Surat rasmi tidak hadir sekolah merupakan dokumen penting yang digunakan oleh pelajar untuk memaklumkan ketidakhadiran mereka kepada pihak sekolah. Dalam surat ini, pelajar perlu menyertakan maklumat seperti nama pelajar, tarikh ketidakhadiran, serta sebab mengapa mereka tidak dapat hadir ke sekolah. Penulis surat ini biasanya adalah ibu bapa atau penjaga yang bertanggungjawab ke atas pelajar tersebut. Surat rasmi juga harus disusun dengan format yang sesuai dan menggunakan bahasa yang formal untuk menunjukkan keseriusan permohonan. Memahami contoh surat rasmi tidak hadir sekolah adalah langkah awal untuk memastikan komunikasi yang berkesan antara pelajar dan pihak sekolah.
Struktur Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Sekolah
Surat rasmi tidak hadir sekolah adalah dokumen penting yang diperlukan oleh pelajar untuk memaklumkan pihak sekolah tentang ketidakhadiran mereka disebabkan oleh pelbagai sebab, seperti sakit, majlis keluarga, atau apa-apa situasi lain. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan tentang struktur yang terbaik untuk menulis surat rasmi ini dengan cara yang betul dan jelas.
Berikut adalah komponen utama yang perlu ada dalam surat rasmi tidak hadir sekolah:
- Alamat Pengirim:
Mulakan surat dengan alamat anda di bahagian atas. Ini membantu pihak sekolah mengetahui dari siapa surat ini datang.
- Tarikh:
Letakkan tarikh di mana surat ditulis. Ini penting untuk rekod.
- Alamat Penerima:
Seterusnya, masukkan alamat sekolah. Anda boleh menyertakan nama guru kelas atau guru besar jika perlu.
- Salam Pembuka:
Gunakan salam yang sesuai seperti “Yang Berhormat” atau “Tuan/Puan”.
- Tajuk Surat:
Beri tajuk yang jelas seperti “Permohonan Tidak Hadir ke Sekolah”.
- Isi Surat:
Di sini, nyatakan dengan jelas sebab ketidakhadiran anda. Pastikan untuk memberi butiran yang relevan tetapi tidak terlalu panjang.
- Pengesahan dan Komen Tambahan:
Anda juga boleh menyatakan jika ada dokumen sokongan seperti surat sakit daripada doktor atau pemberitahuan daripada penjaga.
- Penutup:
Gunakan ucapan penutup yang sesuai seperti “Sekian, terima kasih” atau “Yang benar”.
- Nama dan Tandatangan:
Sertakan nama penuh anda dan tandatangan di bawah surat.
Berikut adalah contoh struktur surat rasmi tidak hadir sekolah:
| Komponen | Contoh |
|---|---|
| Alamat Pengirim | 123 Jalan Melati, 12345 Kuala Lumpur |
| Tarikh | 1 Januari 2023 |
| Alamat Penerima | SMK Menengah, 98765 Kuala Lumpur |
| Salam Pembuka | Yang Berhormat, |
| Tajuk Surat | Permohonan Tidak Hadir ke Sekolah |
| Isi Surat | Saya, [Nama Anda], pelajar [Kelas Anda], ingin memaklumkan bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh] kerana [Sebab]. |
| Pengesahan | Saya sertakan surat daripada doktor untuk pengesahan. |
| Penutup | Sekian, terima kasih. |
| Nama dan Tandatangan | [Nama Penuh] [Tandatangan] |
Ingat, surat rasmi perlu ditulis dengan teliti dan sopan. Pastikan untuk menyemak semula ejaan dan tata bahasa sebelum menghantarnya. Penggunaan bahasa yang betul juga menunjukkan keseriusan dan penghormatan terhadap penerima surat.
Contoh Surat Rasmi Tidak Hadir Sekolah
Di bawah ini adalah sepuluh contoh surat rasmi yang boleh digunakan untuk memaklumkan kepada pihak sekolah tentang ketidakhadiran pelajar, masing-masing disusun mengikut pelbagai sebab yang berbeza.
