Surat permohonan rasmi adalah dokumen penting dalam konteks rasmi yang digunakan untuk mendapatkan maklumat atau permohonan tertentu. Kementerian Pendidikan, sebagai salah satu entiti utama, sering menerima surat permohonan rasmi daripada pelajar dan institusi pendidikan untuk tujuan penajaan atau pengesahan maklumat. Selain itu, majikan juga memerlukan surat permohonan rasmi daripada calon pekerja dalam proses pengambilan pekerja. Universiti dan kolej sering menyediakan contoh surat permohonan rasmi untuk memudahkan pelajar dalam proses permohonan mereka. Pengguna juga boleh merujuk kepada laman web kerajaan yang menyediakan panduan dan contoh surat permohonan rasmi yang sesuai dengan format yang diakui.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Permohonan Rasmi
Surat permohonan rasmi adalah satu dokumen penting dalam urusan rasmi. Ia digunakan untuk membuat permohonan atau meminta sesuatu daripada pihak tertentu. Untuk memastikan surat anda jelas dan diterima dengan baik, penting untuk mengikuti struktur yang tepat. Berikut adalah panduan tentang cara menulis surat permohonan rasmi yang berkesan.
1. Tajuk Surat
Pada bahagian atas surat, sertakan tajuk yang jelas dan ringkas. Tajuk ini memberikan gambaran jelas tentang tujuan surat tersebut. Contohnya:
- Permohonan Penggunduran Kenderaan
- Permohonan Bantuan Kewangan
- Permohonan Cuti Kerja
2. Alamat Pengirim
Seterusnya, tuliskan alamat anda di sebelah kiri surat. Ini adalah maklumat penting yang akan membolehkan penerima menghubungi anda semula jika perlu. Contoh format:
[Nama Anda] [Alamat Anda] [Poskod, Bandar] [Telefon] [Emel]
3. Tarikh
Masukkan tarikh surat ditulis. Ini penting untuk merujuk kepada waktu surat ini dihasilkan. Format yang biasa digunakan ialah:
[Hari, Tarikh Bulan Tahun]
Contohnya: “Selasa, 5 Oktober 2023”
4. Alamat Penerima
Di bawah tarikh, masukkan alamat penerima. Pastikan anda menyertakan nama penerima jika boleh, serta jawatan dan organisasi mereka. Contohnya:
[Tuan/Puan] [Nama Penerima] [Jabatan/Organisasi] [Alamat Penerima]
5. Pembukaan Surat
Mulakan surat dengan sapaan yang sesuai. Anda boleh menggunakan “Dengan hormatnya” atau “Yang Berhormat” diikuti dengan nama penerima.
6. Isi Surat
Ini adalah bahagian paling penting, di mana anda menyatakan tujuan permohonan anda. Pastikan ia jelas dan teratur dengan struktur seperti berikut:
- Pengenalan – Kenali diri anda dan nyatakan tujuan surat.
- Isi Permohonan – Jelaskan dengan terperinci sebab anda membuat permohonan ini.
- Permintaan – Nyatakan dengan jelas apa yang anda ingin minta.
7. Penutup Surat
Di bahagian akhir, ucapkan terima kasih kepada penerima kerana meluangkan masa untuk membaca surat anda. Anda juga boleh menyatakan harapan untuk mendapat maklum balas positif.
8. Tandatangan dan Nama
Akhir sekali, sertakan tandatangan anda di bawah penutup surat, diikuti dengan nama penuh anda. Jika surat dihantar atas kapasiti rasmi, sertakan jawatan anda jika perlu.
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Tajuk Surat | Permohonan Cuti Kerja |
| Alamat Pengirim | Ali bin Abu No 10, Jalan Raya 12345 Kuala Lumpur |
| Tarikh | Selasa, 5 Oktober 2023 |
| Alamat Penerima | Tuan Ahmad Pengarah Jabatan Penyelesaian No 20, Jalan Komersial 67890 Shah Alam |
Dengan mengikuti struktur ini, surat permohonan rasmi anda akan lebih tersusun dan mudah dibaca. Ini juga meningkatkan peluang anda untuk mendapatkan jawapan yang positif. Patuhi garis panduan yang diberikan, dan anda pasti akan dapat menghasilkan surat yang baik!
Contoh Surat Permohonan Rasmi
Berikut adalah sepuluh contoh surat permohonan rasmi yang boleh dijadikan rujukan untuk pelbagai tujuan.
1. Permohonan Cuti Tanpa Gaji
Tarikh: 30 September 2023
Nama: Ahmad Bin Ismail
Jawatan: Eksekutif Pemasaran
Alamat: No. 10, Jalan Raya, 12345 Kuala Lumpur.
