Surat rasmi perletakan jawatan merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pekerja untuk mengumumkan hasrat mereka meninggalkan jawatan yang dipegang. Proses ini biasanya melibatkan majikan, yang perlu menerima surat tersebut, dan mungkin akan diikuti dengan perbincangan ringkas mengenai alasan peletakan jawatan. Format surat ini selalunya merangkumi tarikh, maklumat pengirim, dan ucapan terima kasih kepada syarikat. Contoh surat rasmi perletakan jawatan yang baik akan menunjukkan profesionalisme dan menghormati hubungan yang telah dibina. Menggunakan contoh yang tepat akan memudahkan individu dalam menulis surat perletakan jawatan yang efektif dan menunjukkan rasa hormat kepada majikan mereka.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Rasmi Perletakan Jawatan
Apabila anda ingin berhenti kerja, salah satu langkah penting yang perlu diambil adalah menulis surat rasmi perletakan jawatan. Surat ini harus ditulis dengan cara yang profesional, tetapi dalam nada yang lebih kasual, supaya semua orang dapat memahami isi kandungannya. Berikut adalah struktur terbaik untuk surat rasmi perletakan jawatan.
1. Maklumat Peribadi
Mulakan surat anda dengan menuliskan maklumat peribadi anda dan penerima surat. Ini membantu semua pihak mengetahui siapa yang terlibat dalam surat tersebut.
- Nama Penuh Anda
- Alamat Anda
- Tarikh Surat Ditulis
- Nama Penuh Penerima
- Jawatan dan Nama Syarikat Penerima
- Alamat Syarikat
2. Salutation
Seterusnya, anda boleh menambah sapaan. Sapaan ini bergantung kepada hubungan anda dengan penerima, tetapi kebiasaannya, “Yang Berhormat” atau “Tuan/Puan” sudah memadai.
3. Pengenalan
Teruskan dengan memperkenalkan tujuan anda menulis surat ini. Pastikan ayat pertama anda jelas dan padat.
| Contoh Ayat |
|---|
| Saya dengan ini ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk meletakkan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa pada [Tarikh] |
4. Ucapan Terima Kasih
Setiap pegawai atau majikan pasti menghargai sedikit pengiktirafan terhadap peluang yang telah diberikan. Ini menunjukkan anda meninggalkan syarikat dengan cara yang baik.
- Terima kasih kerana memberi peluang untuk bekerja dalam pasukan.
- Saya sangat menghargai pengalaman dan pengetahuan yang telah saya perolehi.
- Ucapan terima kasih kepada rakan sekerja juga boleh dimasukkan.
5. Sebab Perletakan Jawatan (Pilihan)
Walaupun ini bahagian yang optional, adalah baik untuk menyatakan sebab anda meninggalkan syarikat. Pastikan anda melakukannya dengan cara yang positif.
- Peluang pekerjaan yang lebih baik
- Kehangatan peribadi atau keluarga
- Perubahan hala tuju kerjaya
6. Penutupan
Akhiri surat anda dengan menyatakan harapan agar terus berhubung. Anda juga boleh menyatakan kesediaan anda untuk membantu dalam proses peralihan.
| Contoh Ayat |
|---|
| Saya berharap untuk terus bekerjasama dalam memastikan proses peralihan berjalan lancar. Saya juga berharap dapat berhubung di masa hadapan. |
7. Tandatangan
Lengkapkan surat dengan nama anda dan tandatangan. Jika perlu, anda boleh menyertakan nombor telefon untuk dihubungi.
Dengan mengikuti struktur ini, surat rasmi perletakan jawatan anda akan tampil lebih kemas dan profesional. Pastikan anda mengekalkan nada yang positif dan menghargai pengalaman yang telah diraih semasa bekerja di syarikat tersebut.
Contoh Surat Rasmi Perletakan Jawatan
Berikut adalah sepuluh contoh surat rasmi perletakan jawatan yang boleh digunakan dalam pelbagai situasi dan alasan.
1. Perletakan Jawatan kerana Penyambungan Pelajaran
Tarikh: [Tarikh]
Puan/Saudara [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dengan hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh Akhir Berkhidmat]. Keputusan ini adalah disebabkan oleh keperluan untuk menyambung pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi. Saya percaya bahawa dengan pendidikan lanjut, saya dapat memperbaiki diri dan mungkin memberi sumbangan lebih besar pada masa hadapan.
