Surat rasmi tidak hadir ke kuliah merupakan dokumen penting yang perlu disediakan oleh pelajar apabila mereka tidak dapat menghadiri sesi pengajaran. Dalam surat ini, pelajar perlu menyatakan sebab ketidakhadiran seperti masalah kesihatan, tanggungjawab keluarga, ataupun komitmen kerja. Format surat rasmi harus diikuti dengan teliti, termasuk alamat pengirim dan penerima, tarikh, serta tanda tangan pelajar. Pelajar juga perlu memastikan surat tersebut dihantar kepada pensyarah atau pihak yang bertanggungjawab dalam tempoh yang sesuai. Mematuhi etika penulisan surat rasmi ini mencerminkan sikap profesional dan menghormati waktu pengajaran yang telah ditetapkan.
Struktur Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir ke Kuliah
Jika korang perlu menghantar surat rasmi untuk memaklumkan ketidakhadiran ke kuliah, adalah penting untuk mengikuti struktur yang betul. Surat rasmi ini perlu jelas dan padat agar pihak pensyarah atau pihak pentadbiran dapat memahami situasi korang dengan baik. Di bawah ini, kita akan lihat langkah-langkah untuk menulis surat rasmi tidak hadir ke kuliah yang berkesan.
1. Maklumat Pengirim
Bahagian ini biasanya berada di bahagian atas surat. Pastikan untuk mengepam maklumat penting seperti:
- Nama Penuh
- Nombor Pelajar
- Program dan Tahun Pengajian
- Alamat (jika perlu)
- Emel dan Nombor Telefon
2. Tarikh
Letakkan tarikh di mana surat itu ditulis. Ini penting untuk rekod dan pemantauan.
3. Maklumat Penerima
Seterusnya, masukkan maklumat penerima, yang biasanya adalah pensyarah atau koordinator program. Pastikan untuk menyertakan:
- Nama Penerima
- Jawatan (contohnya, Pensyarah)
- Nama Universiti atau Kolej
4. Salam Pembuka
Gunakan salam yang sesuai, seperti “Yang Berhormat” atau “Tuan/Puan”. Ini memberikan nada yang lebih formal.
5. Isi Surat
Dalam bahagian ini, kita akan masukkan perkara utama yang ingin disampaikan. Pastikan korang menyentuh poin-poin berikut:
- Nyatakan alasan ketidakhadiran dengan jelas
- Tarikh dan waktu kuliah yang tidak dapat hadir
- Jika ada, sertakan dokumen sokongan seperti surat doctor atau cuti rasmi
6. Permohonan Maaf dan Maklumat Tambahan
Jangan lupa untuk mengucapkan permohonan maaf atas ketidakhadiran ini dan menyatakan kesediaan untuk mengikuti bahan pengajian atau kerja yang tertinggal.
7. Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang sesuai, contohnya “Sekian, terima kasih.”
Contoh Surat Rasmi
| Elemen | Contoh |
|---|---|
| Nama Pengirim | Ahmad bin Ali |
| Nombor Pelajar | 20231001 |
| Program | Diploma Sains Komputer |
| Tarikh | 1 Oktober 2023 |
| Nama Penerima | Puan Fatimah binti Rahman |
| Jawatan | Pensyarah |
Tunggu apa lagi? Ikut struktur ini untuk memastikan surat rasmi kamu nampak profesional dan tepat pada tujuan. Semoga berjaya menulis surat rasmi yang memberi impak!
Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir ke Kuliah
Berikut adalah beberapa contoh surat rasmi yang boleh digunakan untuk memaklumkan ketidakhadiran ke kuliah atas pelbagai sebab yang berbeza.
1. Ketidakhadiran kerana Sakit
Ketua Jabatan,
Fakulti Sains Komputer,
Universiti XYZ,
12345 Bandar Baru,
Tarikh: 1 Mac 2023
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya, Ahmad bin Ali, pelajar tahun 2, no matrik 123456, tidak dapat menghadiri kuliah pada 1 Mac 2023 kerana saya mengalami demam tinggi dan kekurangan tenaga. Saya telah mendapatkan rawatan di klinik dan dinasihatkan oleh doktor untuk berehat di rumah selama beberapa hari bagi memastikan pemulihan yang baik.