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
Syarikat XYZ, No. 20, Jalan Sejahtera,
50400 Kuala Lumpur.
Subjek: Permohonan Cuti Tanpa Gaji
Dengan segala hormatnya, saya, Ahmad Bin Ismail, ingin memohon cuti tanpa gaji selama dua bulan bermula dari 1 November 2023 hingga 31 Disember 2023. Permohonan ini dibuat atas sebab peribadi yang tidak dapat dielakkan.
Sepanjang tempoh saya bertugas di Syarikat XYZ, saya telah komited dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberikan. Saya percaya bahawa cuti yang dipohon ini akan memberikan saya ruang untuk menyelesaikan urusan peribadi yang mendesak. Saya ingin menekankan bahawa saya akan memastikan segala kerja dan projek yang sedang berjalan akan diserahkan kepada rakan sekerja untuk memastikan kelancaran operasi syarikat.
Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tugas yang tertunggak sebelum cuti saya bermula. Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, saya bersedia untuk berbincang lanjut.
Kerjasama dan perhatian tuan/puan di atas permohonan saya ini amat dihargai. Terima kasih atas sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Ahmad Bin Ismail
2. Permohonan Bantuan Pendidikan
Tarikh: 5 Oktober 2023
Nama: Farah Binti Ahmad
Alamat: No. 5, Jalan Besar, 54321 Malacca.
Kepada,
Pengarah,
Jabatan Pendidikan, Berhad,
12345 Kuala Lumpur.
Subjek: Permohonan Bantuan Pendidikan
Dengan hormatnya, saya, Farah Binti Ahmad, ingin memohon bantuan pendidikan untuk anak saya, Amirul, yang kini sedang melanjutkan pelajaran di peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM). Kami menghadapi kesulitan kewangan yang membataskan kemampuan saya untuk menampung perbelanjaan pendidikan beliau.
Sejak kecil, Amirul menunjukkan minat yang tinggi dalam akademik dan aktif dalam aktiviti kokurikulum. Kami percaya dengan sedikit bantuan, beliau berpeluang untuk mengejar cita-citanya menjadi seorang doktor. Bantuan yang dipohon akan digunakan untuk membeli buku, alat tulis, dan kos tambahan untuk kelas tuisyen.
Saya sedang berusaha untuk meningkatkan pendapatan keluarga tetapi waktu yang diperlukan untuk itu agak tidak mencukupi. Oleh itu, kami amat berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan. Kerjasama tuan/puan dalam memberikan sokongan ini menjadikan perjalanan pendidikan Amirul lebih bermakna.
Saya amat menghargai masa dan perhatian tuan/puan dalam mempertimbangkan permohonan ini. Terima kasih atas sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Farah Binti Ahmad
3. Permohonan Untuk Mengadakan Acara Korporat
Tarikh: 15 Oktober 2023
Nama: Ismail Bin Rahman
Jawatan: Ketua Perancangan Acara
Syarikat: ABC Event Management,
Alamat: No, 30, Jalan Aman, 67890 Kuala Lumpur.
Kepada,
Pengurus,
Syarikat XYZ,
123 Avenue, 45678 Kuala Lumpur.
Subjek: Permohonan Untuk Mengadakan Acara Korporat
Dengan hormatnya, saya, Ismail Bin Rahman, ingin memohon kebenaran untuk mengadakan acara korporat anjuran Syarikat ABC Event Management pada 15 November 2023 di premis Syarikat XYZ. Acara ini bertujuan untuk meraikan kejayaan syarikat kita bersama rakan-rakan kongsi dari pelbagai industri.
Acara ini dijadualkan bermula dari pukul 6.00 petang hingga 10.00 malam. Kami merancang pelbagai aktiviti termasuk sesi ucapan penerimaan, jamuan makan, dan sesi networking. Kami berharap agar pihak Syarikat XYZ dapat memberikan sokongan dan kerjasama dalam menjayakan acara ini.
Kami percaya acara ini akan memperkukuh hubungan antara syarikat dan meningkatkan kehadiran serta penglibatan semua pihak yang terlibat. Kami akan menyediakan semua kelengkapan yang diperlukan dan memastikan bahawa acara dijalankan dengan baik tanpa mengganggu operasi harian syarikat.
Kerjasama dan sokongan tuan/puan amat dihargai dan kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Sekiranya ada sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di talian berikut: 012-3456789.
Terima kasih di atas perhatian dan pertimbangan tuan/puan.
Yang benar,
Ismail Bin Rahman
4. Permohonan Kembali Bekerja Setelah Bersalin
Tarikh: 20 Oktober 2023
Nama: Siti Aisyah Binti Fauzi
Jawatan: Pegawai Kewangan
Alamat: No. 50, Jalan Lumba-lumba, 10200 Pulau Pinang.
