Surat persetujuan bersama merupakan dokumen penting dalam pelbagai konteks, termasuk perjanjian sewa, kontrak kerja, penyelarasan antara pihak, dan projek kerjasama. Dokumen ini menjadi rujukan bagi pemilik harta dan penyewa dalam memastikan hak dan tanggungjawab dipatuhi. Dalam konteks syarikat, surat persetujuan ini membantu meneguhkan hubungan antara majikan dan pekerja, memastikan semua pihak memahami syarat dan terma kerja. Bagi organisasi bukan kerajaan, surat ini dapat memudahkan kerjasama dengan badan lain dalam melaksanakan program bersama. Mempunyai contoh surat persetujuan bersama yang tepat sangat penting untuk setiap pihak yang terlibat dalam proses perundingan dan pelaksanaan perjanjian.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Persetujuan Bersama
Surat persetujuan bersama adalah dokumen penting yang digunakan untuk menunjukkan persetujuan antara dua pihak atau lebih mengenai sesuatu perkara. Di Malaysia, surat ini sering digunakan dalam pelbagai urusan, termasuk kerjasama antara syarikat, projek perniagaan, atau perjanjian antara individu. Untuk menulis surat persetujuan bersama yang berkesan, berikut adalah struktur terbaik yang boleh diikuti.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat perlu jelas dan ringkas. Ia biasanya diambil daripada tujuan surat tersebut. Contoh tajuk yang baik adalah:
- Surat Persetujuan Bersama untuk Projek XYZ
- Persetujuan Kerjasama Antara Syarikat A dan Syarikat B
2. Pihak-Pihak yang Terlibat
Setiap surat perlu menyatakan pihak yang terlibat secara jelas. Ini termasuk nama individu atau organisasi bersama alamat yang lengkap. Contohnya:
| Pihak | Alamat |
|---|---|
| Syarikat A | No. 123, Jalan ABC, Kuala Lumpur |
| Syarikat B | No. 456, Jalan DEF, Petaling Jaya |
3. Pengantar
Pengantar surat perlu menjelaskan tujuan surat tersebut ditulis. Ini perlu ringkas dan padat. Misalnya:
“Dengan ini, pihak-pihak yang terlibat bersetuju untuk menjalankan kerjasama dalam projek XYZ yang akan berlangsung dari tarikhnya hingga tarikhnya.”
4. Perkara yang Dipersetujui
Bahagian ini adalah inti dari surat. Di sini, anda perlu menyenaraikan dengan jelas perkara-perkara yang telah dipersetujui. Gunakan nombor atau bullet list untuk memudahkan pembacaan:
- Projek XYZ akan dilaksanakan selama 6 bulan.
- Pihak A akan menyediakan sumber kewangan sebanyak RM50,000.
- Pihak B akan bertanggungjawab untuk pengurusan dan pelaksanaan projek.
- Mesyuarat akan diadakan setiap bulan untuk menilai kemajuan projek.
5. Tanda Tangan dan Tarikh
Akhir sekali, surat perlu ditutup dengan ruang untuk tanda tangan kedua-dua pihak. Pastikan ada ruang untuk menulis nama dan jawatan individu yang menandatangani surat tersebut. Contohnya:
__________________________ __________________________
(Nama Wakil Syarikat A) (Nama Wakil Syarikat B)
Jawatan: ______________________ Jawatan: ______________________
Tarikh: ________________________ Tarikh: ________________________
6. Lampiran (Jika ada)
Kalau ada dokumen tambahan yang berkaitan, jangan lupa sertakan sebagai lampiran. Contoh lampiran boleh termasuk:
- Perjanjian asal
- Dokumen kewangan
- Pelan projek
Dengan mengikuti struktur yang saya kongsikan ini, anda dapat menulis surat persetujuan bersama yang lebih teratur dan profesional. Ketika menulis, ingat untuk menggunakan bahasa yang mudah dan jelas supaya semua pihak memahami isi surat tersebut.
Contoh Surat Persetujuan Bersama
Berikut adalah 10 contoh surat persetujuan bersama dalam bahasa Malaysia untuk pelbagai situasi yang mungkin anda hadapi.
1. Persetujuan untuk Kerjasama Antara Dua Organisasi
Kami, [Nama Organisasi A] dan [Nama Organisasi B], secara rasmi bersetuju untuk menjalin kerjasama dalam projek [Nama Projek]. Projek ini bertujuan untuk mencapai [tujuan projek] dan melibatkan penyertaan dari kedua-dua pihak bagi memperoleh hasil yang lebih baik.
Kerjasama ini akan merangkumi pelbagai aspek termasuk sumber manusia, kewangan, dan infrastruktur untuk memastikan kejayaan projek ini. Kami telah berbincang dan bersetuju dengan terma dan syarat kerjasama seperti berikut:
- Setiap organisasi bertanggungjawab untuk menyediakan [senaraikan sumber].
- Mesyuarat akan diadakan setiap bulan untuk memantau perkembangan projek.
- Kedua-dua pihak akan berkongsi maklumat dan sumber yang berkaitan dengan projek.
