Surat persaraan pilihan sendiri adalah dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk menyatakan hasrat mereka berhenti bekerja secara sukarela. Individu yang bercadang untuk bersara perlu memahami proses pengisian surat rasmi seperti ini, yang biasanya melibatkan maklumat peribadi seperti nama, jawatan, dan tarikh persaraan. Majikan juga harus memberi perhatian kepada isi surat tersebut untuk memastikan semua prosedur diikuti dan hak pekerja dipenuhi. Contoh surat ini sering dijadikan rujukan bagi mereka yang ingin menyusun surat dengan baik dan jelas. Prosedur selanjutnya termasuk menghantar surat kepada pihak pengurusan sebagai langkah formal untuk memulakan proses persaraan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Persaraan Pilihan Sendiri
Surat persaraan pilihan sendiri merupakan dokumen penting bagi mereka yang ingin berhenti bekerja atas pilihan sendiri. Memiliki struktur yang betul dalam surat ini dapat membantu memastikan semua maklumat yang diperlukan disampaikan dengan jelas dan tersusun. Di bawah ini adalah panduan tentang cara menyusun surat persaraan anda dengan baik.
1. Muka Surat
Mulakan dengan maklumat asas yang biasanya ditempatkan di atas surat. Ini termasuk:
- Nama Pengirim
- Alamat Pengirim
- Tarikh
- Nama Penerima
- Jawatan Penerima
- Nama Syarikat
2. Pembukaan Surat
Setelah maklumat di atas, anda perlu memulakan surat dengan ungkapan pembuka. Sebagai contoh:
“Kepada [Nama Penerima],”
3. Perkenalan dan Tujuan Surat
Dalam bahagian ini, nyatakan tujuan anda menulis surat tersebut. Ini adalah tempat yang sesuai untuk menyatakan dengan jelas bahawa anda bercadang untuk bersara. Contohnya:
“Saya ingin memaklumkan kepada anda bahawa saya telah membuat keputusan untuk bersara daripada jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [Tarikh].”
4. Latar Belakang dan Penghargaan
Beri sedikit latar belakang tentang diri anda dan pengalaman kerja di syarikat tersebut. Ini adalah peluang baik untuk mengungkapkan rasa terima kasih anda kepada majikan dan rakan sekerja. Anda boleh menyatakan:
- Berapa lama anda bekerja di syarikat ini.
- Pencapaian atau pengalaman yang anda hargai.
- Rasa terima kasih kepada pihak pengurusan dan staf.
5. Maklumat Berkenaan Persaraan
Pada bahagian ini, tambahkan sedikit maklumat tentang persaraan anda. Beberapa perkara yang anda boleh sertakan adalah:
- Punca utama persaraan (jika selesa untuk berkongsi).
- Rancangan atau harapan anda selepas bersara.
6. Penutup
Bahagian penutup ini adalah sangat penting. Sampaikan harapan yang baik untuk syarikat dan rakan sekerja anda. Contohnya:
“Saya berharap [Nama Syarikat] terus maju di masa hadapan dan semua rakan sekerja mencapai kejayaan dalam kerjaya mereka.”
7. Tandatangan
Akhir sekali, jangan lupa untuk menandatangani surat anda. Maklumat yang perlu ada di sini adalah:
- Nama Penuh
- Jawatan
Contoh Struktur Surat Persaraan
| Bahagian | Keterangan |
|---|---|
| Muka Surat | Maklumat pengirim dan penerima |
| Pembukaan Surat | Salam pembuka |
| Perkenalan dan Tujuan | Nyatakan keputusan untuk bersara |
| Latar Belakang dan Penghargaan | Pengalaman dan rasa terima kasih |
| Maklumat Berkenaan Persaraan | Rancangan selepas bersara |
| Penutup | Ucapan baik untuk syarikat dan rakan sekerja |
| Tandatangan | Nombor dan nama pengirim |
Dengan mengikuti struktur di atas, surat persaraan pilihan sendiri anda akan menjadi lebih teratur dan jelas. Pastikan juga nada surat adalah sopan dan profesional walaupun dalam bahasa yang kasual. Selamat menulis!
Contoh Surat Persaraan Pilihan Sendiri
Berikut adalah 10 contoh surat persaraan pilihan sendiri yang boleh digunakan sebagai panduan untuk pelbagai alasan. Setiap example disusun dengan cara yang profesional dan mesra, sesuai untuk keperluan anda.
