Surat perletakan jawatan merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pengarah syarikat untuk mengumumkan keputusan mereka untuk melepaskan jawatan. Contoh surat perletakan jawatan menunjukkan struktur dan format yang sesuai untuk komunikasi rasmi. Para pengarah yang ingin menulis surat perletakan jawatan perlu memastikan bahawa mereka menyatakan sebab perletakan jawatan dengan jelas. Proses ini sering melibatkan pemakluman kepada lembaga pengarah dan kakitangan syarikat, yang memerlukan ketelusan dalam penyampaian maklumat. Dengan menyediakan contoh surat yang baik, pengarah dapat menyampaikan maklumat tersebut dengan cara yang profesional dan berhemah.
Contoh Surat Perletakan Jawatan Sebagai Pengarah Syarikat
Kalau korang nak buat surat perletakan jawatan sebagai pengarah syarikat, ada beberapa elemen penting yang perlu ada dalam surat tu. Surat ini bukan saja untuk memberitahu syarikat tentang keputusan korang, tetapi juga penting untuk menjamin hubungan baik dengan syarikat dan rakan sekerja selepas korang berpisah. Nah, jom kita tengok struktur yang sesuai untuk surat tersebut.
Struktur Surat Perletakan Jawatan
Berikut adalah struktur yang boleh korang ikut untuk menyusun surat perletakan jawatan dengan berkesan:
- Tarikh: Letak tarikh surat ditulis di bahagian atas.
- Alamat Penerima: Sertakan nama dan alamat syarikat, contohnya:
- Nama Syarikat
- Alamat Syarikat
- Poskod dan Bandar
- Untuk pengalaman yang berharga.
- Peluang untuk berkembang.
- Hubungan yang baik yang telah dibina.
Contoh Format Surat
Berikut adalah contoh format untuk surat perletakan jawatan:
| Elemen | Contoh |
|---|---|
| Tarikh | 15 Oktober 2023 |
| Alamat Penerima |
ABC Sdn Bhd Jalan Merpati 11 12345 Kuala Lumpur |
| Subjek | Perletakan Jawatan |
| Pengenalan | Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan… |
| Pernyataan Perletakan Jawatan | …saya ingin mengumumkan perletakan jawatan saya sebagai Pengarah Syarikat berkuatkuasa pada 30 Oktober 2023. |
| Terima Kasih | Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada syarikat dan rakan sekerja… |
| Maklumat Hubungan | Emel: [email protected] |
| Tandatangan | Ahmad bin Ali |
Dengan mengikuti struktur di atas, korang boleh menulis surat perletakan jawatan yang jelas dan profesional. Pastikan korang sentiasa menjaga nada surat supaya tetap sopan dan berterima kasih. Ini dapat membantu dalam membina reputasi baik walaupun selepas korang meninggalkan syarikat.
Contoh Surat Perletakan Jawatan Sebagai Pengarah Syarikat
Berikut adalah sepuluh contoh surat perletakan jawatan sebagai pengarah syarikat yang ditulis dalam Bahasa Malaysia bagi pelbagai sebab.
1. Perletakan Jawatan Kerana Kesihatan
Tarikh: 1 November 2023
Pengarah Urusan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yth. Tuan/Puan,
Dengan penuh rasa hormat, saya ingin mengumumkan perletakan jawatan saya sebagai Pengarah Syarikat yang akan berkuatkuasa mulai 15 November 2023. Keputusan ini diambil setelah saya mempertimbangkan keadaan kesihatan saya yang semakin merosot dan memerlukan perhatian lebih.
Selama saya berkhidmat di syarikat ini, saya telah memperoleh banyak pengalaman dan pelajaran berharga. Rakan-rakan sekerja saya telah menjadi sumber inspirasi dan sokongan yang tidak ternilai. Saya berterima kasih atas kerjasama dan kepercayaan yang diberikan kepada saya.
Saya akan memastikan proses peralihan tugas yang lancar dan menawarkan bantuan bagi memastikan semua urusan dapat diteruskan tanpa sebarang gangguan. Saya berharap syarikat ini terus maju dan mencapai kejayaan yang lebih besar di masa hadapan.
Terima kasih atas segala kenangan dan pengalaman yang telah saya lalui di sini.
Yang benar,
[Nama Anda]
2. Perletakan Jawatan Kerana Kesempatan Kerja Baru
Tarikh: 2 November 2023
Pengarah Urusan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yth. Tuan/Puan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan keputusan saya untuk meletakkan jawatan sebagai Pengarah Syarikat yang berkuat kuasa pada 20 November 2023. Saya telah menerima tawaran pekerjaan yang tidak dapat saya tolak dan akan memulakan langkah baru dalam kerjaya saya.
Keputusan ini adalah sukar, namun saya percaya bahawa peluang ini akan membuka lebih banyak pintu untuk saya dan membawa lebih banyak pengalaman berharga. Saya amat bersyukur atas sokongan dan kerjasama yang telah saya terima daripada rakan-rakan sekerja dan pengurusan syarikat sepanjang saya berkhidmat.
