Surat sebut harga perkhidmatan adalah dokumen penting dalam dunia perniagaan yang membolehkan syarikat memberikan tawaran kepada pelanggan. Dalam proses penyediaan contoh surat sebut harga perkhidmatan, pelbagai elemen seperti maklumat perniagaan, jenis perkhidmatan, harga tawaran, syarat pembayaran, dan tarikh sah mesti diambil kira. Maklumat perniagaan merangkumi nama syarikat, alamat, dan nombor telefon untuk memudahkan komunikasi. Jenis perkhidmatan menggambarkan apa yang ditawarkan kepada pelanggan, seperti reka bentuk grafik atau perkhidmatan pembersihan. Harga tawaran harus dinyatakan dengan jelas bagi memastikan pelanggan memahami kos yang terlibat. Syarat pembayaran, sama ada secara wang tunai atau kredit, memberi panduan kepada pelanggan tentang cara pembayaran yang diterima. Akhir sekali, tarikh sah membantu pelanggan mengetahui tempoh tawaran yang tersedia.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Sebut Harga Perkhidmatan
Surat sebut harga perkhidmatan adalah dokumen penting dalam dunia perniagaan, terutamanya untuk mereka yang ingin mendapatkan harga dan terma bagi perkhidmatan yang ditawarkan. Untuk memastikan surat ini jelas dan mudah dibaca, terdapat beberapa elemen penting yang harus dimasukkan. Dalam artikel ini, kita akan meneroka struktur terbaik bagi surat sebut harga perkhidmatan.
Elemen Utama Dalam Surat Sebut Harga
Berikut adalah elemen-elemen utama yang perlu ada dalam surat sebut harga perkhidmatan:
- Tarikh: Nyatakan tarikh surat ditulis.
- Nama dan Alamat Penghantar: Sertakan nama syarikat dan alamat lengkap.
- Nama dan Alamat Penerima: Nyatakan nama penerima dan alamat mereka.
- Tajuk Surat: Gunakan tajuk yang jelas seperti “Sebut Harga Perkhidmatan”.
- Pengenalan: Nyatakan tujuan surat dan jenis perkhidmatan yang ditawarkan.
- Butiran Harga: Senaraikan harga dan terma pembayaran dengan jelas.
- Tempoh Sah: Nyatakan tempoh masa di mana sebut harga ini adalah sah.
- Panduan Tambahan: Berikan maklumat tambahan atau syarat-syarat jika perlu.
- Tandatangan: Jangan lupa penutup dengan tandatangan dan nama pengirim.
Contoh Format Surat
Berikut adalah format ringkas untuk surat sebut harga perkhidmatan yang boleh dijadikan panduan:
| Komponen | Contoh |
|---|---|
| Tarikh | 15 Februari 2023 |
| Nama dan Alamat Penghantar | Syarikat ABC 123 Jalan Utama, Kuala Lumpur, 50000 |
| Nama dan Alamat Penerima | Encik Ali Bin Ahmad 456 Jalan Kedua, Petaling Jaya, 46000 |
| Tajuk Surat | Sebut Harga Perkhidmatan Pembersihan |
| Pengenalan | Kepada Encik Ali, |
| Butiran Harga | Perkhidmatan Pembersihan Rumah: RM150/setiap sesi |
| Tempoh Sah | Hingga 30 April 2023 |
| Panduan Tambahan | Untuk maklumat lanjut, sila hubungi kami di 03-12345678. |
| Tandatangan | _________________ Ahmad Bin Ismail Pengurus Syarikat ABC |
Dengan mengikuti struktur di atas, surat sebut harga perkhidmatan anda akan lebih teratur dan profesional. Pastikan untuk menyemak semula ejaan dan format sebelum menghantar surat tersebut kepada penerima. Ini menunjukkan komitmen dan ketelitian anda dalam menjalankan urusan perniagaan.
Contoh Surat Sebut Harga Perkhidmatan
Berikut adalah koleksi contoh surat sebut harga perkhidmatan yang boleh dijadikan rujukan bagi pelbagai tujuan dan situasi.
1. Sebut Harga Perkhidmatan Pembersihan Pejabat
Kepada,
Pengurus,
ABC Sdn. Bhd.