Pengalaman yang saya peroleh sepanjang berkhidmat di sini amat berharga dan saya mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak pengurusan dan rakan-rakan sekerja yang sentiasa menyokong saya.
Saya akan memastikan semua tugasan terakhir saya diselesaikan dan akan membantu dalam proses peralihan kepada pengganti yang lebih baik. Saya berharap dapat terus berhubung dan sekali lagi terima kasih atas segala peluang yang telah diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
2. Perletakan Jawatan kerana Sebab Kesihatan
Tarikh: [Tarikh]
Puan/Saudara [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dengan hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memberitahu bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] berkuatkuasa [Tarikh Akhir Berkhidmat]. Keputusan ini diambil setelah mempertimbangkan keadaan kesihatan saya yang semakin teruk dan memerlukan perhatian dan rawatan yang lebih.
Saya sangat berterima kasih kepada pihak syarikat atas sokongan dan peluang yang telah diberikan selama saya berkhidmat di sini. Saya sangat menghargai rakan-rakan sekerja yang telah bekerja dengan saya dan saya akan merindui suasana kerja yang harmoni ini.
Saya berjanji akan menyerahkan semua kerja yang sedang berjalan kepada individu yang ditugaskan. Semoga syarikat akan terus maju ke hadapan dan saya berharap dapat berhubung dengan semua di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
3. Perletakan Jawatan untuk Menukar Kerjaya
Tarikh: [Tarikh]
Puan/Saudara [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dengan hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan hasrat saya untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] berkuatkuasa [Tarikh Akhir Berkhidmat]. Saya telah memutuskan untuk menukar kerjaya saya kepada bidang yang lebih memfokuskan minat dan bakat yang saya miliki.
Saya amat menghargai pengalaman dan ilmu yang saya dapat semasa berkhidmat di [Nama Syarikat]. Rakan-rakan sekerja dan pengurusan telah memberi sokongan yang luar biasa dan saya berterima kasih atas segala-galanya.
Saya akan memastikan semua tanggungjawab diselesaikan secepat mungkin dan bersedia untuk memberi bantuan dalam proses peralihan. Terima kasih di atas kerjasama dan peluang yang telah diberikan kepada saya.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
4. Perletakan Jawatan kerana Penyebab Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Puan/Saudara [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dengan hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan kepada pihak tuan bahawa saya bercadang untuk meletakkan jawatan sebagai [Jawatan], berkuatkuasa [Tarikh Akhir Berkhidmat]. Keputusan ini diambil di atas sebab-sebab keluarga yang mendesak dan memerlukan perhatian saya penuh.
Saya ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak pengurusan dan semua rakan kerja di [Nama Syarikat] atas segala sokongan dan kerjasama yang diberikan walaupun waktu yang singkat ini.
Saya berjanji akan membantu dalam proses peralihan bagi memastikan kerja yang sedang berlangsung dapat diteruskan tanpa masalah. Terima kasih sekali lagi atas pengalaman yang berharga ini.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
5. Perletakan Jawatan kerana Tawarannya yang Lebih Baik
Tarikh: [Tarikh]
Puan/Saudara [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dengan ini, saya, [Nama Penuh] ingin mengumumkan perletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat], berkuatkuasa [Tarikh Akhir Berkhidmat]. Saya menerima tawaran kerja yang lebih baik dan lebih selari dengan matlamat kerjaya peribadi saya.
Keputusan ini bukanlah satu yang mudah kerana pengalaman bekerja di [Nama Syarikat] telah memberikan saya banyak pelajaran berharga. Saya sangat menghargai kerjasama dan sokongan daripada semua rakan sekerja.
Saya akan melakukan yang terbaik untuk memastikan semua tugas saya diselesaikan sebelum meninggalkan syarikat dan bersedia membantu dalam mencari pengganti jika diperlukan. Terima kasih atas peluang yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
6. Perletakan Jawatan kerana Penamatan Kontrak
Tarikh: [Tarikh]
Puan/Saudara [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dengan menghormati, saya, [Nama Penuh], ingin memberitahu bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] berkuatkuasa [Tarikh Akhir Berkhidmat], seiring dengan penamatan kontrak kerja saya.
Saya ingin mengambil kesempatan ini untuk merakamkan penghargaan kepada semua yang terlibat selama saya berkhidmat di [Nama Syarikat]. Pengalaman ini telah memberikan banyak makna dan impak positif dalam kerjaya saya.