Untuk memastikan peralihan yang lancar, saya akan berusaha sedaya upaya untuk menyelesaikan semua tugasan yang tertunggak dan menyediakan dokumen yang diperlukan bagi memudahkan penggantian saya.
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada semua atas sokongan dan kerjasama yang telah diberikan selama ini.
Yang benar,
[Nama Anda]
3. Perletakan Jawatan Kerana Penjagaan Keluarga
Tarikh: 3 November 2023
Pengarah Urusan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yth. Tuan/Puan,
Dengan rasa berat hati, saya ingin mengumumkan perletakan jawatan saya sebagai Pengarah Syarikat bermula 25 November 2023. Saya terpaksa mengambil keputusan ini akibat tanggungjawab saya dalam menjaga ahli keluarga yang memerlukan perhatian dan penjagaan khusus.
Selama berkhidmat di syarikat ini, saya telah belajar banyak dan berbesar hati dapat bekerjasama dengan individu yang hebat. Pengalaman ini akan saya hargai hingga ke akhir hayat saya.
Saya berkomitmen untuk membantu dalam peralihan tugas kepada pengganti saya dan memastikan semua dokumen dan projek yang sedang berjalan diserahkan dengan baik agar tidak menjejaskan kelangsungan syarikat.
Akhir sekali, saya ingin mengucapkan penghargaan kepada semua rakan sekerja atas sokongan dan kerjasama anda. Saya harap syarikat akan terus berkembang maju.
Yang benar,
[Nama Anda]
4. Perletakan Jawatan Kerana Persepsi yang Berbeza
Tarikh: 4 November 2023
Pengarah Urusan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yth. Tuan/Puan,
Dengan segala hormat, saya menulis surat ini untuk memaklumkan perletakan jawatan saya sebagai Pengarah Syarikat yang akan berkuatkuasa mulai 30 November 2023. Keputusan ini diambil disebabkan oleh perbezaan pandangan dan persepsi dalam hala tuju syarikat yang tidak lagi selari dengan prinsip dan nilai yang saya pegang.
Saya menghargai peluang yang telah diberikan untuk berkhidmat di syarikat ini serta kerjasama yang telah terjalin. Namun, adalah penting bagi saya untuk mengikuti prinsip yang saya yakini dan untuk mengelakkan mengalami ketidakpuasan hati yang berpanjangan di tempat kerja.
Walau bagaimanapun, saya berjanji untuk memastikan proses peralihan yang sistematik dan menawarkan bantuan dalam menyerahkan tugas kepada pengganti saya. Saya berharap syarikat akan terus maju dalam mencapai matlamatnya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas segala pengalaman berharga yang saya bina di sini.
Yang benar,
[Nama Anda]
5. Perletakan Jawatan Kerana Pendidikan Lanjutan
Tarikh: 5 November 2023
Pengarah Urusan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yth. Tuan/Puan,
Dengan rasa penuh hormat, saya ingin memaklumkan perletakan jawatan saya sebagai Pengarah Syarikat yang berkuatkuasa pada 15 Disember 2023. Saya telah diterima untuk melanjutkan pengajian ke peringkat lebih tinggi, dan merasa bahawa ini adalah masa yang tepat untuk mengejar matlamat akademik saya.
Sepanjang perjalanan saya di syarikat ini, saya telah belajar banyak dan mengumpulkan pengalaman yang tidak ternilai. Rakan sekerja dan pihak pengurusan telah banyak membantu dalam proses perkembangan kerjaya saya. Saya sangat menghargai segala sokongan yang telah diberikan.
Saya akan berusaha sedaya upaya untuk melengkapkan semua tugas yang belum selesai dan menyediakan maklumat yang diperlukan untuk mengurangkan kesulitan semasa peralihan ini. Saya berharap kerjasama ini akan memberi manfaat kepada syarikat dan semua pihak terlibat.
Terima kasih banyak atas segala pengalaman yang telah saya alami di sini. Saya pasti akan merindui tempat ini dan semua orang yang telah saya bekerjasama.
Yang benar,
[Nama Anda]
6. Perletakan Jawatan Kerana Pindah Ke Luar Negara
Tarikh: 6 November 2023
Pengarah Urusan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yth. Tuan/Puan,
Dengan rasa berat hati, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai Pengarah Syarikat berkuatkuasa 31 Disember 2023. Saya telah membuat keputusan untuk berpindah ke luar negara demi peluang pekerjaan yang lebih baik.
Pengalaman saya di syarikat ini sangat bermakna dan telah membantu pembentukan kerjaya saya. Saya bersyukur kepada semua pihak terutama rakan sekerja yang telah menyokong saya di dalam perjalanan ini.
Walau bagaimanapun, saya akan bertanggungjawab untuk menyelesaikan semua perkara yang tertangguh serta memberikan semua yang perlu kepada pengganti saya, dan saya bersedia membantu dalam proses peralihan sebanyak mungkin.
