Surat rasmi pengesahan pendapatan merupakan dokumen penting yang sering diperlukan dalam pelbagai situasi oleh individu dan organisasi. Bank, sebagai salah satu entiti yang memerlukan pengesahan pendapatan, menuntut surat tersebut untuk proses permohonan pinjaman. Majikan juga berperanan dalam menyediakan surat ini bagi mengesahkan gaji pekerja ketika mereka ingin membuat permohonan kewangan. Pelajar yang memohon bantuan kewangan dari institusi pendidikan memerlukan pengesahan pendapatan keluarga untuk membuktikan kelayakan mereka. Selain itu, agensi kerajaan kadangkala menyelaraskan keperluan surat rasmi pengesahan pendapatan bagi urusan bantuan sosial. Kesemua entiti ini menjadikan surat rasmi pengesahan pendapatan suatu dokumen yang wajib dimiliki bagi memudahkan urusan kewangan dan perniagaan.
Struktur Contoh Surat Rasmi Pengesahan Pendapatan
Surat rasmi pengesahan pendapatan ni biasanya diperlukan untuk pelbagai tujuan, seperti permohonan pinjaman, penyewaan rumah, atau pun untuk urusan rasmi dengan institusi lain. Jadi, penting untuk kita tahu cara bentuk surat ini supaya semua maklumat yang diperlukan disampaikan dengan jelas. Mari kita lihat struktur ideal untuk surat pengesahan pendapatan ini.
1. Maklumat Penghantar
Bahagian pertama surat adalah maklumat penghantar. Ini adalah penting untuk mengenali siapa yang memberikan pengesahan pendapatan tersebut.
- Nama Penghantar
- Alamat Penghantar
- Nombor Telefon
- Emel (jika ada)
2. Tarikh Surat
Di bawah maklumat penghantar, letakkan tarikh surat ditulis. Tarikh ini penting kerana ia menunjukkan bila surat ini dikeluarkan.
3. Maklumat Penerima
Setelah tarikh, tulis maklumat penerima surat. Ini penting untuk menunjukkan kepada siapa surat ini ditujukan.
- Nama Penerima
- Jawatan
- Institusi/Organisasi
- Alamat Penerima
4. Salam Pembuka
Selalunya, kita mulakan surat dengan salam yang sopan, contohnya “Yang dihormati” atau “Saudara/Saudari.” Ini menunjukkan rasa hormat kita kepada penerima.
5. Pengenalan
Dalam bahagian ini, nyatakan tujuan surat. Terangkan bahawa surat ini bertujuan untuk mengesahkan pendapatan individu tertentu. Misalnya, anda boleh mulakan dengan:
“Saya, [Nama Penghantar], ingin mengesahkan bahawa [Nama Pekerja] adalah seorang [jawatan] di [nama syarikat].”
6. Butiran Pendapatan
Selanjutnya, tulis butiran lengkap mengenai pendapatan individu tersebut. Ini boleh termasuk:
| Butiran | Jumlah |
|---|---|
| Gaji Bulanan | RM [jumlah] |
| Bonus / Komisyen | RM [jumlah] |
| Pendapatan Lain | RM [jumlah] |
7. Penjelasan Tambahan
Anda boleh menambah sebarang penjelasan tambahan jika perlu, seperti tempoh perkhidmatan, tanggungan, atau sebarang maklumat lain yang menyokong pengesahan ini.
8. Penutup
Di penghujung surat, jangan lupa untuk menyatakan kesediaan untuk memberikan maklumat lanjut jika diperlukan. Contohnya:
“Sekiranya ada sebarang pertanyaan mengenai pengesahan ini, sila hubungi saya di nombor yang tertera di atas.”
9. Tandatangan dan Nama Penghantar
Untuk menutup surat, sertakan tandatangan penghantar dan di bawahnya letakkan nama penghantar serta jawatan. Ini menambah keabsahan surat tersebut.
10. Lampiran (Jika Ada)
Jika ada sebarang dokumen sokongan yang ingin disertakan, nyatakan di bahagian akhir surat, contohnya:
- Salinan slip gaji
- Dokumen pengesahan jawatan
Dengan mengikuti struktur ini, surat rasmi pengesahan pendapatan anda akan lebih teratur dan profesional. Pastikan untuk semak semua maklumat sebelum menghantarnya, kerana surat rasmi perlu tepat dan jelas. Selamat menulis!
Contoh Surat Rasmi Pengesahan Pendapatan
Berikut adalah sepuluh contoh surat rasmi pengesahan pendapatan yang boleh digunakan untuk pelbagai tujuan.