Saya berjanji untuk menyelesaikan tugasan yang masih ada dan akan berusaha untuk memastikan transisi yang lancar sebelum saya meninggalkan syarikat. Terima kasih di atas semua peluang yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
7. Perletakan Jawatan untuk Pindah ke Luar Negara
Tarikh: [Tarikh]
Puan/Saudara [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dengan ini, saya, [Nama Penuh], ingin mengumumkan perletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh Akhir Berkhidmat]. Keputusan ini diambil ekoran peluang untuk berpindah ke luar negara bagi tujuan kerjaya yang lebih baik.
Saya sangat berterima kasih atas pengalaman yang berharga dan sokongan yang saya terima daripada pasukan di sini. Sejak mula bekerja, saya sudah merasa seperti di rumah.
Saya akan melengkapkan semua kerja yang tertunggak dan membantu dalam peralihan tugas kepada individu yang baru ditugaskan. Terima kasih atas semua peluang yang telah diberikan dan saya berharap dapat terus berhubung.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
8. Perletakan Jawatan untuk Menjaga Anak Kecil
Tarikh: [Tarikh]
Puan/Saudara [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dengan penuh hormat, saya [Nama Penuh] ingin mengumumkan perletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] berkuatkuasa [Tarikh Akhir Berkhidmat]. Ini adalah disebabkan tanggungjawab baru saya sebagai ibu bapa yang ingin menjaga anak kecil saya dengan sepenuh perhatian.
Pengalaman di [Nama Syarikat] sangat berharga dan saya amat menghargai sokongan yang diberikan oleh semua rakan sekerja dan pengurusan. Ianya satu perjalanan yang mengujakan.
Saya bercadang untuk menyelesaikan semua tugasan sebelum saya meninggalkan syarikat dan bersedia memberikan bantuan untuk mencari pengganti jika diperlukan. Terima kasih atas segala kerjasama yang telah diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
9. Perletakan Jawatan kerana Suasana Kerja yang Tidak Sesuai
Tarikh: [Tarikh]
Puan/Saudara [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dengan hormatnya, saya [Nama Penuh] ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan sebagai [Jawatan] di [Nama Syarikat] berkuatkuasa [Tarikh Akhir Berkhidmat]. Keputusan ini diambil kerana saya merasakan suasana kerja di sini tidak memenuhi harapan dan keperluan saya.
Saya ingin merakamkan penghargaan kepada semua yang telah memberikan sokongan sepanjang tempoh saya berkhidmat. Walaupun saya membuat keputusan ini, saya menghargai waktu yang dihabiskan di sini dan pelajaran yang dipelajari.
Saya akan berusaha menyelesaikan setiap tanggungjawab sebelum meninggalkan syarikat dan bersedia untuk membantu dalam proses peralihan jika diperlukan. Terima kasih atas segalanya dan semoga [Nama Syarikat] terus cemerlang.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
10. Perletakan Jawatan untuk Mengambil Cuti Jangka Panjang
Tarikh: [Tarikh]
Puan/Saudara [Nama Majikan]
[Nama Syarikat]
[Alamat Syarikat]
Dengan hormatnya, saya, [Nama Penuh], ingin memaklumkan perletakan jawatan saya sebagai [Jawatan] berkuatkuasa [Tarikh Akhir Berkhidmat]. Keputusan ini diambil untuk mengambil cuti jangka panjang bagi tujuan peribadi dan ansuran rehat.
Walaupun keputusan ini berat hati saya, ia perlu dibuat demi kesihatan mental dan fizikal saya. Saya sangat menghargai semua peluang yang telah diberikan kepada saya oleh [Nama Syarikat] dan ruang kerja yang menyokong.
Saya berjanji akan menyelesaikan semua tugas dan perkhidmatan sebelum saya meninggalkan syarikat. Terima kasih kepada semua di atas kerjasama dan sokongan yang diberikan selama ini.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[No. Telefon]
Sekian sahaja artikel tentang contoh surat rasmi perletakan jawatan kali ini. Kami harap ianya dapat memberi panduan yang berguna untuk anda yang sedang merancang untuk mengambil langkah ini. Jangan lupa untuk terus melawat laman kami untuk mendapatkan lebih banyak info dan petua yang bermanfaat di masa hadapan. Terima kasih kerana sudi membaca, dan semoga berjaya dalam apa jua yang anda lakukan! Sampai jumpa lagi!