Surat rasmi tidak hadir kerja merupakan dokumen penting yang sering digunakan oleh pekerja ketika mereka perlu mengambil cuti. Contoh surat rasmi ini biasanya disertakan dengan alasan yang jelas seperti sakit, urusan keluarga, atau masalah peribadi. Dalam penulisan surat rasmi, struktur yang tepat dan penggunaan bahasa yang formal adalah sangat penting untuk memastikan mesej disampaikan dengan berkesan. Pekerja perlu memastikan surat tersebut dihantar kepada majikan atau penyelia mereka dalam tempoh yang sesuai. Melalui penggunaan contoh surat rasmi ini, pekerja dapat mengelakkan sebarang salah faham dan mengekalkan profesionalisme di tempat kerja.
Struktur Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Kerja
Surat rasmi tidak hadir kerja penting untuk memberitahu majikan atau penyelia tentang ketidakhadiran kita, sama ada disebabkan oleh sakit, urusan peribadi, atau sebab lain. Menulis surat dengan struktur yang betul dapat membantu menyampaikan mesej dengan jelas dan profesional. Mari kita lihat struktur yang baik untuk surat ini.
1. Maklumat Pengenalan
Pada peringkat awal surat, kita perlu meletakkan maklumat pengenalan. Berikut adalah butiran yang perlu dimasukkan:
- Nama lengkap pengirim
- Jawatan pengirim
- Alamat pengirim
- Tarikh surat ditulis
- Nama majikan atau penyelia
- Jawatan majikan atau penyelia
- Nama syarikat/organisasi
- Alamat syarikat/organisasi
Contoh format pengenalan:
| Butiran | Contoh |
|---|---|
| Nama | Ahmad bin Ali |
| Jawatan | Pembantu Pentadbiran |
| Alamat | 123 Jalan Melati, Kuala Lumpur |
| Tarikh | 15 Januari 2023 |
| Nama Majikan | Puan Siti Zainab |
| Jawatan Majikan | Pengurus Sumber Manusia |
| Nama Syarikat | Syarikat XYZ Sdn Bhd |
| Alamat Syarikat | No. 45, Jalan Pahlawan, Kuala Lumpur |
2. Pembukaan Surat
Pembukaan surat haruslah ringkas dan tepat. Nyatakan tujuan surat dengan jelas. Contohnya:
“Saya, Ahmad bin Ali, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada tarikh tertentu kerana…”
3. Isi Kandungan Surat
Dalam bahagian ini, kita perlu memberikan penjelasan lanjut mengenai ketidakhadiran kita. Antara perkara yang boleh dimasukkan ialah:
- Sebab ketidakhadiran (e.g., sakit, urusan keluarga)
- Tarikh ketidakhadiran (contohnya, dari tarikh hingga tarikh)
- Jika perlu, tawarkan bantuan atau penggantian untuk tugas yang tertangguh
Contoh ayat untuk isi kandungan surat:
“Saya tidak dapat hadir dari 16 Januari hingga 18 Januari 2023 kerana mengalami demam yang agak teruk. Saya akan berusaha untuk menyelesaikan semua tugasan sebaik pulang ke pejabat.”
4. Penutup
Bahagian penutup adalah untuk mengucapkan terima kasih kepada majikan atas pemahaman mereka. Di sini kita juga boleh menyatakan harapan untuk kembali bekerja secepat mungkin. Contoh ayat penutup:
“Saya memohon maaf atas segala kesulitan yang timbul dan saya berharap untuk kembali bekerja secepat mungkin.”
5. Tandatangan
Jangan lupa untuk menandatangani surat kita. Berikut adalah cara untuk menyelesaikannya:
- Nama penuh
- Tandatangan (jika dihantar secara fizikal)
Contoh Format Surat Rasmi Tidak Hadir Kerja
Berikut adalah contoh ringkas surat rasmi tidak hadir kerja:
Ahmad bin Ali Pembantu Pentadbiran 123 Jalan Melati, Kuala Lumpur 15 Januari 2023 Puan Siti Zainab Pengurus Sumber Manusia Syarikat XYZ Sdn Bhd No. 45, Jalan Pahlawan, Kuala Lumpur Tuan/Puan, Per: Surat Ketidakhadiran Kerja Saya, Ahmad bin Ali, ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke tempat kerja pada 16 hingga 18 Januari 2023 kerana mengalami demam yang agak teruk. Saya berusaha untuk menyelesaikan semua tugasan sebaik pulang ke pejabat. Saya memohon maaf atas segala kesulitan yang timbul dan berharap untuk kembali bekerja secepat mungkin. Sekian, terima kasih. Yang benar, [ Tandatangan ] Ahmad bin Ali
Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Kerja
Berikut adalah contoh surat rasmi tidak hadir kerja dalam pelbagai situasi untuk rujukan. Surat ini boleh digunakan sebagai panduan untuk menyampaikan ketidakhadiran dengan cara yang profesional dan sesuai.
