Surat permohonan merupakan dokumen penting yang digunakan dalam pelbagai konteks, termasuk permohonan pekerjaan, bantuan kewangan, dan pengeluaran dokumen rasmi. Banyak individu, seperti pelajar, pekerja, dan pencari kerja, memerlukan contoh surat permohonan untuk merangka dokumen yang tepat dan berkesan. Pelbagai institusi, seperti universiti, organisasi bukan kerajaan, dan syarikat swasta, memerlukan surat permohonan dalam proses penilaian mereka. Dalam dunia digital hari ini, sumber dalam talian banyak menyediakan contoh surat permohonan yang memudahkan orang ramai memahami struktur dan bahasa yang sesuai. Dengan menggunakan contoh-contoh ini, individu dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan hasil yang positif.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Permohonan
Surat permohonan ialah salah satu dokumen penting yang sering digunakan dalam pelbagai urusan rasmi, seperti memohon kerja, permohonan cuti, atau pun untuk mendapatkan kelulusan bagi sesuatu projek. Mempunyai struktur yang baik dalam surat permohonan bukan sahaja membuatkan surat tersebut lebih kemas, tetapi juga dapat membantu menyampaikan maksud anda dengan jelas. Jadi, mari kita lihat struktur yang sepatutnya ada dalam surat permohonan.
1. Tajuk Surat
Setiap surat rasmi perlulah mempunyai tajuk yang tepat bagi menggambarkan isi kandungan surat tersebut. Tajuk ini mesti ringkas tetapi padat. Contohnya:
- Permohonan Kerja
- Permohonan Cuti
- Permohonan Projek
2. Alamat Pengirim dan Penerima
Dalam surat permohonan, penting untuk menyertakan alamat. Ini menunjukkan bahawa anda mengambil serius tentang komunikasi rasmi. Biasanya, alamat pengirim diletakkan di bahagian atas kiri surat dan diikuti dengan alamat penerima di bawahnya. Contohnya:
| Alamat Pengirim | Alamat Penerima |
|---|---|
| Nama Pengirim Alamat Lengkap No. Telefon | Nama Penerima Jawatan Penerima Alamat Lengkap |
3. Tarikh
Tarikh perlu dicatatkan supaya penerima tahu bila surat tersebut dihantar. Biasanya ditulis di bawah alamat penerima. Contoh format tarikh:
1 Januari 2024
4. Salam Pembuka
Setelah mencatatkan tarikh, sertakan salam pembuka. Ini menunjukkan adab anda dalam berkomunikasi. Anda boleh gunakan salah satu daripada salam ini:
- Yang Berhormat
- Kepada YBhg. Dato’
- Tuan/Puan
5. Pendahuluan
Pendahuluan merupakan pernyataan ringkas tentang tujuan anda menulis surat ini. Sebaiknya, nyatakan secara langsung dan jelas apa yang ingin dipohon.
6. Isi Surat
Bahagian ini adalah tempat anda menghuraikan permohonan. Sertakan maklumat lengkap dan hujah yang munasabah untuk menyokong permohonan anda. Berikut adalah beberapa elemen yang boleh dimasukkan:
- Butiran peribadi (nama, no kad pengenalan, dll.)
- Sebab permohonan (kenapa anda perlu memohon)
- Manfaat atau kebaikan yang akan diperoleh
7. Penutup
Penutup sangat penting untuk memberikan kesan yang baik kepada penerima. Anda boleh menyatakan harapan untuk mendapatkan maklum balas atau tindakan daripada penerima. Contoh ayat penutup:
“Saya berharap permohonan ini akan dipertimbangkan dengan sewajarnya. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.”
8. Tandatangan
Jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut selepas menulis nama penuh anda. Ini menunjukkan bahawa surat tersebut adalah rasmi dan tepat datangnya daripada anda.
9. Lampiran (jika ada)
Jika anda menyertakan dokumen lain sebagai sokongan kepada surat permohonan, nyatakan dengan jelas di bahagian akhir surat. Contohnya:
- Salinan diploma
- Surat pengesahan majikan terdahulu
10 Contoh Surat Permohonan di Malaysia
Berikut adalah sepuluh contoh surat permohonan untuk pelbagai tujuan yang mungkin berguna bagi anda dalam membuat surat rasmi.
1. Permohonan Kemasukan ke Universiti
Kepada Pengarah, Jabatan Kemasukan Universiti, Universiti Malaysia,
Jalan Universiti, Putrajaya, Malaysia.
