Surat rasmi memohon sumbangan adalah dokumen yang penting bagi pelbagai organisasi, termasuk badan kebajikan, sekolah, pertubuhan sukarela, dan komuniti tempatan. Badan kebajikan memerlukan sokongan kewangan untuk melaksanakan aktiviti yang bermanfaat, manakala sekolah mencari sumbangan bagi meningkatkan kemudahan pendidikan. Pertubuhan sukarela berusaha untuk mendapatkan bantuan untuk projek-projek sosial mereka, sementara komuniti tempatan memerlukan sumber untuk menganjurkan acara yang menyatukan penduduk. Dengan menggunakan contoh surat rasmi memohon sumbangan yang tepat, organisasi-organisasi ini dapat memudahkan proses pengumpulan dana dan memastikan mesej mereka sampai kepada penyumbang dengan berkesan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Rasmi Memohon Sumbangan
Surat rasmi memohon sumbangan adalah dokumen penting yang sering digunakan untuk mendapatkan sokongan daripada individu, syarikat, atau organisasi lain untuk tujuan tertentu. Dalam artikel ini, kita akan lihat struktur yang terbaik untuk membuat surat rasmi tersebut. Struktur ini akan membantu anda menyampaikan maklumat dengan jelas dan padat agar penerima mudah memahami permohonan anda.
1. Tajuk Surat
Tajuk surat seharusnya jelas dan ringkas. Ia biasanya ditulis sebagai “Surat Permohonan Sumbangan” atau “Permohonan Sumbangan.” Pastikan tajuk ini mudah ditemukan dan relevan dengan isi surat.
2. Maklumat Pengirim
Di bahagian atas surat, sertakan maklumat pengirim. Ini termasuk:
- Nama Penuh
- Alamat
- Nombor Telefon
- Alamat Emel
3. Tarikh
Letakkan tarikh penulisan surat di bawah maklumat pengirim. Ini penting untuk menunjukkan waktu surat tersebut ditulis.
4. Maklumat Penerima
Seterusnya, sertakan maklumat penerima surat. Ini termasuk:
- Nama Penuh Penerima
- Jawatan
- Nama Organisasi
- Alamat Organisasi
5. Salam Pembuka
Gunakan salam yang sesuai seperti “Yang Berhormat” atau “Tuan/Puan.” Salam pembuka ini membantu memberikan nada yang sopan pada surat anda.
6. Pengenalan
Dalam bahagian ini, mulakan dengan pengenalan ringkas mengenai organisasi anda dan tujuan surat. Berikan sedikit latar belakang supaya penerima memahami konteks permohonan sumbangan ini.
7. Tujuan Permohonan
Jelaskan secara terperinci tentang tujuan pemohonan sumbangan. Di sinilah anda boleh memasukkan maklumat seperti:
- Aktiviti atau projek yang sedang dijalankan
- Manfaat sumbangan kepada masyarakat atau pihak berkepentingan
- Jumlah dana yang diperlukan
8. Cara Sumbangan
Sertakan maklumat mengenai cara penerima boleh memberikan sumbangan. Ini termasuk:
- Kaedah pembayaran (contohnya, transfer bank, cek, dsb.)
- Maklumat akaun bank (jika perlu)
9. Penutup
Di bahagian penutup, ungkapkan harapan anda untuk menerima sumbangan dan ucapkan terima kasih kepada penerima atas perhatian mereka. Anda boleh menulis ayat seperti “Saya berharap agar permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik.” Pastikan nada anda tetap sopan dan positif.
