Surat Pesuruhjaya Sumpah adalah dokumen penting yang digunakan dalam pelbagai konteks undang-undang di Malaysia. Pesuruhjaya Sumpah bertanggungjawab menyediakan perkhidmatan pengesahan dokumen dan keterangan bagi pihak individu atau organisasi. Contoh surat pesuruhjaya sumpah memainkan peranan penting dalam membantu individu memahami format dan isi kandungan yang diperlukan. Proses penulisan surat ini memerlukan ketelitian agar ia memenuhi keperluan undang-undang yang ditetapkan. Dalam situasi tertentu, surat ini juga boleh digunakan dalam urusan transaksi hartanah dan permohonan dokumen rasmi.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Pesuruhjaya Sumpah
Surat pesuruhjaya sumpah merupakan dokumen penting yang biasanya digunakan untuk mengesahkan dokumen atau kenyataan. Untuk menjamin surat ini jelas dan berkesan, kita perlu mengikuti struktur tertentu. Mari kita lihat struktur yang sesuai untuk surat pesuruhjaya sumpah ini!
1. Tajuk Surat
Tajuk surat harus jelas dan padat. Ia biasanya terdiri daripada perkataan “SURAT PESURUHJAYA SUMPAH”. Perkataan ini perlu diletakkan di tengah-tengah dan dicetak dalam huruf besar bagi menarik perhatian pembaca.
2. Maklumat Pengirim
Di peringkat ini, kita perlu masukkan maklumat lengkap tentang pengirim. Ini termasuk:
- Nama penuh pengirim
- Alamat lengkap
- Nombor telefon
- Emel (jika ada)
3. Tarikh
Tarikh perlu dinyatakan dengan jelas sejurus selepas maklumat pengirim. Ini penting untuk rujukan pada masa akan datang.
| Hari | Bulan | Tahun |
|---|---|---|
| 01 | Januari | 2023 |
4. Penerima Surat
Seterusnya, kita perlu nyatakan kepada siapa surat ini ditujukan. Pastikan nama dan alamat penerima ditulis dengan tepat. Contoh:
- Nama penerima
- Jawatan (jika berkaitan)
- Alamat penerima
5. Pembukaan Surat
Pembukaan surat harus ringkas dan mesra. Anda boleh memulakan dengan menyapa penerima. Contohnya:
“Kepada yang dihormati, [Nama Penerima]”
6. Inti Surat
Bahagian ini adalah yang paling penting kerana di sinilah anda nyatakan tujuan surat. Pastikan anda mencantumkan maklumat penting seperti:
- Tujuan mengesahkan dokumen
- Butiran dokumen yang ingin disahkan
- Nama individu yang terlibat
7. Penutup Surat
Di penghujung surat, anda boleh menyatakan harapan untuk menerima maklum balas atau tindakan daripada penerima. Anda boleh menggunakan frasa seperti:
“Sekian, terima kasih di atas perhatian yang diberikan.”
8. Tandatangan dan Nama Pengirim
Lebih baik jika surat ditandatangani secara manual oleh pengirim. Selepas tandatangan, jangan lupa untuk menambah nama penuh dan jawatan (jika ada).
9. Lampiran (jika ada)
Jika ada dokumen tambahan yang ingin dilampirkan bersama surat, pastikan anda menyatakan di akhir surat. Contohnya:
“Lampiran: Salinan dokumen yang disahkan.”
Dengan mengikuti struktur di atas, surat pesuruhjaya sumpah yang anda hasilkan pasti lebih teratur dan profesional! Semoga ini membantu anda dalam menulis surat yang diperlukan. Selamat mencuba!
Contoh Surat Pesuruhjaya Sumpah
Di bawah ini terdapat sepuluh contoh surat pesuruhjaya sumpah untuk pelbagai tujuan, yang boleh dijadikan rujukan dalam situasi yang berlainan.
1. Surat Pengesahan Status Perkahwinan
Surat ini adalah bagi mengesahkan status perkahwinan seseorang individu yang diperlukan untuk urusan rasmi.
Dengan ini saya, [Nama Pesuruhjaya Sumpah], seorang pesuruhjaya sumpah yang berdaftar di [Alamat Pejabat], ingin mengesahkan bahawa:
- Nama: [Nama Penuh Suami]
- Nama: [Nama Penuh Isteri]
- Tarikh Perkahwinan: [Tarikh]
- Tempat Perkahwinan: [Tempat]
Status perkahwinan ini adalah benar dan disahkan dengan penuh tanggungjawab. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan lanjut, boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon] atau [Emel].
