Surat resign kerja merupakan dokumen penting yang perlu disusun dengan teliti oleh pekerja yang ingin meninggalkan jawatan mereka. Format surat rasmi sering kali digunakan dalam penulisan surat ini untuk memastikan ianya sesuai dengan norma korporat. Pekerja yang bercadang untuk berhenti kerja perlu menyediakan surat itu seawal mungkin bagi menghormati majikan mereka. Contoh surat resign yang baik biasanya mengandungi alasan yang jelas dan ringkas untuk pengunduran, serta mengungkapkan rasa terima kasih terhadap peluang yang telah diberikan. Dengan menggunakan contoh surat resign yang tepat, pekerja dapat memastikan proses peralihan mereka berjalan lancar tanpa sebarang konflik.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Resign Kerja
Surat resign adalah dokumen penting yang memberitahu majikan tentang keputusan kita untuk berhenti kerja. Walaupun mungkin terasa sukar untuk menulis surat ini, jika kita ikut struktur yang betul, ianya boleh menjadi lebih mudah dan profesional. Berikut adalah panduan lengkap mengenai struktur terbaik untuk surat resign kerja.
1. Maklumat Peribadi
Permulaan surat adalah tempat di mana kita perlu meletakkan maklumat peribadi. Ini termasuk nama penuh, alamat, dan nombor telefon. Pastikan maklumat ini jelas dan tepat.
| Nama | [Nama Penuh] |
|---|---|
| Alamat | [Alamat Penuh] |
| Nombor Telefon | [Nombor Telefon] |
2. Tarikh Surat
Di bawah maklumat peribadi, tulis tarikh surat tersebut ditulis. Ini penting supaya majikan tahu bila surat ini ditandatangani.
3. Maklumat Majikan
Seterusnya, tulis maklumat majikan. Ini termasuk nama syarikat dan alamat syarikat.
| Nama Syarikat | [Nama Syarikat] |
|---|---|
| Alamat Syarikat | [Alamat Syarikat] |
4. Salam Pembuka
Mulakan surat dengan salam yang formal. Contoh yang biasa digunakan adalah “Kepada [Nama Majikan]” atau “Yang Berhormat [Jawatan]”.
5. Pemberitahuan Resign
Ini adalah bahagian yang paling penting dalam surat. Nyatakan dengan jelas bahawa anda ingin berhenti kerja dan sebutkan tarikh akhir anda. Contoh ayat yang boleh digunakan adalah:
“Saya, [Nama Penuh], ingin memaklumkan bahawa saya akan resign dari jawatan saya sebagai [Jawatan] bermula pada [Tarikh].”
6. Ucapan Terima Kasih
Walaupun mungkin ada banyak sebab untuk kita berhenti kerja, adalah penting untuk menyatakan rasa terima kasih kepada majikan dan rakan-rakan sekerja. Ini menunjukkan profesionalisme. Berikut adalah contoh ayat:
“Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada [Nama Syarikat] atas peluang yang diberikan kepada saya sepanjang tempoh saya berkhidmat di sini.”
7. Sedia Membantu dalam Transisi
Menawarkan bantuan untuk transisi boleh meninggalkan kesan yang baik. Tuliskan bahawa anda sedia membantu dalam proses perpisahan. Contoh ayat:
“Saya bersedia untuk membantu dalam proses transisi bagi memastikan kelancaran tugas.”
8. Salam Penutup
Di akhir surat, gunakan salam penutup yang formal seperti “Sekian, terima kasih” atau “Yang benar”. Ini menunjukkan bahawa anda mengakhiri surat dengan baik.
9. Tandatangan
Akhir sekali, jangan lupa untuk menandatangani surat anda. Jika menghantar dalam format digital, anda boleh menggunakan tandatangan digital atau hanya menulis nama penuh anda di bawah salam penutup.
- Tandakan nama penuh anda
- Cetak surat jika diperlukan
Dengan mengikuti panduan ini, anda akan dapat menulis surat resign yang kemas dan profesional. Jangan lupa untuk menyemak surat anda sebelum menghantarnya untuk memastikan semua maklumat betul dan tiada kesilapan.
Contoh Surat Resign Kerja di Malaysia
Berikut adalah sepuluh contoh surat resign yang boleh diubahsuai mengikut keperluan anda. Setiap surat ditulis dengan nada profesional dan mesra, mengikut pelbagai sebab untuk meletakkan jawatan.
1. Surat Perletakan Jawatan Kerana Peluang Kerja Baru
Tarikh: [Tarikh]
Pada [Nama Majikan],
Dengan segala hormatnya, saya ingin memaklumkan bahawa saya bercadang untuk mengundurkan diri dari jawatan saya di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir]. Saya menerima tawaran pekerjaan baru yang lebih selaras dengan aspirasi kerjaya saya.