1. Surat Pengesahan Pendapatan bagi Permohonan Pinjaman Bank
Tarikh: 1 September 2023
Yang Berhormat,
Manager, Bank XYZ Sdn Bhd,
Alamat Bank,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon pengesahan pendapatan bagi tujuan permohonan pinjaman perumahan. Saya, [Nama Penuh], merupakan pekerja di [Nama Syarikat] dengan jawatan [Jawatan] sejak [Tahun].
Pendapatan bulanan saya adalah RM [Jumlah], di mana saya telah menyertakan penyata gaji terkini bagi membuktikan kesahihannya. Sila ambil maklum bahawa pendapatan ini juga termasuk bonus tahunan dan elaun-elaun lain.
Saya berharap pihak bank dapat mengesahkan pendapatan ini bagi memproses permohonan pinjaman saya. Saya turut menyertakan salinan dokumen sokongan seperti penyata bank dan borang permohonan pinjaman saya. Sekiranya ada sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di talian [Nombor Telefon] atau email [Alamat Email].
Kerjasama dan perhatian yang diberikan amat saya hargai.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat Penuh]
[Nombor Telefon]
[Email]
2. Surat Pengesahan Pendapatan untuk Pendaftaran Anugerah Pendidikan
Tarikh: 5 September 2023
Yang Berhormat,
Ketua Jabatan Pendidikan,
Alamat Jabatan,
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], ingin memohon pengesahan pendapatan bagi tujuan pendaftaran anugerah pendidikan. Kami percaya pendapatan yang stabil adalah faktor penting dalam kelayakan kami.
Pendapatan bulanan kami adalah sebanyak RM [Jumlah], dan kami lampirkan penyata gaji kami serta dokumen sokongan lain sebagai pengesahan. Dengan anugerah ini, kami berharap dapat mengurangkan beban pendidikan anak kami dan memberi mereka peluang untuk cemerlang.
Kami sangat menghargai pertimbangan pihak tuan/puan terhadap permohonan ini dan sekiranya ada maklumat lanjut yang diperlukan, sila hubungi kami.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat Penuh]
[Nombor Telefon]
[Email]
3. Surat Pengesahan Pendapatan untuk Permohonan Visa
Tarikh: 10 September 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Imigresen,
Alamat Pejabat Imigresen,
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memohon pengesahan pendapatan bagi tujuan permohonan visa ke [Negara]. Saya bekerja sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] dan pendapatan bulanan saya adalah RM [Jumlah].
Saya telah melampirkan penyata gaji dan dokumen yang menyokong untuk merujuk kepada pendapatan saya. Maklumat ini adalah penting untuk memastikan kelulusan visa saya.
Sekiranya pihak tuan/puan memerlukan maklumat tambahan, sila hubungi saya menggunakan butiran kontak yang tertera di bawah. Terima kasih di atas kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat Penuh]
[Nombor Telefon]
[Email]
4. Surat Pengesahan Pendapatan bagi Tawaran Biasiswa
Tarikh: 15 September 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Program Biasiswa,
Alamat Institusi,
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon pengesahan pendapatan bagi permohonan biasiswa yang ditawarkan oleh [Nama Institusi]. Saya, [Nama Penuh], merupakan pelajar di [Nama Sekolah/Universiti] dan ingin mendapatkan pengesahan pendapatan ibu bapa saya.
Ibu bapa saya, [Nama Ibu] dan [Nama Bapa], mempunyai pendapatan bulanan sebanyak RM [Jumlah] seperti yang dinyatakan dalam penyata gaji yang dilampirkan. Dokumentasi ini adalah untuk memberikan bukti yang jelas mengenai kedudukan kewangan keluarga kami.
Dukungan pihak tuan/puan amat dihargai dan jika ada pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Terima kasih di atas perhatian.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat Penuh]
[Nombor Telefon]
[Email]
5. Surat Pengesahan Pendapatan untuk Permohonan Sewa Rumah
Tarikh: 20 September 2023
Yang Berhormat,
Pemilik Hartanah,
Alamat Hartanah,
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memohon sewa hartanah yang nombor [No Hartanah]. Untuk tujuan itu, saya memerlukan pengesahan pendapatan bulanan saya.
Pendapatan bulanan saya adalah RM [Jumlah] dan saya sertakan penyata gaji serta dokumen yang diperlukan sebagai bukti. Pengesahan ini adalah penting untuk proses permohonan sewa rumah.