Tarikh: 15 Oktober 2023
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon kemasukan ke program Sarjana Muda Kejuruteraan Mekanikal di Universiti Malaysia untuk semester akan datang. Nama saya ialah Ahmad Faiz, dan saya merupakan graduan daripada Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Sari.
Saya telah menamatkan pengajian SPM dengan keputusan yang cemerlang dalam subjek Matematik dan Sains. minat saya dalam bidang kejuruteraan telah mendorong saya untuk mempelajari lebih mendalam dalam bidang ini, dan saya percaya bahawa universiti ini adalah pilihan tepat untuk mencapai cita-cita saya.
Saya berhasrat untuk menyumbang kepada universiti dan masyarakat melalui projek-projek inovatif yang dapat memberi manfaat kepada orang ramai. Saya berharap pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya dengan serius. Terima kasih.
2. Permohonan Cuti Tanpa Gaji
Kepada Pengurus, Syarikat XYZ,
Jalan Bandar, Kuala Lumpur, Malaysia.
Tarikh: 20 Oktober 2023
Dengan ini, saya, Siti Aisyah binti Ibrahim, ingin memohon cuti tanpa gaji selama tiga bulan mulai 1 November 2023 hingga 31 Januari 2024. Permohonan ini dibuat kerana saya perlu menjaga ibu saya yang sedang sakit.
Saya menyedari bahawa permohonan cuti ini perlu dipertimbangkan dengan teliti, dan saya berjanji untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan sebelum tarikh cuti tersebut. Dalam tempoh itu, saya akan memastikan saya dapat dihubungi sekiranya terdapat sebarang persoalan berkaitan kerja.
Saya amat berharap agar pihak pengurusan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan memberikan kelulusan. Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
3. Permohonan Kerja
Kepada Pengurus Sumber Manusia, Syarikat ABC,
Jalan Perdagangan, Butterworth, Penang.
Tarikh: 25 Oktober 2023
Nama saya ialah Farhan Malik bin Ahmad, dan saya ingin memohon jawatan Eksekutif Pemasaran yang diiklankan di laman web syarikat anda. Dengan latar belakang pendidikan di dalam bidang Pemasaran dan pengalaman kerja selama empat tahun, saya yakin dapat memberikan sumbangan yang positif kepada syarikat.
Saya telah bekerja di syarikat marketing selama empat tahun dan sering berjaya meningkatkan jualan produk mereka dengan strategi pemasaran yang inovatif. Dengan kemahiran analitikal yang kuat, saya dapat mengenalpasti peluang pasaran yang berpotensi.
Saya berharap dapat menyertai syarikat ABC dan berkongsi lebih lanjut mengenai pengalaman dan visi saya dalam bidang ini. Terima kasih atas perhatian tuan/puan terhadap permohonan saya.
4. Permohonan Bantuan Kewangan
Kepada Pengarah, Yayasan Kebajikan Negara,
Jalan Ramai, Kuala Lumpur, Malaysia.
Tarikh: 30 Oktober 2023
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon bantuan kewangan bagi keluarga saya yang kini menghadapi kesukaran akibat kematian bapa saya. Nama saya Zulaikha binti Mahmood, dan saya merupakan pelajar sedang belajar di sekolah menengah.
Keadaan kewangan keluarga kami semakin terjejas selepas kehilangan sumber pendapatan utama. Saya berharap dengan bantuan kewangan daripada yayasan ini, dapat membantu keluarga saya untuk meneruskan kehidupan dan pendidikan saya.
Saya bersyukur sekiranya pihak yayasan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan penuh rasa simpati. Terima kasih atas perhatian dan bantuan yang diberikan.
5. Permohonan Pindah Sekolah
Kepada Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Tanjung,
Jalan Tanjung, Kuantan, Pahang.
Tarikh: 5 November 2023
Dengan hormatnya, saya, Mohd Haikal bin Hamid, pelajar tingkatan 4 ingin memohon untuk dipindahkan ke Sekolah Menengah Kebangsaan Luthfi. Permohonan ini dibuat atas beberapa sebab seperti lokasi yang lebih hampir dengan rumah dan keadaan keluarga.
Diharapkan pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini berdasarkan faktor keselesaan dan keperluan pendidikan saya. Saya berhasrat untuk meneruskan pembelajaran dalam suasana baru yang lebih mendukung prestasi saya.