Dengan ini, saya menandatangani surat ini pada [Tarikh].
Tandatangan,
[Nama Pesuruhjaya Sumpah]
2. Surat Perakuan Dokumen
Surat ini digunakan bagi tujuan perakuan dokumen-dokumen penting yang perlu disahkan untuk kegunaan rasmi.
Dengan ini, saya [Nama Pesuruhjaya Sumpah] bertindak sebagai pesuruhjaya sumpah yang berdaftar di [Alamat], mengesahkan bahawa dokumen yang berikut telah ditunjukkan kepada saya:
- Salinan Kad Pengenalan [Nama Pemohon]
- Salinan Surat Beranak
- Dokumen Perjanjian Jual Beli
Dengan ini, saya mengesahkan bahawa dokumen-dokumen tersebut adalah sah dan asli. Perakuan ini dikeluarkan atas permintaan [Nama Pemohon] untuk tujuan [Tujuan]. Untuk sebarang pertanyaan, boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon].
Tarikh: [Tarikh]
Tandatangan,
[Nama Pesuruhjaya Sumpah]
3. Surat Akuan Sumpah Untuk Pertikaian Harta
Surat ini bertujuan untuk mengesahkan akuan sumpah bagi pertikaian berkaitan pewarisan harta.
Dalam perkara ini, saya, [Nama Pesuruhjaya Sumpah], mengesahkan bahawa [Nama Pemohon] telah hadir di hadapan saya untuk membuat akuan mengenai harta peninggalan [Nama Penama].
Bahawa, harta tersebut terdiri daripada:
- 1 Petak Tanah di [Alamat]
- 1 Kenderaan {Model dan Nombor Pendaftaran}
- Deposit Bank [No Akaun] di [Nama Bank]
Akuaan ini dibuat untuk tujuan menyelesaikan pertikaian di antara [Nama-nama yang terlibat]. Untuk sebarang kuasa, sila menghubungi saya di [Nombor Telefon].
Keputusan dan akuan ini dibuat pada [Tarikh].
Tandatangan,
[Nama Pesuruhjaya Sumpah]
4. Surat Permohonan Cuti Sakit
Surat ini digunakan oleh individu bagi mendapatkan cuti sakit yang memerlukan pengesahan perubatan.
Saya, [Nama Pesuruhjaya Sumpah], mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] telah datang ke pejabat saya pada [Tarikh] untuk mendapatkan pengesahan mengenai keadaan kesihatannya yang memerlukan perubatan.
Perubatan yang diterima adalah seperti berikut:
- Diagnosis: [Diagnosis Perubatan]
- Mula Cuti: [Tarikh Mula]
- Akhir Cuti: [Tarikh Tamat]
Ini adalah sebagai bukti bahawa [Nama Pekerja] perlu mengambil cuti sakit dan sebarang pertanyaan boleh diajukan kepada saya di [Nombor Telefon].
Surat ini ditandatangani pada [Tarikh].
Tandatangan,
[Nama Pesuruhjaya Sumpah]
5. Surat Akuan Pengakuan Jaminan
Surat ini disediakan sebagai bentuk pengakuan bagi yang ingin menjadi penjamin dalam sesuatu kes.
Dengan ini, saya, [Nama Pesuruhjaya Sumpah], mengesahkan bahawa [Nama Penjamin] telah mengunjungi saya untuk membuat akuan tentang jaminan bagi [Nama Terjamin] yang terlibat dalam kes [Jenis Kes].
Akuaan jaminan ini berkaitan dengan.
- Jumlah Jaminan: [Jumlah]
- Tempoh Jaminan: [Tempoh]
- Perkara: [Perkara Terkait]
Akuaan ini adalah disahkan dan dibuat untuk kegunaan jabatan berkenaan. Bagi sebarang pertanyaan, sila hubungi saya melalui [Nombor Telefon].
Dokumen ini ditandatangani pada [Tarikh].
Tandatangan,
[Nama Pesuruhjaya Sumpah]
6. Surat Pengesahan Alamat
Surat ini berfungsi untuk membuktikan alamat seseorang bagi tujuan pendaftaran atau permohonan tertentu.
