Surat setuju terima adalah dokumen penting dalam pelbagai urusan rasmi, termasuk permohonan kerja, persetujuan pinjaman, dan kontrak perniagaan. Format surat ini memerlukan maklumat yang jelas seperti nama pengirim, nama penerima, dan tujuan surat. Sebuah contoh surat setuju terima harus menunjukkan persetujuan kedua-dua pihak yang terlibat dalam perjanjian. Kewujudan surat setuju terima membantu dalam proses dokumentasi yang tepat dan dapat menjadi rujukan di masa hadapan. Dalam dunia perniagaan, pengendalian surat setuju terima yang betul adalah kunci untuk menjalinkan hubungan yang baik antara pihak-pihak berkepentingan.
Struktur Terbaik untuk Contoh Surat Setuju Terima
Surat setuju terima ialah dokumen penting yang biasanya digunakan dalam urusan rasmi, seperti persetujuan kontrak atau penerimaan tawaran. Surat ini perlu ditulis dengan jelas dan padat agar semua pihak memahami isi kandungannya. Dalam artikel ini, kita akan membincangkan struktur terbaik untuk surat setuju terima supaya ia mudah difahami dan mempunyai kesan yang baik.
1. Tajuk Surat
Bahagian ini merupakan perkara pertama yang akan dibaca oleh penerima surat. Pastikan tajuk surat adalah ringkas tetapi jelas. Contohnya: “Surat Setuju Terima”. Anda boleh menggunakan huruf besar untuk menonjolkan tajuk ini.
2. Maklumat Pengirim
Di sini, anda perlu menambahkan maklumat lengkap anda sebagai pengirim surat. Maklumat ini biasanya mengandungi:
- Nama penuh
- Jawatan (jika berkaitan)
- Alamat lengkap
- Nombor telefon
- Emel (jika perlu)
3. Tarikh
Jangan lupa sertakan tarikh ketika surat ditulis. Ini penting untuk merekodkan bila persetujuan ini dibuat. Tarikh harus ditulis selepas maklumat pengirim.
4. Maklumat Penerima
Setelah itu, masukkan maklumat penerima surat. Ia termasuk:
- Nama penerima
- Jawatan penerima (jika berkaitan)
- Alamat penerima
5. Pendahuluan
Dalam bahagian ini, anda boleh memulakan dengan merujuk kepada dokumen atau tawaran yang diterima. Ini memberi konteks kepada surat anda.
6. Isi Surat
Ini merupakan inti surat setuju terima. Anda perlu menyatakan persetujuan anda secara jelas. Pastikan anda menyentuh beberapa perkara penting seperti:
- Perincian tawaran yang diterima.
- Tempoh rangka persetujuan.
- Sebarang syarat lain yang berkaitan.
Berikan penjelasan ringkas tentang setiap perkara di atas agar penerima dapat memahami maksud surat dengan lebih baik.
7. Penutup
Akhir sekali, tutup surat dengan keterangan ringkas mengenai harapan anda untuk kerjasama atau kelanjutan hubungan dalam konteks yang ditetapkan. Anda boleh menggunakan ayat seperti “Saya menantikan kerjasama yang baik.”
8. Tandatangan
Jangan lupa untuk menandatangani surat tersebut. Ini menunjukkan bahawa anda bersungguh-sungguh dengan persetujuan tersebut. Sertakan juga nama penuh anda di bawah tanda tangan.
Contoh Struktur Surat Setuju Terima
| Bahagian | Contoh |
|---|---|
| Tajuk | Surat Setuju Terima |
| Maklumat Pengirim | Ahmad Bin Ali Pengurus No. 23, Jalan Melati 012-3456789 [email protected] |
| Tarikh | 1 Januari 2023 |
| Maklumat Penerima | Encik Sarjan Bin Ahmad Ketua Jabatan No. 45, Jalan Bunga |
| Pendahuluan | Merujuk kepada tawaran kerjasama bertarikh 25 Disember 2022… |
| Isi Surat | Saya bersetuju dengan terma yang telah dinyatakan… |
| Penutup | Saya menantikan kerjasama yang baik… |
| Tandatangan | ____________________ Ahmad Bin Ali |
Dengan mengikuti struktur yang diberikan ini, surat setuju terima anda akan lebih kemas dan profesional. Pastikan juga untuk menyemak semula ejaan dan tatabahasa sebelum menghantarnya. Ia menunjukkan bahawa anda serius dan menghargai penerima surat.
Contoh Surat Setuju Terima
Berikut adalah sepuluh contoh surat setuju terima untuk pelbagai situasi yang mungkin anda hadapi. Surat-surat ini boleh digunakan sebagai rujukan atau panduan untuk penulisan surat setuju terima bagi keperluan tertentu.
1. Contoh Surat Setuju Terima untuk Tawaran Pekerjaan
Tarikh: 1 Januari 2023
Kepada: Puan Aminah Binti Rahman
Alamat: 123 Jalan Damai, Taman Bahagia, Kuala Lumpur.
