Surat permohonan pertukaran skim perkhidmatan merupakan dokumen penting yang digunakan oleh penjawat awam untuk meminta perubahan skim jawatan mereka. Dalam konteks ini, Kementerian Perkhidmatan Awam memainkan peranan utama dalam memproses permohonan tersebut. Penjawat awam perlu menyediakan maklumat lengkap mengenai latar belakang perkhidmatan mereka agar permohonan dapat dinilai dengan tepat. Format surat yang sesuai, seperti yang digariskan oleh Jawatankuasa Sumber Manusia, mesti diikuti untuk memastikan kesahihan dokumen. Proses ini juga melibatkan kelulusan daripada ketua jabatan, yang perlu menyemak dan memberi pandangan sebelum surat dipanjangkan ke pihak berkuasa tertinggi.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan
Kalau kau nak tulis surat permohonan pertukaran skim perkhidmatan, ada beberapa elemen penting yang kau perlu masukkan. Surat ni sangat penting untuk menunjukkan komitmen dan professionalism dalam permohonan kau. Jom kita tengok struktur yang sesuai untuk surat ni.
1. Maklumat Peribadi
Bermula dengan maklumat peribadi, pastikan kau masukkan informasi seperti:
- Nama Penuh
- No. Kad Pengenalan
- Jawatan Sekarang
- Bahagian/Unit Kerja
- Alamat
- No. Telefon
2. Pihak Yang Dialamatkan
Selepas maklumat peribadi, tulis nama dan jawatan pihak yang akan menerima surat tersebut. Pastikan kau juga letak alamat lengkap mereka. Sebagai contoh:
Pengarah Jabatan Sumber Manusia
Jabatan Perkhidmatan Awam
Alamat Lengkap
3. Tarikh
Letakkan tarikh surat tersebut ditulis di bawah alamat penerima. Tarikh ni penting supaya mereka tahu bila surat ni ditulis.
4. Tajuk Surat
Setiap surat perlukan tajuk untuk menunjukkan tujuan surat tersebut. Untuk surat ini, kau boleh tulis:
Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan
5. Pembukaan
Mula surat dengan menyapa penerima. Contoh:
Yang Berhormat,
6. Isi Surat
Bahagian paling penting dalam surat ni adalah isi kandungan. Kau perlu nyatakan:
- Tujuan permohonan – jelaskan kenapa kau mahu pertukaran skim perkhidmatan.
- Keperluan dan kelebihan – nyatakan bagaimana pertukaran ini akan memberi manfaat kepada kau dan pejabat.
- Contoh pengalaman sebelum ini – kalau ada, boleh share pengalaman yang relevan.
Contoh:
Saya ingin memohon pertukaran skim perkhidmatan daripada Skim A kepada Skim B kerana…
7. Penutup
Setelah berkongsi isi penting, kau boleh tutup surat dengan mengucapkan terima kasih. Contohnya:
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas perhatian dan pertimbangan tuan/puan terhadap permohonan saya ini.
8. Nama dan Tandatangan
Akhiri surat dengan menulis nama penuh kau dan sertakan tandatangan. Ini menunjukkan dokumen ni tulen dan rasmi.
| Elemen | Keterangan |
|---|---|
| Maklumat Peribadi | Nama, jawatan, alamat, dan nombor telefon. |
| Pihak Yang Dialamatkan | Nama dan alamat penerima. |
| Tarikh | Tarikh surat ditulis. |
| Tajuk Surat | Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan. |
| Pembukaan | Sapaan kepada penerima. |
| Isi Surat | Tujuan, keperluan, dan pengalaman relevan. |
| Penutup | Ucapan terima kasih dan harapan. |
| Nama dan Tandatangan | Nama penuh dan tandatangan pengirim. |
Dengan mengikuti struktur yang dinyatakan, kau boleh hasilkan surat permohonan pertukaran skim perkhidmatan yang jelas dan teratur. Pastikan semua maklumat yang diperlukan ada supaya surat kau lebih meyakinkan dan tidak terlepas pandang oleh pihak pengurusan.
