Surat permohonan keluar negara atas urusan persendirian adalah dokumen penting yang diperlukan untuk mendapatkan kebenaran dari pihak berkuasa. Proses permohonan ini melibatkan individu yang merancang untuk melancong, bekerja atau menetap di luar negara. Di samping itu, pelbagai agensi kerajaan seperti Jabatan Imigresen memainkan peranan penting dalam memproses permohonan ini. Borang permohonan perlu dilengkapkan dengan maklumat yang tepat dan menyeluruh. Keberkesanan surat permohonan juga bergantung kepada penyertaan dokumen sokongan seperti salinan pasport dan bukti tujuan perjalanan.
Contoh Surat Permohonan Keluar Negara atas Urusan Persendirian
Menulis surat permohonan untuk keluar negara atas urusan persendirian adalah perkara yang penting dan perlu diuruskan dengan baik. Surat ini dianggap sebagai dokumen rasmi, jadi ia perlu menyampaikan maklumat dengan jelas dan tepat. Mari kita lihat struktur terbaik untuk surat ini agar permohonan anda mendapat perhatian yang positif.
Struktur Surat Permohonan
Berikut adalah struktur yang boleh anda ikut untuk menulis surat permohonan keluar negara:
- Penghantar
- Nama Penuh
- Alamat
- Nombor Telefon
- Email (jika perlu)
- Tarikh
Masukkan tarikh surat ditulis.
- Alamat Penerima
Nama Jabatan atau individu yang berkenaan
Alamat penuh penerima
- Salam Pembuka
Contoh: “Yang Berhormat”, “Tuan/Puan”, etc.
- Pengantar Surat
Pernyataan ringkas tentang tujuan surat. Contoh: “Saya ingin memohon kebenaran untuk keluar negara atas urusan persendirian.”
- Isi Surat
Jelaskan alasan dan latar belakang permohonan. Anda boleh menyatakan:
- Tujuan perjalanan
- Destinasi
- Tempoh perjalanan
- Keperluan untuk perjalanan
- Keterangan Tambahan
Jika ada sebarang dokumen sokongan atau maklumat lain yang boleh membantu permohonan, nyatakan di sini. Contohnya, jika anda mempunyai tiket penerbangan atau surat jemputan, sebutkan dan lampirkan jika boleh.
- Pernyataan Penutup
Pohon agar permohonan ini dipertimbangkan dan katakan bahawa anda menunggu maklum balas. Contoh: “Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan saya menantikan jawapan daripada pihak tuan/puan.”
- Salam Penutup
Pilih salamatan yang sesuai seperti “Sekian, terima kasih”.
- Nama Penuh dan Tandatangan
Tulis nama penuh anda di bawah salam penutup dan tambahkan tandatangan di atas nama jika surat bercetak.
Contoh Format Surat
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Penghantar | Ali bin Ahmad 123 Jalan Merah Kuala Lumpur 012-3456789 |
| Tarikh | 1 Januari 2023 |
| Alamat Penerima | Ketua Jabatan Imigresen Malaysia Jabatan Imigresen Malaysia Putrajaya |
| Salam Pembuka | Yang Berhormat |
| Isi Surat | Saya ingin memohon kebenaran untuk keluar negara atas urusan persendirian ke Jakarta, Indonesia dari 15 hingga 20 Januari 2023. |
| Pernyataan Penutup | Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan saya menantikan jawapan daripada pihak tuan. |
| Tandatangan | Ali bin Ahmad |
Dengan mengikuti struktur ini, anda dapat memastikan surat permohonan keluar negara anda menjadi lebih teratur dan profesional. Pastikan semua maklumat adalah tepat dan lengkap sebelum menghantarnya. Semoga berjaya dengan permohonan anda!
Contoh Surat Permohonan Keluar Negara atas Urusan Persendirian
Berikut adalah 10 contoh surat permohonan untuk keluar negara atas urusan persendirian yang boleh dijadikan panduan dalam penulisan rasmi. Setiap surat di bawah ini disesuaikan dengan pelbagai alasan dan konteks yang berbeza.
