Surat perjanjian kerjasama partnership adalah dokumen penting yang merangkum kesepakatan antara dua pihak atau lebih untuk mencapai matlamat bersama. Dalam dunia perniagaan, syarikat korporat, perniagaan kecil, dan pihak individu sering memerlukan surat perjanjian ini untuk memastikan kerjasama yang adil dan jelas. Contoh surat perjanjian ini biasanya merangkumi terma-terma seperti pembahagian keuntungan, tanggungjawab setiap pihak, dan tempoh kerjasama, yang semuanya membantu mengelakkan sebarang konflik di masa hadapan. Dengan adanya rujukan kepada contoh-contoh surat ini, pihak-pihak terlibat dapat mencipta dokumen yang lebih baik dan berkesan untuk kerjasama mereka. Penyediaan surat perjanjian kerjasama yang baik adalah langkah awal ke arah hubungan perniagaan yang berjaya dan harmoni.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Partnership
Sebelum kita menjelajah lebih jauh tentang surat perjanjian kerjasama (yang orang biasa panggil sebagai surat perjanjian partnership), penting untuk kita faham bahawa surat ini adalah dokumen rasmi yang mengandungi semua syarat dan ketentuan kerjasama antara dua pihak atau lebih. Jadi, mari kita bincang tentang struktur yang terbaik untuk surat perjanjian ini supaya ia jelas dan mudah difahami.
Mula dengan Tajuk
Tajuk surat anda mesti jelas dan ringkas. Sebaiknya, gunakan format seperti ini:
- Tajuk Surat: Surat Perjanjian Kerjasama
Maklumat Pihak yang Terlibat
Di bahagian ini, anda perlu menyenaraikan maklumat lengkap kedua-dua atau lebih pihak yang terlibat dalam perjanjian. Ini termasuk:
| Pihak | Nama | Alamat | Nombor Telefon |
|---|---|---|---|
| Pihak Pertama | [Nama Pihak Pertama] | [Alamat Pihak Pertama] | [Nombor Telefon] |
| Pihak Kedua | [Nama Pihak Kedua] | [Alamat Pihak Kedua] | [Nombor Telefon] |
Tujuan Perjanjian
Berguna untuk menyatakan dengan jelas apa tujuan perjanjian ini. Ini boleh termasuk perkara seperti:
- Untuk membangunkan produk baru
- Untuk menjual atau membagikan sumber bersama
- Untuk menjalankan program pemasaran secara bersama
Skop Kerjasama
Perincikan apa yang akan dilakukan oleh setiap pihak. Nyatakan tanggungjawab dan peranan masing-masing. Sebagai contoh:
- Pihak Pertama akan:
- Menawarkan sumber kewangan sebanyak RM [jumlah].
- Menyediakan tenaga kerja dan kepakaran dalam [bidang].
- Pihak Kedua akan:
- Menjalankan pemasaran produk di kawasan [lokasi].
- Menguruskan saluran pengedaran.
Jangka Masa Perjanjian
Penting untuk menyertakan tempoh masa untuk kerjasama ini. Anda boleh menyatakan:
- Tarikh mula: [Tarikh]
- Tarikh tamat: [Tarikh]
- Prosedur untuk memperbaharui perjanjian jika perlu.
Pembahagian Keuntungan dan Kos
Setiap pihak mesti tahu berapa banyak keuntungan yang akan dibahagikan dan siapa yang bertanggungjawab untuk kos-kos tertentu. Anda boleh meringkaskan perkara ini seperti:
| Item | Pembahagian |
|---|---|
| Keuntungan Bersih | [Peratus Pihak Pertama] / [Peratus Pihak Kedua] |
| Kos Pemasaran | [Pihak Pertama/Pihak Kedua] |
Keadaan Penamatan Perjanjian
Sekiranya satu pihak ingin menghentikan perjanjian, perlu ada syarat yang jelas. Contohnya:
- Pemberitahuan harus diberikan [jumlah hari] sebelum penamatan.
- Sebab-sebab yang sah untuk penamatan, seperti kegagalan memenuhi tanggungjawab.
Tandatangan Pihak
Bahagian akhir surat adalah untuk kedua-dua pihak menandatangani perjanjian sebagai pengesahan. Ini menandakan bahawa mereka bersetuju dengan semua syarat yang dinyatakan. Pastikan ada ruangan untuk nama dan tarikh bagi kedua-dua pihak.
Dengan mengikuti struktur ini, surat perjanjian kerjasama anda akan menjadi lebih teratur dan lebih mudah untuk dirujuk pada masa akan datang. Pejabat dan kerjasama anda juga akan nampak lebih profesional!
Contoh Surat Perjanjian Kerjasama Partnership
Berikut adalah sepuluh contoh surat perjanjian kerjasama dalam pelbagai situasi untuk membantu anda memahami format dan isi kandungan yang sesuai.