Saya berharap dapat tinggal di hartanah tersebut dan sebarang pertanyaan, boleh diajukan kepada saya. Terima kasih di atas pertimbangan pihak tuan/puan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat Penuh]
[Nombor Telefon]
[Email]
6. Surat Pengesahan Pendapatan untuk Permohonan Pembiayaan Pendidikan
Tarikh: 25 September 2023
Yang Berhormat,
Pihak Pembiayaan,
Alamat Pihak Pembiayaan,
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memohon pengesahan pendapatan bagi mendapatkan pembiayaan pendidikan untuk anak saya, [Nama Anak].
Pendapatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] adalah RM [Jumlah] dan saya melampirkan penyata gaji sebagai bukti. Maklumat ini adalah penting bagi menilai kelayakan permohonan pembiayaan pendidikan kami.
Kerjasama dan bantuan pihak tuan/puan amat saya hargai dan sekiranya ada perkara yang perlu dijelaskan, sila hubungi saya.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat Penuh]
[Nombor Telefon]
[Email]
7. Surat Pengesahan Pendapatan untuk Pendaftaran Hospital
Tarikh: 30 September 2023
Yang Berhormat,
Klinik/Pusat Kesihatan,
Alamat Klinik,
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memohon pengesahan pendapatan bagi pendaftaran dan mendapatkan perkhidmatan kesihatan untuk keluarga saya.
Pendapatan bulanan saya yang stabil adalah sebanyak RM [Jumlah] dan telah disertakan penyata gaji bersama dokumen lain. Ini adalah untuk memastikan kami memenuhi syarat pendaftaran yang ditetapkan.
Sehubungan dengan itu, saya berharap pihak tuan/puan dapat membantu dengan perkara ini. Sekiranya ada pertanyaan, sila hubungi saya.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat Penuh]
[Nombor Telefon]
[Email]
8. Surat Pengesahan Pendapatan bagi Permohonan Insurans
Tarikh: 5 Oktober 2023
Yang Berhormat,
Pengurus Insurans,
Alamat Syarikat Insurans,
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memohon pengesahan pendapatan bagi tujuan permohonan insurans jiwa. Saya bekerja sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] dengan pendapatan bulanan sebanyak RM [Jumlah].
Penyata gaji dan dokumen lain telah dilampirkan sebagai rujukan. Pengesahan ini adalah perlu untuk melengkapkan proses permohonan insurans saya.
Kerjasama pihak tuan/puan dalam perkara ini sangat dihargai dan jika terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi saya melalui maklumat di bawah.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat Penuh]
[Nombor Telefon]
[Email]
9. Surat Pengesahan Pendapatan untuk Rujukan Kembali Lulus Pinjaman Non-Bank
Tarikh: 15 Oktober 2023
Yang Berhormat,
Pihak Pemberi Pinjaman,
Alamat Pemberi Pinjaman,
Dengan segala hormatnya, saya, [Nama Penuh] ingin memohon pengesahan pendapatan bagi cek semula kelayakan pinjaman. Saya telah memohon pinjaman dan perlu memberikan bukti pendapatan yang stabil untuk kelulusan.
Pendapatan bulanan saya adalah RM [Jumlah]. Saya melampirkan penyata gaji terkini serta dokumen lain yang berkaitan. Segala kerjasama tuan/puan untuk membantu lengkapkan proses ini amat saya hargai.
Sekiranya ada sebarang pertanyaan, sila hubungi saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat Penuh]
[Nombor Telefon]
[Email]
10. Surat Pengesahan Pendapatan untuk Menyokong Permohonan Kerja
Tarikh: 20 Oktober 2023
Yang Berhormat,
Manajer Sumber Manusia,
Nama Syarikat,
Alamat Syarikat,
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin mengemukakan pengesahan pendapatan bagi tujuan menyokong permohonan kerja saya di [Nama Syarikat] sebagai [Jawatan].
Pendapatan bulanan saya yang terkini adalah RM [Jumlah]. Saya telah melampirkan penyata gaji dan dokumen pengesahan lain untuk rujukan pihak tuan/puan.
Kerjasama pihak tuan/puan dalam memudahkan proses ini amat saya hargai. Sekiranya ada yang perlu diperjelaskan, mohon hubungi saya melalui maklumat berikut.
Terima kasih atas perhatian dan sokongan diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat Penuh]
[Nombor Telefon]
[Email]
Terima kasih kerana sudi membaca artikel tentang contoh surat rasmi pengesahan pendapatan ini! Harap ia memberikan panduan yang berguna Dan memudahkan proses anda. Jangan lupa untuk singgah lagi di sini untuk lebih banyak info menarik dan tips berguna di masa akan datang. Sampai jumpa lagi!