1. Persaraan untuk Menjaga Keluarga
Tarikh: 1 Januari 2023
Nama Penuh
Alamat
Alamat Emel
No. Telefon
Kepada:
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Dengan hormatnya,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk bersara dari tugas dan tanggungjawab saya di [Nama Syarikat] bermula pada [Tarikh]. Keputusan ini dibuat setelah mempertimbangkan keperluan keluarga saya yang semakin meningkat, di mana saya perlu memberi tumpuan sepenuhnya untuk menjaga ahli keluarga yang memerlukan perhatian khas.
Sepanjang tempoh saya berkhidmat, saya telah menikmati kerjasama dengan semua rakan sekerja dan pihak pengurusan. Saya ingin mengucapkan terima kasih atas sokongan dan bimbingan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Pengalaman bekerja di sini tidak akan saya lupakan.
Saya komited untuk memastikan proses peralihan ini berjalan lancar dan bersedia untuk membantu dalam memindahkan tugas kepada pengganti saya. Mudah-mudahan, sumbangan saya di [Nama Syarikat] dapat memberi inspirasi kepada rakan-rakan sekerja yang lain.
Saya berharap agar hubungan baik yang telah terjalin ini dapat diteruskan selepas persaraan saya. Terima kasih sekali lagi dan saya mendoakan kejayaan berterusan untuk [Nama Syarikat].
Yang benar,
Nama Penuh
2. Persaraan Akibat Kesihatan
Tarikh: 5 Januari 2023
Nama Penuh
Alamat
Alamat Emel
No. Telefon
Kepada:
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yang dihormati,
Melalui surat ini, saya ingin mengumumkan keputusan saya untuk bersara dari jawatan saya di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [Tarikh]. Keputusan ini diambil setelah saya menerima nasihat perubatan mengenai masalah kesihatan yang dihadapi, yang memerlukan saya untuk mengambil langkah untuk menstabilkan keadaan saya.
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan atas sokongan yang telah saya terima. Setiap saat yang dihabiskan di [Nama Syarikat] merupakan pengalaman yang tidak ternilai. Pengetahuan dan kemahiran yang saya perolehi selama ini akan sentiasa saya hargai.
Saya berkomitmen untuk memastikan proses peralihan berjalan lancar, dan saya sedia membantu dalam segala yang diperlukan sebelum pemergian saya. Saya berharap agar syarikat ini terus maju dan berjaya pada masa hadapan.
Segala kerjasama dan detik yang kami lalui bersama akan sentiasa berada dalam ingatan saya. Saya berharap agar kita dapat berhubung selepas ini. Terima kasih sekali lagi.
Yang benar,
Nama Penuh
3. Persaraan untuk Melanjutkan Pelajaran
Tarikh: 10 Januari 2023
Nama Penuh
Alamat
Alamat Emel
No. Telefon
Kepada:
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yang dihormati,
Saya ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk bersara dari [Nama Syarikat] bermula pada [Tarikh]. Sebagai langkah seterusnya dalam kerjaya saya, saya bercadang untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat lebih tinggi, dan ini memerlukan komitmen sepenuh masa.
Pengalaman di [Nama Syarikat] telah memberi banyak pelajaran berharga dan membentuk saya menjadi seorang profesional yang lebih baik. Saya sangat menghargai setiap momen bersama rakan sekerja dan bimbingan yang diberikan oleh pihak pengurusan. Kami telah menghadapi banyak cabaran bersama, dan saya berbangga menjadi sebahagian dari pasukan ini.
Saya bersedia untuk menjalani proses penyerahan tugas dengan baik untuk memastikan kelancaran operasi syarikat. Saya berharap dapat menyumbang kepada menjadikan peralihan ini lebih mudah bagi semua orang.
Semua kenangan indah di sini akan sentiasa saya simpan dalam memori. Saya berharap agar kita dapat berhubung selepas persaraan saya. Terima kasih di atas segala sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Nama Penuh
4. Persaraan untuk Pindah ke Luar Negara
Tarikh: 15 Januari 2023
Nama Penuh
Alamat
Alamat Emel
No. Telefon
Kepada:
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yang dihormati,
Dengan surat ini, saya ingin memberitahu tentang keputusan saya untuk bersara dari jawatan yang saya pegang di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [Tarikh]. Keputusan ini diambil ekoran daripada perpindahan keluarga saya ke luar negara yang memerlukan saya mengikuti mereka.
Berkerja di [Nama Syarikat] adalah satu pengalaman yang tidak ternilai, dan saya akan sentiasa menghargai kenangan serta hubungan yang telah terjalin. Saya sangat berterima kasih kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan yang sentiasa menyokong saya dalam perjalanan kerjaya ini.