10. Tandatangan
Di akhir surat, sertakan tanda tangan anda beserta nama penuh dan jawatan dalam organisasi. Ini menambah keperibadian dan keaslian kepada surat anda.
| Elemen Surat | Keterangan |
|---|---|
| Tajuk Surat | Jelas dan ringkas mengenai permohonan sumbangan. |
| Maklumat Pengirim | Nama, alamat, nombor telefon dan emel pengirim. |
| Tarikh | Tarikh penulisan surat. |
| Maklumat Penerima | Nama penerima, jawatan dan alamat organisasi. |
| Salam Pembuka | Mengambil hati penerima dengan nada sopan. |
| Pengenalan | Memberikan konteks kepada surat. |
| Tujuan Permohonan | Jelaskan keperluan sumbangan. |
| Cara Sumbangan | Terangkan langkah-langkah untuk menyumbang. |
| Penutup | Ucapkan terima kasih dan harapan untuk pertimbangan. |
| Tandatangan | Tanda tangan, nama dan jawatan pengirim. |
Contoh Surat Rasmi Memohon Sumbangan
Berikut adalah sepuluh contoh surat rasmi memohon sumbangan untuk pelbagai tujuan bagi memberi panduan kepada anda dalam penulisan surat rasmi yang berkesan.
1. Memohon Sumbangan Food Bank
Tarikh: 15 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Syarikat XYZ
Alamat: No. 123, Jalan Kemanusiaan, Kuala Lumpur.
Dengan Hormatnya,
Saya, Ahmad bin Ibrahim, mewakili Pertubuhan Kebajikan Masyarakat Keluarga Sejahtera ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan bagi menjalankan program Food Bank kami yang akan diadakan pada bulan November ini. Program ini bertujuan untuk membantu mereka yang kurang bernasib baik di sekitar kawasan Kuala Lumpur.
Dalam usaha kami untuk menyantuni golongan yang memerlukan, kami memerlukan sumbangan dalam bentuk makanan kering dan tidak mudah rosak, seperti beras, minyak masak, dan gula. Sumbangan daripada pihak tuan akan digunakan sepenuhnya untuk menyediakan pakej makanan kepada keluarga yang memerlukan. Kami telah mengumpulkan sejumlah 200 keluarga dan berharap dengan sumbangan tuan, kami dapat memenuhi keperluan mereka.
Segala sumbangan tuan amat dihargai dan kami menjamin bahawa setiap ringgit yang disumbangkan akan digunakan dengan sebaiknya demi kebaikan masyarakat. Kami juga bersedia untuk mengiklankan sumbangan tuan di dalam bahan promosi yang berkaitan dengan program ini.
Dengan harapan agar pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan kami. Untuk sebarang pertanyaan, tuan boleh menghubungi kami di nombor 012-3456789. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Ahmad bin Ibrahim,
Pengarah,
Pertubuhan Kebajikan Masyarakat Keluarga Sejahtera.
2. Memohon Sumbangan Pendidikan
Tarikh: 20 Oktober 2023
Kepada: Pengurus Syarikat ABC
Alamat: No. 456, Jalan Pendidikan, Selangor.
Dengan Hormatnya,
Saya, Maria binti Ahmad, mewakili Yayasan Pendidikan Harapan, ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan untuk membantu pelajar kurang mampu bagi meneruskan pendidikan mereka.
Yayasan kami telah beroperasi sejak tahun 2015 dan telah membantu lebih daripada 300 pelajar dalam menjalani pendidikan dari peringkat sekolah rendah hingga menengah. Namun, kami memerlukan dana tambahan untuk menyediakan bantuan kewangan kepada lebih banyak pelajar yang memerlukan, terutama mereka yang akan menduduki peperiksaan SPM tahun ini.
Dengan sumbangan daripada pihak tuan, kami akan dapat memperuntukkan biasiswa untuk pelajar-pelajar yang terpilih bagi menampung yuran pengajian dan keperluan pendidikan yang lain. Kami berhasrat untuk mengumpulkan RM50,000 bagi mencapai matlamat ini.
Kami sangat menghargai sokongan tuan yang ingin membina masa depan yang lebih cerah untuk generasi muda. Kami juga berkomitmen untuk melaporkan setiap sen yang diterima untuk manfaat tuan dan masyarakat.
Untuk mendapatkan maklumat lanjut, tuan boleh menghubungi kami di nombor 017-7654321. Terima kasih atas pertimbangan tuan.
Yang benar,
Maria binti Ahmad,
Pengurus,
Yayasan Pendidikan Harapan.