Contoh Surat Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan
Berikut adalah 10 contoh surat permohonan pertukaran skim perkhidmatan untuk pelbagai situasi yang mungkin dihadapi oleh penjawat awam di Malaysia.
1. Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan untuk Meningkatkan Kemahiran
Yang Berhormat,
Ketua Jabatan Sumber Manusia,
Jabatan Perkhidmatan Awam,
Putrajaya.
Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas. Nama saya Nur Aisyah binti Ahmad, pegawai di Jabatan Kesihatan sebagai Pembantu Kesihatan Awam. Saya ingin memohon untuk bertukar skim perkhidmatan kepada skim pegawai kesihatan awam atas beberapa alasan yang ingin saya kemukakan.
Sejak menyertai perkhidmatan awam tujuh tahun lalu, saya telah memperoleh pelbagai pengalaman dan kemahiran dalam bidang kesihatan. Saya berpendapat bahawa pertukaran skim ini akan membolehkan saya mengembangkan lagi potensi diri dan meningkatkan sumbangan kepada masyarakat.
Saya juga telah mengambil inisiatif dengan menghadiri pelbagai kursus yang berkaitan dan berjumpa dengan pegawai-pegawai yang berada di skim kesihatan awam. Saya yakin bahawa dengan pertukaran ini, saya mampu memberikan hasil yang lebih baik dan berkesan. Saya mohon pertimbangan yang sewajarnya daripada pihak tuan/puan.
Segala perhatian dan tindakan pihak tuan/puan adalah sangat dihargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Nur Aisyah binti Ahmad
12345-67-8901
2. Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan untuk Mendapatkan Pengalaman Baru
Yang Dipertua,
Jabatan Kerja Raya,
Kuala Lumpur.
Dengan segala hormatnya, saya, Mohamad bin Abdul Rahman, ingin memohon pertukaran skim perkhidmatan dari Jawatan Pembantu Tadbir kepada Jawatan Jurutera Gred 41.
Permohonan ini dibuat bagi membolehkan saya mendapatkan pengalaman dan pendedahan yang lebih luas dalam bidang kejuruteraan, di mana minat dan cita-cita saya sebenarnya terarah. Saya percaya bahawa melalui pertukaran ini, saya dapat mempelajari teknik dan kemahiran baru yang pasti akan memberi manfaat kepada kerjaya saya pada masa depan.
Saya telah menjalankan kajian mengenai skop kerja dan tanggungjawab seorang Jurutera dan saya merasa yakin bahawa saya mampu memenuhi keperluan jawatan tersebut. Untuk itu, saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini demi masa depan kerjaya saya dalam perkhidmatan awam.
Kerjasama dan perhatian pihak tuan dalam hal ini amat saya hargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Mohamad bin Abdul Rahman
09876-54-3210
3. Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan atas Dasar Perubahan Peribadi
Ketua Unit,
Jabatan Pendaftaran Negara,
Melaka.
YBhg. Tuan,
Per: Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan.
Dengan segala hormatnya, saya, Farahani binti Mohd Noor, ingin memohon pertukaran skim perkhidmatan daripada Skim Setiausaha kepada Skim Pegawai Pendaftaran pada Sila ambil maklum bahawa alasan permohonan ini adalah disebabkan oleh faktor perubahan peribadi yang memerlukan saya untuk berkhidmat di lokasi yang lebih dekat dengan keluarga.
Saya menjalankan tanggungjawab dengan penuh dedikasi namun kini terdapat keperluan mendesak bagi saya untuk berpindah. Saya percaya bahawa di skim pegawai pendaftaranitu, saya dapat menyumbang kepada organisasi dengan lebih baik sambil menjaga tanggungjawab sebagai seorang anak.
Harapan saya agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Kesudian pihak tuan untuk memberi perhatian kepada permohonan saya adalah sangat dihargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Farahani binti Mohd Noor
12345-67-8902
4. Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan untuk Penyelesaian Projek
YBhg. Dato’/Datin,
Jabatan Perancangan Bandar dan Desa,
Putrajaya.