1. Ketidakhadiran kerana Sakit
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], pelajar di [Nama Sekolah], ingin memaklumkan mengenai ketidakhadiran anak saya di sekolah pada [Tarikh Ketidakhadiran].
Ketidakhadiran ini adalah kerana [Nama Anak] mengalami masalah kesihatan yang telah memerlukan rawatan di hospital. Setelah mendapatkan nasihat doktor, mereka mengarahkan agar [Nama Anak] berehat di rumah bagi pemulihan selama beberapa hari. Pertimbangan ini adalah penting untuk memastikan [Nama Anak] dapat sembuh sepenuhnya dan kembali ke sekolah dalam keadaan sihat.
Nama Anak dijadualkan untuk kembali ke sekolah pada [Tarikh Kembali]. Saya akan memastikan semua kerja sekolah dan tugasan dikumpul dan dihantar kepada guru ketika mereka kembali. Sekiranya terdapat sebarang keperluan lain dalam hal ini, jangan ragu untuk menghubungi saya di [Nombor Telefon].
Terima kasih di atas perhatian pihak tuan/puan. Sekian.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
2. Ketidakhadiran kerana Keluarga Berpindah
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], pelajar di [Nama Sekolah], ingin memaklumkan bahawa anak saya tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh Ketidakhadiran] disebabkan oleh urusan berpindah ke lokasi baru.
Proses pemindahan keluarga kami memerlukan perhatian dan tenaga yang banyak, menyebabkan [Nama Anak] tidak dapat menghadiri kelas pada hari tersebut.
Saya menyedari kepentingan kehadiran itu, namun situasi yang tidak dapat dielakkan telah menyebabkan kami terpaksa mengutamakan pindah randah ini. Kami telah memastikan bahawa segala dokumen dan keperluan penting untuk proses perpindahan dilaksanakan dengan baik supaya anak saya dapat kembali ke sekolah secepat mungkin.
[Nama Anak] dijadualkan untuk kembali ke sekolah pada [Tarikh Kembali]. Kami akan mengatur sesi untuk berjumpa dengan guru bagi mendapatkan panduan mengenai apa yang telah diajarkan sepanjang ketidakhadirannya. Terima kasih atas kerjasama pihak tuan/puan dan sokongan dalam proses peralihan ini. Jika ada sebarang pertanyaan, sila hubungi saya di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
3. Ketidakhadiran kerana Majlis Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], pelajar di [Nama Sekolah], ingin memaklumkan ketidakhadiran [Nama Anak] pada [Tarikh Ketidakhadiran] kerana menghadiri majlis keluarga yang penting.
Majlis ini adalah satu acara besar bagi keluarga kami yang telah lama dirancang. Kami ingin menguatkan hubungan kekeluargaan dan menghormati tradisi keluarga, yang memerlukan kehadiran semua ahli keluarga.
Walaupun saya memahami pentingnya pendidikan, acara seperti ini juga memiliki nilai yang tinggi bagi pembentukan karakter dan jiwa [Nama Anak]. Sebagai ibu/bapa, saya berkomitmen untuk memastikan bahawa [Nama Anak] dapat mengejar kembali pelajaran yang tertinggal dan mendapatkan bimbingan guru jika perlu. Kami akan menguruskan dokumentasi dan kerja yang perlu dilakukan sehingga anak saya dapat mengikuti pelajaran yang terlepas.
[Nama Anak] akan kembali ke sekolah seperti biasa pada [Tarikh Kembali]. Saya mohon kerjasama pihak tuan/puan untuk memaklumkan jika terdapat sebarang sistem penggantian bagi pelajaran yang terlepas. Boleh hubungi saya di [Nombor Telefon] jika ada apa-apa yang perlu didiskusikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
4. Ketidakhadiran kerana Aktiviti Luar
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
Yang Berhormat,
Dengan segala hormatnya, saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], pelajar di [Nama Sekolah], ingin memaklumkan bahawa [Nama Anak] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh Ketidakhadiran] kerana terlibat dalam aktiviti luar yang sangat berharga dan bermakna.