Alamat: No. 1, Jalan Cemerlang,
50300 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Januari 2023
Dengan hormatnya, kami, XYZ Cleaning Services, ingin mengemukakan sebut harga bagi perkhidmatan pembersihan pejabat anda. Kami memahami bahawa persekitaran kerja yang bersih dan teratur adalah penting untuk produktiviti staff anda. Oleh itu, kami menawarkan perkhidmatan seperti berikut:
- Pembersihan rutin harian (seperti penyodoran dan pengelapan)
- Pembersihan mendalam bulanan (termasuk penyingkiran karpet dan penyelenggaraan tingkap)
- Pembersihan lepas acara (jika diperlukan)
Harga untuk perkhidmatan pembersihan ini bermula dari RM500 sebulan, bergantung kepada ukuran pejabat anda dan frekuensi pembersihan yang diperlukan. Kami juga menawarkan diskaun bagi kontrak jangka panjang.
Jika anda berminat, sila hubungi kami untuk perbincangan lanjut atau lawatan ke pejabat anda untuk kita membincangkan keperluan pembersihan secara lebih terperinci.
Terima kasih di atas perhatian dan sokongan anda. Kami berharap dapat bekerjasama dengan anda.
Yang benar,
Ahmad Bin Ali
Pengurus, XYZ Cleaning Services
2. Sebut Harga Perkhidmatan Fotografi Majlis Pernikahan
Kepada,
Encik Zainal,
Alamat: No. 10, Jalan Damai,
50100 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Januari 2023
Salam sejahtera Encik Zainal,
Merujuk kepada permintaan anda mengenai sebut harga untuk perkhidmatan fotografi majlis pernikahan yang akan diadakan pada 15 Mac 2023, saya dengan sukacitanya ingin mengemukakan tawaran berikut:
- Paket fotografi asas (5 jam): RM2,000 – termasuk 1 jurugambar, pemprosesan gambar, dan album digital.
- Paket sinhancing (10 jam): RM3,500 – termasuk 2 jurugambar, pemprosesan gambar, album fizikal, dan video pendek.
- Paket premium: RM5,000 – termasuk 2 jurugambar, video penceritaan, individu dan keluarga, album kedua, serta sesi foto pre-wedding.
Kami berpengalaman dalam menangkap momen berharga dan memastikan setiap detik pernikahan anda dikhaskan dengan baik. Setiap pakej dilengkapi dengan sesi berbincang sebelum hari besar bagi memastikan keperluan anda dipenuhi.
Jangan ragu untuk menghubungi saya untuk sebarang pertanyaan atau untuk menetapkan temujanji bagi membincangkan keperluan anda dengan lebih lanjut.
Semoga hari bahagia anda nanti diiringi dengan kenangan indah yang dapat kita rakamkan bersama.
Yang benar,
Farah Binti Mohd
Jurufoto, Perfect Clicks Photography
3. Sebut Harga Perkhidmatan Penghantaran Makanan
Kepada,
Encik Kumar,
Pengurus, Restoran XYZ,
Alamat: No. 5, Jalan Selera,
50400 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Januari 2023
Dengan hormatnya, kami dari ABC Food Delivery ingin mengemukakan sebut harga bagi perkhidmatan penghantaran makanan untuk restoran anda. Kami memahami bahawa memperluas jangkauan pelanggan adalah penting bagi kejayaan perniagaan makanan anda. Berikut adalah terma sebut harga kami:
- Penghantaran harian: RM300/bln (maksimum 100 penghantaran)
- Penghantaran mingguan: RM1,200/bln (maksimum 400 penghantaran)
- Penghantaran khusus (on-demand): RM5 setiap penghantaran
Perkhidmatan kami merangkumi pengambilan makanan dari restoran anda, penghantaran kepada pelanggan anda, dan penyaluran maklum balas daripada pelanggan. Kami juga menyediakan sistem pemantauan penghantaran dalam talian bagi memastikan kebolehpercayaan perkhidmatan kami.
Jika anda berminat untuk berbincang lebih lanjut mengenai kerjasama ini, sila hubungi kami pada bila-bila masa. Kami menantikan peluang untuk bekerjasama dengan restoran anda dan meningkatkan pengalaman pelanggan.
Terima kasih dan salam sejahtera.
Yang benar,
Nabilah Binti Rahman
Pengurus Operasi, ABC Food Delivery
4. Sebut Harga Perkhidmatan Latihan Korporat
Kepada,
Pengurus Sumber Manusia,
MediaCorp Sdn. Bhd.,
Alamat: No. 20, Jalan Kerja,
50800 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Januari 2023
Dengan hormatnya, kami dari ThinkSmart Training Solutions ingin menawarkan sebut harga untuk program latihan yang dapat meningkatkan kemahiran dan produktiviti pekerja di syarikat anda.
Kami menasihati beberapa jenis latihan yang boleh membantu syarikat anda:
- Latihan Kepimpinan (2 hari): RM2,500
- Latihan Komunikasi Efektif (1 hari): RM1,500
- Latihan Pembangunan Diri (2 hari): RM2,000
- Program Khusus (Boleh disesuaikan): Harga berdasarkan permintaan
Kesemua program latihan dijalankan oleh tenaga pengajar yang berkemahiran dan berpengalaman. Kami juga menyediakan bahan bukti kejayaan sebelum dan selepas program bagi mengukur peningkatan prestasi.
