10 Contoh Surat Rasmi Tunjuk Sebab yang Sederhana dan Efektif

1. Surat Tunjuk Sebab Ketiadaan di Tempat Kerja

Dengan hormatnya, saya ingin memohon agar tuan/puan memahami situasi saya yang menyebabkan ketiadaan saya di tempat kerja pada 15 hingga 17 Oktober 2023. Ketika itu, saya mengalami demam yang cukup teruk dan telah mendapatkan rawatan di klinik.

Walaupun saya berusaha untuk hadir, namun keadaan kesihatan saya tidak membenarkan saya untuk berbuat demikian. Sebelum itu, saya telah memaklumkan kepada rakan sekerja dan memohon mereka untuk mengambil alih beberapa tugas yang perlu dilaksanakan. Saya sedar bahawa ketidakhadiran ini mungkin memberi kesan kepada kerja pasukan dan saya ingin meminta maaf atas segala kesulitan yang timbul.

Saya berjanji untuk menyelesaikan semua tugas-tugas tertangguh dan mengikuti perkembangan proyek yang telah dijadwalkan. Saya berterima kasih kepada tuan/puan atas pemahaman dan sokongan yang diberikan. Saya akan berusaha sebaik mungkin agar kejadian ini tidak berulang di masa hadapan.

Terima kasih atas perhatian yang diberikan. Saya sedia maklum untuk memberikan maklumat lanjut jika diperlukan.

2. Surat Tunjuk Sebab Gagal Menghadiri Kelas

Kepada pihak pengetua, saya, [Nama Anda], ingin mengambil kesempatan ini untuk menjelaskan ketidakhadiran saya pada kelas matematik yang diadakan pada 10 Oktober 2023. Saya mengalami masalah keluarga yang memerlukan perhatian segera dan tidak dapat hadir pada hari tersebut.

Saya memahami kepentingan hadir ke kelas dan menyedari bahawa setiap sesi pembelajaran adalah penting untuk perkembangan akademik saya. Oleh itu, saya ingin menyatakan bahawa saya berusaha untuk menghadiri semua kelas yang akan datang serta merujuk kepada rakan-rakan berkenaan nota-nota yang telah diajar pada hari itu.

Saya mohon agar pihak pentadbir dapat memberi sedikit kemudahan dalam menyampaikan informasi terkait pelajaran yang ditinggalkan. Terima kasih atas pemahaman dan kerjasama yang diberikan. Saya berharap untuk kembali ke kelas dengan lebih baik pada masa hadapan.

3. Surat Tunjuk Sebab untuk Kelewatan Menghantar Tugasan

Yang dihormati, pensyarah [Nama Pensyarah], dengan ini saya ingin memohon kemaafan atas kelewatan dalam menghantar tugasan yang sepatutnya diserahkan pada 5 Oktober 2023. Saya mengalami beberapa masalah teknikal yang melibatkan alat komputer saya dan ini membuatkan saya tidak dapat menyiapkan tugasan tepat pada masanya.

Walaupun saya telah berusaha untuk menyelesaikan tugasan tersebut dalam tempoh masa yang ditetapkan, keadaan tersebut masih mendorong kelewatan. Saya telah berusaha mendapatkan bantuan daripada rakan-rakan saya dan juga pengajar lain untuk menyelesaikan masalah ini tetapi tidak berhasil.

Saya sangat menghargai kualiti masa yang tuan/puan luangkan untuk mengajarkan kami dan komitmen yang diberikan kepada pelajaran kami. Untuk itu, saya ingin memohon agar tuan/puan membenarkan saya untuk menghantar tugasan tersebut walaupun selepas tarikh akhir. Terima kasih atas pertimbangan dan pemahaman ini.

4. Surat Tunjuk Sebab untuk Tidak Menghadiri Mesyuarat

Yang dihormati, [Nama Penerima], saya, [Nama Anda], ingin memohon maaf kerana tidak dapat menghadiri mesyuarat yang dijadualkan pada 12 Oktober 2023. Ketiadaan saya disebabkan oleh tuntutan pekerjaan lain yang tidak dapat dielakkan.

Walaupun demikian, saya telah mencadangkan agar seorang rakan sekerja mewakili saya dalam mesyuarat tersebut untuk memastikan bahawa semua maklumat penting tetap disampaikan. Saya percaya bahawa keputusan yang dibuat dalam mesyuarat tersebut adalah penting bagi semua pihak yang terlibat.

Di samping itu, saya ingin memastikan bahawa semua perkembangan berkenaan mesyuarat dapat saya ketahui dan memahami melalui laporan yang akan dikongsi. Sekali lagi, saya memohon maaf atas ketiadaan tersebut dan terima kasih di atas pemahaman yang diberikan.

5. Surat Tunjuk Sebab untuk Mengambil Cuti

Dengan seluruh hormatnya, saya, [Nama Anda], membuat surat permohonan untuk tunjuk sebab berkenaan kelewatan saya dalam memohon cuti sebelum perlu mengambil cuti pada 20 hingga 22 Oktober 2023. Saya mengalami situasi keluarga yang mendesak yang memerlukan perhatian saya segera.

Saya ingin memohon agar pihak tuan/puan dapat memahami keadaan saya dan memberi kelulusan untuk cuti tersebut. Saya telah mengatur semua tanggungjawab kerja saya sebelum pergi dan memastikan semua tugas yang urgen telah diselesaikan.

