Surat permohonan tutup jalan adalah satu dokumen rasmi yang diperlukan oleh individu atau pihak tertentu untuk mengajukan permintaan penutupan jalan bagi pelbagai tujuan. Permit daripada pihak berkuasa tempatan, seperti Majlis Perbandaran, sering diperlukan untuk memastikan kelulusan yang sah. Sementara itu, justifikasi pemohonan, seperti kerja pembinaan atau acara awam, perlu dinyatakan dengan jelas. Pihak berkuasa jalan raya juga akan terlibat dalam penilaian kesan penutupan jalan tersebut terhadap lalu lintas dan keselamatan. Oleh itu, penyediaan contoh surat permohonan yang tepat dan lengkap amat penting untuk memastikan urusan tersebut berjalan lancar dan mengikut prosedur yang ditetapkan.
Struktur Contoh Surat Permohonan Tutup Jalan
Apabila kita bercakap tentang surat permohonan untuk tutup jalan, ada beberapa aspek yang perlu kita ambil kira. Surat ini biasanya ditulis bagi tujuan rasmi dan perlu mengandungi semua maklumat yang diperlukan. Mari kita lihat bagaimana struktur surat ini sepatutnya.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat adalah sangat penting kerana ia memberikan gambaran keseluruhan tentang tujuan surat tersebut. Anda boleh menggunakan tajuk seperti:
- Permohonan Tutup Jalan
- Surat Permohonan Penutupan Jalan
2. Pengenalan
Pengenalan dalam surat ini biasanya mengandungi maklumat tentang pemohon. Anda boleh menyatakan nama dan alamat lengkap pemohon serta tujuan penulisan surat.
| Maklumat Pemohon | Detail |
|---|---|
| Nama Pemohon | [Nama Anda] |
| Alamat Pemohon | [Alamat Anda] |
| No. Telefon | [Nombor Telefon Anda] |
3. Tujuan Permohonan
Dalam bahagian ini, jelaskan dengan ringkas dan jelas sebab anda ingin menutup jalan. Contohnya, jika ia untuk tujuan acara atau pembinaan, nyatakan dengan tegas.
4. Tarikh dan Tempoh Penutupan
Nyatakan dengan jelas tarikh memulakan dan juga tarikh akhir penutupan jalan. Ini penting agar pihak berkuasa dapat merancang dengan baik.
5. Pihak Berkepentingan
Anda juga perlu menyatakan siapa yang akan terlibat semasa penutupan jalan ini. Adakah ada pihak lain, seperti kontraktor atau penganjur acara, yang juga perlu dimaklumkan?
- Nama Pihak Berkepentingan 1
- Nama Pihak Berkepentingan 2
6. Permohonan Kebenaran
Di sini, anda perlu menyatakan permohonan anda untuk mendapatkan kebenaran daripada pihak berkuasa (contoh: Jabatan Pengangkutan atau Majlis Perbandaran). Ini juga termasuk menambah sebarang dokumen sokongan jika perlu.
7. Penutup
Akhir sekali, ucapkan terima kasih kepada pihak berkuasa yang menerima surat anda dan nyatakan harapan untuk mendapatkan maklum balas positif.
8. Tandatangan
Tandatangan pemohon adalah penting untuk menunjukkan keabsahan surat tersebut.
Dengan semua elemen ini, surat permohonan tutup jalan anda akan lebih teratur dan jelas. Pastikan anda semak semula semua maklumat sebelum menghantarnya! Selamat menulis!
Contoh Surat Permohonan Tutup Jalan
Berikut adalah 10 contoh surat permohonan untuk menutup jalan bagi pelbagai tujuan dan peristiwa yang berbeza.
1. Permohonan Tutup Jalan untuk Kegiatan Kebudayaan
Yang Berhormat,
Pihak Berkuasa Tempatan,
[Nama Pejabat]
[Alamat Pejabat]
[Tarikh]
Dengan segala hormatnya, kami mewakili Persatuan Kebudayaan [Nama Persatuan] ingin memohon kepada pihak tuan untuk menutup jalan di [Nama Jalan] pada [Tarikh] dari jam [Masa] hingga [Masa]. Kegiatan ini adalah untuk menyambut festival kebudayaan tahunan kami yang dihadiri oleh penduduk setempat serta pelancong.
Menutup jalan ini adalah perlu bagi memastikan keselamatan pengunjung dan pelaksana semasa acara. Aktiviti yang akan dijalankan termasuk persembahan seni, gerai makanan, dan pelbagai aktiviti menarik lain.
Kami berjanji akan mengambil langkah-langkah keselamatan yang ketat dan menyediakan petugas untuk mengawal lalu lintas di kawasan lain semasa penutupan jalan ini.
Di samping itu, kami akan memaklumkan kepada penduduk sekitar serta menjadwalkan waktu penutupan dengan bijak agar tidak mengganggu aktiviti harian mereka.