Ketidakhadiran ini akan mengakibatkan saya terlepas beberapa pengajaran penting dalam subjek Pengaturcaraan Web. Oleh itu, saya akan berusaha untuk mendapatkan nota kuliah daripada rakan-rakan sekelas dan mengikuti segala tugasan yang diberikan. Saya berkomitmen untuk menjaga prestasi akademik saya meskipun terdapat situasi tidak dijangka ini.
Saya berharap agar pihak tuan dapat mempertimbangkan permohonan saya ini dan berbesar hati sekiranya pihak tuan dapat memberi kebenaran untuk saya mengikuti semula kuliah yang telah terlepas. Terima kasih atas perhatian dan sokongan pihak tuan.
Yang benar,
Ahmad bin Ali
Pelajar, Fakulti Sains Komputer
2. Ketidakhadiran kerana Urusan Keluarga
Ketua Jabatan,
Fakulti Pergigian,
Universiti ABC,
67890 Bandar Lama,
Tarikh: 2 Mac 2023
Dengan segala hormatnya, saya, Siti Fatimah binti Mohamad, pelajar tahun 3, no matrik 789012, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri kuliah pada 3 Mac 2023 kerana terpaksa menghadiri majlis pertunangan adik saya yang berlangsung di kampung.
Majlis ini adalah acara penting bagi keluarga saya, dan kehadiran saya sangat diperlukan untuk membantu dalam persiapan dan merayakan hari bahagia ini. Saya menyedari bahawa ketidakhadiran ini mungkin menyebabkan saya terlepas beberapa topik penting dalam kursus Biologi Pergigian. Oleh itu, saya akan berusaha keras untuk mendapatkan maklumat mengenai kuliah tersebut dari rakan-rakan dan juga akan berjumpa dengan pensyarah untuk mendapatkan panduan tentang tugasan yang perlu diselesaikan.
Saya memohon agar pihak tuan dapat memahami situasi saya ini dan memberi izin kepada saya untuk terlepas kuliah pada tarikh tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak tuan.
Yang benar,
Siti Fatimah binti Mohamad
Pelajar, Fakulti Pergigian
3. Ketidakhadiran kerana Aktiviti Kokurikulum
Ketua Jabatan,
Fakulti Ekonomi,
Universiti DEF,
23456 Kampung Baru,
Tarikh: 4 Mac 2023
Dengan segala hormatnya, saya, Rahim bin Ismail, pelajar tahun 1, no matrik 345678, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kuliah pada 4 Mac 2023 berikutan penyertaan saya dalam aktiviti kokurikulum yang bertujuan untuk mempromosikan kesedaran ekonomi di kalangan masyarakat.
Program ini melibatkan pelbagai aktiviti latihan yang telah dirancang lebih awal dan menjadi tanggungjawab saya sebagai wakil fakulti. Saya faham bahawa kuliah yang akan diadakan adalah penting dan mungkin meliputi subjek Teori Ekonomi yang menjadi asas kepada pemahaman di dalam kursus ini.
Walau bagaimanapun, saya berjanji untuk mendapatkan nota daripada rakan-rakan dan akan bertanya kepada pensyarah mengenai pelajaran yang akan dibincangkan pada hari tersebut. Saya harap pihak tuan dapat memberi kebenaran kepada saya untuk tidak hadir pada hari itu. Terima kasih atas perhatian pihak tuan.
Yang benar,
Rahim bin Ismail
Pelajar, Fakulti Ekonomi
4. Ketidakhadiran kerana Masalah Pengangkutan
Ketua Jabatan,
Fakulti Kejuruteraan,
Universiti GHI,
34567 Bandar Perdagangan,
Tarikh: 5 Mac 2023
Dengan hormatnya, saya, Lina binti Abdul Rahman, pelajar tahun 2, no matrik 456789, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri kuliah pada 5 Mac 2023 disebabkan oleh masalah pengangkutan yang tidak dapat dielakkan.
Kereta yang saya gunakan telah mengalami kerosakan dan tidak dapat dibaiki dalam masa yang singkat. Oleh kerana itu, saya tidak dapat memastikan kehadiran saya ke kelas Reka Bentuk Kejuruteraan yang dijadualkan pada waktu tersebut. Saya amat menyedari kepentingan kuliah ini dalam pembelajaran saya, oleh itu saya berkomitmen untuk mendapatkan maklumat seterusnya daripada rakan sekelas dan juga merujuk kepada bahan-bahan yang disediakan di platform pembelajaran dalam talian.