3. Memohon Sumbangan untuk Program Kesihatan
Tarikh: 25 Oktober 2023
Kepada: Ketua Pegawai Eksekutif, Klinik Kesihatan Rakyat
Alamat: No. 789, Jalan Kesihatan, Penang.
Dengan Hormatnya,
Nama saya, Dr. Farah binti Mohamad, mewakili Persatuan Kesihatan Masyarakat SeMalaysia. Kami berhasrat untuk menganjurkan program pemeriksaan kesihatan percuma bagi masyarakat berpendapatan rendah di kawasan sekitar sebagai langkah untuk meningkatkan kesedaran tentang pentingnya penjagaan kesihatan.
Program ini dijadualkan berlangsung pada 15 Disember 2023 dan kami memerlukan sumbangan keperluan seperti ubat-ubatan, bahan pemeriksaan kesihatan, dan juga kewangan untuk perbelanjaan lain. Kami berharap dapat menarik lebih daripada seribu orang peserta dari pelbagai latar belakang.
Sumbangan daripada pihak tuan akan memberi impak yang besar kepada pelaksanaan program ini dan kami berjanji akan memberikan laporan yang telus tentang penggunaan sumbangan sepanjang program ini.
Kami percaya bahawa kesihatan adalah hak asasi manusia yang harus diberi keutamaan dan dengan sokongan pihak tuan, kami dapat membantu masyarakat untuk mendapat pemeriksaan kesihatan yang diperlukan.
Untuk maklumat lanjut, sila hubungi kami di 019-8765432. Terima kasih atas kerjasama dan sokongan tuan.
Yang benar,
Dr. Farah binti Mohamad,
Presiden,
Persatuan Kesihatan Masyarakat SeMalaysia.
4. Memohon Sumbangan untuk Pelarian
Tarikh: 30 Oktober 2023
Kepada: Pengarah, NGO Bantuan Kemanusiaan
Alamat: No. 100, Jalan Aman, Johor.
Dengan Hormatnya,
Saya, Hasan bin Rahman, mewakili Pertubuhan Penjagaan Pelarian Harapan ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan untuk membantu pelarian yang terjejas akibat konflik di negara mereka.
Pertubuhan kami telah mengumpulkan sejumlah pelarian di Johor Baru dan kami berhasrat untuk menyediakan bantuan asas termasuk makanan, tempat tinggal dan pendidikan untuk anak-anak mereka. Untuk merealisasikan ini, kami memerlukan dana yang mencukupi untuk perbelanjaan.
Kami merancang untuk menyelaraskan program bantuan ini pada penghujung bulan depan dan sumbangan tuan akan digunakan sepenuhnya untuk memenuhi keperluan asas mereka. Kami berjanji akan memberikan laporan projek kepada semua penyumbang sebagai bukti penggunaan sumbangan yang diberikan.
Kerjasama dan keprihatinan tuan sangat dihargai dan setiap sumbangan yang diberikan, tidak kira besar atau kecil, pasti akan memberi makna besar kepada mereka yang memerlukan. Untuk pertanyaan lanjut, tuan boleh menghubungi kami di nombor 016-5432109.
Yang benar,
Hasan bin Rahman,
Pengarah,
Pertubuhan Penjagaan Pelarian Harapan.
5. Memohon Sumbangan untuk Pembaikan Sekolah
Tarikh: 5 November 2023
Kepada: Pengarah Syarikat Pembinaan ABC
Alamat: No. 22, Jalan Pembangunan, Perak.
Dengan Hormatnya,
Saya adalah Cikgu Siti Aisyah, wakil daripada Sekolah Kebangsaan Maju. Kami ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan bagi pembaikan infrastruktur sekolah yang telah uzur dan tidak selamat untuk pelajar.
Sejak beberapa tahun lalu, kami mendapati bahawa beberapa bangunan di sekolah mengalami kerosakan teruk akibat cuaca dan tidak dapat lagi menampung bilangan pelajar yang semakin meningkat. Sumbangan dari pihak tuan sangat penting bagi menambah baik keadaan fasiliti tersebut.