Kepada,
Pengurus,
Syarikat ABC Sdn Bhd,
123 Jalan Pembangunan,
50000 Kuala Lumpur.
Subjek: Permohonan Kembali Bekerja Setelah Bersalin
Dengan segala hormatnya, saya, Siti Aisyah Binti Fauzi, ingin memohon untuk kembali bekerja selepas cuti bersalin pada 3 November 2023. Saya telah bercuti selama 90 hari selepas melahirkan bayi saya yang kini merupakan waktu yang cukup untuk saya menyesuaikan diri dengan keadaan baru ini.
Saya ingin memaklumkan bahawa saya sangat teruja untuk kembali bekerja dan menyumbang kepada syarikat seperti sebelum ini. Dalam tempoh cuti bersalin, saya telah memastikan bahawa semua tugas yang diamanahkan telah diserahkan kepada rakan sekerja dan setiap perkara berjalan dengan lancar.
Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dan segala urusan untuk kembali bekerja dipermudahkan. Terima kasih di atas sokongan dan pemahaman yang telah diberikan sepanjang tempoh kehamilan dan bersalin.
Saya sedia untuk berbincang lebih lanjut mengenai hal ini. Terima kasih atas perhatian tuan/puan.
Yang benar,
Siti Aisyah Binti Fauzi
5. Permohonan Untuk Menjadi Sukarelawan
Tarikh: 25 Oktober 2023
Nama: Rahman Bin Zulkifli
Alamat: No. 15, Jalan Indah, 31400 Ipoh.
Kepada,
Pengurus,
Pertubuhan Sukarela Sejahtera,
112 Jalan Kebajikan,
30000 Ipoh.
Subjek: Permohonan Menjadi Sukarelawan
Dengan hormatnya, saya, Rahman Bin Zulkifli, ingin memohon untuk menyertai Pertubuhan Sukarela Sejahtera sebagai sukarelawan. Saya mempunyai minat yang mendalam untuk membantu masyarakat, terutamanya kepada mereka yang memerlukan.
Saya berpengalaman dalam kerja-kerja kemanusiaan serta mempunyai kemahiran dalam penganjuran acara dan berkomunikasi dengan pelbagai lapisan masyarakat. Saya percaya dengan keahlian dan pengalaman saya, saya dapat memberikan sumbangan yang bermanfaat kepada pertubuhan ini.
Saya bersedia untuk terlibat dalam pelbagai program dan aktiviti yang dianjurkan oleh Pertubuhan Sukarela Sejahtera. Saya berharap agar dapat belajar lebih banyak daripada pengalaman ini dan memperluaskan jaringan sosial saya. Saya percaya bahawa kerjasama kita dapat memanfaatkan banyak pihak dan membantu lebih ramai mereka yang memerlukan.
Saya amat menghargai sekiranya pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan saya ini. Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan/puan.
Yang benar,
Rahman Bin Zulkifli
6. Permohonan Sokongan Untuk Projek Penyelidikan
Tarikh: 12 November 2023
Nama: Dr. Maria Chan
Jawatan: Pensyarah,
Universiti Pendidikan,
No. 12, Jalan Ilmu, 40000 Shah Alam.
Kepada,
Pengarah,
Jabatan Penyelidikan,
Universiti Malaysia,
123 Jalan Kemajuan,
50000 Kuala Lumpur.
Subjek: Permohonan Sokongan Untuk Projek Penyelidikan
Dengan hormatnya, saya, Dr. Maria Chan, ingin memohon sokongan untuk projek penyelidikan yang akan kami jalankan berjudul “Pengaruh Teknologi dalam Pembelajaran Pelajar”. Projek ini bertujuan untuk mengkaji bagaimana teknologi mempengaruhi proses pembelajaran terutamanya di kalangan pelajar di institusi pengajian tinggi.
Kami merancang untuk mengambil sampel daripada pelajar dan mengumpulkan data melalui soal selidik dan temubual. Hasil daripada penyelidikan ini diharapkan dapat memberi pandangan yang lebih mendalam tentang cabaran dan kelebihan penggunaan teknologi dalam pendidikan.
Sokongan dari pihak tuan/puan sangat penting bagi memastikan kejayaan projek ini. Kami berharap agar dapat mendapatkan dana serta kerjasama dalam menjalankan aktiviti pengumpulan data dan analisis yang akan dilakukan.
Kerjasama tuan/puan sangat dihargai dan kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan. Terima kasih di atas perhatian dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Dr. Maria Chan
7. Permohonan Untuk Meminjam Kenderaan
Tarikh: 18 November 2023
Nama: Amir Bin Nasir
Jawatan: Guru,
Sekolah Menengah Kebangsaan, No. 75, Jalan Pajar, 21700 Kuala Terengganu.
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan,
123 Jalan Cemerlang,
20000 Kuala Terengganu.
Subjek: Permohonan Meminjam Kenderaan Sekolah
Dengan segala hormatnya, saya, Amir Bin Nasir, ingin memohon untuk meminjam kenderaan sekolah pada 25 November 2023 untuk urusan aktiviti luar yang melibatkan pelajar di kawasan berdekatan.