- Keputusan penting akan dibuat secara bersama.
Kami percaya bahawa dengan kerjasama ini, kami dapat mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Persetujuan ini akan berkuatkuasa mulai [tarikh] dan akan berlanjutan sehingga [tarikh akhir], melainkan dipersetujui sebaliknya oleh kedua-dua pihak.
Sekian, terima kasih.
2. Persetujuan Menerima Pembantu Pekerja Baharu
Dengan ini, kami, [Nama Majikan] dan [Nama Pekerja], bersetuju untuk menyewa [Nama Pekerja] sebagai Pembantu Pekerja di [Nama Syarikat] bermula pada [Tarikh Mula].
Pekerja ini akan bertanggungjawab untuk [senaraikan tugas pekerjaan yang akan dilakukan] dan akan dibayar gaji bulanan sebanyak [jumlah gaji]. Kami memahami bahawa segala terma yang telah dibincangkan adalah seperti berikut:
- Pekerja akan mempunyai waktu kerja dari [waktu mula] hingga [waktu tamat].
- Semua cuti dan hari kelepasan akan mematuhi akta buruh yang ditetapkan.
- Pekerja akan diberikan latihan yang diperlukan sebelum memulakan tugas.
- Pekerja boleh meletak jawatan dengan memberitahu majikan [bilangan minggu] sebelum.
Kami berharap kerjasama ini akan membawa manfaat kepada semua pihak. Sekian, terima kasih atas kerjasama yang diberikan.
3. Persetujuan untuk Mengadakan Acara Bersama
Dengan ini, kami, [Nama Organisasi A] dan [Nama Organisasi B], bersetuju untuk mengadakan acara [Nama Acara] yang dijadualkan pada [Tarikh Acara] di [Lokasi]. Acara ini bertujuan untuk [tujuan acara] dan melibatkan penyertaan daripada semua pihak yang berminat.
Dalam menjayakan acara ini, kami telah bersetuju dengan beberapa terma, seperti:
- Setiap organisasi akan menyumbangkan [senaraikan sumber atau dana].
- Semua promosi acara akan dijalankan secara bersama dan terperinci.
- Mesyuarat persediaan akan diadakan seminggu sekali sehingga acara berlangsung.
- Pembahagian tugas akan dilakukan agar semua aspek acara terjaga dengan baik.
Kami yakin bahawa acara ini akan menjadi satu kejayaan dan dapat memberikan impak positif kepada komuniti. Sekian, terima kasih.
4. Persetujuan Penambahan Projek Lain
Dari perbincangan yang kami lakukan, kami, [Nama Projek] bersetuju untuk menambah satu lagi projek yang bertajuk [Nama Projek Tambahan] kepada pelan kerja asal yang dijadualkan pada [Tarikh Mula] dan tamat pada [Tarikh Tamat].
Projek tambahan ini bertujuan untuk [tujuan projek tambahan] dan diharapkan dapat mencipta sinergi dengan projek sedia ada. Kami telah bersetuju dengan beberapa terma seperti berikut:
- Penglibatan semua pihak akan diambil kira dalam proses integrasi projek.
- Jadual mesyuarat akan dipinda untuk merangkumi perkara-perkara berkaitan projek tambahan.
- Keputusan akan diambil berdasarkan undian terbuka dalam mesyuarat.
- Kos projek akan dibahagikan dengan adil di antara semua pihak yang terlibat.
Kami yakin bahawa penambahan projek ini akan meningkatkan hasil akhir dan mencapai matlamat yang lebih luas. Sekian, terima kasih.
5. Persetujuan untuk Memindah Hak Milik Tanah
Kami yang bertandatangan dibawah, [Nama Pemilik Tanah] dan [Nama Pembeli], bersetuju untuk memindahkan hak milik tanah yang terletak di [Alamat Tanah] kepada [Nama Pembeli]. Dengan ini, kami menyatakan bahawa semua dokumen yang berkaitan telah disediakan dan dipersetujui.
Berikut adalah terma-terma penting yang telah dipersetujui:
- Harga jualan adalah sebanyak [jumlah harga].
- Pembayaran pendahuluan sebanyak [jumlah] telah diterima.
- Pemindahan hak milik akan dilakukan pada [tarikh].
- Segala tanggungjawab tentang tanah akan berpindah kepada pembeli selepas tarikh pemindahan.
Kami berharap proses ini berjalan dengan lancar dan terima kasih atas kerjasama yang diberikan. Sekian, terima kasih.
6. Persetujuan untuk Mengadakan Latihan Bersama
Dengan ini, kami, [Nama Organisasi A] dan [Nama Organisasi B], bersetuju untuk mengadakan latihan bersama bertujuan meningkatkan kemahiran dan pengetahuan kakitangan kami. Latihan ini akan diadakan pada [Tarikh Latihan] dan lokasi di [Alamat Lokasi].
Kami telah bersetuju dengan beberapa aspek penting mengenai latihan ini:
- Latihan akan diadakan selama [jumlah hari] hari dan melibatkan semua kakitangan.