Sila hubungi kami secepat mungkin untuk maklumat lanjut atau sesi konsultasi percuma. Kami berbesar hati untuk membantu syarikat anda dalam mencapai matlamat latihan.
Terima kasih atas pertimbangan anda.
Yang benar,
Imran Abdullah
Pengarah Perkhidmatan, ThinkSmart Training Solutions
5. Sebut Harga Perkhidmatan Pembekalan Alat Pejabat
Kepada,
Encik Ahmad,
Pembelian,
XYZ Corp.,
Alamat: No. 30, Jalan Staf,
50350 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Januari 2023
Salam sejahtera Encik Ahmad,
Kami dari AllOffice Supplies ingin mengemukakan sebut harga untuk pembekalan alat pejabat yang diperlukan untuk syarikat anda. Kami menyediakan pelbagai jenis barang keperluan pejabat yang berkualiti dengan harga yang berpatutan. Berikut adalah barangan yang kami tawarkan:
- Pemadat kertas: RM50/unit
- Tinta pencetak: RM100/set
- Meja kerja: RM600/unit
- Kursi pejabat: RM400/unit
- Stationery set (pens, pencils, notepad): RM80/set
Untuk pesanan melebihi RM1,000, kami menawarkan diskaun sebanyak 10% dan penghantaran percuma. Kami komited untuk menyediakan barangan berkualiti dengan perkhidmatan yang efisien dan pantas.
Jika berminat, sila hubungi kami untuk mengesahkan pesanan anda atau untuk mendapatkan maklumat lanjut. Kami berharap dapat menjalin hubungan perniagaan yang saling menguntungkan.
Terima kasih atas perhatian anda.
Yang benar,
Ariff Bin Hadi
Pengurus Jualan, AllOffice Supplies
6. Sebut Harga Perkhidmatan IT Support
Kepada,
Cik Siti,
Pengurus IT,
DEF Tech Solutions,
Alamat: No. 15, Jalan Teknologi,
51100 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Januari 2023
Dengan hormatnya, kami dari TechPro Services ingin mengemukakan sebut harga bagi perkhidmatan sokongan IT yang dapat membantu syarikat anda dalam menjalankan operasi harian dengan lebih berkesan.
Berikut adalah tawaran perkhidmatan kami:
- Penyelenggaraan sistem bulanan: RM1,000/bln
- Pakej sokongan jarak jauh: RM500/bln (max 20 jam)
- Pemasangan dan konfigurasi perisian: RM300/sesi
- Audit keselamatan IT: RM2,500/setahun
Kami mempunyai pasukan yang berpengalaman untuk membantu menyelesaikan masalah IT dengan cepat dan efektif. Pelanggan kami telah memberi maklum balas positif tentang kepuasan dari segi perkhidmatan yang kami tawarkan.
Jika ada pertanyaan atau ingin mengatur sesi pertemuan untuk berbincang lebih lanjut, sila jangan teragak-agak untuk menghubungi kami.
Terima kasih atas perhatian dan kepercayaan anda.
Yang benar,
Hafiz Rahman
Pengurus Operasi, TechPro Services
7. Sebut Harga Perkhidmatan Penerbitan Buku
Kepada,
Puan Lina,
Pengarang,
XYZ Publications,
Alamat: No. 25, Jalan Penulis,
50600 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Januari 2023
Salam sejahtera Puan Lina,
Merujuk kepada inkuiri anda mengenai perkhidmatan penerbitan buku oleh kami, kami dengan sukacitanya ingin mempersembahkan sebut harga untuk perkhidmatan tersebut. Kami pakar dalam penerbitan buku-buku pelbagai genre dan menawarkan perkhidmatan komprehensif bagi penulis. Berikut adalah tawaran kami:
- Layout dan reka bentuk: RM2,000 (untuk 100 muka surat)
- Penerbitan cetakan (500 eksemplar): RM4,500
- Penerbitan eBook: RM1,500
- Perkhidmatan pemasaran dan promosi: RM1,500
Kami menekankan kepentingan kualiti dalam setiap proses penerbitan, dan kami berkomitmen untuk membantu penulis dalam merealisasikan karya mereka dengan cara yang profesional.
Sekiranya anda berminat untuk membincangkan harga atau keperluan lain, sila hubungi kami pada bila-bila masa.
Terima kasih di atas perhatian dan peluang yang diberikan.