Saya ingin merakamkan penghargaan kepada seluruh pasukan dan pengurusan syarikat atas sokongan dan bimbingan yang diberikan selama ini. Kerjasama yang telah terjalin sangat berharga dan memberi impak positif dalam kerjaya saya.
Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan tugas dan memastikan bahawa semua tanggungjawab yang diberikan dapat diselesaikan sebelum saya meninggalkan syarikat.
Terima kasih sekali lagi untuk pengalaman yang sangat berharga ini. Saya berharap agar [Nama Syarikat] terus mencapai kejayaan di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
2. Surat Perletakan Jawatan Kerana Masalah Kesihatan
Tarikh: [Tarikh]
Pada [Nama Majikan],
Dengan rasa berat hati, saya ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan dari [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir] atas faktor kesihatan yang tidak membolehkan saya menjalankan tugas seperti biasa.
Saya amat menghargai pengalaman dan pengetahuan yang saya peroleh semasa berkhidmat di sini. Sokongan dan kerjasama dari pasukan sangat memberi makna dan saya akan merindui suasana kerja yang harmoni ini.
Saya bersedia untuk membantu mempermudahkan proses peralihan tugas kepada rakan sekerja yang lain, demi memastikan kelancaran operasi syarikat.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas segala bimbingan dan komitmen yang telah diberikan sepanjang saya berkhidmat di sini.
Selamat tinggal dan semoga [Nama Syarikat] terus berjaya di masa depan.
Yang benar,
[Nama Anda]
3. Surat Perletakan Jawatan Kerana Perpindahan Keluarga
Tarikh: [Tarikh]
Pada [Nama Majikan],
Saya ingin mengumumkan bahawa dengan kesedihan yang mendalam, saya terpaksa meletakkan jawatan saya di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir] kerana saya perlu berpindah untuk mengikut keluarga saya ke lokasi baru.
Pengalaman bekerja di sini adalah sangat berharga, dan saya berterima kasih atas sokongan dan kerjasama yang telah saya terima dari rakan sekerja dan pihak pengurusan.
Saya ingin membantu dalam proses pengalihan tugas dan memberikan sokongan sepenuhnya untuk memastikan peralihan berjalan lancar.
Semoga [Nama Syarikat] terus berkembang dan mencapai kejayaan yang lebih besar di masa hadapan.
Terima kasih dan selamat tinggal,
[Nama Anda]
4. Surat Perletakan Jawatan Kerana Pendidikan Lanjutan
Tarikh: [Tarikh]
Pada [Nama Majikan],
Dengan penuh rasa hormat, saya ingin memaklumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir] untuk melanjutkan pendidikan saya.
Apa yang saya pelajari di sini sangat berharga dan akan menjadi asas yang kuat untuk pengajian saya di masa depan. Saya berterima kasih kepada semua rakan-rakan dan pihak pengurusan atas bimbingan dan sokongan yang telah diberikan.
Saya komited untuk memastikan semua tanggungjawab saya diselesaikan sebelum berangkat dan bersedia untuk membantu sesiapa yang mengambil alih tugas saya.
Terima kasih atas kesempatan ini dan semoga [Nama Syarikat] terus berjaya.
Yang benar,
[Nama Anda]
5. Surat Perletakan Jawatan Untuk Menjalankan Perniagaan Sendiri
Tarikh: [Tarikh]
Pada [Nama Majikan],
Dengan ini, saya ingin mengumumkan bahawa saya akan meletakkan jawatan saya di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir] bagi melaksanakan hasrat saya untuk menjalankan perniagaan sendiri.
Pengalaman dan kemahiran yang saya peroleh di sini telah membentuk saya menjadi lebih bersedia untuk langkah seterusnya dalam kerjaya saya sebagai seorang usahawan.
Saya menghargai setiap peluang yang diberikan selama bertugas dalam syarikat ini dan akan sangat merindui suasana kerja serta rakan-rakan sekerja.
Saya berkomitmen untuk membantu dalam urusan peralihan tugas bagi memastikan kelancaran operasi syarikat.
Terima kasih atas segala-galanya dan semoga kejayaan menyertai [Nama Syarikat] pada masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
6. Surat Perletakan Jawatan Kerana Mengambil Cuti Ruzuk
Tarikh: [Tarikh]
Pada [Nama Majikan],
Dengan rasa berat hati, saya ingin memaklumkan bahawa saya terpaksa meletakkan jawatan saya di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir] demi menjaga keluarga saya yang sedang melalui waktu sukar.