- Setiap organisasi bertanggungjawab untuk menyediakan peserta dan juga penceramah.
- Kos latihan akan ditanggung bersama dan dibahagikan secara ringkas.
- Peserta akan memberikan maklumbalas mengenai sesi latihan selepas ia selesai.
Kami percaya latihan ini akan memberikan manfaat yang besar kepada kakitangan kami. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan. Sekian.
7. Persetujuan untuk Menangguhkan Pembayaran Hutang
Dengan ini, kami, [Nama Pemiutang] dan [Nama Penghutang], bersetuju untuk menangguhkan pembayaran hutang sebanyak [jumlah hutang] yang sepatutnya dibayar pada [tarikh asal] kepada [tarikh baru]. Keputusan ini diambil selepas perbincangan yang teliti dan saling memahami keadaan kewangan yang dihadapi oleh [Nama Penghutang].
Berikut adalah syarat-syarat yang telah dipersetujui dalam perjanjian penangguhan ini:
- Pembayaran penuh akan dilakukan pada [tarikh baru].
- Tiada faedah tambahan akan dikenakan untuk tempoh penangguhan ini.
- Penghutang bersetuju untuk memberi maklumat berkala mengenai kemajuan pembayaran.
- Perjanjian ini akan dikaji semula jika terdapat perubahan pada situasi kewangan.
Kami berharap perjanjian ini akan memberi peluang kepada kedua-dua pihak untuk beroperasi dengan lebih baik. Terima kasih atas kerjasama ini. Sekian.
8. Persetujuan untuk Meneruskan Pengajian
Dengan ini kami, [Nama Pelajar] dan [Nama Institusi Pengajian], bersetuju untuk meneruskan pengajian di [Nama Program] di [Nama Institusi] bagi sesi [Tahun] setelah menandatangani surat perjanjian ini.
Kami telah bersetuju dengan beberapa terma penting yang akan mengawal perjalanan pengajian ini:
- Pelajar bersetuju untuk mematuhi semua peraturan yang ditetapkan oleh institusi.
- Pelajar akan menjalani orientasi sebelum memulakan sesi pengajian.
- Pengajian akan bermula pada [Tarikh Mula] dan berlanjutan sehingga [Tarikh Tamat].
- Pelajar diharapkan memberikan maklumat kemajuan kepada institusi secara berkala.
Kami berharap pengajian ini akan membawa kejayaan kepada [Nama Pelajar]. Terima kasih atas sokongan yang diberikan. Sekian.
9. Persetujuan untuk Menubuhkan Kumpulan Sokongan
Kami, [Nama Anggota Kumpulan], dengan ini bersetuju untuk menubuhkan Kumpulan Sokongan bagi [tujuan penubuhan kumpulan] pada [Tarikh Mula]. Kumpulan ini diharapkan dapat memberi manfaat kepada semua ahli dan masyarakat sekeliling melalui aktiviti-aktiviti yang dijadualkan.
Beberapa terma berkaitan penubuhan kumpulan ini adalah seperti berikut:
- Setiap anggota akan menyumbang idea untuk aktiviti yang akan dilaksanakan.
- Mesyuarat akan diadakan setiap bulan untuk merancang dan menilai aktiviti yang lepas.
- Kumpulan akan menyediakan laporan tahunan mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan.
- Anggota diminta untuk hadir dalam setiap aktiviti yang dijadualkan.
Kami berbesar hati untuk meneruskan usaha ini demi kebaikan bersama. Terima kasih atas komitmen semua pihak. Sekian.
10. Persetujuan untuk Mengadakan Perbincangan Portfolio Bersama
Kami, [Nama Pihak 1] dan [Nama Pihak 2], dengan ini bersetuju untuk mengadakan perbincangan berkaitan portfolio pada [Tarikh Perbincangan] di [Lokasi]. Perbincangan ini bertujuan untuk [tujuan perbincangan] dan diharapkan dapat mencapai hasil yang diinginkan.
Berikut adalah terma-terma yang telah dipersetujui:
- Perbincangan akan berlangsung selama [jumlah jam] jam.
- Kedua-dua pihak perlu membawa dokumen yang berkaitan untuk rujukan.
- Kedua-dua pihak akan mengambil bahagian secara aktif dalam sesi perbincangan.
- Keputusan yang dicapai akan dicatat dan dihantar kepada semua pihak terlibat.
Kami berharap perbincangan ini akan membuahkan hasil yang positif. Terima kasih atas kerjasama dan kesediaan untuk bertemu. Sekian.
Jadi, itu dia serba sedikit tentang contoh surat persetujuan bersama yang mungkin berguna untuk korang. Jangan risau, dengan contoh yang tepat dan panduan yang jelas, korang pasti boleh hasilkan surat yang sesuai dengan keperluan. Terima kasih sebab sudi baca artikel ni! Semoga ia bermanfaat untuk korang semua. Jangan lupa singgah lagi lain kali untuk lebih banyak tips dan info menarik. Jaga diri dan jumpa lagi!