Contoh 1: Ketidakhadiran kerana Sakit
Kepada Pengurus,
Dengan hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir bekerja pada 15 Februari 2023 akibat masalah kesihatan. Saya mengalami demam yang agak teruk dan disarankan oleh doktor untuk berehat di rumah bagi pemulihan. Saya telah mendapatkan rawatan dan diharapkan dapat kembali bekerja dengan segera.
Berikut adalah butiran kesihatan saya:
- Nama: Ahmad bin Abdul Rahman
- Jawatan: Eksekutif Pemasaran
- Tarikh tidak hadir: 15 Februari 2023
- Doktor yang merawat: Dr. Siti Aishah
- Rujukan: Surat pengesahan dari doktor (akan dihantar).
Saya memohon maaf atas kesulitan yang mungkin timbul akibat ketidakhadiran saya. Terima kasih atas perhatian tuan.
Yang benar,
Ahmad bin Abdul Rahman
Contoh 2: Ketidakhadiran kerana Urusan Keluarga
Kepada Pengurus,
Saya menulis surat ini untuk memohon cuti pada 20 Februari 2023 kerana ada urusan penting yang memerlukan perhatian keluarga saya. Saya perlu menyelesaikan beberapa perkara berkaitan keluarga yang tidak dapat dielakkan dan memerlukan kehadiran saya.
Berikut adalah misi saya pada hari tersebut:
- Nama: Razif bin Ibrahim
- Jawatan: Pegawai Sumber Manusia
- Tarikh tidak hadir: 20 Februari 2023
- Alasan: Urusan keluarga yang mendesak.
- Tempoh: Sepanjang hari.
Saya berjanji akan memastikan semua kerja yang tertangguh dipenuhi sebelum dan selepas tarikh tersebut. Saya mohon maaf atas sebarang kesulitan yang mungkin timbul dari ketidakhadiran ini.
Terima kasih atas pemahaman tuan.
Yang benar,
Razif bin Ibrahim
Contoh 3: Ketidakhadiran untuk Menghadiri Kursus
Kepada Pengurus,
Saya ingin memohon cuti untuk tidak hadir pada 25 hingga 27 Februari 2023 kerana saya akan menghadiri kursus pengembangan profesional di luar kawasan. Kursus ini adalah penting untuk perkembangan kerjaya saya dan sesuai dengan matlamat syarikat untuk meningkatkan kemahiran pekerja.
Berikut adalah butiran kursus:
- Nama: Laila binti Hassan
- Jawatan: Pembantu Kewangan
- Tarikh tidak hadir: 25 hingga 27 Februari 2023
- Nama kursus: Pengurusan Kewangan dan Pembudayaan Inovasi
- Pengendali: Institut Kewangan Malaysia.
Saya akan memastikan semua tugas yang perlu dipenuhi sebelum saya tidak hadir. Terima kasih atas sokongan dan pemahaman tuan.
Yang benar,
Laila binti Hassan
Contoh 4: Ketidakhadiran kerana Kecemasan
Kepada Pengurus,
Saya ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada 30 Februari 2023 kerana menghadapi kecemasan peribadi yang memerlukan perhatian segera. Saya terpaksa menguruskan situasi mendesak yang melibatkan ahli keluarga dan memerlukan kehadiran fizikal saya.
Berikut adalah maklumat berkaitan:
- Nama: Farizal bin Mohd Noor
- Jawatan: Jurutera Perisian
- Tarikh tidak hadir: 30 Februari 2023
- Alasan: Kecemasan keluarga yang memerlukan perhatian segera.
- Tempoh: Seluruh hari.
Saya minta maaf atas ketidakhadiran ini dan berjanji akan menghabiskan semua kerja yang tertangguh secepat mungkin. Terima kasih atas pemahaman tuan.
Yang benar,
Farizal bin Mohd Noor
Contoh 5: Ketidakhadiran kerana Cuti Peribadi
Kepada Pengurus,
Saya ingin memohon cuti untuk tidak hadir bekerja pada 10 hingga 12 Mac 2023 bagi tujuan peribadi. Cuti ini telah dirancang lebih awal agar saya dapat memenuhi beberapa komitmen peribadi yang penting.
Berikut adalah butiran cuti peribadi saya:
- Nama: Mardiah binti Abdul Kadir
- Jawatan: Pereka Grafik
- Tarikh tidak hadir: 10 hingga 12 Mac 2023
- Alasan: Cuti peribadi yang telah dirancang.
- Tempoh: Seluruh hari.
Kepastian bahawa semua tugas akan dilaksanakan sebelum cuti diambil adalah jaminan saya. Terima kasih atas sokongan tuan.