Keputusan ini diambil setelah berbincang dengan keluarga dan saya percaya ini adalah yang terbaik buat masa ini. Saya menghargai setiap peluang untuk berkembang dalam syarikat ini dan berterima kasih atas bimbingan anda sepanjang tempoh ini.
Saya bersedia untuk membantu dalam proses peralihan tugas dan memastikan segala perkara akan diselesaikan sebelum saya berangkat.
Terima kasih atas segala sokongan yang diberikan, dan saya berharap agar kita dapat berhubung pada masa akan datang.
Yang benar,
[Nama Anda]
7. Surat Perletakan Jawatan Kerana Isu Peribadi
Tarikh: [Tarikh]
Pada [Nama Majikan],
Dengan rasa rendah diri, saya ingin menulis untuk memaklumkan bahawa saya ingin meletakkan jawatan di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir] kerana isu peribadi yang memerlukan perhatian segera.
Walaupun saya menghadapi masa yang sukar, saya sangat menghargai pengalaman yang saya peroleh di sini dan sokongan daripada rakan-rakan sekerja dan pihak pengurusan.
Saya akan berusaha sebaik mungkin untuk menyelesaikan tugasan yang masih tertangguh sebelum mengundurkan diri.
Terima kasih atas setiap detik dan pengalaman yang telah diberikan. Saya berharap agar [Nama Syarikat] terus cemerlang di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
8. Surat Perletakan Jawatan Kerana Gaya Hidup yang Berubah
Tarikh: [Tarikh]
Pada [Nama Majikan],
Untuk makluman, saya ingin mengumumkan perletakan jawatan saya di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir] disebabkan perubahan gaya hidup peribadi yang memerlukan perhatian saya.
Pengalaman di sini telah memberikan banyak makna dan saya berterima kasih atas peluang yang diberikan untuk berkembang dalam kerjaya.
Saya bersedia untuk menyelesaikan semua tanggungjawab yang masih ada dan memastikan semua proses berjalan lancar sebelum pengunduran saya.
Terima kasih atas segala sokongan dan peluang yang telah diberikan, dan saya berharap hubungan kita dapat berkekalan.
Yang benar,
[Nama Anda]
9. Surat Perletakan Jawatan Kerana Kaedah Kerja yang Berbeza
Tarikh: [Tarikh]
Pada [Nama Majikan],
Dengan penuh rasa hormat, saya menulis untuk memaklumkan bahawa saya ingin meletakkan jawatan di [Nama Syarikat] berkuat kuasa [Tarikh Akhir] kerana mencari persekitaran kerja yang lebih sesuai dengan pendekatan dan kaedah kerja saya.
Saya menghargai setiap saat yang dihabiskan bersama pasukan dan pelajaran yang saya pelajari sepanjang tempoh di sini. Walaupun keputusan ini sukar, saya percaya ia adalah yang terbaik untuk kemajuan kerjaya saya.
Saya berkomitmen untuk menyelesaikan tanggungjawab saya dan membantu dalam proses peralihan tugas.
Terima kasih atas segala peluang dan sokongan yang telah diberikan. Semoga [Nama Syarikat] berada di landasan yang tepat untuk mencapai kejayaan di masa depan.
Yang benar,
[Nama Anda]
10. Surat Perletakan Jawatan Kerana Mengubah Karier
Tarikh: [Tarikh]
Pada [Nama Majikan],
Saya ingin maklumkan tentang keputusan perletakan jawatan saya di [Nama Syarikat], berkuat kuasa [Tarikh Akhir], demi mengubah haluan karier saya ke bidang yang lebih sesuai.
Keputusan ini diambil setelah banyak pertimbangan dan saya bersyukur atas pengalaman berharga yang saya peroleh di sini. Semuanya menjadi sebahagian daripada perjalanan saya yang akan datang.
Saya bersedia untuk membantu dalam peralihan tugas dan memastikan segala urusan dapat diselesaikan sebelum pengunduran saya.
Terima kasih kerana telah menjadi sebahagian daripada perjalanan kerjaya saya dan saya berharap agar [Nama Syarikat] terus maju di masa hadapan.
Yang benar,
[Nama Anda]
Sekian sahaja perkongsian mengenai contoh surat resign kerja yang semoga dapat membantu korang dalam proses membuat keputusan ini. Terima kasih banyak-banyak kerana sudi luangkan masa untuk membaca artikel ini! Jika ada lagi tips atau topik menarik yang korang nak tahu, jangan lupa singgah lagi di sini ya. Sampai jumpa lagi, dan semoga segala urusan korang dipermudahkan!