1. Surat Perjanjian Kerjasama Perniagaan
Kepada Y.Bhg. Tuan/Puan,
Dengan ini, kami, Syarikat ABC Sdn. Bhd. (No. Syarikat: 123456-K) dan Syarikat XYZ Sdn. Bhd. (No. Syarikat: 654321-P) bersetuju untuk menjalankan kerjasama strategik dalam pengedaran produk makanan segera di seluruh Malaysia.
Tujuan kerjasama ini adalah untuk mengembangkan pasaran kedua-dua syarikat dengan mengenal pasti peluang perniagaan yang tidak dimanfaatkan. Dalam kerjasama ini, ABC Sdn. Bhd. akan menyediakan produk dan pembungkusan, manakala XYZ Sdn. Bhd. akan fokus kepada pemasaran dan penjualan.
Berikut adalah terma-terma yang dipersetujui:
- ABC Sdn. Bhd. akan membekalkan produk kepada XYZ Sdn. Bhd. pada harga kos.
- XYZ Sdn. Bhd. akan bertanggungjawab dalam urusan pemasaran dan penjualan.
- Pembahagian keuntungan adalah 60%-40% di mana Syarikat ABC akan mendapat 60% dan Syarikat XYZ akan mendapat 40%.
- Tempoh kerjasama ini adalah untuk satu tahun dan boleh disambung semula selepas penilaian prestasi.
Dengan suat picha ini, kami berharap dapat meraih kejayaan dalam kerjasama ini. Sila tandakan di bawah sebagai penerimaan anda terhadap syarat-syarat yang dinyatakan di atas.
Yang benar,
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
2. Surat Perjanjian Kerjasama Penyelidikan Akademik
Kepada Y.Bhg. Prof. Ahmad,
Dengan ini, kami dari Universiti Teknologi Malaysia (UTM) dan Universiti Malaya (UM) bersetuju untuk menjalankan kerjasama penyelidikan dalam bidang STEM untuk meningkatkan penglibatan pelajar dalam inovasi teknologi.
Kerjasama ini bertujuan untuk mengembangkan satu program penyelidikan yang mengfokuskan kepada penerapan teknologi terkini dalam pendidikan. Kami akan menjalankan penyelidikan sebahagian daripada kursus kami, dan hasilnya akan diterbitkan dalam jurnal antarabangsa.
Terma dan syarat adalah seperti berikut:
- Kedua-dua universiti akan menyumbang sumber daya akademik dan kewangan untuk projek ini.
- Hasil penyelidikan akan dibentangkan di persidangan antarabangsa.
- Kedua-dua pihak akan dikenakan tanggungjawab bersama dalam pengurusan data penyelidikan.
- Kerjasama ini berlangsung selama dua tahun dengan pilihan untuk lanjutan berdasarkan hasil penyelidikan.
Semoga kerjasama ini dapat memberikan impak positif kepada kedua-dua institusi dan dunia akademik secara keseluruhan.
Yang benar,
Universiti Teknologi Malaysia (UTM)
3. Surat Perjanjian Kerjasama Acara
Kepada Y.Bhg. Puan Laila,
Kami, Syarikat Events Pro Sdn. Bhd. dan Yayasan Pertanian Malaysia ingin mengesahkan kerjasama dalam penganjuran Festival Pertanian Malaysia 2023 yang akan diadakan pada 15-16 Julai 2023 di Taman Pertanian Malaysia.
Kerjasama ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran tentang pertanian mampan dan produk tempatan melalui pelbagai aktiviti yang menarik. Syarikat kami akan bertanggungjawab dalam semua aspek pengurusan acara manakala Yayasan Pertanian Malaysia akan menyumbang sebagai penasihat teknikal dan pameran.
Berikut adalah terma-terma kerjasama:
- Kedua-dua pihak bersetuju untuk menyumbang jumlah kewangan RM50,000 untuk kos penganjuran.
- Yayasan Pertanian Malaysia akan menyediakan lima pempamer utama untuk acara tersebut.
- Event Pro akan menguruskan semua aspek media dan promosi.
- Pembahagian hasil kutipan tiket adalah 70% untuk Event Pro dan 30% untuk Yayasan.
Untuk makluman lanjut, pihak kami sedia untuk berbincang mengenai sebarang isu yang diperlukan. Kami berharap kerjasama ini akan membuahkan kejayaan.
Yang benar,
Syarikat Events Pro Sdn. Bhd.
4. Surat Perjanjian Kerjasama Pembangunan Produk
Kepada Y.Bhg. Encik Rahim,
Dari Syarikat Inovasi Teknologi yang beroperasi di Putrajaya, kami teruja untuk mengumumkan kerjasama kami dengan Syarikat Elektronik XYZ dalam pembangunan produk peranti pintar generasi akan datang.