Saya, [Nama Pesuruhjaya Sumpah], mengesahkan bahawa [Nama Individu] yang mendiami [Alamat Penuh] adalah benar dan sah. Pengesahan ini adalah berdasarkan bukti dokumen yang telah ditunjukkan kepada saya:
- Bil Utiliti
- Surat Pemberitahuan
- Dokumen Lain yang Berkaitan
Surat ini dikeluarkan untuk kegunaan [Tujuan Penggunaan] dan adalah sah untuk satu tempoh tertentu. Sebarang pertanyaan boleh dirujuk kepada saya di [Nombor Telefon].
Dikeluarkan pada [Tarikh] dan ditandatangani.
Tandatangan,
[Nama Pesuruhjaya Sumpah]
7. Surat Perjejak Kerja
Surat ini bertujuan untuk mengesahkan status kewarganegaraan dan perkhidmatan seseorang yang bekerja.
Saya [Nama Pesuruhjaya Sumpah] memberi akuan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang warganegara dan sedang berkhidmat di [Nama Syarikat] pada jawatan [Jawatan].
Berdasarkan pengesahan rekod syarikat, berikut adalah butir-butir berkaitan:
- Jawatan: [Jawatan]
- Tarikh Mula Kerja: [Tarikh]
- Pengesahan Status: [Pengesahan]
Surat ini dikeluarkan bagi tujuan [Tujuan] dan sebarang pertanyaan boleh dirujuk kepada [Nama Pekerja] atau saya di [Nombor Telefon].
Surat ini ditandatangani pada [Tarikh].
Tandatangan,
[Nama Pesuruhjaya Sumpah]
8. Surat Pengakuan Status Pelajar
Surat ini digunakan untuk mengesahkan status pelajar bagi tujuan permohonan biasiswa atau penyertaan aktiviti.
Dengan ini, saya [Nama Pesuruhjaya Sumpah] mengesahkan bahawa [Nama Pelajar] adalah pelajar di [Nama Institusi Pendidikan] dan sedang mengikuti kursus [Nama Kursus].
Butiran lanjut berkenaan pelajar adalah seperti berikut:
- Program: [Nama Program]
- Semestar: [Semestar]
- Tempoh Pengajian: [Tempoh]
Surat ini dikeluarkan untuk memenuhi syarat dalam permohonan [Tujuan Permohonan]. Untuk sebarang pertanyaan, boleh hubungi saya di [Nombor Telefon].
Ditandatangani pada [Tarikh].
Tandatangan,
[Nama Pesuruhjaya Sumpah]
9. Surat Pengesahan Pendapatan
Surat ini dikeluarkan untuk mengesahkan pendapatan seseorang bagi tujuan urusan pinjaman atau kewangan.
Saya, [Nama Pesuruhjaya Sumpah], mengesahkan bahawa [Nama Peminjam] telah mengunjungi saya untuk mengesahkan maklumat mengenai pendapatannya.
Berikut adalah maklumat lanjut:
- Pendapatan Bulanan: [Jumlah Pendapatan]
- Pekerjaan: [Jawatan]
- Nombor Pekerja: [Nombor]
Surat ini dikeluarkan untuk tujuan permohonan [Jenis Pinjaman]. Sebarang pertanyaan boleh dirujuk ke [Nombor Telefon].
Dokumen ini ditandatangani pada [Tarikh].
Tandatangan,
[Nama Pesuruhjaya Sumpah]
10. Surat Permohonan Pindah Milik
Surat ini berfungsi untuk memohon pindah milik harta dari seorang pemilik kepada pemilik baru.
Saya, [Nama Pesuruhjaya Sumpah], dengan ini ingin mengesahkan bahawa [Nama Pemilik Lama] ingin memindahkan hak milik kepada [Nama Pemilik Baru] mengenai harta [Perihalan Harta].
Harta yang terlibat adalah seperti berikut:
- Nama Harta: [Nama Harta]
- Lokasi: [Lokasi Harta]
- Jumlah: [Harga Pindah Milik]
Surat ini adalah bukti permohonan yang sebenar dan saya bersedia memberikan sebarang maklumat tambahan di [Nombor Telefon].
Dikeluarkan pada [Tarikh] dan ditandatangani.
Tandatangan,
[Nama Pesuruhjaya Sumpah]
Terima kasih kerana membaca artikel tentang contoh surat pesuruhjaya sumpah ini. Kami harap maklumat yang kami kongsikan dapat membantu anda untuk lebih memahami proses ini. Jangan lupa untuk singgah lagi di laman kami untuk membaca lebih banyak artikel menarik dan berguna di masa akan datang. Sampai jumpa lagi!