1. Permohonan Keluar Negara untuk Menziarahi Ahli Keluarga Sakit
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Daripada: Ahmad bin Ali, No. K/P: 123456-78-9012
Yang dihormati,
Saya berharap agar surat ini menemui tuan dalam keadaan sihat. Saya ingin memohon kebenaran untuk keluar negara bagi menziarahi ibu saya yang kini berada di hospital di Singapura akibat penyakit serius.
Saya merancang untuk berlepas pada 25 Oktober 2023 dan akan kembali selepas seminggu, iaitu pada 1 November 2023. Keadaan kesihatan ibu saya yang tidak menentu menyebabkan saya amat berhasrat untuk berada di sampingnya dalam waktu-waktu sukar ini.
Saya berjanji untuk mematuhi semua peraturan dan syarat yang ditetapkan semasa perjalanan saya ke luar negara. Saya juga bersedia untuk memberikan dokumen sokongan seperti surat pengesahan dari pihak hospital dan laporan perubatan sekiranya diperlukan.
Saya berharap tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan sebaiknya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama. Saya menantikan jawapan positif dari pihak tuan.
Yang benar,
Ahmad bin Ali
2. Permohonan Keluar Negara untuk Menghadiri Majlis Perkahwinan Rakan
Tarikh: 21 Oktober 2023
Kepada: Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Daripada: Siti Aisyah binti Mohd, No. K/P: 987654-32-1098
Yang Berhormat,
Saya ingin merujuk kepada perkara di atas dan memohon kebenaran untuk keluar negara ke Indonesia bagi menghadiri majlis perkahwinan sahabat baik saya yang dijadualkan berlangsung pada 30 Oktober 2023.
Kehadiran saya adalah sangat penting memandangkan hubungan rapat dan sokongan yang ingin saya berikan kepada beliau pada hari bahagianya. Saya merancang untuk berada di sana selama 5 hari dan akan kembali ke Malaysia pada 4 November 2023.
Saya bercadang untuk berlepas dari Kuala Lumpur ke Jakarta dan semua tempahan tiket penerbangan serta penginapan telah pun dibuat. Saya juga bersedia untuk memberikan sebarang dokumen tambahan yang diperlukan bagi menyokong permohonan ini.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik dan memberikan saya peluang untuk menyertai acara penting ini. Terima kasih di atas perhatian tuan.
Yang ikhlas,
Siti Aisyah binti Mohd
3. Permohonan Keluar Negara atas Urusan Perniagaan
Tarikh: 22 Oktober 2023
Kepada: Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Daripada: Lim Yong Wei, No. K/P: 236547-89-0123
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon kebenaran untuk keluar negara ke Thailand atas urusan perniagaan yang melibatkan rundingan penting dengan rakan niaga pada 28 dan 29 Oktober 2023. Rundingan ini adalah untuk memperkasakan kerjasama antara syarikat kami dalam bidang teknologi maklumat.
Saya merancang untuk pergi selama 3 hari, bermula dari 27 Oktober dan akan kembali ke Malaysia pada 30 Oktober 2023. Dalam tempoh ini, saya juga akan menghadiri beberapa mesyuarat dengan prospek pelanggan baru di Bangkok.
Semua dokumen berkaitan perjalanan ini akan disediakan, termasuk surat jemputan daripada rakan niaga dan kontak individu di Thailand. Saya berkomitmen untuk mematuhi semua peraturan perjalanan dan menghormati undang-undang negara yang saya tujui.
Dengan ini, saya berharap permohonan ini dapat diproses dengan segera bagi memastikan perjalanan saya berjalan lancar. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Lim Yong Wei
4. Permohonan Keluar Negara untuk Mengikuti Program Latihan Antarabangsa
Tarikh: 23 Oktober 2023
Kepada: Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Daripada: Nurul Farhana binti Hashim, No. K/P: 546372-85-0192
Yang Berhormat,
Saya ingin memohon kebenaran untuk keluar negara ke Australia bagi mengikuti program latihan antarabangsa yang akan berlangsung dari 5 hingga 12 November 2023. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kemahiran serta pengetahuan saya dalam bidang pendidikan dan pengajaran.
Penglibatan saya dalam program ini adalah penting bagi perkembangan kerjaya dan juga untuk membawa pulang ilmu yang bermanfaat kepada institusi pendidikan di Malaysia. Saya telah mendapatkan kebenaran daripada majikan dan semua urusan berkaitan penginapan dan perjalanan telah diatur dengan baik.
Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan program dan kertas pengesahan penyertaan akan saya sediakan bagi memudahkan proses permohonan ini. Saya berjanji akan mengikuti semua prosedur yang ditetapkan dan akan pulang mengikut jadual yang telah ditentukan.
Saya berharap permohonan ini dapat diproses dengan cepat dan mendapatkan pertimbangan sebaiknya oleh pihak tuan. Terima kasih atas kerjasama.
Yang ikhlas,
Nurul Farhana binti Hashim
5. Permohonan Keluar Negara untuk Melawat Tempat Bersejarah
Tarikh: 24 Oktober 2023
Kepada: Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Daripada: Amirul bin Rosli, No. K/P: 123456-78-0012
Yang dihormati,
Dengan segala hormatnya, saya menulis untuk memohon kebenaran keluar negara ke Mesir bagi melawat tempat-tempat bersejarah yang terkenal seperti Piramid dan Sphinx. Saya bercadang untuk mengunjungi Mesir pada 15 hingga 20 November 2023.
Kunjungan ini bukan sahaja untuk tujuan peribadi tetapi juga untuk menambah pengetahuan tentang sejarah dan kebudayaan negara Arab yang kaya dengan warisan. Saya akan pergi bersama beberapa rakan dan semua urusan perjalanan serta penginapan telah disediakan.
Bagi memudahkan proses permohonan ini, saya sedia untuk menyertakan dokumen yang berkaitan dan menjawab sebarang soalan yang mungkin timbul. Saya berhasrat untuk mematuhi semua syarat yang ditetapkan oleh pihak tuan dan pulang ke Malaysia selepas lawatan tersebut.
Saya berharap agar permohonan ini dapat diluluskan dan saya mengucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Amirul bin Rosli
6. Permohonan Keluar Negara atas Urusan Kesihatan
Tarikh: 25 Oktober 2023
Kepada: Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Daripada: Farah binti Abdul Rahman, No. K/P: 543216-78-0012
Yang dihormati,
Saya ingin memohon kebenaran untuk keluar negara ke Thailand bagi mendapatkan rawatan kesihatan yang lebih khusus berkenaan masalah kesihatan yang saya alami. Rawatan ini dijadualkan dari 10 hingga 15 November 2023.
Doktor saya telah memberikan surat rujukan kepada pakar di sebuah hospital di Bangkok sebagai bukti bahawa saya perlu mendapatkan rawatan lanjut bagi penyakit yang saya hadapi. Saya amat berharap untuk menerima rawatan yang terbaik demi kesihatan saya.
Saya berjanji akan pulang ke Malaysia setelah selesai menjalani rawatan dan semua dokumentasi yang berkaitan akan saya sediakan untuk rujukan pihak tuan. Saya akan memastikan semua prosedur pematuhan yang ditetapkan dipatuhi sepenuhnya.
Saya berharap agar permohonan ini dapat diproses dengan cepat dan diberi pertimbangan sebaiknya. Terima kasih di atas perhatian pihak tuan.
Yang ikhlas,
Farah binti Abdul Rahman
7. Permohonan Keluar Negara untuk Melakukan Penyelidikan
Tarikh: 26 Oktober 2023
Kepada: Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Daripada: Zainab binti Hamid, No. K/P: 654321-12-0987
Yang dihormati,
Saya, Zainab binti Hamid, ingin memohon kebenaran untuk keluar negara ke Jepun bagi tujuan penyelidikan. Saya dijadualkan untuk berada di sana dari 1 hingga 10 November 2023 untuk mengumpul data yang berkaitan dengan kajian saya tentang teknologi hijau.
Penyelidikan ini adalah penting bagi tesis sarjana saya yang sedang dijalankan di universiti tempatan. Kerjasama dengan beberapa institusi di Jepun adalah amat diperlukan untuk mendapatkan maklumat yang lebih tepat dan relevan.
Saya telah mengaturkan semua butiran perjalanan dan penginapan saya selama di Jepun serta mendapatkan surat tawaran daripada institusi penyelidikan tersebut. Segala dokumentasi yang diperlukan akan disediakan untuk memudahkan dan mempercepatkan proses permohonan ini.