Aktiviti ini merupakan program penyertaan luar yang melibatkan pelbagai pelatih dan pelajar dari sekolah lain, bertujuan untuk meningkatkan kemahiran sosial dan interpersonal. Penyertaan dalam program sebegini adalah penting untuk pembangunan diri [Nama Anak], dan kami percaya pengalaman seperti ini membantu mereka menjadi individu yang lebih baik.
Walaupun ketidakhadiran ini bukanlah situasi yang ideal, kami akan memastikan bahawa [Nama Anak] mempunyai semua bahan pelajaran dan kerja rumah untuk diselesaikan. Kami juga berharap agar guru dapat memberikan sedikit bimbingan dalam padanan pelajaran yang mungkin akan terjejas.
[Nama Anak] akan kembali ke sekolah pada [Tarikh Kembali], dan kami berharap agar pihak sekolah dapat memberikan kerjasama yang baik seperti sebelumnya. Sekiranya ada sebarang pembaharuan mengenai pelajaran yang hilang, sila maklumkan kepada kami di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], pelajar di [Nama Sekolah], ingin memaklumkan kepada pihak sekolah bahawa [Nama Anak] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh Ketidakhadiran] kerana menghadapi situasi yang tidak diduga. Kami telah menerima kunjungan dari ahli keluarga yang datang dari luar negara dan mereka perlu ditemani sepanjang tempoh tinggal di sini.
Rakan keluarga ini berada dalam keadaan yang memerlukan perhatian dan sokongan daripada kami. Kami merasakan bahawa adalah penting untuk memberikan sambutan yang baik serta meluangkan masa bersama mereka, oleh itu kami memohon pemahaman daripada pihak sekolah atas ketidakhadiran [Nama Anak].
Walau bagaimanapun, kami akan memastikan bahawa [Nama Anak] mendapat semua maklumat yang diperlukan tentang pelajaran sepanjang ketidakhadiran ini. Saya berharap pihak tuan/puan dapat memberikan bimbingan yang diperlukan bagi kelangsungan pelajaran mereka. [Nama Anak] dijadualkan untuk kembali ke sekolah pada [Tarikh Kembali]. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungi saya melalui [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
6. Ketidakhadiran kerana Urusan Kecemasan
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
Yang Berhormat,
Dengan hormatnya, saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], ingin memaklumkan bahawa [Nama Anak] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh Ketidakhadiran] disebabkan oleh urusan kecemasan keluarga yang memerlukan perhatian serta kehadiran kami.
Situasi ini datang tanpa diduga dan kami terpaksa membuat keputusan segera untuk menangani isu tersebut. Kami sedar bahawa kehadiran di sekolah adalah penting, namun keadaan mendesak ini memaksa kami untuk memberikan fokus yang diperlukan kepada keluarga dalam waktu kritikal ini.
Walaupun ketidakhadiran adalah sesuatu yang tidak dapat dielakkan, kami pastikan supaya segala yang perlu diselesaikan oleh [Nama Anak] dalam waktu ketidakhadiran ini akan diuruskan sebaik mungkin. [Nama Anak] akan kembali ke sekolah pada [Tarikh Kembali] dan kami berhasrat untuk mendapatkan bimbingan tentang pelajaran yang terlepas. Sekiranya ada sebarang keperluan tambahan, harap maklumkan kepada kami di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
7. Ketidakhadiran kerana Program Kem Remaja
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], ingin memaklumkan bahawa [Nama Anak] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh Ketidakhadiran] kerana dia telah mendapatkan peluang untuk menyertai program kem remaja di luar sekolah. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kemahiran sosial dan kepimpinan remaja dan merupakan peluang yang berharga untuk pengalaman pembelajaran yang berbeza.
Kami percaya program sebegini dapat memberikan [Nama Anak] pengalaman yang bermanfaat dalam kehidupan masa depan mereka, dan kami berkomitmen untuk menyeimbangkan kehadiran di sekolah serta perkembangan diri mereka. Kami juga akan memastikan bahawa semua kerja yang tertinggal akan diuruskan sebelum kembali ke sekolah pada [Tarikh Kembali].
Saya memohon kerjasama pihak tuan/puan untuk memberikan maklumat mengenai pelajaran yang perlu [Nama Anak] perkasa sehabis baik selepas kembali. Hubungi saya sekiranya ada sebarang perkara lain yang perlu dibincangkan di [Nombor Telefon].