Kerjasama dan sokongan pihak tuan amat kami hargai. Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[No. Telefon]
[Emel]
2. Permohonan Tutup Jalan untuk Kerja Pembaikan Infrastruktur
Kepada:
Pegawai Kewangan,
[Nama Pejabat]
[Alamat Pejabat]
[Tarikh]
Dengan hormatnya, saya ingin memohon untuk menutup jalan di [Nama Jalan] bagi kerja-kerja pembaikan infrastruktur yang dijadualkan pada [Tarikh] dari jam [Masa] hingga [Masa].
Pembaikan ini adalah perlu kerana jalan tersebut mengalami kerosakan yang serius, dan kami memahami bahawa keselamatan pengguna jalan adalah sangat penting. Oleh itu, penutupan jalan adalah untuk memastikan bahawa semua kerja-kerja dijalankan dengan baik dan selamat.
Kami akan mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mengarahkan lalu lintas ke jalan alternatif dan memaklumkan kepada penduduk setempat tentang perancangan ini.
Kerjasama pihak tuan amat kami hargai dalam memastikan projek ini berjalan dengan lancar dan tidak mengganggu lebih banyak pengguna jalan. Terima kasih.
Yang dihormati,
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[No. Telefon]
[Emel]
3. Permohonan Tutup Jalan untuk Acara Sukan
Yang Berhormat,
Ketua Pengarah,
Jabatan Sukan,
[Alamat Jabatan]
[Tarikh]
Dengan ini, kami dari [Nama Persatuan Sukan] ingin memohon untuk menutup jalan di [Nama Jalan] pada [Tarikh] dari jam [Masa] hingga [Masa] bagi menjalankan acara sukan tahunan kami.
Acara ini melibatkan semua lapisan masyarakat dan bertujuan untuk mempromosikan gaya hidup sihat serta meningkatkan semangat perpaduan dalam kalangan penduduk. Penutupan jalan adalah untuk memastikan keselamatan semua peserta dan penyokong semasa acara berlangsung.
Kami komited untuk menyediakan perkhidmatan keselamatan dan memaklumkan kepada semua pihak yang terlibat tentang penutupan jalan ini. Pihak kami juga akan berusaha menyemak laluan alternatif yang akan memberikan keselesaan kepada pengguna jalan lain.
Harapan kami, mendapatkan kerjasama dari pihak tuan agar acara ini dapat berjalan dengan lancar. Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak tuan.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[No. Telefon]
[Emel]
4. Permohonan Tutup Jalan untuk Pemasangan Tiang Lampu Jalan
Kepada:
Majlis Perbandaran,
[Nama Pejabat]
[Alamat Pejabat]
[Tarikh]
Dengan hormatnya, saya ingin memohon untuk menutup jalan di [Nama Jalan] bagi tujuan pemasangan tiang lampu jalan baharu pada [Tarikh] dari jam [Masa] hingga [Masa].
Penutupan jalan ini adalah penting untuk memastikan keselamatan pekerja dan pengguna jalan lain semasa pemasangan dilakukan. Kami juga telah memaklumkan kepada pihak kontraktor tentang langkah-langkah keselamatan yang harus diambil semasa kerja berlangsung.
Kami merancang untuk mengalihkan lalu lintas ke laluan alternatif dan akan memberikan papan tanda yang jelas untuk pengguna.
Kerjasama dan sokongan dari pihak tuan dalam proses ini akan sangat dihargai. Terima kasih atas perhatian.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[No. Telefon]
[Emel]
5. Permohonan Tutup Jalan untuk Perayaan Hari Raya
Yang Berhormat,
Pejabat Daerah,
[Nama Pejabat]
[Alamat Pejabat]
[Tarikh]
Dengan segala hormatnya, kami dari [Nama Kampung/Organisasi] ingin memohon kepada pihak tuan untuk menutup jalan di [Nama Jalan] pada [Tarikh] dari jam [Masa] hingga [Masa] sempena perayaan Hari Raya.
Tujuan penutupan ini adalah untuk perayaan gotong-royong dan pelbagai aktiviti yang melibatkan masyarakat setempat. Penutup jalan ini bagi memastikan keselamatan penduduk dan pelbagai kegiatan yang akan dijalankan.
Kami juga akan membuat pengumuman di kawasan sekitar agar semua pihak dapat merancang perjalanan mereka dengan lebih baik.
Kerjasama dari pihak tuan sangat kami hargai dalam merayakan perayaan ini dan mengeratkan lagi perpaduan dalam masyarakat.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[No. Telefon]
[Emel]
6. Permohonan Tutup Jalan untuk Aktiviti Riadah
Kepada:
Pejabat Majlis,
[Nama Pejabat]
[Alamat Pejabat]
[Tarikh]
Dengan hormatnya, kami mewakili [Nama Persatuan Riadah] ingin memohon untuk menutup jalan di [Nama Jalan] pada [Tarikh] dari jam [Masa] hingga [Masa] bagi tujuan aktiviti riadah seperti larian dan berbasikal.