Dengan sumbangan ini, kami bercadang untuk melaksanakan kerja-kerja pembaikan dan penyelenggaraan agar pelajar dapat belajar dalam keadaan yang lebih selesa dan selamat. Anggaran kos bagi projek ini adalah RM30,000 dan kami berharap dengan bantuan tuan, kami dapat menghimpunkan jumlah tersebut dengan segera.
Dari pihak sekolah, kami berkomitmen untuk memberikan maklumat telus mengenai penggunaan sumbangan untuk tujuan ini. Dengan itu, sokongan tuan dalam membantu kami berinovasi untuk pendidikan anak bangsa sangat dihargai.
Untuk sebarang pertanyaan, boleh hubungi kami di nombor 014-3210987. Terima kasih di atas perhatian tuan.
Yang benar,
Cikgu Siti Aisyah,
Wakil PIBG,
Sekolah Kebangsaan Maju.
6. Memohon Sumbangan untuk Program Alam Sekitar
Tarikh: 10 November 2023
Kepada: Pengarah, Syarikat Pemuliharaan Alam
Alamat: No. 88, Jalan Hijau, KL.
Dengan Hormatnya,
Saya, Dr. Rina binti Ismail, mewakili Pertubuhan Penyelidikan Alam Sekitar ingin memohon sumbangan pihak tuan bagi menyokong program pemulihan hutan yang akan diadakan pada bulan Disember ini.
Program kami bertujuan untuk memulihkan kawasan hutan yang telah terjejas dan melakukan pendidikan kepada masyarakat tentang kepentingan memelihara alam sekitar. Dalam program ini, kami memerlukan sumbangan dalam bentuk dana untuk pembelian anak pokok, alat kerja, dan juga bahan edukasi.
Dengan dana sebanyak RM25,000, kami yakin dapat mencapai sasaran ini dan melibatkan masyarakat secara langsung dalam aktiviti menanam pokok dan menjaga kawasan hutan. Sumbangan daripada pihak tuan sangat kami hargai dan kami berjanji untuk melaporkan penggunaan dana secara telus kepada penyumbang.
Untuk pertanyaan lanjut, tuan boleh menghubungi kami di 012-3456789. Terima kasih atas kerjasama dan sokongan tuan.
Yang benar,
Dr. Rina binti Ismail,
Ketua,
Pertubuhan Penyelidikan Alam Sekitar.
7. Memohon Sumbangan untuk Bencana Alam
Tarikh: 15 November 2023
Kepada: Ketua Pegawai Eksekutif, Syarikat Bencana Alam
Alamat: No. 200, Jalan Kebajikan, KL.
Dengan Hormatnya,
Saya, Zainab binti Rahim, daripada Pertubuhan Bantuan Bencana Alam ingin memohon sumbangan pihak tuan untuk membantu mangsa bencana alam yang baru-baru ini terjejas akibat banjir besar di negeri Selangor.
Banjir ini telah menyebabkan kehilangan harta benda dan memusnahkan kehidupan ramai penduduk. Kami berhasrat untuk mengumpul dana sebanyak RM100,000 untuk menyediakan barangan keperluan asas mereka seperti makanan, pakaian, dan perubatan.
Pihak tuan digalakkan untuk membantu kami dalam meringankan beban mereka yang terjejas. Setiap sumbangan yang diterima akan digunakan sepenuhnya untuk membantu penyelamatan dan pemulihan. Kami akan menyediakan laporan terperinci berkenaan penggunaan dana yang telah disumbangkan.
Untuk menjelaskan sebarang maklumat lanjut, sila hubungi kami di 013-6543210. Terima kasih atas keprihatinan tuan.
Yang benar,
Zainab binti Rahim,
Pengarah,
Pertubuhan Bantuan Bencana Alam.
8. Memohon Sumbangan untuk Program Kebudayaan
Tarikh: 20 November 2023
Kepada: Pengerusi, Persatuan Kebudayaan Malaysia
Alamat: No. 300, Jalan Seni, Kuala Lumpur.
Dengan Hormatnya,
Saya, Tuan Haji Muhammad, mewakili Unit Kebudayaan Negara ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan bagi penganjuran Festival Kebudayaan Malaysia 2023 yang bakal berlangsung pada awal bulan Januari tahun hadapan.