Terima kasih atas segala yang telah diberikan kepada saya dan saya berharap syarikat akan terus berjaya mencapai visi dan misi menetapkan.
Yang benar,
[Nama Anda]
7. Perletakan Jawatan Kerana Konflik Peribadi
Tarikh: 7 November 2023
Pengarah Urusan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yth. Tuan/Puan,
Dengan rasa penuh hormat, saya ingin memberitahukan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai Pengarah Syarikat mulai 15 November 2023 disebabkan oleh beberapa masalah peribadi yang tidak dapat dielakkan yang mempengaruhi fokus dan komitmen saya terhadap syarikat.
Keputusan ini adalah sukar, tetapi saya percaya bahawa adalah lebih baik untuk memberi ruang kepada orang lain agar dapat melaksanakan tugas ini dengan lebih baik. Saya menghargai peluang yang diberikan untuk berkhidmat di sini serta semua pengalaman berharga yang saya peroleh.
Saya akan membantu dalam proses pemindahan peranan dan berusaha untuk memastikan semua perkara dapat diselesaikan dan diuruskan sebaik mungkin. Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja atas sokongan yang telah diberikan.
Saya berharap syarikat akan terus berkembang dan mencapai kejayaan yang lebih besar di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
8. Perletakan Jawatan Kerana Pertukaran Syarikat
Tarikh: 8 November 2023
Pengarah Urusan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yth. Tuan/Puan,
Dengan penuh rasa hormat, saya ingin mengumumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai Pengarah Syarikat bermula 26 November 2023. Saya telah memutuskan untuk menyertai syarikat lain yang menawarkan peluang yang lebih baik untuk perkembangan kerjaya saya.
Kerjasama dan pengalaman yang saya peroleh di sini telah membentuk perspektif dan bakat saya dalam dunia perniagaan. Saya ingin merakamkan penghargaan yang mendalam kepada semua rakan sekerja dan pengurusan.
Saya berjanji untuk memberi bantuan dalam proses peralihan agar semua projek dan tanggungjawab dapat diserahkan kepada calon pengganti dengan lancar. Saya harap syarikat ini akan terus berjaya, dan saya ingin mengekalkan hubungan baik dengan semua di sini.
Terima kasih untuk segalanya, dan semoga kita berjumpa lagi di lain waktu.
Yang benar,
[Nama Anda]
9. Perletakan Jawatan Kerana Penyusunan Semula Syarikat
Tarikh: 9 November 2023
Pengarah Urusan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yth. Tuan/Puan,
Saya ingin memaklumkan bahawa mulai 10 Disember 2023, saya telah memilih untuk meletakkan jawatan sebagai Pengarah Syarikat. Keputusan ini dibuat bersempena dengan penyusunan semula yang sedang dijalankan di syarikat ini dan juga selepas menilai hala tuju karier saya.
Sepanjang perkhidmatan saya sebagai pengarah, saya telah berusaha untuk membawa perubahan yang positif dan memberikan sumbangan kepada syarikat. Saya menghargai sokongan yang telah diberikan oleh semua pihak. Keputusan ini adalah demi kepentingan semua.
Saya akan memastikan penyerahan tugas yang tepat dan berusaha untuk membuat proses peralihan berjalan dengan lancar. Saya berharap syarikat akan terus mencapai kejayaan yang lebih tinggi pada masa akan datang.
Terima kasih di atas segala pengalaman berharga di sini.
Yang benar,
[Nama Anda]
10. Perletakan Jawatan Kerana Ulang Kaji Strategi Perniagaan
Tarikh: 10 November 2023
Pengarah Urusan
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yth. Tuan/Puan,
Saya ingin memaklumkan mengenai perletakan jawatan saya sebagai Pengarah Syarikat yang berkuatkuasa pada 31 Disember 2023. Keputusan ini datang setelah beberapa bulan berfikir panjang tentang strategi dan hala tuju perniagaan yang seharusnya diambil oleh syarikat ini.
Meskipun keputusan ini sukar, saya percaya bahawa ianya adalah yang terbaik untuk semua pihak. Saya merasa bangga kerana dapat menyumbangkan idea dan pandangan di sini dan saya menghargai setiap momen yang telah saya lalui bersama pasukan ini.
Saya berjanji untuk membantu dalam melaksanakan proses peralihan yang akan datang, serta menyelesaikan semua tugas yang masih tertunggak. Saya berharap syarikat ini dapat terus berkembang dan mencapai kejayaan cemerlang.
Terima kasih atas pengalamanku di sini dan segala sokongan yang diberi. Saya ingin berharap semua pihak tetap dalam semangat kerjasama yang baik.
Yang benar,
[Nama Anda]
Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel tentang contoh surat perletakan jawatan sebagai pengarah syarikat ini. Semoga info yang diberikan dapat membantu anda dalam proses menulis surat tersebut nanti. Jangan lupa untuk singgah lagi di laman kami untuk lebih banyak tips dan panduan berguna pada masa akan datang. Sampai jumpa lagi, dan ambil jaga diri!