Kerjasama ini bertujuan untuk mengembangkan teknologi terkini dalam produk pintar yang lebih mesra pengguna dan berdaya saing. Syarikat Inovasi Teknologi akan mengambil bahagian dalam proses R&D, manakala Syarikat Elektronik XYZ akan bertanggungjawab terhadap pengeluaran dan pemasaran.
Berikut adalah garis panduan kerjasama kami:
- Syarikat Inovasi Teknologi akan menyediakan penyelidikan pengguna dan prototaip produk.
- Syarikat Elektronik XYZ akan menyumbang kepada pembangunan teknikal dan sumber pengeluaran.
- Pembahagian profit akan dirundingkan selepas 6 bulan dari pelancaran produk.
- Kerjasama ini akan berlangsung selama tiga tahun dengan penilaian tahunan yang dijadualkan.
Kami percaya kerjasama ini akan memanfaatkan kedua-dua pihak dalam mencapai matlamat yang lebih besar di pasaran global.
Yang benar,
Syarikat Inovasi Teknologi
5. Surat Perjanjian Kerjasama Sosial
Kepada Y.Bhg. Puan Serina,
Kami dari NGO Kebajikan Masyarakat dan Syarikat Fintech XYZ ingin menyatakan persetujuan untuk menjalin kerjasama dalam program tanggungjawab sosial korporat (CSR) bagi meningkatkan akses kepada pendidikan di daerah Sabah.
Kerjasama ini bertujuan untuk menyediakan biasiswa untuk pelajar berpotensi serta mengadakan sesi bimbingan bagi pelajar menengah atas. Syarikat Fintech akan menyumbang kepada dana biasiswa dan sokongan teknikal, manakala NGO Kebajikan Masyarakat akan melaksanakan program secara langsung di lapangan.
Terma-terma kerjasama adalah seperti berikut:
- Syarikat Fintech XYZ akan menyumbang RM100,000 ke dalam dana biasiswa setiap tahun.
- NGO Kebajikan Masyarakat akan merancang dan menguruskan program pendidikan.
- Kedua-dua pihak akan bekerjasama dalam mengadakan kempen kesedaran tentang pendidikan.
- Kerjasama ini akan diadakan selama 2 tahun dengan kemungkinan lanjutan jika berjaya.
Kami berharap kerjasama ini dapat memberi manfaat kepada ramai pelajar yang memerlukan.
Yang benar,
NGO Kebajikan Masyarakat
6. Surat Perjanjian Kerjasama Pemuliharaan Alam Sekitar
Kepada Y.Bhg. Encik Anuar,
Dengan ini kami, Pertubuhan Alam Sekitar Malaysia dan Syarikat Eco Solutions Sdn. Bhd. ingin menjalin kerjasama dalam projek pemuliharaan hutan di Pahang.
Tujuan kerjasama ini adalah untuk melindungi dan memulihara biodiversiti di kawasan hutan yang terancam. Syarikat Eco Solutions akan menyumbang sumber kewangan dan teknikal, manakala Pertubuhan Alam Sekitar Malaysia akan mengambil peranan dalam pelaksanaan dan kesedaran masyarakat.
Berikut adalah syarat-syarat kerjasama:
- Syarikat Eco Solutions Sdn. Bhd. akan membiayai projek pemuliharaan tersebut dengan jumlah RM250,000.
- Pertubuhan Alam Sekitar Malaysia akan melaksanakan program kesedaran masyarakat di sekitar kawasan.
- Kedua-dua pihak akan bekerjasama dalam penyelidikan dan pengumpulan data pemuliharaan.
- Tempoh kerjasama adalah selama lima tahun dengan pemantauan tahunan.
Kami berharap kerjasama ini membawa impak positif dan melindungi hutan kita untuk generasi akan datang.
Yang benar,
Pertubuhan Alam Sekitar Malaysia
7. Surat Perjanjian Kerjasama Kesihatan Awam
Kepada Y.Bhg. Dr. Ismail,
Dengan ini, Klinik Kesihatan Komuniti dan Syarikat Farmasi ABC Sdn. Bhd. bersetuju untuk bekerjasama dalam program vaksinasi bagi meningkatkan imunisasi dalam kalangan penduduk di kawasan Sabah dan Sarawak.
Kerjasama ini bertujuan untuk memastikan komuniti di kawasan luar bandar menerima akses kepada vaksin dan pendidikan kesihatan. Klinik Kesihatan akan menyediakan kemudahan dan pengurusan manakala Syarikat Farmasi ABC akan menyediakan vaksin dan bahan pendedahan.