Yang benar,
Mardiah binti Abdul Kadir
Contoh 6: Ketidakhadiran kerana Melawat Keluarga
Kepada Pengurus,
Saya ingin memohon cuti tidak hadir pada 5 April 2023 untuk melawat keluarga yang sudah lama tidak saya temui. Hal ini sangat penting bagi saya dan saya ingin menghargai masa bersama mereka.
Berikut adalah butiran cuti saya:
- Nama: Halim bin Ali
- Jawatan: Penyelia Operasi
- Tarikh tidak hadir: 5 April 2023
- Alasan: Melawat keluarga di luar negeri.
- Tempoh: Seluruh hari.
Saya berhasrat untuk memastikan semua urusan kerja diselesaikan sebelum saya pergi. Terima kasih di atas pemahaman tuan.
Yang benar,
Halim bin Ali
Contoh 7: Ketidakhadiran kerana Mengundi
Kepada Pengurus,
Saya ingin memberitahu bahawa saya tidak dapat hadir ke pejabat pada 14 Mei 2023 kerana akan menunaikan tanggungjawab sebagai pengundi di pilihan raya umum. Saya percaya bahawa ini adalah tanggungjawab kita sebagai rakyat dan memerlukan kehadiran saya.
Berikut adalah maklumat berkaitan:
- Nama: Yasmin binti Shahril
- Jawatan: Pegawai Penerbitan
- Tarikh tidak hadir: 14 Mei 2023
- Alasan: Tanggungjawab mengundi pada hari pilihan raya.
Saya mohon maaf atas sebarang ketidakselesaan yang timbul akibat ketidakhadiran ini. Terima kasih atas pemahaman dan sokongan tuan.
Yang benar,
Yasmin binti Shahril
Contoh 8: Ketidakhadiran kerana Menziarah Teman
Kepada Pengurus,
Saya ingin memohon cuti tidak hadir pada 22 Jun 2023 kerana berhasrat untuk menziarah rakan baik saya yang sedang sakit. Saya ingin memastikan dia mendapat sokongan moral dan bantuan sepanjang tempoh pemulihan.
Berikut adalah butiran cuti saya:
- Nama: Zarif bin Osama
- Jawatan: Penganalisis Data
- Tarikh tidak hadir: 22 Jun 2023
- Alasan: Menziarah rakan yang sedang sakit.
Saya akan mengatur kerja saya agar tidak mengganggu operasi syarikat. Terima kasih di atas pemahaman tuan.
Yang benar,
Zarif bin Osama
Contoh 9: Ketidakhadiran kerana Perjalanan Kerja Buat Pertama Kali
Kepada Pengurus,
Saya ingin memohon cuti untuk tidak hadir pada 2 hingga 4 Julai 2023 kerana perlu melakukan perjalanan kerja bagi menghadiri seminar antarabangsa. Ini adalah peluang baik untuk mewakili syarikat dan membina jaringan dengan rakan industri.
Berikut adalah butiran perjalanan:
- Nama: Siti Amani binti Zainal
- Jawatan: Pengurus Pemasaran
- Tarikh tidak hadir: 2 hingga 4 Julai 2023
- Alasan: Perjalanan kerja untuk seminar antarabangsa.
Saya berjanji akan membawa pulang hasil yang berharga kepada syarikat. Terima kasih atas sokongan dan kerjasama tuan.
Yang benar,
Siti Amani binti Zainal
Contoh 10: Ketidakhadiran kerana Rujukan Perubatan
Kepada Pengurus,
Saya ingin memohon cuti tidak hadir pada 17 Ogos 2023 kerana perlu menjalani pemeriksaan perubatan yang telah dijadualkan oleh doktor. Ini adalah langkah pencegahan yang penting untuk kesihatan saya bagi memastikan saya dapat memberikan yang terbaik di tempat kerja.
Berikut adalah butiran berkaitan:
- Nama: Adib bin Mohd Zaini
- Jawatan: Setiausaha Eksekutif
- Tarikh tidak hadir: 17 Ogos 2023
- Alasan: Pemeriksaan perubatan yang dijadualkan.
Saya berjanji akan tetap fokus kepada tugas saya sebelum dan selepas temujanji. Terima kasih atas pemahaman tuan dalam perkara ini.
Yang benar,
Adib bin Mohd Zaini
Terima kasih kerana meluangkan masa membaca tentang contoh surat rasmi tidak hadir kerja ini. Kami harap info yang kami kongsikan dapat membantu anda apabila berhadapan dengan situasi ini. Jangan lupa untuk datang lagi nanti kerana kami akan sentiasa ada lebih banyak tips dan panduan berguna untuk anda. Sampai jumpa lagi dan jaga diri!