Saya berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Terima kasih di atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
Zainab binti Hamid
8. Permohonan Keluar Negara untuk Menghadiri Pameran Antarabangsa
Tarikh: 27 Oktober 2023
Kepada: Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Daripada: Rizal bin Hashim, No. K/P: 789012-34-5678
Yang dihormati,
Saya dengan ini ingin memohon kebenaran untuk keluar negara ke Jerman bagi menghadiri pameran antarabangsa yang dijadualkan berlangsung dari 10 hingga 14 November 2023. Pameran ini adalah penting untuk meningkatkan pendedahan syarikat kami serta mencari peluang baharu.
Saya telah mendaftar sebagai peserta dan telah mendapatkan surat pengesahan penyertaan dari pihak penganjur. Kehadiran saya di pameran ini akan memberi manfaat kepada perkembangan perniagaan syarikat kami di peringkat global.
Saya telah merancang percutian ini dengan terperinci termasuk urusan penginapan dan penerbangan. Saya berjanji untuk mematuhi semua peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh pihak kerajaan Malaysia mahupun negara yang saya tujui.
Saya berharap agar permohonan ini dapat diproses dengan segera dan berjaya. Terima kasih di atas perhatian yang diberikan.
Yang ikhlas,
Rizal bin Hashim
9. Permohonan Keluar Negara untuk Menghadiri Simposium Kesenian
Tarikh: 28 Oktober 2023
Kepada: Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Daripada: Lina binti Mohamad, No. K/P: 654123-40-7890
Yang dihormati,
Saya, Lina binti Mohamad, ingin memohon kebenaran untuk keluar negara ke Perancis bagi menghadiri simposium kesenian yang akan berlangsung dari 20 hingga 25 November 2023. Simposium ini adalah platform yang baik bagi memperkenalkan hasil karya seni saya kepada masyarakat antarabangsa.
Kehadiran saya adalah penting bagi memperluas jaringan serta mendapatkan maklum balas daripada penggiat seni terkenal di peringkat global. Semua dokumen berkaitan telah disediakan, termasuk surat jemputan dari penganjur acara.
Saya juga berjanji akan kembali ke Malaysia selepas selesai simposium ini dan mematuhi semua prosedur serta syarat yang ditetapkan oleh pihak tuan.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik demi perkembangan karier seni saya. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang ikhlas,
Lina binti Mohamad
10. Permohonan Keluar Negara untuk Mendaftar di Institusi Pendidikan Asing
Tarikh: 29 Oktober 2023
Kepada: Pengarah Jabatan Imigresen Malaysia
Daripada: Haris bin Ibrahim, No. K/P: 135792-46-8098
Yang dihormati,
Saya ingin memohon kebenaran untuk keluar negara ke Kanada bagi mendaftar di institusi pendidikan tinggi yang menawarkan program sarjana dalam bidang kejuruteraan. Saya dijadualkan untuk berlepas pada 5 November 2023 dan akan kembali setelah urusan pendaftaran selesai.
Institusi yang saya pilih adalah terkemuka dan mempunyai kerjasama yang baik dengan institusi di Malaysia. Kelayakan akademik saya telah diterima dan surat tawaran daripada pihak universiti telah saya terima.
Saya telah mengurus semua keperluan perjalanan dan penginapan untuk tempoh tersebut. Saya berjanji untuk mematuhi semua peraturan yang ditetapkan semasa berada di luar negara dan akan kembali ke Malaysia selepas pendaftaran.
Saya berharap agar permohonan ini dapat diproses dan diluluskan sesegera mungkin. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Yang ikhlas,
Haris bin Ibrahim
Sekian sahaja perkongsian mengenai contoh surat permohonan keluar negara atas urusan persendirian. Harapnya artikel ini dapat membantu anda yang ingin merancang perjalanan ke luar negara dengan lebih teratur. Jangan lupa untuk semak semula dokumen dan syarat-syarat yang diperlukan sebelum menghantar permohonan. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca, dan kami harap anda dapat singgah lagi di sini untuk lebih banyak tips dan panduan menarik di lain kali! Selamat merancang perjalanan, dan semoga impian anda menjadi kenyataan!