Dengan segala hormatnya, saya, Rizal bin Zainal, pegawai di Jabatan Perancangan Bandar dan Desa, ingin memohon agar permohonan pertukaran skim perkhidmatan saya ke skim Perancang Bandar Gred 41 dipertimbangkan dalam tempoh terdekat.
Permohonan ini dibuat kerana saya merasakan bahawa kemahiran dan pengalaman saya dalam perancangan bandar boleh diperkembangkan dengan lebih baik lagi dalam skim tersebut. Saya percaya dengan pertukaran ini, saya dapat menyumbang dengan lebih berkesan kepada projek-projek jangka panjang yang sedang dijalankan di jabatan ini.
Objektif saya adalah untuk menyokong pelaksanaan projek pembangunan bandar yang mampan serta meningkatkan kualiti perkhidmatan kepada masyarakat. Saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dengan serius demi manfaat bersama.
Segala perhatian dan kerjasama yang diberikan adalah sangat dihargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Rizal bin Zainal
87654-32-1098
5. Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan untuk Menjaga Anak
Ybhg. Dato’/Datin,
Jabatan Pendidikan,
Johor Bahru.
Dengan segala hormatnya, saya, Siti Rahmah binti Abdul Malek, merujuk kepada seliaan post saya sebagai Guru Gred DG41 di Sekolah Kebangsaan Taman Sari. Saya ingin memohon pertukaran skim perkhidmatan kepada jawatan sebagai Penolong Pegawai Pendidikan.
Permohonan ini adalah atas dasar keperluan menjaga anak-anak saya yang masih kecil dan memerlukan penjagaan penuh. Dalam posisi baru ini, saya dapat memberi perhatian lebih kepada mereka di samping menjalankan tanggungjawab kerja. Saya telah pun membuat penyelidikan dan mendapati bahawa skim tersebut lebih fleksibel serta bersesuaian dengan keadaan saya sekarang.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan demi kesejahteraan keluarga dan karier saya. Kerjasama dan perhatian pihak Tuan/Puan dalam hal ini amat saya hargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Siti Rahmah binti Abdul Malek
98765-43-2109
6. Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan untuk Kesihatan
YBhg. Tuan,
Jabatan Kesihatan Negeri,
Sabah.
Dengan yang hormatnya, saya, Hisham bin Abdullah, pegawai perubatan di Klinik Kesihatan Kota Kinabalu ingin memohon pertukaran skim kepada Jawatan Pegawai Perubatan di Hospital Besar Sabah atas alasan kesihatan diri sendiri.
Sejak kebelakangan ini, kondisi kesihatan saya memerlukan perhatian dan pembedahan berkala. Bagi tujuan pemulihan yang lebih baik, saya memerlukan perkhidmatan medis yang lebih dekat. Dalam perkhidmatan Hospital Besar, saya percaya dapat mengatur jadual yang membolehkan saya mendapatkan rawatan dan berkhidmat pada masa yang sama.
Permohonan ini adalah untuk menjaga kesihatan fizikal dan mental saya secara berkesan. Saya amat berharap agar permohonan ini dapat diluluskan demi kesejahteraan saya dalam terus memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada masyarakat.
Segala perhatian pihak tuan amat dihargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Hisham bin Abdullah
55555-44-3221
7. Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan untuk Pendidikan yang Lebih Tinggi
Ketua Jabatan,
Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri,
Kuala Lumpur.
YBhg. Tuan,
Per: Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan.
Dengan hormatnya, saya, Amira binti Ibrahim, ingin memohon pertukaran skim perkhidmatan saya dari Jawatan Pembantu Perpustakaan kepada Jawatan Pegawai Perpustakaan dalam usaha mengejar cita-cita untuk melanjutkan pelajaran dalam bidang pengurusan perpustakaan.