Saya berharap agar pihak tuan dapat memahami situasi saya dan memberi izin kepada saya untuk tidak hadir pada kuliah tersebut. Terima kasih di atas pertimbangan dan kerjasama yang diberikan.
Yang benar,
Lina binti Abdul Rahman
Pelajar, Fakulti Kejuruteraan
5. Ketidakhadiran kerana Temujanji Perubatan
Ketua Jabatan,
Fakulti Psikologi,
Universiti JKL,
45678 Pusat Bandar,
Tarikh: 6 Mac 2023
Dengan segala hormatnya, saya, Adnan bin Kamal, pelajar tahun 2, no matrik 567890, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri kuliah pada 6 Mac 2023 disebabkan oleh temujanji perubatan yang telah ditetapkan lebih awal.
Temujanji tersebut adalah untuk pemeriksaan kesihatan yang penting dan telah diatur oleh pakar perubatan untuk memastikan tahap kesihatan saya sentiasa baik semasa menjalani pembelajaran. Saya sedar bahawa kuliah yang akan diadakan adalah penting dalam bidang Psikologi Perkembangan dan saya berhasrat untuk mendapatkan maklumat terkini mengenai pelajaran yang diajar pada hari tersebut.
Oleh itu, saya akan berusaha untuk mendapatkan nota dari rakan-rakan dan juga meminta bantuan pensyarah sekiranya perlu. Saya berharap pihak tuan dapat memahami dan memberi kebenaran kepada saya untuk tidak hadir pada kejadian yang tidak dapat dielakkan ini. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian yang diberikan.
Yang benar,
Adnan bin Kamal
Pelajar, Fakulti Psikologi
6. Ketidakhadiran kerana Mewakili Universiti dalam Pertandingan
Ketua Jabatan,
Fakulti Seni,
Universiti MNO,
56789 Lembah Hijau,
Tarikh: 7 Mac 2023
Dengan hormatnya, saya, Maria binti Abdul Jabbar, pelajar tahun akhir, no matrik 678901, ingin memaklumkan bahawa saya tidak akan dapat hadir ke kuliah pada 8 Mac 2023 kerana terlibat dalam pertandingan seni di peringkat kebangsaan yang mewakili universiti kita.
Pertandingan ini adalah peluang berharga bagi saya untuk menunjukkan kemahiran dan bakat dalam bidang seni visual, dan ia diadakan pada hari yang sama dengan kuliah Estetika Seni. Saya sedar bahawa ketidakhadiran ini mungkin menjejaskan proses pembelajaran tetapi saya berjanji untuk mendapatkan maklumat kuliah melalui rakan-rakan dan menyiapkan semua tugasan yang terlepas.
Saya berharap agar pihak tuan dapat memberikan izin kepada saya untuk tidak hadir pada hari tersebut. Ini merupakan kesempatan yang sangat penting bagi diri saya dan juga bagi nama baik universiti. Terima kasih di atas perhatian pihak tuan.
Yang benar,
Maria binti Abdul Jabbar
Pelajar, Fakulti Seni
7. Ketidakhadiran kerana Cuti Kecemasan
Ketua Jabatan,
Fakulti Farmasi,
Universiti PQR,
67890 Taman Melati,
Tarikh: 8 Mac 2023
Dengan segala hormatnya, saya, Farid bin Othman, pelajar tahun 1, no matrik 789012, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri kuliah pada 9 Mac 2023 kerana terpaksa mengambil cuti kecemasan kerana masalah keluarga yang tidak dapat dielakkan.
Masalah ini melibatkan penjagaan ahli keluarga yang sakit dan memerlukan perhatian serta sokongan saya. Saya sedar bahawa menghadiri kuliah itu penting dalam pelajaran saya terutamanya dalam subjek Kimia Farmasi yang sangat mencabar.