Dengan segala hormat, saya ingin merujuk kepada tawaran pekerjaan yang telah diberikan kepada saya pada 30 Disember 2022, untuk jawatan Eksekutif Pemasaran di syarikat XYZ Sdn. Bhd.
Dengan ini, saya ingin menyatakan persetujuan saya untuk menerima tawaran tersebut. Saya berasa teruja untuk menyertai pasukan di XYZ Sdn. Bhd. dan berhasrat untuk memberikan sumbangan terbaik dalam memajukan syarikat.
Saya berhasrat untuk melaporkan diri pada 15 Januari 2023 seperti yang telah dipersetujui. Terima kasih di atas peluang ini dan saya tidak sabar untuk mula bekerja bersama anda semua.
Salam hormat,
Nama: Muhammad Faiz
No. Telefon: 012-3456789
2. Contoh Surat Setuju Terima untuk Permohonan Biasiswa
Tarikh: 5 Januari 2023
Kepada: Jawatankuasa Biasiswa Selangor
Alamat: 456 Jalan Pendidikan, Shah Alam, Selangor.
Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada permohonan saya untuk biasiswa pendidikan bagi tahun 2023 yang telah diproses oleh jawatankuasa tuan.
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa saya bersetuju menerima tawaran biasiswa yang diberikan kepada saya. Saya berasa bersyukur kerana terpilih untuk menerima bantuan ini dan berjanji untuk memberi tumpuan sepenuhnya kepada pengajian saya.
Saya berhasrat untuk menggunakan peluang ini sebaik mungkin bagi mencapai kecemerlangan akademik dan menyumbang kembali kepada masyarakat di masa hadapan. Terima kasih di atas sokongan yang telah diberikan kepada saya.
Salam sejahtera,
Nama: Siti Zulaikha
No. Telefon: 013-4567890
3. Contoh Surat Setuju Terima untuk Pendaftaran Kursus
Tarikh: 15 Januari 2023
Kepada: Pusat Latihan Kemahiran Malaysia
Alamat: 789 Jalan Sinar, Kuala Lumpur.
Dengan segala hormat, saya ingin merujuk kepada pendaftaran saya bagi kursus Kemahiran Membina Laman Web yang diadakan di pusat tuan.
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa saya menerima tawaran tempat untuk menyertai kursus tersebut. Saya berasa sangat gembira dapat mengambil bahagian dalam kursus ini dan berharap untuk memperoleh pengetahuan serta kemahiran yang berguna untuk kerjaya saya.
Saya akan hadir pada hari pertama kuliah seperti yang dijadualkan pada 20 Januari 2023. Terima kasih atas peluang yang diberikan dan saya tidak sabar untuk memulakan pembelajaran bersama rakan-rakan yang lain.
Salam hormat,
Nama: Azman Ibrahim
No. Telefon: 019-1234567
4. Contoh Surat Setuju Terima untuk Penginapan
Tarikh: 20 Januari 2023
Kepada: Pengurus Hotel Indah
Alamat: 321 Jalan Permai, Langkawi.
Dengan segala hormat, saya ingin merujuk kepada pertanyaan mengenai penginapan di Hotel Indah pada 15 hingga 20 Februari 2023.
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa saya setuju untuk menerima tawaran penginapan yang telah ditempah untuk saya. Saya mengucapkan terima kasih kepada pihak tuan atas layanan yang sangat baik sepanjang proses tempahan ini.
Saya menantikan pengalaman yang menyenangkan dan selesa semasa menginap di hotel tuan. Terima kasih sekali lagi dan saya berharap segala urusan dapat berjalan dengan lancar.
Salam sejahtera,
Nama: Nurul Aisyah
No. Telefon: 014-5678901
5. Contoh Surat Setuju Terima bagi Pelantikan Jawatan
Tarikh: 25 Januari 2023
Kepada: Majlis Perbandaran Kota Bharu
Alamat: 987 Jalan Kebajikan, Kota Bharu.
Dengan segala hormat, saya merujuk kepada surat pelantikan yang telah diberikan kepada saya bertarikh 20 Januari 2023 untuk jawatan Penolong Pegawai Bandaran.
Dengan ini, saya ingin menyatakan persetujuan saya untuk menerima pelantikan tersebut dan bersedia untuk melaksanakan tanggungjawab yang akan diberikan kepada saya. Saya sangat berbesar hati untuk berkhidmat dalam jawatan ini dan berkomitmen untuk memberi perkhidmatan terbaik kepada masyarakat.
Saya akan hadir untuk melapor diri pada hari yang dijadualkan dan berterima kasih di atas kepercayaan yang diberikan. Saya tidak sabar untuk berkerjasama dengan pasukan di Majlis Perbandaran Kota Bharu. Terima kasih.
Salam hormat,
Nama: Mohd Haris
No. Telefon: 011-2345678
6. Contoh Surat Setuju Terima untuk Penyertaan dalam Seminar
Tarikh: 30 Januari 2023
Kepada: Penganjur Seminar Kebangsaan
Alamat: 654 Jalan Pengetahuan, Putrajaya.