Permohonan ini dibuat setelah saya menerima tawaran melanjutkan pelajaran sarjana di dalam bidang yang berkaitan. Saya yakin bahawa melalui pertukaran ini, pengalaman kerja di posisi baharu boleh menyokong saya dalam meraih kejayaan akademik sekaligus memberi manfaat diriku untuk memberikan sumbangan di bidang perpustakaan di masa hadapan.
Saya berharap pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini. Kerjasama dan perhatian pihak tuan adalah sangat dihargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Amira binti Ibrahim
33456-78-1234
8. Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan untuk Keluarga
YBhg. Dato’/Datin,
Jabatan Perkhidmatan Awam,
Selangor.
Dengan segala hormatnya, saya, Khairul Anwar bin Mohamed, ingin memohon pertukaran skim perkhidmatan dari Jawatan Pegawai STA ke Jawatan Pegawai Sumber Manusia.
Pohon pertukaran ini adalah berasaskan kepada keperluan untuk memberi sokongan kepada isteri saya, yang kini sedang menjalani rawatan susulan yang agak jauh dari lokasi kerja semasa saya. Dengan pertukaran ini, saya dapat menjalankan tanggungjawab sebagai suami dan memberikan sokongan sepenuhnya kepada isteri saya serta menjalankan tugas sebagai pegawai tetap.
Permohonan dihulukan dengan harapan yang tinggi agar pihak tuan mengambil kira dan meneliti situasi semasa sebelum keputusan dapat dibuat. Kerjasama yang diberikan sangat dihargai.
Terima kasih.
Yang benar,
Khairul Anwar bin Mohamed
44445-66-7890
9. Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan untuk Sektor Lain
Ketua Jabatan,
Jabatan Perdagangan Dalam Negeri,
Kuala Lumpur.
YBhg. Tuan,
Per: Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan.
Dengan segala hormatnya, saya, Lina binti Ali, ingin memohon agar skim perkhidmatan saya yang sekarang sebagai Pembantu Perdagangan ditukarkan kepada skim pegawai dalam sektor lain, iaitu Jabatan Perdagangan Luar.
Saya beraspirasi dan bercita-cita untuk menghimpunkan pengalaman serta pengetahuan dari pelbagai sektor, dan saya yakin dengan pertukaran ini, saya dapat menambah baik kemahiran dan pengetahuan umum di sektor luar negara. Ini adalah demi memberikan perkhidmatan terbaik kepada masyarakat serta negara kita yang tercinta.
Perhatian dan sokongan tuan dalam permohonan ini amat saya hargai demi masa depan yang lebih cerah dalam perkhidmatan awam.
Terima kasih.
Yang benar,
Lina binti Ali
88888-77-9999
10. Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan atas Faktor Penting
Ketua Jabatan,
Jabatan Pembangunan Wanita,
Kuala Lumpur.
YBhg. Tuan,
Per: Permohonan Pertukaran Skim Perkhidmatan.
Dengan segala hormatnya, saya, Farhan bin Yusuf, menulis untuk memohon pertukaran skim perkhidmatan saya dari Jabatan Pembangunan Wanita kepada Jabatan Pemulihan Sosial.
Permohonan ini dibuat selepas beberapa bulan saya berkhidmat dan menyedari bahawa terdapat aspek-aspek kerja yang lebih menuntut perhatian saya dan di bidang pemulihan sosial, ia memerlukan komitmen yang lebih tinggi. Dengan platform ini, saya ingin memberi impak yang lebih besar kepada golongan yang memerlukan pemulihan tekad yang seharusnya diberi perhatian.
Semoga pihak tuan dapat mempertimbangkan dengan baik permohonan saya demi kerjaya yang lebih berkualiti.
Terima kasih.
Yang benar,
Farhan bin Yusuf
65432-10-9876
Sekian sahaja perkongsian mengenai contoh surat permohonan pertukaran skim perkhidmatan. Semoga info ini bermanfaat dan membantu anda dalam proses permohonan. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel ini. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini lain kali untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Jumpa lagi!