Berikut adalah terma dan syarat kerjasama:
- Syarikat Farmasi ABC Sdn. Bhd. akan membekalkan vaksin secara percuma untuk program selama satu tahun.
- Klinik Kesihatan Komuniti akan menyediakan lokasi dan pasukan perubatan.
- Kedua-dua pihak akan bekerjasama untuk mengadakan kempen kesedaran tentang kepentingan vaksin.
- Kerjasama ini akan ditinjau selepas setiap tiga bulan untuk penambahbaikan.
Semoga kerjasama ini memberikan manfaat besar dalam meningkatkan kesihatan masyarakat.
Yang benar,
Klinik Kesihatan Komuniti
8. Surat Perjanjian Kerjasama Pendidikan
Kepada Y.Bhg. Puan Farah,
Persetujuan ini adalah untuk mengesahkan kerjasama antara Sekolah Menengah Kebangsaan dan Syarikat Penerbitan Buku XYZ dalam projek penulisan buku teks yang berinovasi.
Tujuan kerjasama ini adalah untuk mengembangkan dan menghasilkan buku teks yang bersesuaian dengan kurikulum semasa serta menggalakkan kreativiti pelajar. Syarikat Penerbitan Buku XYZ akan menjadi rakan strategik dalam penyuntingan dan penerbitan.
Berikut adalah syarat-syarat kerjasama:
- Syarikat Penerbitan Buku XYZ akan membiayai kos penerbitan buku.
- Sekolah Menengah Kebangsaan akan menyediakan input dari guru dan pelajar untuk kandungan buku.
- Hasil penjualan buku akan dibahagikan 50%-50% antara kedua pihak.
- Projek ini dijadualkan tamat dalam masa satu tahun dan boleh diteruskan untuk edisi seterusnya.
Kami berharap kerjasama ini dapat memberikan pemahaman yang lebih baik kepada pelajar di sekolah.
Yang benar,
Sekolah Menengah Kebangsaan
9. Surat Perjanjian Kerjasama Teknologi Maklumat
Kepada Y.Bhg. Encik Arif,
Dengan ini, Syarikat IT Solutions dan Universiti Perniagaan Malaysia bersetuju untuk menjalinkan kerjasama dalam pembangunan aplikasi pendidikan untuk pelajar.
Kerjasama ini bertujuan untuk merancang dan membangunkan satu aplikasi yang interaktif untuk membantu pelajar dalam pembelajaran secara dalam talian. Syarikat IT Solutions akan menyediakan teknologi dan pembangunan aplikasi, manakala Universiti Perniagaan Malaysia akan memberi panduan subjek dan pengguna.
Terma kerjasama adalah seperti berikut:
- Syarikat IT Solutions akan membiayai semua kos pembangunan aplikasi.
- Universiti Perniagaan Malaysia akan menyediakan maklum balas dari pelajar semasa peringkat pembangunan.
- Kedua-dua pihak akan mempunyai hak untuk mengedarkan aplikasi selepas siap.
- Kerjasama ini berlangsung selama dua tahun untuk pelaksanaan lanjutan jika perlu.
Kami percaya kerjasama ini akan membawa pembaharuan dalam kaedah pembelajaran di kalangan pelajar.
Yang benar,
Syarikat IT Solutions
10. Surat Perjanjian Kerjasama Media
Kepada Y.Bhg. Puan Siti,
Kami dari Radio AM FM dan Syarikat Media XYZ ingin mengesahkan kerjasama dalam penganjuran program bual bicara mengenai isu-isu semasa.
Tujuan kerjasama ini adalah untuk meningkatkan kesedaran masyarakat mengenai isu-isu penting melalui program berbentuk interaktif. Syarikat Media XYZ akan mengambil bahagian dalam penghasilan konten, sementara Radio AM FM akan mengatur penyiaran dan promosi.
Berikut adalah terma-terma kerjasama:
- Syarikat Media XYZ akan menyediakan penceramah pakar bagi setiap sesi bual bicara.
- Radio AM FM akan menjadualkan penyiaran program setiap minggu.
- Kedua-dua pihak akan bermesyuarat setiap bulan untuk memperbaiki kandungan program.
- Kerjasama ini akan berlangsung selama enam bulan dengan kemungkinan perpanjangan.
Kami berharap kerjasama ini memberi manfaat kepada pendengar dengan memberikan perspektif yang luas mengenai isu-isu semasa.
Yang benar,
Radio AM FM
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat perjanjian kerjasama partnership ini! Kami harap maklumat yang kami kongsikan tadi dapat membantu anda dalam merangka perjanjian yang mantap. Jangan lupa untuk datang semula ke sini untuk lebih banyak tips dan panduan berguna di masa depan. Sampai jumpa lagi dan semoga segala perancangan kerjasama anda berjalan lancar!