Saya berkomitmen untuk kembali bekerja selepas cuti dan akan memastikan sebarang urusan ditangani secara berkesan. Terima kasih atas pertimbangan dan pemahaman yang tuan/puan berikan. Sekiranya ada pertanyaan lanjut, saya bersedia untuk menjelaskan lebih lanjut.

6. Surat Tunjuk Sebab Pelanggaran Peraturan Sekolah

Yang dihormati Puan [Nama Pengetua], saya, [Nama Anda], ingin menjelaskan mengenai pelanggaran peraturan sekolah yang berlaku pada 8 Oktober 2023. Saya telah keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran setelah menghadiri kelas.

Saya menyedari bahawa tindakan tersebut adalah salah dan tidak sepatutnya berlaku. Saya berasa menyesal dan memahami kesan yang diakibatkan oleh tindakan saya. Ketidakpatuhan ini adalah disebabkan oleh perasaan tertekan yang saya alami pada waktu itu.

Saya berjanji untuk tidak mengulangi kesilapan tersebut dan akan berusaha menjadi pelajar yang lebih baik. Saya menghargai bimbingan yang diberikan di sekolah dan berhasrat untuk mematuhi semua peraturan yang ada. Saya berharap agar pihak tuan/puan dapat memberi peluang kepada saya untuk membuktikan perubahan sikap ini. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan.

7. Surat Tunjuk Sebab Kelewatan Pembayaran Yuran

Dengan hormatnya, saya, [Nama Anda], ingin menjelaskan kelewatan dalam pembayaran yuran yang sepatutnya dilunaskan pada 1 Oktober 2023. Saya menghadapi situasi kewangan yang tidak terduga yang menyebabkan kesukaran dalam menyiapkan pembayaran tepat pada masanya.

Saya telah berusaha keras untuk mencari penyelesaian bagi masalah kewangan ini dan berharap dapat menyelesaikan yuran dalam tempoh terdekat. Saya amat menghargai perkhidmatan pendidikan yang saya terima dan tidak mahu ketinggalan dalam pembelajaran akibat masalah ini.

Saya memohon agar pihak tuan/puan dapat memberi sedikit kelonggaran dalam jadual pembayaran yuran tersebut. Terima kasih atas kesediaan pihak tuan/puan untuk mempertimbangkan permohonan ini. Saya sangat menghargai semua bantuan yang diberikan.

8. Surat Tunjuk Sebab untuk Kecuaian dalam Tugas

Yang dihormati, [Nama Penerima], dengan ini saya ingin memohon maaf tentang kecuaian yang berlaku dalam projek [Nama Projek] yang melibatkan saya selaku ketua. Kecuaian ini terjadi pada 3 Oktober 2023 akibat kurangnya perancangan dan komunikasi yang berkesan antara ahli-ahli pasukan.

Saya sedar bahawa kecuaian ini menyebabkan masalah kepada keseluruhan perjalanan projek dan bagi pihak pasukan, saya mohon maaf atas segala kelemahan yang berlaku.

Saya sudah mengaturkan satu pertemuan untuk berbincang dengan setiap ahli pasukan tentang bagaimana kita boleh memperbaiki proses dan memastikan semua orang di dalam pasukan dapat berkomunikasi dengan baik pada masa akan datang. Terima kasih atas pemahaman yang diberikan.

9. Surat Tunjuk Sebab Tidak Mengikuti Aktiviti Kokurikulum

Yang dihormati, [Nama Guru], saya ingin memohon maaf kerana tidak dapat hadir dalam aktiviti kokurikulum yang diadakan pada 15 Oktober 2023. Ketiadaan saya disebabkan oleh keadaan kesihatan yang tidak mengizinkan, termasuk demam yang saya alami ketika itu.

Saya memahami bahawa aktiviti ini penting untuk perkembangan sosial dan kemahiran pelajar, oleh itu, saya sangat menyesal tidak dapat terlibat. Saya berjanji untuk memberi komitmen lebih untuk aktiviti akan datang dan akan berusaha untuk mengejar semua aktiviti yang telah dilalui sepanjang ketidakhadiran saya.

Terima kasih atas perhatian dan bimbingan yang telah diberikan kepada kami. Saya berharap peluang untuk memperbaiki diri dan menjalin hubungan yang lebih baik dalam kalangan pelajar dan guru. Terima kasih.

10. Surat Tunjuk Sebab Kelewatan Penghantaran Dokumentasi

Kepada [Nama Penerima], dengan ini saya ingin menjelaskan tentang kelewatan penghantaran dokumentasi yang sepatutnya dihantar pada 1 November 2023. Kelewatan ini disebabkan oleh beberapa isu teknikal dalam sistem yang digunakan untuk menyiapkan dokumen.

Saya telah mengambil inisiatif untuk mencari penyelesaian dan berkolaborasi dengan IT untuk memastikan masalah ini dapat diselesaikan secepat mungkin. Saya sedar akan kepentingan dokumen tersebut dan berusaha untuk mendapatkan semua maklumat dengan tepat agar proses ini dapat diteruskan tanpa sebarang kelewatan lanjut.

Saya memohon maaf atas ketidakselesaan yang mungkin telah timbul akibat kelewatan ini dan sangat menghargai kerjasama pihak tuan/puan. Harapan saya adalah agar perkara ini dapat diselesaikan dengan segera dan tidak menjejaskan kesinambungan kerja yang lain. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangan yang diberikan.