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
8. Ketidakhadiran kerana Menghadiri Kursus
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], ingin memaklumkan bahawa [Nama Anak] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh Ketidakhadiran] kerana terlibat dalam kursus kemahiran yang dianjurkan di luar sekolah. Penyertaan dalam kursus ini adalah peluang penting bagi [Nama Anak] untuk memperoleh pengetahuan tambahan dan kemahiran di bidang yang mereka minati.
Kami percaya pengalaman tambahan ini akan mendukung perkembangan akademik dan meningkatkan kredibiliti mereka sebagai pelajar. Kami sedar bahawa kehadiran di sekolah adalah penting, tetapi kursus ini diadakan dalam waktu yang tidak dapat dielakkan dan kami berharap agar pihak sekolah dapat memahami situasi ini.
[Nama Anak] dijadualkan untuk kembali ke sekolah pada [Tarikh Kembali]. Kami akan berusaha untuk memastikan bahawa semua pelajaran yang terlepas dapat diambil semula dan dibelajari sepenuhnya. Sebarang maklumat mengenai pelajaran yang kami perlu beri perhatian sangat dihargai, dan saya boleh dihubungi di [Nombor Telefon] sekiranya ada sebarang pertanyaan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
9. Ketidakhadiran kerana Acara Kesenian
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], ingin memaklumkan bahawa [Nama Anak] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh Ketidakhadiran] kerana terlibat dalam acara kesenian di peringkat kebangsaan yang memerlukan mereka untuk menunjukkan bakat dalam seni persembahan.
Menjadi salah satu pelakon di dalam acara ini adalah satu pencapaian yang luar biasa dan kami percaya bahawa penyertaan [Nama Anak] adalah satu pengalaman berharga yang memberikan nilai tambahan pada perkembangan diri mereka. Oleh yang demikian, kami memohon agar pihak sekolah dapat memberi tunjuk ajar kepada [Nama Anak] mengenai pelajaran yang perlu diikuti sepanjang ketidakhadiran ini.
[Nama Anak] dirancang untuk kembali ke sekolah pada [Tarikh Kembali] dan kami akan memastikan bahawa semua tugasan yang tertinggal akan diuruskan. Saya amat menghargai kerjasama tuan/puan dan sebarang maklumat mengenai pelajaran juga akan amat dihargai. Anda boleh menghubungi saya di [Nombor Telefon] jika ada sebarang pertanyaan. Terima kasih.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
10. Ketidakhadiran kerana Kehilangan Dari Urusan Peribadi
Tarikh: [Tarikh]
Kepada,
Guru Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
Yang Berhormat,
Saya [Nama Penuh], ibu/bapa kepada [Nama Anak], ingin memaklumkan bahawa [Nama Anak] tidak dapat hadir ke sekolah pada [Tarikh Ketidakhadiran] kerana menghadapi situasi peribadi yang telah menyebabkan ramai proses yang perlu dihadapi.
Ini adalah situasi yang agak sukar namun kami perokokkan untuk memastikan bahawa [Nama Anak] dapat danизированerry dalam pelajaran yang telah terlambat semasa ketidakhadiran. Menerusi kerjasama pihak sekolah, saya percaya bahawa [Nama Anak] boleh memulakan sesi pembelajaran dengan baik setelah kembali pada [Tarikh Kembali].
Usaha dan pengertian dari pihak tuan/puan dalam membantu [Nama Anak] mendapatkan pelajaran yang telah hilang adalah sangat dihargai. Untuk sebarang maklumat lebih lanjut, saya boleh dihubungi melalui [Nombor Telefon]. Terima kasih atas kerjasama dan perhatian yang diberikan.
Yang benar,
[Nama Penuh]
[Alamat]
[Nombor Telefon]
Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk membaca artikel tentang contoh surat rasmi tidak hadir sekolah ini! Kami berharap info yang diberikan dapat membantu anda dalam menulis surat yang sesuai untuk sebarang situasi. Jangan lupa untuk singgah lagi di laman kami nanti untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Sampai jumpa lagi!