Saya berkomitmen untuk memastikan semua tanggungjawab saya diselesaikan sebelum pemergian, dan bersedia untuk membantu dalam memindahkan tugas kepada pengganti saya. Saya berharap agar syarikat ini terus maju dan berjaya di masa hadapan.
Saya ingin mengekalkan hubungan yang baik dengan semua, dan berharap agar dapat bertemu sekali lagi dalam masa yang akan datang. Terima kasih di atas segala yang telah diberikan sepanjang tempoh saya berada di sini.
Yang benar,
Nama Penuh
5. Persaraan kerana Usia
Tarikh: 20 Januari 2023
Nama Penuh
Alamat
Alamat Emel
No. Telefon
Kepada:
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yang dihormati,
Saya menulis surat ini untuk memberitahu bahawa saya telah memutuskan untuk bersara dari perkhidmatan saya di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [Tarikh] apabila umur saya genap [Umur]. Saya percaya keputusan ini adalah matang setelah memikirkan bahawa sudah tiba masanya untuk berehat setelah bertahun-tahun berkerja.
Sepanjang karier saya di [Nama Syarikat], saya telah mengalami banyak detik manis yang akan sentiasa saya kenang. Saya ingin menyampaikan penghargaan yang ikhlas kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan atas kerjasama dan sokongan yang telah diberikan.
Saya berkomitmen untuk melaksanakan proses peralihan ini dengan sebaik mungkin bagi menyiapkan pengganti saya untuk mengambil alih tanggungjawab saya. Saya berharap agar [Nama Syarikat] terus berkembang dan mencapai kejayaan di masa hadapan.
Walaupun saya meninggalkan jawatan ini, saya berharap kita dapat berhubung melalui jaringan sosial kerana persahabatan yang telah terjalin selama ini amat bernilai untuk saya. Terima kasih di atas segala kenangan dan pengalaman yang tidak terlupakan.
Yang benar,
Nama Penuh
6. Persaraan disebabkan Perubahan Kerjaya
Tarikh: 25 Januari 2023
Nama Penuh
Alamat
Alamat Emel
No. Telefon
Kepada:
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yang dihormati,
Dengan surat ini, saya ingin memaklumkan tentang keputusan saya untuk bersara dari jawatan saya di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [Tarikh]. Saya telah mendapat peluang untuk meneroka kerjaya baru yang sangat menarik dan ingin memberikan lebih tumpuan kepada peluang ini.
Pengalaman yang saya perolehi di [Nama Syarikat] adalah sangat berharga dan memberi banyak ilham dalam perjalanan profesional saya. Saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak di [Nama Syarikat] yang telah menyokong dan bekerjasama dengan saya sepanjang masa.
Saya akan memastikan semua tugas saya selesai dan membantu dalam peralihan kepada pengganti saya. Saya berharap agar semua rakan sekerja dapat meneruskan legasi yang saya tinggalkan dan mencapai kejayaan seterusnya.
Walaupun saya akan bersara daripada pekerjaan ini, saya sangat berharap untuk mengekalkan hubungan dan berhubung di masa hadapan. Terima kasih kerana memberi saya peluang untuk menjadi sebahagian daripada keluarga [Nama Syarikat].
Yang benar,
Nama Penuh
7. Persaraan Untuk Bersara Awal
Tarikh: 30 Januari 2023
Nama Penuh
Alamat
Alamat Emel
No. Telefon
Kepada:
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yang dihormati,
Saya ingin memaklumkan keputusan saya untuk bersara awal dari perkhidmatan saya di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [Tarikh]. Ini merupakan keputusan yang sukar tetapi selepas pertimbangan yang mendalam, saya percaya ini adalah langkah yang terbaik untuk diri sendiri.
Saya sangat berterima kasih kepada [Nama Syarikat] dan semua rakan sekerja atas pengalaman berharga yang saya nikmati sepanjang kerjaya saya. Saya sangat menghargai semua sokongan dan pelayanan yang telah diberikan kepada saya.
Saya berkomitmen untuk melaksanakan sebarang prosedur yang diperlukan untuk memastikan peralihan yang lancar kepada pengganti saya dan akan berusaha untuk menamatkan semua tanggungjawab yang ada sebelum pemergian saya.
Hubungan yang kami bina selama ini adalah sangat berharga, dan saya berharap kita akan terus berhubung selepas ini. Terima kasih untuk segala yang telah kita lalui bersama.