Dengan segala hormat, saya merujuk kepada jemputan untuk menyertai Seminar Kebangsaan tentang Kepimpinan yang akan berlangsung pada 5 Februari 2023.
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa saya setuju untuk hadir dan menyertai seminar tersebut. Saya percaya bahawa seminar ini akan memberikan banyak manfaat dan pengetahuan baru yang dapat diperolehi.
Terima kasih di atas jemputan ini dan saya menantikan pengalaman yang berharga di seminar tersebut. Saya berhasrat untuk mengambil bahagian secara aktif dalam sesi perkongsian dan perbincangan yang akan diadakan.
Salam sejahtera,
Nama: Lina Mohd
No. Telefon: 016-7890123
7. Contoh Surat Setuju Terima untuk Hadiah
Tarikh: 5 Februari 2023
Kepada: Puan Maria
Alamat: 159 Jalan Anggun, Kuala Lumpur.
Dengan segala hormat, saya ingin merujuk kepada tawaran hadiah yang telah Puan sampaikan kepada saya semasa majlis ulang tahun saya pada 1 Februari 2023.
Dengan ini, saya ingin menyatakan persetujuan dan penghargaan saya untuk menerima hadiah tersebut. Saya terharu dengan keprihatinan dan perhatian yang Puan tunjukkan, dan hadiah itu amat bermakna bagi saya.
Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kemurahan hati Puan dan berharap untuk bertemu Puan dalam masa terdekat. Semoga hubungan kita sentiasa erat dan baik.
Salam mesra,
Nama: Farah Amani
No. Telefon: 019-8765432
8. Contoh Surat Setuju Terima untuk Bayaran Pendahuluan
Tarikh: 15 Februari 2023
Kepada: Syarikat Pembinaan ABC
Alamat: 321 Jalan Pembangunan, Melaka.
Dengan segala hormat, saya merujuk kepada perjanjian yang telah dicapai antara pihak kami mengenai projek pembinaan di kawasan Bandar Baru.
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa saya setuju untuk menerima bayaran pendahuluan seperti yang telah dinyatakan dalam kontrak kami. Saya berterima kasih kepada pihak tuan kerana menepati apa yang telah dipersetujui.
Saya berharap agar kerjasama kita dalam projek ini dapat berjalan lancar dan memberi hasil yang terbaik untuk kedua-dua pihak. Terima kasih di atas kepercayaan yang diberikan kerjasama dalam projek ini.
Salam hormat,
Nama: Ahmad Shahril
No. Telefon: 017-6543210
9. Contoh Surat Setuju Terima untuk Pelaksanaan Program
Tarikh: 20 Februari 2023
Kepada: Penyelaras Program Komuniti
Alamat: 654 Jalan Jaya, Ipoh.
Dengan segala hormat, saya ingin merujuk kepada cadangan program kemasyarakatan yang telah dibentangkan oleh pihak tuan bertarikh 10 Februari 2023.
Dengan ini, saya ingin mengesahkan persetujuan saya untuk menyertai pelaksanaan program tersebut. Saya percaya bahawa inisiatif ini akan memberikan banyak manfaat kepada masyarakat setempat.
Saya berhasrat untuk bekerjasama secara proaktif dalam menjalankan program ini dan berharap agar ia dapat dilaksanakan dengan jayanya. Terima kasih atas inisiatif yang hebat ini dan saya sedia untuk memberikan sokongan.
Salam sejahtera,
Nama: Haziqah Nor
No. Telefon: 011-9876543
10. Contoh Surat Setuju Terima untuk Penyertaan dalam Peraduan
Tarikh: 25 Februari 2023
Kepada: Penganjur Peraduan Sukan Kebangsaan
Alamat: 789 Jalan Sukan, Kuala Lumpur.
Dengan segala hormat, saya ingin merujuk kepada penyertaan saya dalam Peraduan Sukan Kebangsaan yang akan diadakan pada bulan Mac 2023.
Dengan ini, saya ingin mengesahkan bahawa saya menerima dan setuju untuk mengambil bahagian dalam peraduan ini. Saya sangat teruja untuk menyertai dan bersaing dengan peserta lain dalam acara sukan ini.
Terima kasih di atas peluang ini dan saya berjanji akan memberikan prestasi yang terbaik. Saya berharap agar peraduan ini akan berjalan dengan lancar dan memberi pengalaman yang bermakna buat semua peserta.
Salam hormat,
Nama: Rizwan Zain
No. Telefon: 012-3456789
Terima kasih kerana meluangkan masa untuk membaca tentang contoh surat setuju terima ini! Harapnya, anda semua dapat manfaat daripada maklumat yang dikongsi dan lebih yakin untuk menulis surat anda sendiri. Jangan lupa untuk singgah lagi ke sini di masa hadapan untuk lebih banyak tips dan panduan berguna. Sampai jumpa lagi, dan selamat menulis!