagi hingga 5.30 petang.
- Lisa layak untuk cuti tahunan dan cuti sakit mengikut dasar syarikat.
- Pihak majikan berhak untuk menilai prestasi tahunannya.
Surat ini ditandatangani oleh kedua-dua pihak sebagai pengesahan persetujuan.
3. Perjanjian Kerja Part-Time
Surat ini bertujuan untuk memanjangkan kontrak kerja part-time untuk Farah yang telah berkhidmat sebagai pembantu pejabat sejak 1 Mei 2023.
Perjanjian ini diteruskan dalam keadaan berikut:
- Farah akan bekerja selama 20 jam seminggu dengan jadual yang fleksibel.
- Gaji dibayar mengikut jam dengan kadar RM15 sejam.
- Pekerja tidak layak untuk faedah pekerja penuh.
- Majikan berhak untuk menamatkan kerja dengan pemberitahuan dua minggu sebelumnya.
Pihak majikan dan pekerja bersetuju dengan terma dan syarat yang dinyatakan.
4. Perjanjian Kerja untuk Latihan Industri
Surat ini mengesahkan bahawa Mohd telah dipilih untuk menjalani latihan industri di jabatan IT syarikat kami selama tiga bulan bermula 15 Januari 2024.
Kedua-dua pihak bersetuju pada terma berikut:
- Mohd akan mengikuti waktu kerja sama seperti pekerja tetap, iaitu dari jam 9 pagi hingga 5 petang.
- Latihan ini tidak termasuk gaji, namun syarikat menyediakan elaun perjalanan sebanyak RM200 sebulan.
- Mohd diharapkan untuk mematuhi segala polisi dan prosedur syarikat.
- Majikan tidak bertanggungjawab atas sebarang kehilangan atau kecederaan yang berlaku semasa latihan.
Surat ini mengandungi maklumat yang jelas dan mengandungi persetujuan oleh kedua-dua pihak.
5. Perjanjian Kerja Jarak Jauh
Surat ini ditulis untuk mengesahkan bahawa Sara akan menjalankan tugasnya sebagai pereka grafik secara jarak jauh mulai 1 Februari 2024.
Perjanjian ini termasuk syarat-syarat berikut:
- Sara akan bekerja selama 40 jam seminggu dengan keperluan untuk menyelesaikan projek dalam tarikh yang ditetapkan.
- Gaji bulanan yang akan diterima adalah RM4,000 yang akan dipindahkan ke akaun bank pada hujung bulan.
- Sara diwajibkan untuk menghadiri mesyuarat mingguan secara dalam talian.
- Majikan berhak untuk memeriksa prestasi kerja secara berkala.
Kedua-dua pihak menandatangani surat ini untuk rekod dan persetujuan.
6. Perjanjian Kerja untuk Projek Khas
Surat ini bertujuan untuk mengesahkan perjanjian kerja untuk Amir sebagai pengurus projek bagi projek pembinaan bangunan baru yang akan dimulakan pada bulan April 2024.
Beberapa butiran yang perlu dipatuhi:
- Amir akan bertanggungjawab penuh terhadap pengurusan projek dan laporan prestasi.
- Gaji bulanan ditetapkan RM5,500, yang dibayar pada akhir setiap bulan.
- Kontrak ini sah sehingga projek disiapkan atau maksimum selama dua tahun.
- Pihak majikan boleh menamatkan kontrak jika Amir gagal memenuhi tanggungjawab.
Surat ini ditandatangani oleh kedua-dua pihak sebagai pengesahan dan rujukan di masa hadapan.
7. Perjanjian Kerja Sambilan untuk Pelajar
Surat ini ditulis untuk mengesahkan bahawa Zainal diterima sebagai pekerja sambilan di bahagian jualan syarikat kami semasa cuti universiti.
Perjanjian ini terpakai untuk Zainal dengan syarat berikut:
- Zainal akan bekerja dari jam 10 pagi hingga 4 petang pada setiap hari Sabtu dan Ahad.
- Gaji adalah RM1,200 untuk tempoh cuti tiga bulan.
- Syarat kerja dan peraturan jabatan akan dibekalkan oleh majikan sebelum mula bekerja.
- Majikan berhak menamatkan perjanjian jika Zainal tidak mematuhi peraturan syarikat.
Kedua-dua pihak bersetuju dengan terma dan syarat yang dinyatakan dalam perjanjian ini.
8. Perjanjian Kerja untuk Penjawat Awam
Surat ini bertujuan untuk mengesahkan jawatan Hana sebagai pegawai di jabatan kewangan kerajaan yang bermula dari 1 Mac 2024.
Perjanjian ini mengandungi terma-terma berikut:
- Gaji bulanan Hana ditetapkan pada RM3,800, bergantung kepada Skim Perkhidmatan Awam yang berkuatkuasa.
- Waktu kerja adalah dari jam 8.00 pagi hingga 4.30 petang, Isnin hingga Jumaat.
- Hana layak mendapatkan kemudahan cuti bersalin dan lain-lain faedah mengikut peraturan kerajaan.
- Majikan berhak melakukan evaluasi tahunan terhadap prestasi pekerja.
Perjanjian ini akan ditandatangani oleh kedua-dua pihak sebagai bukti kesepakatan.
9. Perjanjian Kerja untuk Pembasmian Kadar
Surat ini adalah untuk mengesahkan perjanjian kerja Selina sebagai pegawai pembasmian kadar aktif di syarikat kami mulai 11 Januari 2024.
Perjanjian ini merangkumi syarat pemeriksaan yang perlu dipatuhi:
- Selina bertanggungjawab untuk memantau pematuhan kepada garis panduan dan prosedur dalam proses pembasmian kadar.
- Gaji ditetapkan pada RM4,000 sebulan.
- Waktu kerja adalah dari 9 pagi hingga 5 petang.
- Syarikat berhak untuk menilai prestasi dan mendenda pegawai yang tidak mematuhi arahan.
Persetujuan ini ditandatangani untuk tujuan rekod.
10. Perjanjian Kerja untuk Pengurusan Acara
Surat ini bertujuan untuk mengesahkan bahawa Rina akan berkhidmat sebagai pengurus acara untuk acara tahunan syarikat pada bulan Julai 2024.
Beberapa syarat yang harus dipatuhi include:
- Rina akan merancang dan mengurus semua aspek acara termasuk belanjawan dan penglibatan vendor.
- Gaji dicadangkan adalah RM6,000 untuk tempoh tiga bulan hingga acara selesai.
- Perjanjian ini sah sehingga tarikh akhir acara.
- Kegagalan untuk memenuhi tanggungjawab boleh menyebabkan penamatan perjanjian ini.
Dokumen ini ditandatangani oleh kedua-dua pihak sebagai pengesahan terma dan syarat.
So, itulah serba sedikit tentang contoh surat perjanjian kerja antara majikan dan pekerja. Memang penting untuk kita ada dokumen ni bagi menjaga hak dan tanggungjawab kedua belah pihak. Semoga artikel ini dapat membantu anda di luar sana yang sedang mencari rujukan tentang perkara ni. Terima kasih kerana sudi baca hingga ke sini! Jangan lupa singgah lagi nanti untuk lebih banyak info berguna. Jaga diri dan sampai jumpa lagi!