Yang benar,
Raziq Mohd
Pengurus Penerbitan, Creative Print Publications
8. Sebut Harga Perkhidmatan Pengangkutan dan Logistik
Kepada,
Encik Aziz,
Pengurus,
GHI Logistics,
Alamat: No. 10, Jalan Penghantaran,
50900 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Januari 2023
Dengan hormatnya, kami dari FastMove Transportation ingin menyampaikan sebut harga bagi perkhidmatan pengangkutan dan logistik untuk syarikat anda. Kami menawarkan pelbagai perkhidmatan pengangkutan untuk memenuhi keperluan anda:
- Pembekalan dari kilang ke lokasi: RM2,000/100km
- Penghantaran ke pelanggan: RM150/penghantaran
- Pakej bulanan (maksimum 50 penghantaran): RM4,500/bln
- Khidmat penyimpanan (warehouse): RM1,500/bln (terhad kepada 2000kg)
Kami memahami betapa pentingnya ketepatan masa dalam perniagaan anda. Oleh itu, kami menjamin penghantaran tepat pada masanya dan dalam keadaan baik.
Untuk maklumat lebih lanjut atau perbincangan, sila hubungi kami. Kami berbesar hati untuk memberikan layanan perkhidmatan terbaik kepada anda.
Terima kasih atas sokongan yang diberikan.
Yang benar,
Farhan Malik
Pengurus Perkhidmatan, FastMove Transportation
9. Sebut Harga Perkhidmatan Renovasi Pejabat
Kepada,
Encik Hj. Rahman,
Pengarah,
JKL Construction,
Alamat: No. 40, Jalan Baru,
50950 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Januari 2023
Dengan hormatnya, kami dari RenovatePro ingin mengemukakan sebut harga bagi perkhidmatan renovasi pejabat anda. Kami berpengalaman dalam merombak ruang kerja untuk tujuan meningkatkan suasana kerja dan keberkesanan. Berikut adalah cadangan di dalam sebut harga kami:
- Renovasi kecil (perubahan hiasan dan cat): RM5,000
- Renovasi besar (pekerjaan struktur dan penataan semula): RM25,000
- Perkhidmatan pengukuran dan rekabentuk: RM2,000
- Pembaikan dan penyelenggaraan berjadual: RM1,500/bulan
Kami komited untuk menyediakan hasil kerja yang berkualiti tinggi dan sentiasa bersedia mendengar keperluan dan harapan pelanggan kami.
Sila hubungi kami untuk maklumat lanjut atau temujanji untuk membincangkan keperluan spesifik anda. Kami amat berharap dapat bekerjasama dengan syarikat anda.
Terima kasih di atas perhatian anda.
Yang benar,
Shahril Yasin
Pengurus Projek, RenovatePro
10. Sebut Harga Perkhidmatan Penyewaan Ruang Acara
Kepada,
Puan Aida,
Pengurus Acara,
EventSpace Malaysia,
Alamat: No. 35, Jalan Event,
50500 Kuala Lumpur
Tarikh: 1 Januari 2023
Kami dari EventSpace Malaysia ingin memberikan sebut harga bagi penyewaan ruang acara untuk program yang dirancang pada 1 April 2023. Kami mencadangkan ruang yang ideal bagi sebarang jenis acara, sama ada bagi seminar, majlis perkahwinan, atau mesyuarat korporat:
- Ruang Dewan Kecil (max 50 orang): RM1,000/hari
- Ruang Dewan Sederhana (max 200 orang): RM2,500/hari
- Ruang Dewan Besar (max 500 orang): RM5,000/hari
- Pakej tambahan (catering, AV Equipment): RM3,000
Fasiliti kami dilengkapi dengan sistem audio yang canggih, penghawa dingin, dan tempat letak kereta yang luas. Kami juga menawarkan perkhidmatan perancangan acara bagi memastikan semua berjalan lancar.
Untuk maklumat lebih lanjut atau untuk membuat tempahan, sila hubungi kami secepat mungkin. Kami berbesar hati untuk menjalin kerjasama dengan anda dan memastikan acara anda menjadi satu kejayaan.
Terima kasih atas perhatian dan kepercayaan anda.
Yang benar,
Liyana Binti Ahmad
Pengarah Acara, EventSpace Malaysia
Sekian sahaja perkongsian tentang contoh surat sebut harga perkhidmatan kali ini. Harap ia dapat membantu anda dalam menyiapkan dokumen yang diperlukan dengan lebih mudah. Terima kasih kerana sudi membaca artikel ini, semoga ia memberi manfaat! Jangan lupa untuk singgah lagi di sini, kita jumpa lagi dalam perkongsian seterusnya. Selamat menulis!