Namun, saya akan memastikan untuk mendapatkan nota daripada rakan-rakan dan berunding dengan pensyarah mengenai pengajaran yang telah berlangsung agar saya tidak ketinggalan. Saya berharap pihak tuan dapat memahami situasi yang saya hadapi dan dapat memberi kebenaran untuk tidak hadir pada klas tersebut. Terima kasih atas pertimbangan dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Farid bin Othman
Pelajar, Fakulti Farmasi
8. Ketidakhadiran kerana Aktiviti Sukarela
Ketua Jabatan,
Fakulti Hubungan Antarabangsa,
Universiti STU,
78901 Jalan Damai,
Tarikh: 9 Mac 2023
Dengan hormatnya, saya, Nadia binti Razak, pelajar tahun 3, no matrik 890123, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke kuliah pada 10 Mac 2023 kerana terlibat dalam aktiviti sukarela yang dianjurkan oleh sebuah NGO yang berlangsung pada hari tersebut.
Aktiviti ini bertujuan untuk membantu mereka yang kurang bernasib baik dalam masyarakat dan merupakan tanggungjawab sosial yang saya ambil dengan serius. Walau bagaimanapun, saya sangat menghargai kuliah dalam subjek Hubungan Antarabangsa dan akan berusaha untuk mendapat maklumat yang diperlukan dari rakan-rakan dan pensyarah setelah saya selesai dengan aktiviti tersebut.
Saya dengan rendah hati memohon agar pihak tuan dapat memahami situasi saya ini dan memberi saya kebenaran untuk tidak hadir pada hari tersebut. Terima kasih di atas kerjasama dan pertimbangan yang diberikan.
Yang benar,
Nadia binti Razak
Pelajar, Fakulti Hubungan Antarabangsa
9. Ketidakhadiran kerana Kesulitan Peribadi
Ketua Jabatan,
Fakulti Pendidikan,
Universiti VWX,
89012 Jalan Berkat,
Tarikh: 10 Mac 2023
Dengan segala hormatnya, saya, Fikri bin Hasan, pelajar tahun 2, no matrik 901234, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri kuliah pada 11 Mac 2023 karena berdepan dengan kesulitan peribadi yang memerlukan perhatian serta waktu yang khusus bagi menyelesaikannya.
Saya sangat menyedari bahawa kuliah pada hari tersebut adalah penting untuk proses pembelajaran subjek Pendidikan Khas. Saya akan berusaha untuk mendapatkan semua maklumat kuliah daripada rakan sekelas dan memastikan saya memahami topik yang telah dibincangkan.
Saya berharap dapat memohon kepada pihak tuan untuk memahami situasi saya dan memberi kebenaran untuk tidak hadir pada kuliah tersebut. Terima kasih atas pertimbangan dan sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Fikri bin Hasan
Pelajar, Fakulti Pendidikan
10. Ketidakhadiran kerana Acara Keluarga
Ketua Jabatan,
Fakulti Sastera,
Universiti YZA,
90123 Bukit Ria,
Tarikh: 11 Mac 2023
Dengan hormatnya, saya, Azita binti Hamid, pelajar tahun 1, no matrik 1234567, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat menghadiri kuliah pada 12 Mac 2023 disebabkan oleh acara keluarga penting yang diadakan di luar kawasan.
Acara ini adalah perhimpunan keluarga yang diadakan sekali setahun dan melibatkan seluruh ahli keluarga, jadi kehadiran saya sangat diperlukan. Saya sedar bahawa kuliah yang akan diadakan meliputi materi penting dalam subjek Kesusasteraan Melayu dan saya komited untuk mendapatkan semua maklumat yang diperlukan dari rakan-rakan serta merujuk nota terkini dari pensyarah.
Saya memohon agar pihak tuan memahami situasi yang saya hadapi ini dan memberi kebenaran kepada saya untuk tidak hadir pada kuliah pada tarikh tersebut. Terima kasih di atas perhatian dan sokongan pihak tuan.
Yang benar,
Azita binti Hamid
Pelajar, Fakulti Sastera
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat rasmi untuk tidak hadir ke kuliah. Harap-harap ia dapat membantu korang dalam menyusun surat yang betul dan berkesan. Jangan lupa, sentiasa jaga komunikasi dengan pensyarah kalian ya! Terima kasih kerana membaca, dan semoga kita berjumpa lagi di lain hari untuk lebih banyak tips dan info berguna. Stay tuned, dan take care!