Saya akan menghargai pertimbangan pihak sekolah dan siap sedia untuk mematuhi prosedur yang ditetapkan. Terima kasih.
6. Permohonan Lesen Memandu
Kepada Pengarah, Jabatan Pengangkutan Jalan,
Jalan Pusat, Melaka, Malaysia.
Tarikh: 10 November 2023
Saya, Ainul Mardhiah binti Ahmad, ingin memohon lesen memandu kelas D. Saya telah menyelesaikan kursus memandu dan lulus ujian yang diperlukan pada 1 November 2023.
Dengan ini saya lampirkan dokumen-dokumen yang berkaitan bersama permohonan ini. Saya berjanji untuk mematuhi semua peraturan dan undang-undang jalan raya sebagai pemandu yang bertanggungjawab.
Saya sangat berharap agar permohonan ini dapat diproses secepat mungkin. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama tuan/puan.
7. Permohonan Penangguhan Bayaran Pinjaman
Kepada Pengurus, Bank Maju,
Jalan Seri, Johor Bahru, Malaysia.
Tarikh: 15 November 2023
Dengan ini, saya Mohd Fikri bin Rahman ingin memohon penangguhan bayaran pinjaman perumahan saya untuk tiga bulan yang akan datang. Permohonan ini dibuat berikutan isu kewangan yang tidak dijangka akibat kehilangan pekerjaan.
Saya berusaha mencari pekerjaan baru, tetapi berharap untuk mendapat kata sepakat bagi meringankan beban kewangan ini. Saya berterima kasih jika pihak bank dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan penuh kebaikan.
Kerjasama dan pertimbangan tuan/puan amat dihargai. Terima kasih.
8. Permohonan Gantian Kad Pengenalan
Kepada Pengarah, Jabatan Pendaftaran Negara,
Jalan Pendaftaran, Putrajaya, Malaysia.
Tarikh: 20 November 2023
Nama saya ialah Faizal bin Ali. Saya ingin memohon menggantikan kad pengenalan saya yang telah hilang. Kad pengenalan tersebut hilang semasa perjalanan saya ke Kuala Lumpur.
Saya menyertakan dokumen-dokumen yang diperlukan berserta surat lapor kehilangan daripada pihak polis. Saya berharap agar pihak tuan dapat memproses permohonan ini secepat mungkin.
Saya menghargai kerjasama dan perhatian yang diberikan. Terima kasih.
9. Permohonan Pembiayaan Perniagaan
Kepada Pengurus, Bank Perusahaan Malaysia,
Jalan Usahawan, Klang, Selangor.
Tarikh: 25 November 2023
Saya, Nurul Aleysha binti Ibrahim, ingin memohon pembiayaan untuk perniagaan saya yang bermula sebagai kedai runcit di kawasan kejiranan saya. Saya percaya dengan pembiayaan ini, saya dapat mengembangkan perniagaan dan memberi peluang pekerjaan kepada penduduk setempat.
Kedai saya telah beroperasi selama setahun dan menunjukkan pertumbuhan dengan keuntungan tahunan yang stabil. Saya lampirkan juga pelan perniagaan dan laporan kewangan untuk pertimbangan.
Saya berharap pihak bank dapat mempertimbangkan permohonan ini. Kerjasama dan sokongan tuan amat dihargai. Terima kasih.
10. Permohonan Kebenaran Acara
Kepada Pegawai Perhubungan Awam, Majlis Perbandaran,
Jalan Perbandaran, Shah Alam, Selangor.
Tarikh: 30 November 2023
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon kebenaran untuk mengadakan acara Larian Amal di Taman Bandar pada 15 Januari 2024. Acara ini bertujuan untuk mengumpul dana bagi anak-anak yatim di kawasan sekitar.
Kami menjangkakan penyertaan lebih daripada 300 orang dan telah mengambil langkah-langkah untuk memastikan keselamatan semua peserta. Surat sokongan dan pelan acara disertakan bersama permohonan.
Saya berharap pihak majlis dapat memberikan kebenaran bagi acara ini. Terima kasih di atas kerjasama dan perhatian tuan/puan.
Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca tentang contoh surat permohonan ini! Harapnya informasi yang kami kongsikan dapat membantu anda dalam membuat permohonan dengan lebih mudah dan berkesan. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini nanti, kerana kami sentiasa ada lebih banyak tips dan panduan menarik untuk anda. Sampai jumpa lagi!