Festival ini bertujuan untuk mempromosikan kepelbagaian budaya dan warisan Malaysia kepada masyarakat tempatan dan antarabangsa. Kami memerlukan dana sebanyak RM150,000 bagi menampung kos penganjuran seperti persembahan, bahan pameran, dan promosi.
Setiap sumbangan daripada pihak tuan akan membolehkan kami menciptakan program yang lebih menarik dan berkesan, serta memberi peluang kepada lebih banyak peserta untuk terlibat. Kami berkomitmen untuk memaparkan logo syarikat tuan di semua bahan promosi sebagai tanda penghargaan.
Kami amat berharap agar pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan ini dan menyokong usaha kami dalam memelihara warisan budaya yang kaya di negara kita. Untuk pertanyaan lanjut, sila hubungi kami di 017-2345678. Terima kasih.
Yang benar,
Tuan Haji Muhammad,
Ketua,
Unit Kebudayaan Negara.
9. Memohon Sumbangan untuk Program Sukarelawan
Tarikh: 25 November 2023
Kepada: Pengasas Syarikat CSR Komuniti
Alamat: No. 250, Jalan Kasih, KL.
Dengan Hormatnya,
Saya, Nurul Aini binti Ali, dari Pasukan Sukarelawan Harapan ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan bagi menjalankan program khidmat masyarakat yang akan diadakan pada bulan Disember ini.
Program ini melibatkan kerja-kerja sukarelawan dalam membantu masyarakat setempat yang memerlukan, termasuk program pembersihan, gotong-royong, dan membantu menyediakan makanan kepada gelandangan.
Dengan sumbangan dari pihak tuan, kami berharap dapat menjayakan program ini dengan lebih baik dan melibatkan lebih ramai sukarelawan. Anggaran kos bagi menyokong semua aktiviti ini adalah RM20,000 dan setiap sen daripada sumbangan tuan akan digunakan untuk menampung keperluan aktiviti di lapangan.
Kami sangat menghargai sebarang sokongan dan sumbangan daripada pihak tuan dalam memastikan misi kami untuk membantu masyarakat tempatan terlaksana. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, tuan boleh menghubungi kami di 019-1234567.
Yang benar,
Nurul Aini binti Ali,
Koordinator,
Pasukan Sukarelawan Harapan.
10. Memohon Sumbangan untuk Penganjuran Seminar
Tarikh: 30 November 2023
Kepada: Pengurus, Syarikat Innovasi Digital
Alamat: No. 500, Jalan Teknologi, Cyberjaya.
Dengan Hormatnya,
Saya, Saiful bin Rashid, mewakili Jawatankuasa Penganjuran Seminar Inovasi ingin memohon sumbangan daripada pihak tuan bagi program seminar yang akan diadakan pada bulan Januari 2024.
Seminar ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran tentang penggunaan teknologi terkini dalam industri dan menarik minat lebih ramai penggiat usaha ke arah inovasi. Untuk menjayakan seminar ini, kami memerlukan sumbangan yang akan digunakan bagi menampung kos penginapan, makanan, dan bahan seminar.
Anggaran kos keseluruhan penganjuran adalah RM100,000 dan setiap sumbangan dari pihak tuan akan memberikan peluang kepada lebih banyak individu untuk mendapatkan maklumat terkini dan menyertai diskusi produktif. Kami berkomitmen untuk memberikan laporan terperinci mengenai penggunaan sumbangan yang diterima.
Segala sokongan dari pihak tuan amatlah dihargai. Untuk maklumat lanjut, sila hubungi kami di 012-9876543. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Saiful bin Rashid,
Setiausaha,
Jawatankuasa Penganjuran Seminar Inovasi.
Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel tentang contoh surat rasmi memohon sumbangan ini. Harapan kami, info yang dikongsi dapat membantu anda dalam menulis surat yang berkesan dan menyampaikan hasrat dengan baik. Jangan lupa untuk singgah lagi ke laman kami di masa depan untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Selamat mencuba, dan semoga berjaya dalam permohonan sumbangan anda!