Aktiviti ini bertujuan untuk mempromosikan gaya hidup sihat dalam kalangan penduduk dan juga untuk menarik lebih ramai orang berpartisipasi. Penutupan jalan adalah bagi menjamin keselamatan semua peserta semasa acara berlangsung.
Kami akan menyediakan pegawai bertugas untuk mengawal lalu lintas dan memberi pengumuman di kawasan sekeliling agar semua pengguna jalan mendapat maklumat dan merencanakan perjalanan mereka dengan baik.
Kerjasama dan sokongan pihak tuan amat kami hargai bagi memastikan kejayaan acara ini. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[No. Telefon]
[Emel]
7. Permohonan Tutup Jalan untuk Majlis Pertunangan
Kepada:
Pejabat Keluarga,
[Nama Pejabat]
[Alamat Pejabat]
[Tarikh]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Pengirim] ingin memohon untuk menutup jalan di [Nama Jalan] pada [Tarikh] dari jam [Masa] hingga [Masa] bagi majlis pertunangan keluarga saya.
Aktiviti ini akan dihadiri oleh sejumlah tetamu dan kami ingin memastikan keselamatan mereka semasa konsep majlis berlangsung.
Kami merancang untuk mengalihkan lalu lintas dan menyediakan petunjuk arah agar pengguna jalan lain dapat merancang perjalanan dengan lebih baik.
Kerjasama pihak tuan dalam membantu melancarkan majlis ini adalah amat kami hargai. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
[Alamat]
[No. Telefon]
[Emel]
8. Permohonan Tutup Jalan untuk Acara Larian Amal
Yang Berhormat,
[Nama Pejabat]
[Alamat Pejabat]
[Tarikh]
Dengan segala hormatnya, kami dari [Nama Pertubuhan Amal] ingin memohon untuk menutup jalan di [Nama Jalan] pada [Tarikh] dari jam [Masa] hingga [Masa] untuk acara larian amal yang bertujuan mengumpul dana bagi [tujuan pengumpulan dana].
Penutupan jalan adalah perlu bagi memastikan keselamatan semua peserta semasa berlangsungnya acara larian. Kami memohon kerjasama dari pihak tuan untuk menyokong acara ini.
Kami juga akan mengatur lalu lintas alternatif dan memaklumkan kepada penduduk setempat agar tidak mengganggu aktiviti harian mereka.
Kerjasama pihak tuan amat kami hargai dalam menjayakan tujuan amal ini. Sekian, terima kasih.
Yang Benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[No. Telefon]
[Emel]
9. Permohonan Tutup Jalan untuk Pertunjukan Seni
Kepada:
[Nama Pejabat/Jabatan],
[Nama Pejabat]
[Alamat Pejabat]
[Tarikh]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Pengirim] mewakili [Nama Persatuan Seni] ingin memohon untuk menutup jalan di [Nama Jalan] pada [Tarikh] dari jam [Masa] hingga [Masa] bagi tujuan pertunjukan seni yang melibatkan penglibatan pelbagai seniman tempatan.
Penutupan jalan ini diperlukan untuk memberikan ruang yang selamat dan sesuai bagi semua pengunjung dan pelaku seni. Dengan ini, kami ingin mempromosikan kebudayaan dan seni tempatan kepada masyarakat.
Kami akan memastikan bahawa pihak kami menjelaskan kepada pengguna jalan mengenai penutupan dan memberikan laluan alternatif.
Kerjasama dari pihak tuan sangat kami hargai bagi menjayakan acara ini. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[No. Telefon]
[Emel]
10. Permohonan Tutup Jalan untuk Pemasangan Papan Iklan
Yang Berhormat,
[Nama Pejabat]
[Alamat Pejabat]
[Tarikh]
Dengan segala hormatnya, kami mewakili [Nama Syarikat] ingin memohon kepada pihak tuan untuk menutup jalan di [Nama Jalan] pada [Tarikh] dari jam [Masa] hingga [Masa] bagi tujuan pemasangan papan iklan.
Penutupan jalan diperlukan untuk memastikan keselamatan semasa pemasangan dijalankan dan agar proses dapat dilakukan dengan efisien. Kami memahami pentingnya informasi dan komunikasi, oleh itu kami akan memberikan semua butiran kepada pengguna jalan agar mereka merancang perjalanan mereka dengan baik.
Kerjasama pihak tuan dalam isu ini amat kami hargai agar pemasangan papan iklan berjalan dengan lancar dan selamat. Terima kasih atas perhatian dan sokongan tuan.
Yang benar,
[Nama Pengirim]
[Jawatan]
[No. Telefon]
[Emel]
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat permohonan tutup jalan ini! Harap maklumat yang dikongsi dapat membantu anda dalam penulisan surat dengan lebih tepat dan berkesan. Jangan lupa untuk datang lagi ke laman kami nanti, ada banyak lagi tips dan panduan menarik yang menunggu untuk dikongsi. Sampai jumpa lagi dan jaga diri!