Aktiviti yang dirancang adalah Kembara Pendidikan yang akan melibatkan kira-kira 40 orang pelajar. Kenderaan yang dipinjam akan digunakan secara efektif untuk memastikan keselamatan dan keselesaan pelajar sepanjang perjalanan. Kami pastikan segala prosedur keselamatan diikuti dan kenderaan akan dipulangkan dalam keadaan baik.
Kerjasama dan sokongan tuan/puan amat dihargai. Diharap permohonan ini dapat diluluskan untuk memudahkan pelaksanaan aktiviti ini. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Amir Bin Nasir
8. Permohonan Untuk Menukar Nama Pemilik Akaun
Tarikh: 20 November 2023
Nama: Itikah Binti Kalid
No. Akaun: 1234567890
Bank: Bank ABC,
Alamat: No. 99, Jalan Merah, 30300 Kuantan.
Kepada,
Pengurus,
Bank ABC,
125 Jalan Niaga,
25100 Kuantan.
Subjek: Permohonan Menukar Nama Pemilik Akaun
Dengan hormatnya, saya, Itikah Binti Kalid, ingin memohon untuk menukar nama pemilik akaun bank saya yang bernombor 1234567890 dari nama saya kepada nama pasangan saya, Ahmad Bin Ali, berikutan perubahan perundangan yang telah dilaksanakan.
Penukaran nama ini adalah selaras dengan undang-undang yang berkuatkuasa dan semua dokumen sokongan telah disediakan bagi memudahkan proses ini. Semuanya dilampirkan untuk rujukan pihak tuan.
Kerjasama pihak tuan/puan dalam memproses permohonan ini amat dihargai. Saya berharap agar permohonan ini dapat diluluskan dengan segera untuk mengelakkan sebarang kesulitan di masa hadapan. Terima kasih di atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Itikah Binti Kalid
9. Permohonan Untuk Mengambil Peperiksaan Semula
Tarikh: 23 November 2023
Nama: Rizwan Bin Ahmad
No. Pelajar: 67890
Sekolah: Sekolah Menengah Kebangsaan,
Alamat: No. 30, Jalan Harapan, 12345 Kuala Lumpur.
Kepada,
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan,
123 Jalan Cemerlang,
20000 Kuala Lumpur.
Subjek: Permohonan Mengambil Peperiksaan Semula
Dengan segala hormatnya, saya, Rizwan Bin Ahmad, ingin memohon untuk mengambil peperiksaan semula bagi subjek Matematik yang diadakan pada 15 Oktober 2023. Permohonan ini dibuat atas sebab kesihatan yang tidak membenarkan saya untuk hadir pada tarikh tersebut.
Saya telah mendapatkan surat doktor sebagai bukti dan akan melampirkannya bersama ini. Saya sangat menghargai jika pihak tuan/puan dapat mempertimbangkan permohonan ini agar saya dapat meneruskan pengajian dengan baik.
Kerjasama tuan/puan amat dihargai dan saya sedia untuk berbincang lanjut jika diperlukan. Terima kasih atas perhatian dan layanan yang diberikan.
Yang benar,
Rizwan Bin Ahmad
10. Permohonan Pemulihan Sementara Internet
Tarikh: 28 November 2023
Nama: Lina Binti Rahim
Jawatan: Pembantu Pentadbiran,
Alamat: No. 8, Jalan Kebun, 54000 Kuala Lumpur.
Kepada,
Pengurus,
Syarikat Telekomunikasi XYZ,
123, Jalan Teknologi, 52000 Kuala Lumpur.
Subjek: Permohonan Pemulihan Sementara Internet
Dengan segala hormatnya, saya, Lina Binti Rahim, ingin memohon untuk pemulihan sambungan internet yang telah terputus sejak 20 November 2023. Masalah ini telah menyebabkan kesukaran dalam menjalankan tugas harian saya.
Internet adalah satu keperluan vitak bagi saya dalam menyelesaikan tugas-tugas berkaitan kerja. Saya memohon agar pihak tuan/puan dapat membantu menyelesaikan masalah ini secepat mungkin. Jika diperlukan, saya sedia untuk kerjasama dalam mendapatkan maklumat lanjut tentang masalah yang berlaku.
Kerjasama tuan/puan dalam memastikan pemulihan sambungan internet ini akan sangat dihargai. Terima kasih atas perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Lina Binti Rahim
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat permohonan rasmi ini! Harapnya anda dapat manfaat dan sedikit inspirasi untuk menulis surat permohonan anda sendiri. Tak lupa, jom datang lagi ke sini untuk lebih banyak tips dan panduan berguna di masa hadapan. Sampai jumpa!