Yang benar,
Nama Penuh
8. Persaraan untuk Mengembangkan Hobi
Tarikh: 5 Februari 2023
Nama Penuh
Alamat
Alamat Emel
No. Telefon
Kepada:
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yang dihormati,
Saya ingin memaklumkan keputusan saya untuk bersara dari jawatan saya di [Nama Syarikat] dengan berkuatkuasa pada [Tarikh]. Keputusan ini datang selepas pertimbangan untuk memberi tumpuan kepada minat dan hobi yang selama ini saya tinggalkan kerana komitmen kerja.
Saya sangat berterima kasih kepada semua ketua dan rakan sekerja di [Nama Syarikat] yang telah banyak membantu saya dalam mencapai kejayaan selama ini. Pengalaman ini akan sentiasa saya hargai.
Saya berkomitmen untuk memastikan semua proses peralihan berjalan lancar sebelum pemergian saya, dan saya sedia untuk memberikan bimbingan kepada pengganti saya. Saya berharap syarikat ini akan terus berkembang dan berusaha mencapai kejayaan.
Sehingga kita berjumpa lagi, saya ingin mengekalkan hubungan baik yang telah terjalin selama ini. Terima kasih atas segalanya.
Yang benar,
Nama Penuh
9. Persaraan untuk Fokus kepada Kesihatan Mental
Tarikh: 10 Februari 2023
Nama Penuh
Alamat
Alamat Emel
No. Telefon
Kepada:
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yang dihormati,
Saya menulis surat ini untuk mengumumkan keputusan saya untuk bersara dari jawatan saya di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [Tarikh]. Saya telah membuat keputusan ini demi menjaga kesihatan mental saya, yang telah terjejas akibat tekanan dan tanggungjawab kerja yang semakin meningkat.
Saya sangat menghargai pengalaman dan sokongan yang diberikan kepada saya sepanjang saya bekerja di sini. Setiap momen di [Nama Syarikat] memberikan saya banyak ilmu dan kenangan indah yang akan saya bawa ke dalam hidup saya.
Saya ingin memastikan peralihan tugas kepada pengganti saya berjalan dengan lancar dan bersedia untuk melakukan segala yang mungkin untuk membantu proses ini. Saya berharap [Nama Syarikat] terus berkembang dan berjaya di masa hadapan.
Walaupun saya meninggalkan posisi ini, saya berharap kita akan tetap berhubung dan dapat bertemu di lain waktu. Terima kasih atas segalanya.
Yang benar,
Nama Penuh
10. Persaraan Untuk Menjalani Kehidupan Baru
Tarikh: 20 Februari 2023
Nama Penuh
Alamat
Alamat Emel
No. Telefon
Kepada:
Pihak Pengurusan,
Nama Syarikat
Alamat Syarikat
Yang dihormati,
Saya ingin memaklumkan keputusan saya untuk bersara dari jawatan saya di [Nama Syarikat], berkuatkuasa pada [Tarikh]. Ini adalah langkah yang saya ambil untuk meneruskan kehidupan baru yang penuh dengan tujuan yang berbeza. Dia atas alasan ini, saya ingin merasai pengalaman baru dan menjelajahi lebih banyak peluang yang ada di luar sana.
Saya berterima kasih kepada semua rakan sekerja dan pihak pengurusan yang telah memberikan sokongan dan peluang kepada saya untuk berkembang di [Nama Syarikat]. Setiap detik yang saya habiskan di sini amat bernilai dan saya akan menyimpan kenangan ini sebagai sesuatu yang sangat istimewa.
Saya ingin memastikan bahawa proses peralihan ini berlangsung dengan baik dan sedia membantu dalam apa jua kapasiti yang diperlukan. Saya berharap syarikat ini akan terus mencapai kejayaan yang lebih besar di masa akan datang.
Saya ingin mengekalkan hubungan baik dengan semua, dan jangan ragu untuk menghubungi saya di masa hadapan. Terima kasih untuk segala pengalaman indah yang telah diberikan.
Yang benar,
Nama Penuh
Sekian dulu perkongsian kita tentang contoh surat persaraan pilihan sendiri. Harap artikel ini membantu korang lebih memahami cara penulisan surat yang betul dan efektif. Jika ada soalan atau nak kongsi pengalaman kalian, jangan malu-malu untuk komen di bawah, ya! Terima kasih kerana meluangkan masa untuk baca, dan jangan lupa datang lagi lain kali untuk lebih banyak tips dan info menarik. Jaga diri dan sampai jumpa!